நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு வெற்றிகரமாக நிர்வகிப்பது?

வாழ்த்துக்கள்! நீங்கள் ஒரு முக்கியமான புதிய திட்டத்தின் பொறுப்பை ஏற்கிறீர்கள். உங்கள் திறமைக்கு நம்பிக்கையின் வாக்கு என்று உங்கள் முதலாளி இந்த வாய்ப்பை வழங்கி வருவதை தெளிவாகக் காட்டுகிறது. நீங்கள் உற்சாகமாக இருக்கும் போது, ​​இது உங்கள் முதல் முறையாக ஒட்டுமொத்த திட்டத்திற்காக பொறுப்பாகும், அது ஒரு பிட் பயமுறுத்தும்

உங்கள் மனதில் பல கேள்விகள் எழுகின்றன:

• நான் எப்படி தொடங்குவது?
• திட்டம் துவக்கத்தில் இருந்து மூடுவதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுப்பது என்ன?
• உயர் செயல்திறன் திட்டக் குழுவை எப்படி உருவாக்குவது?
• இந்த செயலில் நான் யார் உதவி கேட்க வேண்டும்? ஒரு நிர்வாக ஸ்பான்சர் இருக்கிறாரா?

இந்த குறிப்புகள் அமைப்புக்கு தனித்துவமான ஒரு செயல்திட்டத்திற்கான ஒரு திட்டம், குழு அல்லது குழு முன்முயற்சியை முன்னெடுக்க புதியவர்களுக்கு உதவி செய்வதில் கவனம் செலுத்துகின்றன. நீங்கள் விடுமுறை தினத்தை ஏற்பாடு செய்கிறீர்களா அல்லது புதிய தயாரிப்பு மேம்பாட்டு முயற்சிகள் முன்னெடுக்கிறோமா, திட்டத்தின் நிர்வாகத்தின் கருவிகளும் செயல்களும் வெற்றிகரமாக உங்கள் நிகழ்தகவை வெற்றி கொள்ள வைக்கின்றன.

திட்ட செயல்முறை 5 நிலைகள்:

1. துவக்கம்: திட்டம் உதைத்தது.
2. திட்டமிடல்: திட்டத்தின் அனைத்துத் திட்டங்களையும் திட்டமிடுதல்.
3. மரணதண்டனை: உண்மையில் வேலை செய்கிறது.
4. மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்: முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கும் திட்டத்தின்போது நீங்கள் செய்யும் அனைத்து வேலைகளும்.
5. இறுதி: திட்டத்தை முடித்துவிட்டு, குழுவிற்கு ஒத்திவைக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு செயலுக்கும் இந்த படிகள் ஒத்திருக்கின்றன.

13 திட்டப்பணிகளுக்கான அடிப்படை வழிமுறைகள்:

1. நோக்கம் வரையறை:எந்தவொரு திட்டத்திலும் முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான படி திட்டத்தின் நோக்கத்தை வரையறுக்கிறது. நீங்கள் என்ன சாதிக்க வேண்டும் அல்லது உருவாக்க வேண்டும்? திட்டத்தின் நோக்கம் என்ன? உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தில் சேர்க்கப்படாததை வரையறுப்பது முக்கியம். உங்களுடைய முதலாளியிடமிருந்து போதுமான வரையறையை நீங்கள் பெறவில்லையெனில், நோக்கம் உங்களை தெளிவுபடுத்தி, உறுதிப்படுத்தியதற்காக மேலதிகமானவற்றை அனுப்பவும். உதாரணம் வணிக தலைப்பை சிறிது சிறிதாகக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​நாங்கள் அனைவருமே திருமண வரவேற்புடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். ஒரு திருமண வரவேற்புக்கான திட்டமிட்டலில், உங்கள் நோக்கம் உங்களுக்கு இருக்கலாம்: இரவு விருந்தில் 100 விருந்தினர்களுக்கு திருமண வரவேற்பு ஒன்றை தயார் செய்து, திறந்த பட்டை, திருமண கேக் மற்றும் ஒரு நேரடி தேடலை நடனமாட ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியன்று 20,000 டாலர்களை தாண்டியதில்லை.

1. கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைத் தீர்மானித்தல்:திட்ட நோக்கங்களை அடைய உங்களுக்கு என்ன மக்கள், கருவிகள் மற்றும் பணம் கிடைக்கும்? ஒரு திட்ட மேலாளராக, நீங்கள் வழக்கமாக இந்த வளங்களை நேரடி கட்டுப்பாட்டில் இருக்க முடியாது, ஆனால் அவை மேட்ரிக்ஸ் மேலாண்மை மூலம் அவற்றை நிர்வகிக்க வேண்டும்.
2. காலக்கெடுவை புரிந்து கொள்ளுங்கள்:திட்டம் எப்போது நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும்? நீங்கள் திட்டத்தின் திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்யும் போது, ​​நீங்கள் திட்டத்தின்போது நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றீர்கள் என்பதில் சில நெகிழ்வுத்திறன் இருக்கலாம், ஆனால் காலக்கெடு பொதுவாக திருமண வரவேற்பைப் பொறுத்தவரையில் நிலையானது. அட்டவணையை சந்திக்க அதிக நேர மணிநேரங்களை பயன்படுத்த நீங்கள் முடிவு செய்தால், உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் வரம்புகளுக்கு எதிராக அதை எடையிட வேண்டும்.

1. உங்கள் திட்ட குழுவை அசெம்பிள் செய்யுங்கள்:உங்கள் குழுவில் உள்ள நபர்களை ஒன்றாக சேர்த்து, உரையாடலைத் தொடங்கவும். அவர்கள் தொழில்நுட்ப நிபுணர்கள். அதனால்தான் அவர்களது செயல்பாட்டு மேற்பார்வையாளர் அவர்களை திட்டத்திற்கு ஒதுக்கினார். உங்கள் பணி குழு நிர்வகிக்க வேண்டும்.
2. விரிவாக வேலை, பகுதி 1:இந்த திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு உருவாக்கப்பட வேண்டிய முக்கிய துண்டுகள் அல்லது கூறுகள் யாவை? உதாரணமாக, ஒரு திருமண வரவேற்பு ஒரு உயர் மட்டத்தில் தேவைப்படுகிறது: வரவேற்பறை, உணவு, பானம், கேக், விருந்தினர் மற்றும் பொழுதுபோக்கு. நிச்சயமாக, அந்த பெரிய பொருட்கள் ஒவ்வொன்றும் பல கூடுதல் பொருட்களை உடைக்கலாம். அடுத்த படி.

1. விரிவாக வேலை, பகுதி 2: மேலே உள்ள திருமண வரவேற்பு எடுத்துக்காட்டுகளில், நீங்கள் வெவ்வேறு பிரிவுகளில் பொறுப்பான குழு அல்லது நபரைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒவ்வொரு பிரதான உருப்படியையும் அடைய தேவையான விபரங்களைக் கூற உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் பணியாற்றுங்கள். உணவு பொறுப்பான நபருக்கு விருப்பங்களை புரிந்து கொள்ள வேண்டும், செலவு வரம்புகள், மற்றும் நோக்கம் அடைவதற்கான ஆதரவு என்று தேர்வு செய்ய வேண்டும். பெரிய படிகள் ஒவ்வொரு சிறிய படிகள் பட்டியலிட. உங்கள் திட்டத்தின் அளவு மற்றும் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து எவ்வளவு விரிவான படிகளில் நீங்கள் எத்தனை அளவுகள் ஆழமாகச் செல்லலாம்.

1. ஒரு ஆரம்பத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்:உங்கள் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒரு திட்டத்திற்குள் வரிசைப்படுத்துங்கள். இதை செய்வதற்கு ஒரு நல்ல வழி, மற்ற பொருட்களுக்கு முன்னால் என்ன பொருட்களை அடையாளம் காண்பிக்கும் முன்னுரிமை அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது ஆகும். முறையான திட்ட மேலாண்மை நடைமுறைகள் நெட்வொர்க் வரைபடம் என அழைக்கப்படுவதை வளர்ப்பதற்கும், முக்கியமான பாதையை அடையாளம் காணவும் அழைக்கின்றன. இது உங்கள் தேவைகளை அல்லது அறிவு அளவிற்கு அப்பால் இருக்கும்போது, ​​சரியான சிக்கல்களின் நடவடிக்கைகளை வரிசைப்படுத்தி, பின்னர் வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்ய நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். கேட்க வேண்டிய கேள்விகள்: முதலில் என்ன நடக்கிறது? அடுத்த படி என்ன? பல்வேறு வளங்களைக் கொண்டு ஒரே நேரத்தில் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்? ஒவ்வொரு படியிலும் யார் போவார்கள்? இது எவ்வளவு நேரம் பிடிக்கும்? உங்களுக்காக இந்த விவரங்களை நிறைய தானியக்கமாக்குவதற்கு பல சிறந்த மென்பொருள் தொகுப்புகள் உள்ளன. அவர்கள் பயன்படுத்தும் அதே நிலைகளில் மற்றவர்களிடம் கேளுங்கள்.

1. உங்கள் அடிப்படை திட்டம் உருவாக்கவும்:உங்கள் குழுவினரிடமிருந்தும் உங்கள் பங்குதாரர்களிடமிருந்தும் மற்ற எந்த பங்குதாரர்களிடமிருந்தும் கருத்துக்களைப் பெறவும். கிடைக்கக்கூடிய நேரத்தில் திட்டத்திற்கு பொருந்தும் வகையில் உங்கள் காலக்கெடு மற்றும் பணி அட்டவணைகளை சரிசெய்யவும். ஒரு அடிப்படைத் திட்டத்தைத் தயாரிக்க ஆரம்பத் திட்டத்திற்கு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
2. திட்டம் சரிசெய்தல் கோரிக்கை:ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள போதிய நேரம், பணம் அல்லது திறமை ஆகியவற்றை கிட்டத்தட்ட எப்போதும் இல்லை.உங்கள் வேலையை மக்கள் எதிர்பார்த்ததை விட குறைவான வளங்களைச் செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், பெரும்பாலும் திட்டவட்டமான ஒரு திட்டத்தின் மீது கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. நீங்கள் உங்கள் வழக்கைத் தயாரித்து, அதை உங்கள் முதலாளியிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் மற்றும் இந்த நம்பத்தகுந்த வரம்புகள் மாற்றப்பட வேண்டும் என்று கோருக. திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் மாற்றங்களைக் கேட்கவும். உங்களுக்கு தேவையான மாற்றங்களை கேட்க சிக்கலில் இருக்கும் வரை காத்திருக்க வேண்டாம். எனினும், உங்கள் திட்டம் ஒரு திருமண ஈடுபடுத்தினால், பல குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களை கேட்டு வெற்றிகரமாக எதிர்பார்க்க வேண்டாம்!

1. உங்கள் திட்டம் வேலை, ஆனால் அது இறக்க வேண்டாம்:திட்டம் தயாரிப்பது முக்கியம், ஆனால் திட்டம் மாற்றப்படலாம். ஒவ்வொரு காலை வேலைக்கு ஓட்டுவதற்கு நீங்கள் ஒரு திட்டம் வைத்திருக்கிறீர்கள். விபத்து ஒரு குறுக்கீடு தடுக்கப்பட்டது என்றால், நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை மாற்ற மற்றும் வேறு வழியில் செல்ல. உங்கள் திட்ட திட்டங்களைச் செய்யுங்கள். தேவையானவற்றை மாற்றவும், ஆனால் எப்போதும் நோக்கம் மற்றும் வளங்களை மனதில் வைத்துக்கொள்ளவும்.
2. உங்கள் குழுவின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கலாம்:திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் நீங்கள் சிறிது முன்னேற்றம் செய்யலாம், ஆனால் அனைவருக்கும் எப்படியும் என்ன செய்வது என்பதைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்க ஆரம்பிக்கலாம். அவை பிரச்சினைகள் ஏற்படுவதற்கு முன்னர் பிரச்சினைகள் பிடிக்க எளிதாகிவிடும்.
3. ஆவணம் எல்லாம்:பதிவுகளை வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் உங்கள் அடிப்படை திட்டத்தை மாற்றியமைத்து, மாற்றம் என்னவென்று எழுதினேன், ஏன் அவசியம் என்று எழுதினேன். ஒவ்வொரு முறையும் தேவைக்கேற்ப புதிய திட்டத்தை சேர்க்கும் ஒவ்வொரு முறையும் தேவைக்கேற்ப எழுதுதல் மற்றும் காலவரிசை அல்லது வரவு செலவுத் திட்டம் ஆகியவற்றின் காரணமாக எப்படி சரிசெய்யப்பட்டது என்பதையும் எழுதுங்கள். நீங்கள் அனைத்தையும் நினைவில் கொள்ள முடியாது, எனவே அவற்றை எழுதவும், அவற்றை முடிந்தால் திட்டத்தின் மறுபரிசீலனை செய்யலாம் மற்றும் அவர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ளலாம்.
4. அனைவருக்கும் எச்சரிக்கை செய்யுங்கள்:அனைத்து திட்டப்பணியாளர்களுடனும் முன்னேற்றம் குறித்து அறிவிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு மைல்கல் முடிந்ததும் உங்கள் வெற்றியை அவர்கள் தெரிந்து கொள்ளட்டும், ஆனால் விரைவில் வரவிருக்கும் பிரச்சினைகள் குறித்து அவர்களிடம் தெரிவிக்கவும். மேலும், உங்கள் குழுவைத் தெரிவிக்கவும். மாற்றங்கள் கருத்தில் கொள்ளப்பட்டால், நீங்கள் முடிந்த அளவுக்கு அவர்களை பற்றி அணிக்குச் சொல்லுங்கள். எல்லோரும் என்ன செய்கிறார்களென்று குழுவில் எல்லோரும் அறிந்திருக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

அடிக்கோடு

திட்டப்பணி முன்முயற்சிக்கான ஒரு சாதாரண திட்ட மேலாளராக நீங்கள் இருக்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், உங்கள் நோக்கங்களை தெளிவுபடுத்தும் வேலைக்கு, திட்டத்தை நிர்வகிப்பது, ஒரு குழுவை உருவாக்குதல், மற்றும் பணியை செயல்படுத்துதல் மற்றும் கண்காணித்தல் ஆகியவற்றிற்கு திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தர்க்கம் ஆகியவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். வெற்றி சிறந்த!