மேலாண்மை குறிப்புகள்: ஒரு செய்ய வேண்டிய பட்டியல் எப்படி

நாம் செய்ய வேண்டிய அனைத்து பட்டியல்களும் செய்யப்பட்டுள்ளன. எப்படியோ, உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் எல்லாவற்றையும் சாதிக்க நாள் ஒன்றும் போதுமானதாக இல்லை. இங்கே வேலை செய்யும் ஒரு அமைப்பு - அது உங்களுக்கு வேலை செய்யலாம்.

ஒரு பட்டியல் போதாது

ஒரு "பட்டியலை செய்ய விஷயங்கள்" செய்யும் போது போதாது. நீங்கள் அவர்களை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் எந்த விஷயங்களை முக்கியம் என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், எனவே நீங்கள் அவற்றை கவனத்தில் கொள்ளலாம். பின்னர் நீங்கள் அந்த பொருட்களை ஆதாரங்களை ஒதுக்க வேண்டும், உங்கள் முன்னேற்றம் அளவிட, உங்கள் வெற்றிகளை உங்களை வெகுமதி.

தரவரிசை

ஒரு விரிதாளில் செய்ய வேண்டிய எல்லாவற்றையும் பட்டியலிடவும், அவற்றை நீங்கள் காகிதத்தில் செய்யலாம். அவற்றை உங்கள் கணினியில் அல்லது ஸ்மார்ட்போனில் வைக்கலாம், அவற்றை உங்கள் காலெண்டரில் எழுதலாம் அல்லது அவற்றை நேர மேலாண்மை மென்பொருளில் சேர்க்கலாம்.

முதல் படி நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் பட்டியலிட வேண்டும். பின்னர் அவர்களுக்கு ஒரு தரவரிசை வழங்குங்கள், எனவே முக்கிய பொருட்களில் கவனம் செலுத்தலாம்.

A, B, C தரவரிசை பயன்படுத்தவும். A-list நான் விட்டு முன் நான் இன்று செய்ய வேண்டும் விஷயங்கள் ஆகிறது. B-list நீங்கள் செய்ய வேண்டும் விஷயங்கள், ஆனால் இன்றைய அவசியம் இல்லை. இறுதியாக, சி பட்டியலில் நீங்கள் விரைவில் செய்ய நேரம் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் C- பட்டியலில் உள்ள விஷயங்கள், மற்றும் B- பட்டியலையும் கூட அழகாக விரைவாக கண்டுபிடிக்கலாம். பல ஆண்டுகளுக்கு முன்னர் ஒரு செயல்பாட்டு மேலாளர் நிலையில், என் ஏ-லிஸ்டில் இன்னும் அதிகமான வருத்தத்தை அடைந்தேன். நான் ஒவ்வொரு நாளும் அதைப் பெற்றுக் கொள்ளவில்லை, எனக்கு முன்னால் எப்போதும் இருந்ததால், ஆனால் A- பட்டியல் வளர்ந்து கொண்டே இருந்தது. நான் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், என்னுடன் செய்ய வேண்டிய வேலைகளை செய்வதற்கு நான் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைச் சித்தரிக்கும்போது, ​​நான் ஒரு அமைப்பை உருவாக்கினேன் செய்தது வேலை.

கால நிர்வாகம்

முக்கியமானது என்னவென்று தெரிந்து கொள்வது போதாது; A-list செய்த என்ன. நான் எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும், எவ்வளவு நேரம் செலவழிக்க வேண்டும் என்று அவர்களுக்குத் தெரியும். ஒவ்வொரு பணியிடமும் எடுக்கப்பட்ட கணக்கிடப்பட்ட நேரத்துடன் என் மொத்த செய்ய வேண்டிய பட்டியலுடன் ஒரு நெடுவரிசையைக் கூட்டுகிறேன்.

பிறகு நான் ஒரு எளிய நேர ஆய்வு செய்தேன். நான் ஒவ்வொரு வேலை செய்தேன் நான் செய்தது என்ன எழுதினார் மற்றும் தொடக்க மற்றும் முடிவு முறை. நான் ஒரு முழு நாளுக்கு டிராக் வைத்தேன். பின்னர் நான் ஒரு ஜோடி வாரங்களுக்கு ஒரு நாள் வேறு நாளில் மீண்டும் மீண்டும் சொன்னேன். அது எந்த வகையிலும் ஒரு முழுமையான ஆய்வு அல்ல, ஆனால் அது எனக்கு சில நுண்ணறிவுகளைக் கொடுத்தது. ஆபரேஷன் மேலாளராக, என் நாள் மிகவும் குறுக்கீடுகளால் எடுக்கப்பட்டது - நடந்தது நிகழ்வுகள், எழுந்த நெருக்கடிகள், அல்லது தீர்க்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்கள். சராசரியாக இந்த குறுக்கீடுகள் ஒரு நாளுக்கு நான்கு மணிநேரம் உட்கொண்டன. நான் ஒரு பத்து மணிநேர வேலைக்குச் செல்வதால், என் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களுக்கு ஒரு நாளைக்கு ஆறு மணி நேரம் என்னை விட்டுவிட்டேன்.

ஒவ்வொரு இரவிலும், நான் அலுவலகத்திலிருந்து விலகுவதற்கு முன்னால், என் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் புதுப்பிக்கப்படும். நான் முடிந்த விஷயங்களை நீக்கிவிட்டேன், கையளித்தேன் அல்லது குறைத்துவிட்டேன், புதிய விஷயங்களைச் சேர்த்தேன், மிக முக்கியமான பணிகளைப் பெறுவதற்கு முன்னுரிமைகளை மறுசீரமைக்கவும், ஒவ்வொன்றுக்கு மதிப்பிடப்பட்ட மதிப்பையும் ஒதுக்கவும். பிறகு நான் ஆறு மணிநேர மார்க்கெட்டிற்கு பட்டியலை கீழே இறக்கிவிட்டு ஒரு வரியை வரைய வேண்டும். அடுத்த நாள் என் இலக்கு ஆனது.

உங்களைப் பரிசாகப் பெறுங்கள்

பெரும்பாலும், அந்த வரி என் A- பட்டியலில் எங்காவது விழுந்தது. அப்புறம் அது எங்கிருந்தாலும் அருகில் இருந்தது. எனினும், அது என் குறிக்கோள். நான் வெற்றிபெறினாலோ அல்லது கடந்து சென்றாலோ, அது ஒரு வெற்றிகரமான, வெற்றிகரமான நாள் என்று உணர்ந்தேன். என்னால் முடிந்த அளவுக்கு என்னால் முடியாமற் போனதால், என் வெற்றியை நான் சந்தித்தபோது அல்லது என் இலக்கை அடித்தேன் என்பதை ஒப்புக் கொண்டேன். அடுத்த நாள், நான் மீண்டும் ஆரம்பிக்கவும் புதிய இலக்கை அடையவும் வேண்டியிருந்தது, ஆனால் நான் வெற்றிகரமாக முடிவெடுக்கும் நேரத்தைக் காட்டிலும் தொடர்ந்து செய்ய வேண்டிய ஏமாற்றத்தைவிட முந்தைய வெற்றியைக் கட்டமைப்பதற்கான முன்னோக்கிலிருந்து நான் அதை செய்தேன்.

நீங்கள் ஒரு கணினி தேவை

வெற்றிகரமாக இருக்க, உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க ஒரு முறைமையை உருவாக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் உங்களிடம் இருக்கும் நேரத்தில் இன்னும் அதிகமாக செய்ய முடியும். உங்கள் டூ-டூ பட்டியலில் உங்கள் இலக்கு வரி எப்பொழுதும் மேலே உள்ளது என்றால், உங்கள் முதலாளி ஒவ்வொரு நாளும் பட்டியலிடப் போகிறவரை வேறொருவரைத் தேட ஆரம்பிப்பார். கீழே, நீங்கள் நிர்வாகத்தின் சிறந்த வேலை செய்ய உதவும் சில வளங்களை பாருங்கள்.

இந்த சிக்கலை நிர்வகி

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பணிகளை பட்டியலிடுங்கள். முக்கியமானவற்றுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள், அவசரமாக அல்ல. ஒவ்வொரு நாளும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கு ஒரு திட்டம் உள்ளது. அந்த திட்டத்தை நோக்கி வேலை செய்யுங்கள். உங்கள் இலக்கை நீங்கள் சந்திக்கும்போது அல்லது உங்கள் இலக்கை அடையும்போது உங்களுக்கு வெகுமதி கிடைக்கும்.