10 திங்கள் ஒவ்வொரு புதிய திட்ட மேலாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

திட்ட மேலாண்மை ஒரு பரிசளிப்பு மற்றும் நன்கு ஊதியம் கொண்ட வாழ்க்கைத் தேர்வு ஆகும், ஆனால் இது ஒரு சவாலான பாத்திரமாகவும் இருக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் முதல் திட்ட மேலாண்மைப் பணியைப் பெற்றிருந்தால், அல்லது ஒரு திட்ட மேலாண்மைப் பணிக்கு நீங்கள் ஜம்ப் செய்ய வேண்டுமா என அறிய விரும்பினால், தொழில் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். இந்த 10 விஷயங்களை கருத்தில் கொண்டு ஒவ்வொரு புதிய புரோகிராம் மேலாளரும் ஒரு திட்ட மேலாண்மை செயல்பாட்டை துவங்குவதற்கு முன்னர் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

திட்ட மேலாண்மையும் திட்ட மேலாண்மை அல்ல

திட்ட மேலாண்மை நிர்வாகம் திட்டமிடல், பணிகளை மற்றும் வளங்களை ஒழுங்குபடுத்துதல், செயல்முறைகளை கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட குறிக்கோளை வழங்குவது. ஒரு புதிய அலுவலகம் திறந்து, ஒரு புதிய பயன்பாட்டை தொடங்குவது அல்லது ஒலிம்பிக் ஸ்டேடியத்தை கட்டமைத்தல், திட்டங்களை ஒரு தெளிவான தொடக்க இலக்கு கொண்டது, நடுத்தர மற்றும் இறுதி இலக்குகளை கொண்டது.

நிரல் மேலாண்மை வேறுபட்டது மற்றும் பொதுவாக மிகவும் பரந்ததாகும். ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு நேரத்தில் பல திட்டங்களை மேற்பார்வை செய்யலாம், ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த திட்ட குழு மற்றும் திட்ட மேலாளரைக் கொண்டிருக்கும். அந்த திட்டங்கள் அனைத்தும் காலப்போக்கில் நிறுவனத்திற்கு ஏதாவது மதிப்பு வழங்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பெரிய திட்டத்தின் பகுதியாக இருக்கலாம்.

நிச்சயமற்றதை எதிர்பார்க்கவும்

திட்டங்கள் இயல்பாகவே நிச்சயமற்றவை. பெரிய படம் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம், நீங்கள் தொடங்கும் போது இது ஒரு பார்வை அறிக்கையாகும். அங்கு எப்படிப் பெறுவது என்பது சரியான பாதையாகும், மேலும் நீண்ட காலத்திற்குள் என்ன திட்டங்கள் தேவைப்படுகின்றன, நீங்கள் போகும் போதே நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியுள்ளது.

நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளும் விரிவான திட்டமிடலுடன் தொடங்குவீர்கள், மேலும் நீங்கள் நெருக்கமாகப் போய்ச் சேருகையில் அதை எப்படி மீள்பார்வை செய்வது என்பது பற்றிய ஒரு படத்தை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் மேலும் செல்ல முடியாது வரை உங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் விநியோக எல்லைகளை நீட்டிக்க வேண்டும்.

அடுத்த படியை திட்டமிடுவதற்கு வழக்கமான இடைவெளிகளில் நேரத்தைத் தடுக்கவும். நீங்கள் வணிக மதிப்பு வழங்க பாடல் இன்னும் உறுதி செய்ய இந்த வாய்ப்பை பயன்படுத்த முடியும்.

எரித்தல் வெளியே பார்

ஒரு திட்டம் ஒரு வருடத்திற்கு மேல் இருக்கும்போது, ​​திட்டங்கள் காலவரையின்றி வெளிவரலாம்.

நிரல் மேலாளர்கள் தங்கள் அணிகளை எரிப்பதைப் பாதுகாக்க வேண்டும். முடிவில்லா வேகத்தில் நீங்கள் வேலை செய்ய முடியாது, எனவே உங்கள் பணியாளர்களுக்கு போதுமான வேலையில்லை. இது குறைவான வழங்கல்கள் மற்றும் ஓய்வு நேரங்களை அலுவலகத்தில் இருந்து போதுமான நேரத்துடன் பணிபுரியும் நேரத்தில் சத்தமில்லாத நேரத்தை சேர்க்க வேண்டும்.

நோயாளி விட்டு விடுங்கள், உங்கள் ஓவர் டைம் அறிக்கைகள் பார்க்கவும், உங்கள் குழுவின் நலன் முக்கியம் என்பதை நீங்கள் எச்சரிக்கையாகக் கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் பேஸ் நிர்வகிக்க வேண்டும்

தொலைதூர நிறைவு விழா கொண்டிருக்கும் ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் வழங்கும்போது, ​​வேலை வேகத்தை நீங்கள் நிர்வகிக்க வேண்டும்.பல ஆண்டுகளில் வேகத்தை பராமரிப்பது கடினம், எனவே திட்ட மேலாளராக உங்கள் பங்கு முன்னுரிமைகள் மற்றும் செயல்திட்டங்களை மோசமாக்குவதாகும், எனவே அளவிடக்கூடிய வெளியீடுகள் தொடர்ந்து வழங்கப்படுகின்றன.

விரைவான வெற்றிகள் மற்றும் பெரிய படத்தை இலக்குகளை நோக்கி நிலையான முன்னேற்றம் கலந்து. இது நீங்கள் முன்னோக்கி நகர்த்துவதைக் குழுவுக்கு உதவுகிறது, ஊக்கத்தை உயர்த்திக்கொள்ள சில குறுகிய கால வெற்றி கதைகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. இறுதியாக, இது முதலீட்டாளர்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் நிறைவேற்று நிர்வாகிகள் முன்னேற்றம் செய்யப்படுவதைப் பார்க்கிறது.

வெற்றிக்கு உங்கள் அணிக்கு பயிற்சி

நிகழ்ச்சிகள் பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஏதாவது நாவலை, தனித்துவமான, அல்லது உருமாற்றம் தருகின்றன. அத்தகைய முயற்சிகளில் ஈடுபடுவதற்கான சவால்களில் ஒன்று, நீங்கள் தேவையான அனைத்து பணிகள் மற்றும் செயல்திட்டங்களை பூர்த்தி செய்யக்கூடிய வகையில் உள்ள திறன்களை நீங்கள் அடைய முடியாது.

அது சரி, எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. ஒரு புதிய நிரல் மேலாளராக உங்கள் வேலை நீங்கள் உழைக்கும் மக்களை மேம்படுத்துவது, புத்துயிர் பெறுதல் மற்றும் அபிவிருத்தி செய்வது ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துவதாகும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு சில ஆதாரங்களை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்ட சில இடங்களில் இருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வாரம் ஒரு வேளை தேவைப்பட்டால் ஒரு ஃபோர்க்லிஃப்ட் ஓட்டுவது எப்படி உங்கள் ஊழியர்களில் ஒருவரைப் பயிற்றுவிக்கப் போவதில்லை. எனினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆன்லைன் இருப்பு நிர்வகிக்கப்படுவதை நீங்கள் மாற்றியமைத்தால், இது சமூக ஊடக அல்லது தேடல் பொறி உகப்பாக்கம் குறித்த சில நிபுணத்துவங்களுடன் சேர்ந்து வீட்டிற்கான இணைய அபிவிருத்தி திறன்களைக் கொண்டிருக்கும். இவை நீண்ட காலமாக வணிக சார்ந்திருக்கும் திறன்கள்.

நீங்கள் எந்த குழுவில் உட்பொதிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் அவை எந்தத் திட்டத்தை வழங்குகிறீர்களோ அவை வெளியீடுகளை நிர்வகிக்கத் தயாராக இருக்க வேண்டும் என்பதற்காகத் தேவையான பயிற்சி மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு பணிகளை வழங்குவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

ஆட்சி மிகவும் சிக்கலானது

நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை பின்னணியில் இருந்து வந்திருந்தால், ஆட்சி உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்காது. இது திட்டம் மற்றும் நிரல் கட்டமைப்புகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் சரியான முடிவில் முடிவெடுக்கும் மற்றும் சரியான நபர்கள் ஈடுபாடு என்று உறுதி செய்ய கட்டுப்படுத்தப்படும் வழி. ஒட்டுமொத்த வியாபார வழக்குடன் பொருந்துகின்ற விதத்தில் வேலை முன்னேற்றம் அடைவதை உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியமானதாகும், மேலும் அது மக்களுக்கு பொறுப்புணர்வுடன் இருக்க உதவுகிறது.

ஆளுமை என்பது திட்டம் நிர்வாக அலுவலகமும் மூத்த நிர்வாகிகளும் நன்மைகளை வழங்குவதற்கான ஒரு திட்டத்தை கண்காணிப்பதை உறுதி செய்ய வழி. திட்டங்களை மூடுவதற்கு ஒரு முறையான வழியை வழங்குகிறது அல்லது அந்த முழு நன்மையும் இனி கிடைக்காது என்று நிரூபிக்க முடியும்.

திட்ட சூழலில் இருந்தே ஒரு நிரல் சூழலில் ஆட்சி மிகவும் சிக்கலானது. திட்ட வாரியங்கள் மற்றும் திசைமாற்ற குழுக்கள் பொதுவாக ஒரு நிர்வாக-நிலை உறுப்பினர் இருக்க வேண்டும். ஒரு திட்டத்தின் முடிவான விளைவாக, பொதுவாக வணிக மாற்றம் என்பது எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

திட்டமிடல் மிகவும் கடினம்

ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள திட்ட மேலாளர்கள், திட்டப்பணி திட்டங்களை ஒன்றாக இணைத்து, நிரல் நிர்வாகக் குழுவாக, நிரல் மேலாளரை சந்தித்து, திட்டங்களை ஒருங்கிணைத்து, உங்கள் திட்டத்தின் மேலாண்மைக் குழுவொன்றைச் செய்வார்கள்.

இதை விட எளிதானது. இது திட்டங்கள் மற்றும் திட்ட பணிகள் இடையே சார்புகளை அடையாளம் தேவைப்படுகிறது. இது முழு திட்டத்திற்கான ஆதார தேவைகள் மற்றும் முக்கிய நபர்களின் கிடைக்கும் பொருத்தமாக நடவடிக்கைகளை மோசமாக்குவதைத் தூண்டுகிறது.

உங்கள் ஒருங்கிணைந்த நிரல் திட்டம் நிறுவப்பட்டவுடன், நீங்கள் அதை Gantt விளக்கப்படம் அல்லது பிற மென்பொருள் கருவியில் கண்காணிக்க முடியும். உங்கள் திட்ட மேலாளர்கள் தங்களது திட்டங்களை உண்மையான நேரத்தில் கண்காணிக்கும் போது, ​​திட்டத்தின் திட்டத்திற்கு மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும், அனைவருக்கும் மாற்றங்களை அறிவித்து, வேலை செய்யும் இடங்களில் இது என்ன அர்த்தம் என்பதை உச்சரிக்கவும்.

நீங்கள் ஒவ்வொரு வரி திட்டமிட வேண்டும்

ஒரு திட்ட மேலாளராக, விரிவான திட்டமிடல் செய்ய உங்கள் திட்ட மேலாளர்களை நம்பியுள்ளீர்கள். நீங்கள் பணிகளை ஆயிரக்கணக்கான திட்டங்களை கண்காணிப்பதற்கான நடைமுறை அல்லது விரும்பத்தக்கது அல்ல.

திட்டவட்டமான தாக்கத்தை ஏதேனும் ஏதேனும் செய்யலாமா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க போதுமான விவரங்களைக் கொண்ட திட்டப்பணிகளின் உருண்டையான, உயர்தர காட்சி தேவை.

இது செய்ய எளிய வழி பிரத்யேக மென்பொருள் பயன்பாடுகள் உள்ளது. ஒரு அடிப்படை விரிதாளில் உங்கள் மல்டிமில்லியன் டாலர் திட்டத்தை நிர்வகிக்க முயற்சி செய்வது மிகவும் சவாலாக இருக்கும்.

நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த வேண்டும்

நீங்கள் ஒரு நிரல் மேலாண்மைப் பாத்திரத்தில் இருப்பதால், நீங்களே மிகச் சிறந்ததாக இருக்க வேண்டுமென்றால் நீங்கள் அதை இன்னும் சிறப்பாக பெற வேண்டும்.

நல்ல செய்தி நீங்கள் திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு குழு வேண்டும் என்று, நீங்கள் உங்கள் மாற்றும் மாற்றம் ஆதரவு ஒரு பிரத்யேக திட்டம் மேலாண்மை அலுவலகம் கூட இருக்கலாம்.

ஒரு திட்டத்தில் செய்ய நிறைய வேலை உள்ளது, மற்றும் அனைத்து நகரும் பாகங்கள் சரியான நேரத்தில் ஒன்றாக நகர்த்த என்று உறுதி அமைக்க ஒரு பெரிய முயற்சி. நீங்கள் அதை தனியாக செய்ய முடியாது, நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடாது. திட்டத்தின் துவக்கத்தை நீங்கள் செய்ய வேண்டிய நேரம் எவ்வளவு நேரம் செலவழிக்க வேண்டும் என்பதோடு, உங்களைத் திரும்பப் பெற உங்களுக்கு ஒரு குழு இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்களுடைய நிரல் நிர்வாக அலுவலகத்தில் எவரும் இல்லை என்றால், யாரோ ஒருவர் நிரல் மேலாண்மை குழுவிற்கு கேட்க வேண்டும். அவர்கள் செய்ய நிறைய உள்ளது. உதாரணமாக, ஒரு திட்ட ஒருங்கிணைப்புப் பாத்திரத்தில் உள்ள ஒருவர், நிரல் மட்டத்தில் தேவையான ஒருங்கிணைப்பு வழங்குவதோடு, மூலோபாயப் பணிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளுமாறு உங்களை விடுவித்துக்கொள்வார்.

மோதல் பயப்பட வேண்டாம்

திட்டங்கள் நிறைய உள்ளன. கஷ்டமான பங்குதாரர்களுடன் திட்டவட்டமான திட்டவட்டமான கால அட்டவணையில் இருந்து, ஒவ்வொரு நாளும் மோதல்களுக்கான வாய்ப்புகளை உங்களுக்குத் தருகிறது. செயல்திறன் செயல்திறனை சீர்குலைக்கும் விஷயங்களைக் கவனித்து, முன்கூட்டியே முன்கூட்டியே ஒரு மோதல் சூழ்நிலையை தலைகீழாகத் தேவைப்படும் போது படிப்பதற்கு தயாராக இருக்கவும்.