உங்கள் சொந்த சாதனத்தை (BYOD) கொள்கையை கொண்டு வருவதற்கான நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகள்

உங்கள் சொந்த சாதனத்தை (BYOD) கொண்டு வாருங்கள் இப்போது மற்றும் எதிர்காலத்திற்கான ஒரு சிக்கல் கொள்கை. ஸ்மார்ட்போன்கள் மற்றும் மடிக்கணினிகளின் நாட்களுக்கு முன்பு, பணியாளர்களிடம் வேலை வாங்குவதற்கு ஒரு பணியாளரைக் கேட்க வேண்டும் என்ற கருத்தை அபத்தமானது. ("உங்களுடைய செயலாளர், மிஸ் ஜோன்ஸ் வேலைகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்க விரும்புகிறோம், ஆனால் வேலைக்காக உங்கள் சொந்த தட்டச்சு செய்து தருகிறேன்.")

ஆனால் இன்று, அனைவருக்கும் தங்கள் பைகளில் ஒரு ஐபோன் உள்ளது, மற்றும் அவற்றின் மேசை மீது ஒரு மடிக்கணினி உள்ளது, பல வணிக மேலாளர்கள் ஊழியர்கள் ஏற்கனவே அவர்கள் ஒரு தொலைபேசி அல்லது மடிக்கணினி பணம் கொடுக்க ஏன் என்று? எனவே, உங்கள் சொந்த சாதன நிறுவனத்தை தோற்றுவிப்பதை நீங்கள் காணலாம்.

நீங்கள் ஒரு BYOD கொள்கை செயல்படுத்துவது பற்றி நினைத்தால், நன்மை தீமைகள் பற்றி யோசிக்கவும். உங்கள் கம்பெனிக்கான சிறந்த திசையைப் பற்றி நீங்கள் நினைக்கும்போது நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

ஒரு BYOD கொள்கையின் நன்மை

செலவு: ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தொலைபேசிகளையும் மடிக்கணினிகளையும் வாங்குவதற்கான செலவு வானில் அதிகமாக இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். நீங்கள் சொந்தமாக கொண்டு பணியாளர்களைக் கேட்டுக் கொண்டால், அது உங்களுக்கு ஒரு உண்மையான அதிர்ஷ்டத்தைத் தருகிறது. ஒரு ஸ்மார்ட்போன் இல்லாத ஒரு பணியாளருக்கு நீங்கள் ஓடலாம், ஆனால் பெரும்பாலான மக்கள் ஏற்கனவே செய்கிறார்கள்.

ஒரு சமீபத்திய ப்யூ ஆராய்ச்சி ஆய்வில் 77 சதவீத அமெரிக்கர்கள் ஏற்கனவே ஒரு ஸ்மார்ட்போன் வைத்திருப்பதாகக் கண்டறிந்துள்ளனர், இதில் 18-29 வயதுடையவர்களில் 92 சதவீதமானவர்கள் ஸ்மார்ட்போன் வைத்திருக்கிறார்கள்.

வசதிக்காக:ஊழியர்கள் ஒரு தொலைபேசியை தங்கள் பைக்களில் இணைக்க முடியும் மற்றும் இரண்டு சாதனங்களைப் பராமரிப்பது பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. பணி மின்னஞ்சல், வீட்டு மின்னஞ்சல், ஒன்றாக உள்ளது. நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் பணியாளர்களை அடையலாம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள், ஏனெனில் அவர்கள் எப்போதுமே தொலைபேசியை வைத்திருப்பார்கள்.

ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் சொந்த சாதனங்களை விரும்புகிறார்கள்:ஜான் ஐபோன்கள் மற்றும் ஜேன் ஆண்ட்ராய்ட்ஸ் பிடிக்கும் என்றால், இருவரும் சந்தோஷமாக தங்கள் விருப்பமான அமைப்பு பயன்படுத்த முடியும். புதிய அமைப்புகளை அவர்கள் கற்றுக்கொள்ள வேண்டியதில்லை. பெரும்பாலும், உங்கள் நிறுவனம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் அல்லது ஃபோட்டோஷாப் அல்லது எவ்வகையான மென்பொருளை நிறுவியிருந்தாலும், ஒரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட மடிக்கணினி வேலைக்கு பணியாற்றுபவர் தேவைப்பட்டால், தனிப்பட்ட பணிக்கான மென்பொருளைப் பெறுவதற்கு ஊழியர் மகிழ்ச்சியடைகிறார்.

ஊழியர் ஏற்கனவே தனது சொந்த மின்னணு சாதனங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார் என்பதை அறிந்திருப்பதால், ஊழியருக்கு புதிய உபகரணங்களுக்கான கற்றல் இல்லை. அவர்கள் உடனடியாக உற்பத்தித்திறன் ஒரு நாள் ஒரு குதிக்க முடியும்.

இன்றைய தொழில்நுட்பம் வரை: இது சாதனங்களை புதுப்பிக்க எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு பெரிய செலவாகும், ஆனால் பணியாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் தொலைபேசி அல்லது லேப்டாப்பை பதிலாக கிடைக்கக்கூடிய சாதனத்துடன் மாற்றுவதற்கு ஊக்கமளிக்கின்றனர். கம்பெனி அதற்கு பணம் செலுத்த வேண்டியிருந்தால், அதைவிட வேகமாக மேம்படுத்துவதால் இது உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒரு வரம்.

உரிமையை ஒரு உணர்வு: உங்கள் நிறுவனத்தின் தொலைபேசியை நீங்கள் இழந்தால், அது ஒரு வலி, ஆனால் நிறுவனம் உங்களுக்காக புதிய ஒன்றை வழங்கும். உங்கள் சொந்த தொலைபேசியை இழந்தால், உலகம் முடிவடைகிறது. எனவே, ஊழியர்கள் தங்கள் சாதனங்களை கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருக்க மிகவும் பொருத்தமானவர், ஏனென்றால் அது உண்மையில் அவர்களுக்கு சொந்தமானது. அவர்கள் பிளாஸ்டிக் ஒரு துண்டு இழக்க வேண்டாம்- அவர்கள் தங்கள் புகைப்படங்கள் இழக்க, அவர்களின் நினைவுகள், மற்றும் அவர்களின் வலது கையில் போல் உணர முடியும்.

ஒரு BYOD கொள்கை

தகவல் தொழில்நுட்ப உதவி: ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு நிலையான சிக்கல் கணினி, டேப்லெட் மற்றும் தொலைபேசி இருந்தால், சாதனங்களை ஆதரிக்கவும் சரிசெய்யவும் IT துறைக்கு எளிதானது. எல்லோரும் தங்கள் சொந்த இருந்தால், அது மின்னணு செயல்பாட்டை வைத்து சிக்கலான ஆகலாம். நீங்கள் தனிபயன் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டும் என்றால், இது அனைவரின் சாதனங்களிலும் வேலை செய்யும்? ஜேன் அவரது மடிக்கணினி மேம்படுத்த தயாராக இல்லை என்றால் என்ன? எல்லோரும் விண்டோஸ் இயங்கும் போது லினக்ஸ் இயக்க விரும்பினால் ஜான் என்றால் என்ன?

பாதுகாப்பு: உங்கள் நிறுவனம் எந்த வகையிலான தரவு உருவாக்கி பயன்படுத்துகிறது? ஊழியர்கள் நிறுவன சாதனங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி விதிகள் எளிதானது, ஆனால் உங்கள் 13 வயதான தங்கள் மடிக்கணினியில் ஒரு பள்ளி காகிதத்தை எழுத அனுமதிக்க முடியாது என்று உங்கள் பணியாளர்களுக்கு சொல்ல மிகவும் எளிதானது அல்ல. உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் பாதுகாப்பாக வைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள்?

ஒரு ஊழியர் உங்கள் வேலைக்கு போகும்போது என்ன நடக்கிறது? அவர்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுகையில் எந்த ஊழியர்களிடமிருந்து எந்த இரகசிய தகவலையும் அகற்ற வேண்டும். ஆனால், நீங்கள் அவர்களின் தனிப்பட்ட தகவலை நீக்க விரும்பவில்லை. "நீங்கள் எந்த இரகசிய தகவலை நீங்கள் எடுக்காதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் எல்லா புகைப்படங்களையும் ஆவணங்களையும் கணினியிலிருந்து துடைக்க வேண்டும்."

ஒரு பணியாளர் பணிக்காக தனது உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன் உங்கள் இரகசிய தகவலை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஆரம்பத்தில் இருந்தே, நீங்கள் சாதனத்தில் இரகசிய தகவலை என்ன செய்வீர்கள் என்று தெளிவாகக் கூறுங்கள் அல்லது ஒரு ஊழியர் வெளியேறும் போது உங்களுக்கு சிக்கல் இருக்கும்.

ஒரு ஊழியர் வெளியேறும்போது ஒரு தொலைபேசி எண்ணுக்கு என்ன நடக்கிறது? ஜேன் தனது தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண்ணை வேலை நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்துகிறாரா என்றால், அவர் உங்கள் போட்டியாளரிடம் இருந்து விலகும்போது, ​​உங்கள் போட்டியாளருடன் நகர்ந்தால், அவளுடைய வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து அவளுடைய பதிவுகள் அவற்றின் பதிவில் இன்னும் உள்ளன.

அவர்கள் அழைக்கும் போது, ​​அவள் பதில் சொல்லட்டும், ஜேன் அவளுக்கு புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு அந்த வாடிக்கையாளர்களை நகர்த்துவதற்கு மிகவும் எளிதாக இருக்கும். ஜேன் ஒரு போட்டியற்ற ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டாலும், வாடிக்கையாளர்கள் ஜேன் வந்தால், சட்டபூர்வமாக அவற்றை நிறுத்த முடியாது. ஜேன் வாடிக்கையாளர்களைப் பின்தொடர்வதில்லை வரை, அவள் தெளிவாக இருக்கிறாள்.

BYOD கொள்கைகள் பற்றி முடிவுரை

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு BYOD கொள்கை சரியானதா? உங்கள் நிறுவனம் ஒரு BYOD கொள்கை நன்றாக வேலை செய்யலாம். ஆனால், வசதிக்காகவும் செலவுக் காரணிகளிலும் முற்றிலும் முடிவெடுக்கும் முடிவை எடுக்காதீர்கள். உங்கள் வணிகத்தில் ஒரு BYOD கொள்கை எப்படி ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு என்ன தேவை என்று சிந்தியுங்கள்.

எதிர்காலத்தை பார் மற்றும் ஒரு ஊழியர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் போது சாதனங்களை எப்படி கையாள்வது என்பது பற்றிய முடிவுகளை எடுங்கள். ஒரு BYOD கொள்கை வெற்றியை உங்கள் வணிக அமைக்க உதவும், குறிப்பாக சிறிய நிறுவனங்கள் - ஆனால் நீங்கள் அடையாளம் மற்றும் நிர்வகிக்க வேண்டும் திட்டவட்டமான downsides உள்ளன.

--------------------------------------

சுசான் லூகாஸ் மனித வளங்களில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு தனிப்பட்ட பத்திரிகையாளர் ஆவார். சூசானின் வேலை ஃபோர்ப்ஸ், சிபிஎஸ், பிசினஸ் இன்சைட் உள்ளிட்ட வெளியீடுகளில் வெளியிடப்பட்டது ஆர் மற்றும் யாகூ.