நிர்வாக உதவியாளரை எடுத்துக்காட்டு மற்றும் சொற்கள்

ஒரு பயனுள்ள அலுவலக மேலாளர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளர் அலுவலகத்தில் எல்லாவற்றையும் ஒழுங்குபடுத்துகிறது, திட்டமிடத்திலிருந்து விநியோகத்திற்கு, இன்னும் அதிகமாக பெரும்பாலும், இந்த பாத்திரத்தில் உள்ளவர்கள் பிழைத்தவர்கள்: ஒரு கேள்விக்கு அவர்கள் பதில் தெரியாவிட்டால், யார் உதவ முடியும் என்று அவர்கள் அறிவார்கள். அவர்கள் பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதில் திறம்பட்டவர்களாக இருக்கிறார்கள் (அவர்களைத் தடுக்கிறார்கள்). அலுவலக மேலாளர்கள் ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடலாம்.

நிர்வாக உதவியாளர் பதவிகளுக்கு இலக்காகக் கொண்ட ஒரு விண்ணப்பத்தில், உங்கள் நிர்வாகத்தை, நிர்வாக, நிறுவன மற்றும் தகவல்தொடர்பு திறன்களை நீங்கள் வலியுறுத்த வேண்டும்.

தொழில் சார்ந்து, மற்ற சிறப்பு திறன்களும் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கலாம். அலுவலக மேலாளர்களுக்கான சிறந்த திறன்களின் பட்டியல் இங்கே.

ஒரு மாதிரி விண்ணப்பத்தை பயன்படுத்துவது எப்படி

ஒரு அலுவலக மேலாளர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளருக்கு விண்ணப்பம் செய்வதற்கான உதாரணம் இங்கே. துல்லியமாக மீண்டும் மீண்டும் நகலெடுக்க வேண்டாம்; அதற்கு பதிலாக, உங்கள் சொந்த பதிப்பை எழுதவும் வடிவமைக்கவும் போது அதை உத்வேகமாக பயன்படுத்தவும். ஒரு விண்ணப்பத்தை எழுதுதல் - நீங்கள் கீறல் தொடங்கிவிட்டால் - சவாலாக இருக்கலாம். இந்த மாதிரி விண்ணப்பத்தை மறுபரிசீலனை செய்வது, தகவலை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் பகிர்வதற்கான விவரங்கள் என்ன என்பதை விளக்குவது.

அனைத்து விண்ணப்பங்களும் தொடர்புத் தகவல், அனுபவம் மற்றும் கல்வி ஆகியவற்றிற்கான பிரிவுகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். கீழே உள்ள மாதிரி விண்ணப்பத்தில் நீங்கள் அந்த பகுதியைப் பார்ப்பீர்கள். அதேபோல, நீங்கள் விருப்பமாக ஒரு சுயவிவரத்தை, சுருக்கத்தை அல்லது புறநிலைப் பிரிவைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அலுவலக நிர்வாகி அல்லது நிர்வாக உதவிப் பாத்திரத்திற்கான உங்கள் தகுதிகளை வலியுறுத்துங்கள். நீங்கள் ஒரு திறன்களை பிரிவில் சேர்க்கலாம்.

மாதிரி விண்ணப்பத்தை வாசித்த பிறகு, நீங்கள் நிர்வாக உதவி உதவிக் குறிப்புகளின் பட்டியல் ஒன்றைக் காணலாம், இது திறன்களை பிரிவில் மற்றும் பிற இடங்களில் பயன்படுத்தலாம். இந்த முக்கிய வார்த்தைகளை எவ்வாறு சேர்க்க வேண்டும் என்பதற்கான குறிப்புகள் இங்கு உள்ளன.

நிர்வாக உதவியாளர் / அலுவலக மேலாளர் உதாரணம் மீண்டும்

ஜான் விண்ணப்பதாரர்

123 பிரதான வீதி

அல்பானி, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

அனுபவம்

அலுவலக மேலாளர்

தேசிய ஓவியம் சங்கம், நியூயார்க், NY

ஜூன் 2015 - தற்போது

அலுவலக நூலகத்தை பராமரிப்பது, பட்டியலிடுதல், விநியோகம் மற்றும் பதிவு செய்தல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. அலுவலக செயல்பாட்டிற்கான சரக்கு மற்றும் ஒழுங்கு கருவிகளையும் பராமரிக்கவும். மின்னஞ்சலான நினைவூட்டிகள், உறுப்பினர் பட்டியல் மற்றும் நிதிக் கட்டணங்களின் பதிவுகள் உள்ளிட்ட உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்கவும்; அனைத்து சமுதாய நிகழ்வுகளையும் திட்டமிடுதல் மற்றும் நிறைவேற்றுவதில் உதவுதல்.

• புதிய பயனர்களுக்கான மேம்பட்ட, நெறிப்படுத்தப்பட்ட வலைப்பக்கத்தை உருவாக்கி, அனைத்து பயனர்களிடமிருந்தும் நேர்மறையான கருத்துக்களைப் பெற்றது.
• நேர்காணல், பணிகளைத் திரட்டுதல் மற்றும் திட்டமிடல் உள்ளிட்ட கோடை பயிற்சியாளர்களை நிர்வகிக்கவும்.

நிர்வாக உதவியாளர்

சாரடோகா ஸ்பிரிங்ஸ் சிட்டி ஹால், சரட்டோகா ஸ்பிரிங்ஸ், NY

செப்டம்பர் 2011 - ஜூன் 2015

தினசரி வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் உதவுகிறது; வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருத்தமான துறையை இயக்குவதற்கும், அனைத்து பொது கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் பொறுப்பு. செயலாற்றும் தாக்கல் மற்றும் தரவு மேலாண்மை, அத்துடன் குறுகிய அலுவலக குறிப்புகளை தயாரிப்பது மற்றும் எடிட்டிங் செய்தல். மற்ற அலுவலக நிர்வாக கடமைகளோடு உதவியது.

• நிர்வாக செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் புதிய அலுவலக நிர்வாக மென்பொருளின் ஆராய்ச்சியும் வழிவகுத்தது.

அலுவலக உதவியாளர்

பதிவாளர், ஏபிசி கல்லூரி, சரட்டோகா ஸ்பிரிங்ஸ், NY

செப்டம்பர் 2009 - மே 2011

பதிவாளர் தரவுத்தளத்தில் அனைத்து தரவையும் சேர்க்கிறது. திட்டமிடப்பட்ட நியமனங்கள் மற்றும் உதவிபெறும் மாணவர்களைப் பதிவு செய்தல் மற்றும் தகவல்களைக் கண்டறிதல்.

• ஏப்ரல் 2011 இல் நிலுவையிலுள்ள பணி நெறிமுறைக்கான விருது பெற்றார்.

கல்வி

ஏபிசி கல்லூரி, சரட்டோகா ஸ்பிரிங்ஸ், NY

மே 2011

ஆங்கிலத்தில் இளங்கலை கலை, துறை விருதுகள்

வணிக நிர்வாகத்தில் மைனர்

திறன்கள்

• அலுவலக வரவு செலவுத்திட்டத்தை பராமரிப்பதில் அனுபவம்
• விண்டோஸ், மேக் ஓஎஸ்எக்ஸ் மற்றும் லினக்ஸ் உள்ளிட்ட பல இயக்க முறைமைகளுடன் இயங்குவதற்கான திறன்
• HTML, CSS மற்றும் JavaScript உடன் அனுபவம்

ரெஜூம்களை நிர்வாக உதவியாளர்களாக

நிர்வாகி பணியாளரை பணியமர்த்துவதன் மூலம் உங்கள் விண்ணப்பத்தை கவனிப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுவதற்காக நிர்வாக உதவியாளரை மீண்டும் எழுதுதல் மற்றும் கடிதங்களை எழுதுகையில் இந்த முக்கிய வார்த்தைகளையும் முக்கிய சொற்களையும் பயன்படுத்துங்கள்.

மேலாண்மை திறன்கள்: உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கவர் கடிதம் பின்வரும் தலைமை திறன்களை சில குறிப்பிடுவதன் மூலம் மேற்பார்வை பொறுப்பை எடுத்து கொள்ளுங்கள்:

• கட்டுப்பாட்டு செலவுகள்
• செயல்திறன்களை
• தரத்தை மேம்படுத்துதல்
• முன்னுரிமை பணிகள்
• சிக்கல் தீர்க்கும்
• பணி நியமனம்
• தர கட்டுப்பாடு
• பணம் சேமிப்பு
• தொடக்கம் எடுத்து

நிர்வாக திறன்கள்: முதலாளிகள் தங்கள் வேலை வேட்பாளர்களிடம் பெறும் பொதுவான நிர்வாக திறமைகள் இங்கு உள்ளன:

• துல்லியம்
• ஒத்துப்போகும்
• விரிவாக கவனம்
• கவர்ச்சிகரமான வழங்கல் ஸ்லைடுகளை உருவாக்குகிறது
• சிக்கலான மேக்ரோக்களை உருவாக்குதல்
• நம்பிக்கை
• கிராஃபிக் டிசைன்
• உகந்த சப்ளையர்களைக் கண்டறிதல்
• ரகசியத்தை பராமரித்தல்
• நிர்வாக தரவுத்தளங்கள்
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட்
• மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு
• வேலை ஒரு உயர் தொகுதி உற்பத்தி
• சரிபார்த்தல் ஆவணங்கள்
• வலை வடிவமைப்பு

நிறுவன திறன்கள்: கோப்புகள், தரவு, அட்டவணை, செயல்முறைகள் மற்றும் திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கும் திறமை ஒரு திறமையான நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது அலுவலக மேலாளரின் அடையாளமாகும். உங்கள் வேலை விண்ணப்பத்தில் இந்த திறன்களை சிலவற்றை பட்டியலிட முயற்சிக்கவும்.

• எப்பொழுதும் நேரம் வேலை செய்வதற்கான அறிக்கை
• மேற்பார்வையாளர்களின் தேவைகள் எதிர்நோக்கும்
• தொடர்ந்து சந்திப்பு காலக்கெடு
• மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட
• போட்டியிடும் முன்னுரிமைகளை ஏமாற்றுதல்
• விரைவாக புதிய தொழில்நுட்பத்தைக் கற்றல்
• நிகழ்வுகள் தொடங்குகிறது
• கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்தல்
• பல மேற்பார்வையாளர்கள் சேவை
• செயல்முறைகளை நீக்குதல்
• கால நிர்வாகம்

தொடர்பு திறன்: நிர்வாக உதவியாளர்களால், பேச்சு மற்றும் எழுத்து இரண்டிலும், நிறுவன மட்டங்களிலும், வாடிக்கையாளர்களிடத்திலும் தொடர்பு கொள்ள முடியும். பாடம்-மொழி மற்றும் நபர் தகவல்தொடர்பு திறன் ஆகியவை பின்வருமாறு:

• திமிர்பிடித்த வாடிக்கையாளர்களைக் காக்கும்
• பயனுள்ள கடிதத்தை எழுதுதல்
• வாடிக்கையாளர் சேவை
• ஆங்கில மொழி சிறந்த கட்டளை
• தெளிவாக விளக்கும்
• வாழ்த்துக்கள் வாழ்த்துக்கள்
• தனிப்பட்ட தொலைபேசி மேனேர்
• புகார்களை தீர்ப்பது
• திரையிடல் அழைப்புகள் மற்றும் பார்வையாளர்கள்
• வினைச்சொல் தொடர்பு

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான மென்மையான திறன்கள்

"மென்மையான திறன்கள்" என்பது தனிப்பட்ட மற்றும் தனிப்பட்ட திறமைகளாகும், இது மற்றவர்களுடன் நன்கு வேலை செய்ய உதவும். மேலே விவரிக்கப்பட்ட "கடினமான திறமை" போலல்லாமல், அவை வழக்கமாக வாங்கியதை விட சிறப்பாக உள்ளன. நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் அலுவலக மேலாளர்களுக்கும் முக்கியமான மென்மையான திறமைகள்: நம்பகத்தன்மை, நேசம், நெகிழ்வுத்தன்மை, துல்லியமான தன்மை, துல்லியமான, தொழில்முறை உடை மற்றும் நடத்தை, ஒரு திட அணி நோக்குநிலை, அழுத்தத்தின் கீழ் வளரக்கூடிய திறன், அசைக்கமுடியாத தன்மை, சுயாதீனமாக பணிபுரியும் திறன், மற்றும் நேர்மறையான அணுகுமுறை.