ஒரு மனித வள தகவல் அமைப்பு என்றால் என்ன?

மனித வளம் தகவல் அமைப்பு (HRIS) என்பது ஒரு வியாபாரத்திற்குள் மனித வளங்கள், ஊதியம், மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றின் தரவு நுழைவு, தரவு கண்காணிப்பு மற்றும் தரவுத் தகவல் தேவைகளுக்கு ஒரு மென்பொருள் அல்லது ஆன்லைன் தீர்வு. நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் அனைத்து செயல்முறைகளுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் பயனுள்ள மற்றும் நோக்கத்தக்க தரவை சேகரிக்க நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள்.

பொதுவாக ஒரு தரவுத்தளமாக தொகுக்கப்பட்டு, நூற்றுக்கணக்கான நிறுவனங்கள் HRIS இன் சில வடிவங்களை விற்கின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு HRIS வெவ்வேறு திறன்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் HRIS ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். HRIS பெருகிய முறையில் அதிகளவிலானதாகிவிட்டதால், எச்.ஆர் துறையை நடைமுறையில் முடக்குவதற்குத் தேர்வானது போதும்.

கணினி வல்லுநர்கள் இருக்கும் ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தைக் கவனித்து, இறுதியாக வேறுபட்ட HRIS அமைப்புகளை பத்து ஆண்டுகளுக்கு முன்னால் சென்று தங்கள் தற்போதைய கணினியில் நிறுவுவதற்கு முன், அவர்களுடைய சிக்கலான ஒரு கல்வி இருந்தது. ஏன் ஒரு HRIS தேர்ந்தெடுக்கும் ஒரு வணிக ஒரு பெரிய பணியாகும்.

உங்கள் HRIS விருப்பங்களை நீங்கள் பார்க்கும் முக்கிய கருத்துக்கள்

பல விருப்பங்கள் இருப்பதால் HRIS இன் தேர்வு ஒரு மன அழுத்தம் நிறைந்த சூழ்நிலை. உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்கள் தேவைகளுக்கு சிறந்தது என்று தெரிவுசெய்தல் சவாலானது. ஒவ்வொரு முறையிலும் வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் மூலம் சவால்கள் சவாலானவை.

விற்பனையாளர்கள் பெரும்பாலும் கணினி உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று வாய்மொழியாக சொல்லும் விற்பனையாளர்களை நியமித்துள்ளனர். தற்போதைய வாடிக்கையாளர்கள், ஆன்லைன் விவாத குழுக்கள், சென்டர், மற்ற SHRM உறுப்பினர்கள் மற்றும் Google மதிப்புரைகள் உள்ளிட்ட பல மூலங்களுடன் இதை நீங்கள் சரிபார்க்கவும்.

நீங்கள் உங்கள் ஹ்ர்ஸ் ஒன்றை தேர்வு செய்வது போலவே கருதுவது மற்ற காரணிகளாகும்.

• உங்கள் நிறுவனம் இன்று ஒரு சிலர் மட்டுமே இருந்தாலும் கூட, எதிர்காலத்தில் பல ஊழியர்களால் பல முறை அல்லது 10 மடங்கு அதிகமாக இருக்கலாம், உங்கள் வணிகத்தில் வளரக்கூடிய ஒரு அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய இன்னுமொரு முக்கிய காரணி, அநேக HRIS ஆனது தன்னியக்கமாக்குவதற்கு நீங்கள் எதைத் தேவை என்பதை மட்டுமே நிறைவேற்ற முடியும். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், ஏதேனும் துணை நிரல்கள் அல்லது கூடுதல் அமைப்புகளின் கூறுகள் ஒன்றோடு ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மறுபடியும், பணிபுரியும் நிறுவனங்களின் வார்த்தைகளை ஒன்றுசேர்ந்து பணிபுரியுங்கள். உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.

• உங்கள் ஊழியர்களுக்கான பயிற்சியும் தொடர்ச்சியான ஆதரவும் என்னென்ன என்பதைப் பார்க்கவும். வாங்குவதற்குப் பிறகு பயிற்சி ஆலோசகர் அளித்த வாக்குறுதிகள் மற்றும் வாங்குவதைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் HRIS வாங்குவதற்கு உங்கள் ஒப்பந்தத்தில் சரியாக எழுதப்பட்டிருப்பதையும் நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். மேலும், உங்களுடைய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறுவனம் நடப்பு, உதவக்கூடிய ஆதரவைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த பிற நிறுவனங்களுடன் சரிபார்க்கவும்.

சிறந்த HRIS தேர்வுகள் எதிர்பார்த்த செயல்பாடு

பொதுவாக, சிறந்த மனித வள தகவல் அமைப்புகள் (HRIS) ஒட்டுமொத்தமாக வழங்கப்படுகின்றன:

அனைத்து ஊழியர் தகவல்களின் மேலாண்மை:

பெயர்கள், தலைப்புகள், முகவரிகள் மற்றும் சம்பளங்கள் போன்ற தரவு அடிப்படை தொடக்கமாகும். சம்பளம் மற்றும் நிலை வரலாறு, அறிக்கையிடல் கட்டமைப்புகள், செயல்திறன் மதிப்பீடு வரலாறுகள் மற்றும் பிற முக்கிய பணியாளர் தகவல்.

நிறுவனத்தின் தொடர்பான ஆவணங்கள்:

இதில் அடங்கும் ஊழியர் கையேடுகள், அவசரகால வெளியேற்ற நடைமுறைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்கள் போன்ற பொருட்கள்.

நன்மைகள் நிர்வாகம்:

பதிவு, நிலை மாற்றங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் புதுப்பித்தல் உள்ளிட்ட சலுகைகள் நிர்வாகத்தை நீங்கள் விரும்புவீர்கள். ஒரு சிறந்த முறையில், நீங்கள் பணியாளர் கண்காணிப்பு மற்றும் விடுமுறை கண்காணிப்பு உட்பட அவற்றின் சொந்த தகவலை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கலாம்.

ஊதியத்துடன் முழுமையான ஒருங்கிணைப்பு:

இந்த ஒருங்கிணைப்பு மற்ற நிறுவன நிதியியல் மென்பொருள் மற்றும் கணக்கியல் அமைப்புகளையும் உள்ளடக்கியது. இவை இணைக்கப்படும்போது, ​​சம்பளங்கள் சரியானவை என்பதை உறுதி செய்யலாம். உத்தியோகபூர்வ சம்பள விகிதம் மற்றும் ஊதியம் பற்றிய தகவல்கள் ஆகியவற்றிற்கு இடையில் எந்த ஒரு தொடர்பும் இல்லை. அமைப்புகள் ஒருங்கிணைக்கவில்லை என்றால், ஒரு கணினியில் சம்பளத்தைப் புதுப்பிப்பது எளிது, மற்றொன்று அல்ல.

விண்ணப்பதாரர் டிராக்கிங் மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் மேலாண்மை:

உங்கள் கணினி தடையற்றதாக இருக்கும் போது, ​​பணியமர்த்துபவர் ஒரு வாடகைக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து விண்ணப்பதாரரிடமிருந்து பெறப்படும் அனைத்து தகவல்களையும் பணியாளர் பக்கத்தில் மாற்றுவார். உங்கள் தரவு உள்ளீடு மற்றும் கடிதங்கள் நடைமுறையில் மறைந்து விடுவதால் இது அதிக நேரம் சேமிக்கிறது.

விண்ணப்பிக்கும் போது ஒரு விண்ணப்பதாரர் தனது சொந்த தகவலை அளிக்கிறார் என்றால், நீங்கள் துல்லியம் உறுதி செய்ய முடியும். சம்பள முறைமையின் அதே அமைப்பில் இருந்து சலுகை கடிதம் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், சம்பளம் செய்தபின் பொருந்தும், தவறான புரிந்துணர்வு இல்லை.

செயல்திறன் அபிவிருத்தி திட்டங்கள்:

அவர்கள் ஒரு மத்திய அமைப்பு பதிவு என்றால் திட்டங்கள் வேண்டும் போதுமானதாக இல்லை, பின்னர் அவர்கள் எளிதாக நிலையை இருந்து பதவிக்கு ஊழியர் பின்பற்ற முடியும். மூத்த தலைவர்கள் மக்கள் எங்கே தங்கள் சொந்த எதிர்கால திட்டமிடல் அடிப்படையில் திட்டமிட்டு தங்கள் சொந்த முதலாளிகள் திட்டமிட்டு என்ன அறிக்கைகள் இயக்க முடியும்.

ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள்:

ஊழியர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிய பின்னரும் கூட, இடைநிறுத்தப்பட்ட, குறைக்கப்பட்ட அல்லது தங்களுக்கு எதிரான வேறு எதிர்மறையான செயல்களைக் கண்டறிவது முக்கியம். ஒரு நிறுவனம் அழைப்பு விடுத்து, ஒரு முன்னாள் ஊழியரைப் பற்றி கேட்கும்போது, ​​மனித வணக்கத்திற்கு தகுதியுடையவரா இல்லையா என்பதை சரிபார்த்து, புகாரில் உள்ள நிர்வாகிக்கு ஒரு நிர்வாகிக்கு எளிதானது.

பயிற்சி பதிவுகள்:

சான்றிதழ்கள் மற்றும் உரிமங்கள் தேவைப்படும் ஒரு நிறுவனத்தில் இது மிகவும் முக்கியமானது. மற்ற நிறுவனங்களில், பயிற்சி பதிவுகள் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்கக் கூடாது, ஆனால் உங்களுடைய பணியாளர்களை உருவாக்குவதன் மூலம், தகவல்களால் உங்களுக்கு வேலை கிடைக்க வேண்டும் என்ற முக்கிய காரணியாக இருப்பதை நீங்கள் காணலாம்.

சுருக்கமாக, HRIS நிறுவனம் மிகத் திறம்பட உதவுகிறது நிறுவனங்கள் இந்த தகவலை கண்காணிக்கிறது:

• வருகை மற்றும் PTO பயன்பாடு,
• சம்பள உயர்வு மற்றும் வரலாறு,
• சம்பள உயர்வு மற்றும் நிலைப்பாடுகள்,
• செயல்திறன் அபிவிருத்தி திட்டங்கள்,
• பயிற்சி பெற்றது,
• ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டது,
• தனிப்பட்ட ஊழியர் தகவல், மற்றும் எப்போதாவது,
• மேலாண்மை மற்றும் முக்கிய ஊழியர் வாரிசு திட்டங்கள்,
• அதிக சாத்தியமான ஊழியர் அடையாளம், மற்றும்
• விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு, நேர்காணல், மற்றும் தேர்வு.

வலதுசாரிகளின் நன்மைகள்

ஒரு பயனுள்ள HRIS பணியாளர்கள், முன்னாள் ஊழியர்கள், மற்றும் விண்ணப்பதாரர்கள் பற்றி கண்காணிக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய எந்தவொரு தகவலையும் வழங்குகிறது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு மனித வள தகவல் அமைப்பு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய தனிப்பயனாக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் வளர்ச்சி பாதையில் இருந்தால், உங்களுடன் வளரக்கூடிய ஒரு அமைப்பு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது ஒரு அடிப்படை HRIS செயல்படுத்த மிகவும் மலிவான, ஆனால் நீங்கள் செயல்படுத்த என்ன உங்கள் நிறுவனத்தின் உண்மையான தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய உறுதி. விற்றுமுதல் அறிக்கைகள் இயங்க முடியுமா? நிறுவன விளக்கப்படங்களை இடுகையிடவா?

முந்தைய செயல்திறன் மதிப்பீட்டை மின்னணு முறையில் அணுக மேலாளர்களை அனுமதிக்கவா? HR துறையின் மூலம் எல்லாவற்றையும் செய்ய வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்களா அல்லது மேலாளர்களைப் பற்றிய தகவலைப் பெற விரும்புகிறீர்களா?

ஒரு சரியான HRIS உடன், மனித வள ஊழியர்கள் ஊழியர்களுக்கு தங்கள் நலன்களை மேம்படுத்துவதற்கும், முகவரி மாற்றங்களை செய்வதற்கும், HR மூலதனத்தை மேலும் மூலோபாய செயல்பாடுகளை விடுவித்து விடுகின்றனர். கூடுதலாக, ஊழியர் மேலாண்மை, அறிவு வளர்ச்சி, வாழ்க்கை வளர்ச்சி மற்றும் வளர்ச்சி மற்றும் சம சிகிச்சை ஆகியவற்றிற்குத் தேவையான தரவு உதவுகிறது.

இறுதியாக, மேலாளர்கள், அவர்கள் சட்டப்பூர்வமாக, ஒழுக்க ரீதியாக, மற்றும் திறம்பட அவற்றின் புகார் பணியாளர்களின் வெற்றியை ஆதரிக்க வேண்டும். அவர்கள் தங்கள் சொந்த அறிக்கையை இயக்கி, வெற்றிகரமாக உதவ, கணினியில் திட்டங்களை உள்ளிட முடியும்.

மனித வளம் தகவல் அமைப்பு (HRIS) என்பது ஒரு வியாபாரத்திற்குள் மனித வளங்கள், ஊதியம், மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றின் தரவு நுழைவு, தரவு கண்காணிப்பு மற்றும் தரவுத் தகவல் தேவைகளுக்கு ஒரு மென்பொருள் அல்லது ஆன்லைன் தீர்வு.

பொதுவாக ஒரு தரவுத்தளமாக தொகுக்கப்பட்டு, நூற்றுக்கணக்கான நிறுவனங்கள் HRIS இன் சில வடிவங்களை விற்கின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு HRIS வெவ்வேறு திறன்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் HRIS ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

HRIS பற்றி மேலும்

• மனித வளங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி
• விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு மென்பொருள்
• மனித வள மேலாண்மை அமைப்பு தீர்வு