மேலாண்மை அறிக்கை அமைப்பு என்றால் என்ன?

சொற்றொடர் குறிப்பிடுவதுபோல், மேலாண்மை அறிக்கை அமைப்புகள் வியாபாரத்தை இயக்க ஒரு நிறுவனத்தின் மேலாளர்கள் தேவைப்படும் தரவுகளை பிடிக்கின்றன. வருடாந்திர அறிக்கையில் வழங்கப்படும் நிதித் தரவுகளின் வகைகள் பொதுவாக முக்கியமாக உள்ளன. இருப்பினும், வலுவான மேலாண்மை அறிக்கையிடல் அமைப்புகள் முதலீட்டு பொதுக்கு வழங்கப்படுவதைக் காட்டிலும் மிகவும் விரிவான அளவில் தரவைக் கொண்டிருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு நிதியியல் சேவைகள் நிறுவனத்தின் மொத்த நிதி முடிவுகளை இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள் மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம்:

• அமைப்பு (பிரிவு, வணிக அலகு அல்லது துறை போன்றவை)
• புவியியல் பகுதி
• தயாரிப்பு
• கிளையண்ட் பிரிவு
• குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்கள் (சில்லறை மற்றும் நிறுவன இருவரும்)
• நிதி ஆலோசகர்

இதற்கிடையில், வருவாய், செலவுகள் மற்றும் இலாபங்கள் போன்ற நிதி அளவீடுகள், மேலாண்மை அறிக்கையிடல் அமைப்புகளின் ஒரே கவலை அல்ல. சிறந்த ரகசிய நிறுவனங்களில், அவை மேலாண்மை தொடர்பான கவலை இல்லாத பல்வேறு மாறுபட்ட நாணயங்களை கண்காணிக்கப் பயன்படுகின்றன:

• பணியாளர் தலைமையகம்
• வாடிக்கையாளர்கள், குடும்பங்கள், மற்றும் / அல்லது கணக்குகள்
• வாடிக்கையாளர் சொத்துக்கள் காவலில் வைக்கப்பட்டுள்ளன
• நிகர புதிய பணம் வாடிக்கையாளர்களால் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட அல்லது திரும்பப்பெறுகிறது
• மேலாண்மை கீழ் வாடிக்கையாளர் சொத்துக்களின் முதலீட்டு செயல்திறன்

இந்த அமைப்புகள் வடிவமைப்பாளர்கள் மற்றும் பயனர்கள்

கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிகள் மற்றும் தலைமை நிதி அதிகாரிகள் (CFOs), நிர்வாக அறிக்கையிடல் அமைப்புகளை வடிவமைத்தல், நிர்வகிப்பது, பராமரித்தல் மற்றும் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றுக்கான கணிசமான அளவுகளை அர்ப்பணித்து வருகின்றன, மேலும் அவற்றின் வெளியீட்டை கண்காணிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும்,. தகவல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் மேலாண்மை விஞ்ஞான ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் அடிக்கடி நிதி மேலாளர்கள் மற்றும் மேலாண்மை அறிக்கையிடல் அமைப்புகளின் வளர்ச்சி மற்றும் பராமரிப்பு ஆகியவற்றில் முக்கிய பகுப்பாய்வாளர்களாக உள்ளனர்.

டெஸ்க்டாப் வெர்சஸ் மெயின்ஃப்ரேம்

எவ்வாறாயினும், பல சந்தர்ப்பங்களில், மேலாண்மை அறிக்கையிடல் அமைப்புகள் டெஸ்க்டாக் கம்ப்யூட்டிங்கை கண்டிப்பாகப் பயன்படுத்தி நிர்வகிக்கப்படுகின்றன, அவை எக்செல் விரிதாள்களில் கட்டப்பட்டு தனிப்பட்ட கணினிகளில் இயங்குகின்றன, மெயின்ஃபிரேம் சூழல்களில் திட்டமிடப்படுகின்றன. பெரிய மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களில், டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டிங் (பெரும்பாலும் கையேடு தரவு உள்ளீட்டை ஏராளமான அளவு தேவைப்படுதல்) பயன்படுத்துவதற்கான காரணங்கள் பொதுவாக இரண்டு மடங்கு ஆகும்.

முதலாவதாக, வளர்ச்சி மற்றும் பராமரிப்பு செலவுகள் மென்ஃபிரேம் பயன்பாடுகளுடன் ஒப்பிடும்போது மிகவும் குறைவாகவே இருக்கும்.

இரண்டாவதாக, ஒரு டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டிங் சூழல் ஒரு பொதுவான மெயின்பிரேம் அடிப்படையிலான பயன்பாட்டைக் காட்டிலும் கணக்கீட்டு நெறிமுறைகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் வடிவங்களை மாற்றுவதில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு அனுமதிக்கிறது. பெருநிறுவன கட்டமைப்பு, தயாரிப்பு வழங்கல்கள், வணிக செயல்முறைகள், பகுப்பாய்வு முறைகள் மற்றும் / அல்லது அறிக்கையிடல் தேவைகள் நிலையான ஃப்ளக்ஸ், அல்லது அதன் நிதியியல் ஆய்வாளர்களின் அடிக்கடி அல்லாத தரநிலை அல்லது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கேள்விகளைக் கேட்கும் வாய்ப்பு உள்ளதா என்பதில் உள்ள சிக்கலான வணிக சூழல்களில் இது முக்கியமானது.

தன்னியக்க வெர்சஸ் கைமுறை செயல்முறைகள்

பல நிறுவனங்களில் மேலாண்மை மேலாண்மை அமைப்புகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, அவை பெரும்பாலும் கையேடு செயல்முறைகளை சார்ந்து, முழுமையாக (அல்லது முதன்மையாக) தானாகவே இருந்து வருகின்றன. உதாரணமாக, நிர்வாகிகள் 'மேசைகள் மீது ஏராளமான அறிக்கைகள் கைமுறையாக தரவுகளுடன் விரிவாக்கப்பட்டு, ஊழியர்களால் வடிவமைக்கப்படலாம். இந்த அர்த்தத்தில், மேலாண்மை அறிக்கை முறைமைகள் பெரும்பாலும், கடுமையான கருத்தில், தகவல் முறையை விட செயல்முறைகளை விடவும், பொதுவாக அந்த சொற்றொடரைப் புரிந்து கொள்ளலாம்.

மேலாண்மை அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துதல்

மேலாண்மை அறிக்கை அமைப்புகள் பெரும்பாலும் நிறுவனங்கள் மற்றும் மேலாளர்களின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வதற்கான முக்கியமான கருவிகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, சில நேரங்களில் குறைந்த-நிலை ஊழியர்களுக்கும் கூட. போனஸ் குளங்கள் அமைப்பது போன்ற இழப்பீடுகளின் முடிவுகளை முடிவு செய்யலாம். உதாரணமாக, ஒரு வியாபார அலையின் தலை மற்றும் ஊழியர்கள் அந்த யூனிட்டிற்கு ஒரு நிர்வாக அறிக்கை முறைமையை இலாபம் ஈட்டினால் அவர்களின் போனஸ்கள் உந்தப்படக்கூடும். அதேபோல ஒரு தயாரிப்பு மேலாளருக்கு, நிறுவனம் ஒரு நன்கு வளர்ந்த தயாரிப்பு லாபம் அளவீட்டு முறைமை இருந்தால்.

அந்த பிரிவின் செயல்திறன் அளவிடப்பட்டிருந்தால், கொடுக்கப்பட்ட கிளையன் பிரிவின் வளர்ச்சி மற்றும் இலாபத்திற்கான மார்க்கெட்டிங் மேலாளருக்கும்.

முகாமைத்துவ அறிக்கையிடல் அமைப்புகளை அபிவிருத்தி செய்வதற்கான தடைகள்

மேலாண்மை அறிக்கையிடல் திட்டங்களை உருவாக்கும் ஒரு பொதுவான பிரச்சனை என்பது நிறுவனத்தின் வருடாந்த அறிக்கை, படிவம் 10-K, படிவம் 10-Q, கார்ப்பரேட் வரி வருமானம் மற்றும் ஒழுங்குமுறை முகவர் (பிற வெளியே உள்ளவற்றுடன்) அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை முடிக்க தேவையான தரவு அல்லது முறையான வடிவமைப்பில் பகுப்பாய்வு வகைகளை (மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள சிலவற்றைக்) நடத்தவும், நிர்வாகமானது நிறுவனம் மற்றும் அதன் அங்கத்துவ வணிக வகைகளை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும், அதன் மூலோபாய திசையை சரிசெய்ய வேண்டும். முகாமைத்துவ அறிக்கை என்பது இந்த வகையான பகுப்பாய்விற்கான ஒரு கால்பட்ட காலமாகும், இது வெளிப்புற நிறுவனங்களுக்கு (முதலீட்டு பொது, வரி அதிகாரிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள் போன்றவை) அறிக்கை செய்யாமல், உள்நாட்டில் மேலாண்மை மூலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

முக்கிய பகுப்பாய்வு சிக்கல்கள்

மேலாண்மை அறிக்கையிடல் அமைப்புகளின் வளர்ச்சி பெரும்பாலும் முக்கிய பகுப்பாய்வு சிக்கல்களுடன் தொடர்புடைய தடைகளை எதிர்கொள்கிறது:

• உள்ளக பரிமாற்ற விலையிடல் முறைமைகள்
• தனிநபர் பொருட்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு நிறுவன தலைவர்களின் பண்பு
• சந்தை விலைகளில் மாற்றங்கள் (அதாவது, முதலீட்டு செயல்திறன்) மற்றும் நிகர வைப்பு மற்றும் திரும்பப் பெறுதல்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த பகுப்பாய்வு சவால்கள் பல முறைகளுக்கு இணக்கமானவையாக உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றும் குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் எல்லா சூழல்களிலும் நிரூபிக்கப்படவில்லை.