உங்கள் முகாமைத்துவ கூட்டங்கள் எவ்வாறு செயல்திறன் நிகழ்வுகள் செய்யப்படுகின்றன

நேர மேலாண்மை, திறமையான நிர்வாகிகள் மற்றும் இதர குருக்கள் மற்றும் பண்டிதர்களை கூட்டங்களைக் கண்டறிந்து, உங்களைத் தவிர்ப்பது, சுருங்குவது அல்லது நேரடியாக உழைக்கக்கூடிய கார்ப்பரேட் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்ப்பது ஆகியவற்றை பரிந்துரைப்பதில் நீங்கள் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஆயினும்கூட, சில நேரங்களில் நாம் சந்திக்க வேண்டும். ஆமாம், நேர மேலாண்மை, நிகழ்ச்சி நிரல் கட்டுப்பாடு மற்றும் ஒழுங்கு விதிமுறைகளில் நிபுணர்களிடமிருந்து சில சிறந்த ஆலோசனைகள் உள்ளன. இங்கு கவனம் ஒரு பிட் வேறுபட்டது, சில முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான வழிகாட்டல்களை வழங்குதல், நிர்வாகிகள் ஐந்து பொதுவான சந்திப்பு வகைகளை வலுவற்ற மற்றும் உற்பத்தி நிகழ்வுகளாக மாற்ற உதவுகிறது.

ஐந்து பொதுவான சந்திப்பு தீர்வுகள்

1. "டேபிள் சுற்றி" மேம்படுத்தல்கள் இறப்பு அகற்ற. இந்த கூட்டத்தை நீங்கள் அறிவீர்கள். ஒரு அறைக்குள் பதினெட்டு நபர்களைக் கொண்ட சிம்ரோம், பிறகு ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் வாழ்வை நியாயப்படுத்தும் ஒரு முயற்சியைப் போல ஒலிக்கும் ஒரு புகாரைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் பெரிய ஊழியர்களின் புகழ்பெற்ற அரங்கு அரங்கில் தங்கள் பதிவைப் பெறுவதற்காக ஒரு வழக்கு தயாரிக்க வேண்டும். CEO க்கள் மற்றும் மூத்த தலைவர்கள் இக்கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு இழிவானவர்கள், நிறுவனம் அனைவருக்கும் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கேட்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும் என்று நம்புகிறார்கள். உண்மையில், மக்கள் பெரும்பாலும் மெருகூட்டல் மற்றும் யாரும் கேட்க வேண்டும் என்று தங்கள் சொந்த மேம்படுத்தல் திட்டமிட்டு கவனம்.

மாறாக: எல்லா வகையிலும், உங்கள் சக, குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது முக்கிய சகாக்களுடன் சேர்ந்து கொள்ளுங்கள், ஆனால் "மேசைக்கு அருகில்" அணுகுமுறைக்கு இறங்காதீர்கள். விதிவிலக்காக அடிப்படையில் தகவல்களை வழங்குதல். நிதி முடிவுகள், பெரிய வாடிக்கையாளர் வெற்றிகள் அல்லது நிறுவன அளவிலான முயற்சிகளில் புதுப்பிப்புகள் உள்ளிட்ட தொடர்புடைய செய்திகளைப் பகிரவும். மேலும், நபர்களுக்கு முக்கியமான விஷயங்களை உயர்த்துவதற்கான வாய்ப்பை நீட்டிக்கவும். குறிப்பிடத்தக்க மற்றும் பரவலாக அறியப்படாத ஏதாவது ஏற்பட்டிருந்தால், யாராவது அதை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு குழு மற்றொரு குழுவில் இருந்து உதவி தேவைப்பட்டால், கோரிக்கையை எழுப்பவும்.

இல்லையெனில், பங்கேற்பாளர்களைப் பகிர்வதற்கு அனைவரையும் கட்டாயப்படுத்த வேண்டாம்.

2. பொதுவாக நிலைமை கூட்டங்கள். இவை மிருகத்தனமான நேரம்-கொலைகாரர்களாக இருக்கலாம், குறிப்பாக மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் சம்பவங்கள் மற்றும் மோசமாக நிர்வகிக்கப்படும் போது.

மாறாக : நீங்கள் பார்க்க முடியும் ஏதாவது ஒரு கூட்டத்தை ஒருபோதும் அழைக்க வேண்டாம். உங்கள் பணிக்குழுக்கள் தற்போதைய மற்றும் தெரிந்த நிலை புதுப்பிப்பை பராமரிப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, நாள் முழுவதும் தொழில்நுட்ப கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள், எங்கு வேண்டுமானாலும் சுட்டி என்ற சொல்லைக் காணலாம். திட்டமிட்ட சந்திப்பு நேரத்தை அரை அல்லது குறைக்க வேண்டும் என்றால், சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும், குறுகிய "நிலைநிறுத்த" அமர்வுகளை இயக்கவும். இந்த அமர்வுகளை விரிவுபடுத்தும் digestions மற்றும் கவனச்சிதறல்கள் பற்றி கடுமையான இருக்க வேண்டும். பகிர்வு நிலையை கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் இந்த மன்றத்திற்கு வெளியில் உள்ள பிரச்சினைகளை சமாளிக்க மக்களுக்கு தேவை.

3. கட்டுப்பாடற்ற மூளையதிர்ச்சி கூட்டங்கள். மிகவும் மூளையதிர்ச்சி கூட்டங்கள் மிக மோசமாக உதவுகின்றன, நாங்கள் கருத்துக்களை அடக்குவது, முதலாளியின் யோசனைக்கு ஆதரவு தருதல் அல்லது பதவிக்கு நல்ல விஷயங்களைப் பெரும் பட்டியல்களை உருவாக்குதல் ஆகியவை மீண்டும் கேட்கப்படவோ அல்லது காணப்படவோ இல்லை.

மாறாக: மூளைச்சலவை தலைப்பை வரையறுக்க மற்றும் அமர்வுக்கு முன்னால் அழைப்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். அவர்களின் உள்ளீட்டை சேகரித்து, ஒருங்கிணைத்து, அதை இடுகையிடவும் அல்லது யோசனைகளுக்கு இடமின்றி பகிர்ந்து கொள்ளவும். சமர்ப்பிக்கப்பட்ட கருத்துக்களில் குதிக்க மற்றும் கட்டமைக்க நேரடி அமர்வு பயன்படுத்த, பட்டியலில் சேர்த்து. இந்த அமர்வில் உள்ள கருத்துக்களை மதிப்பீடு செய்ய ஊக்கத்தை எதிர்க்கவும். மூளை எழுதுதல் போன்ற சமூகமயமாக்கல் அழுத்தங்களைக் குறைக்கும் பிற நுட்பங்களை இணைத்தல். மேலும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, கருத்துக்களை ஒருங்கிணைத்து எதிர்கால அமர்வுகள் மற்றும் சூழ்நிலைகளில் எளிமையான குழு குறிப்புகளுக்கு அவற்றை மதிப்பீடு செய்ய ஒரு செயல்முறையை உருவாக்கவும்.

4. விசாரணை விசாரணையைத் தோற்றுவிக்கும் செயல்களைச் செய்பவர்கள். ஒரு சந்திப்புத் தலைவரைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு கூட்டத்தின் மூலம் நீங்கள் எப்போதாவது சந்தித்திருந்தால், பொதுவாக ஒரு நிர்வாகி ஒருவர் எல்லோருடைய விளக்கத்திலும் பலவீனமான இடத்திற்கான ஒரு போராட்டம் அல்லது தேடல்களில் கவனம் செலுத்துகிறார், பின்னர் தூதர்களை இரக்கமின்றி கொளுத்துகிறார், இந்த வடிவமைப்பானது அழிவுகரமானது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். இந்த செயல்முறையை நிரந்தரமாக்க வேண்டாம்.

மாறாக: ஆழ்ந்த செயல்பாட்டு தூக்கங்கள் மற்றும் பெருநிறுவன நடைமுறைப் பரீட்சைகளை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருங்கள் மற்றும் முக்கிய இயக்கக் குறிகாட்டிகள், சிக்கல்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ளுதல் ஆகியவற்றைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். குழு கூட்டம் ஒரு குறைந்த பகுதியையோ அல்லது தனிநபையையோ ஒதுக்கிவைக்க நேரம் அல்லது இடம் அல்ல. ஒரு பின்தொடர்தல் கூட்டத்தை அமைக்கவும், ஆனால் இந்த விஷயத்தில் உங்கள் தெரிந்த குறுக்குவழிக்கு எல்லோருக்கும் பொருந்தாது. மேம்பாட்டிற்காக பொறுப்புணர்வுடன் பின்வாங்க வேண்டாம், ஆனால் கொடுமைப்படுத்துதலை நீக்குவது மற்றும் உங்கள் கூட்டத்தின் நிர்வாக திறமையிலிருந்து பொது ஷேமிங்கிற்கு எவ்வளவு தொகை ஆகும்.

5. தன்னிச்சையான முடிவுகளை கோருகின்ற விவகாரங்களை எழுப்புகின்ற கூட்டங்கள். ஒற்றை அல்லது முரண்பாடாக, சந்திப்பு அறை விரைவான முடிவுகளை மோசமான இடங்களில் ஒன்றாகும். முதல் முறையாக ஒரு சிக்கலை உயர்த்தி, ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு மக்கள் அழைப்பு விடுத்து, இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு உங்களை மறுக்கிறார்கள்.

மாறாக: பிரச்சினைகள் மற்றும் விருப்பங்களில் முக்கிய பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்த குழு கூட்டங்களுக்கு முன்னால் பணிபுரியும் பணி. தங்கள் உள்ளீட்டைப் பிரசுரிக்கவும், உங்களுடைய முன்னோக்குகளை வழங்கவும் மற்றும் தரகர் நலன்களுக்காக பணியாற்றவும். பங்குதாரர்களின் நலன்களை மதிப்பீடு செய்யவும், அவர்களின் பரிந்துரைகளை அடையாளம் காணவும் கூட்டம் மன்றத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் இன்னொரு படி அல்லது இரண்டு இல்லாமல் உடனடி முடிவை பெறாத நிலையில், உங்கள் முன் அமர்வு பணியுடன் உங்கள் பணி உறவுகளை நீங்கள் பலப்படுத்தியிருப்பீர்கள்.

இப்போது கீழே வரி

நாம் இயற்கையால் வகுப்புவாத உயிரினங்களாகவும், பலவிதமான தொழில்நுட்ப கருவிகளைக் கொண்டிருக்கும் அதே சமயத்தில், ஒரே இடத்திலிருந்தே இணைக்க இயலாது, சிலநேரங்களில் இது முகம் பார்த்து முகம் கொடுக்க உதவுகிறது. இந்த நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாக எடுத்துக்கொள்வதோடு, பங்கேற்பாளர்களுக்கு உங்கள் மதிப்பைக் காட்டுவதன் மூலம் நேரம் முதலீட்டை குறைக்கவும், அச்சுறுத்தும் சூழலில் உயர்தர தகவல் பகிர்வுகளை அதிகரிக்கவும் கூட்டங்களை உருவாக்குதல்.