திட்ட மேலாண்மையில் மைல்கற்களைப் பயன்படுத்துதல்

ஒரு திட்டத்தின் வரையறுக்கும் பண்புகளில் ஒன்று இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் வரை நீடிக்கும். இது ஒரு சில வாரங்களில் பல ஆண்டுகளுக்கு, மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில், பெரிய அளவிலான கட்டுமான திட்டங்கள் அல்லது பொது வேலைகள், பல தசாப்தங்களாக இருக்கலாம்.

வழியில் முன்னேற்றம் கண்காணிக்க மற்றும் முக்கிய விநியோகங்கள் காலவரிசைப்படி அடைய உறுதி, திட்ட மேலாளர்கள் மைல்கற்கள் பயன்படுத்த.

ஒரு திட்ட மைல்ஸ்டோன் என்பது பூஜ்ஜியத்தின் ஒரு காலப்பகுதியாகும். அவர்கள் முன்னேற்றம் மற்றும் முன்னேற்றத்தை வெளிப்படுத்தவும், என்ன நடக்கிறது என்பதை மக்களுக்கு விளக்கவும், அவர்கள் அங்கே பணியாற்றுவதற்கான பணிகளை விரிவான அறிவு இல்லை என்றாலும், அவர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அந்த வகையில், அவர்கள் பங்குதாரர் தொடர்பு மற்றும் எதிர்பார்ப்பு எதிர்பார்ப்புகளை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

திட்டம் மைல்கற்கள் பயன்படுத்த போது

திட்ட நிர்வாகத்தில் மைல்கற்கள் குறிக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• பணியின் முக்கிய கட்டங்களின் ஆரம்பம்
• வேலை குறிப்பிடத்தக்க கட்டங்களின் முடிவு
• காலக்கெடு
• ஒரு முக்கியமான முடிவை எடுக்கும்போது
• நேரடியாக அழைப்பு தேவைப்படும் நேரத்தில் வேறு நிலையான புள்ளிகள்

உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்கள் எப்படி அடிக்கடி வைக்க வேண்டும்

ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்கள் அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படலாம்.இது நல்லது, நல்லது ஒரு நல்ல ஆட்சி, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் தொழில்முறை தீர்ப்பு பயன்படுத்த வேண்டும். சில மாதங்கள் முக்கியமான கூட்டங்கள் மைல்கற்கள், தீர்மானங்கள் எடுக்கப்பட்டன, ஒரு கட்டம் மற்றும் மற்றொரு தொடக்கத்தை மூடுவது போன்றவை என குறிப்பிடப்படுகிறது.

வேறு சில மாதங்களில் நீங்கள் மரணதண்டனைக்கு கவனம் செலுத்துவீர்கள், மிகச் சிறியதாக இருந்தாலும், நீங்கள் ஒரு மைல்கல்லைக் கட்டிவிடலாம்.

அறிக்கையிடல் காரணங்களுக்காக, ஒவ்வொரு தகவல் சுழற்சியிலும் குறைந்தபட்சம் ஒரு மைல்கல்லைக் கொண்டிருப்பதற்கான ஒரு காரணத்தை உருவாக்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உங்கள் Gantt அட்டவணையில் மைல்கற்கள் எவ்வாறு பிரதிநிதித்துவம் செய்யப்படுகின்றன

மைல்கற்கள் ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படத்தின் பாகங்களில் ஒன்றாகும், மற்றும் ஒரு வைரமாக தரவரிசையில் காட்டப்படுகின்றன. அவர்கள் ஒரு சாதாரண பணியாகக் காட்டப்படுவதில்லை, ஏனென்றால் அவர்கள் பூஜ்ஜியத்தின் காலம் இருக்கிறார்கள்: வேறு வார்த்தைகளில் சொல்வதானால், அவர்கள் எந்த நேரமும் எடுக்கமாட்டார்கள். Gantt அட்டவணையில் திட்டமிடுவதற்கான நோக்கங்களுக்காக, அவை நடக்கின்றன.

நீங்கள் Gantt விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், மைல்கற்கள் பயன்படுத்தலாம். இங்கே Gantt அட்டவணையில் 5 மாற்றுகள் உள்ளன: நீங்கள் இன்னும் பயன்படுத்தி உங்கள் திட்டத்தை மைல்கற்கள் இணைத்துக்கொள்ள முடியும்.

நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளானது முழுமையாக உங்கள் காலெண்டரில் ஒருங்கிணைக்கப்படவில்லை என்றால், உங்கள் நாட்காட்டியில் முக்கிய தேதிகளை நகலெடுத்து ஒட்டலாம். நீங்கள் எப்படி வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்களோ அதைப் பொறுத்து, இது என்ன வரப்போகிறது என்பதை உங்களுக்கு நினைவுபடுத்துகிறது.

மைல்கற்கள் என எப்படி பெயரிடுவது

மைல்கற்கள் உங்களுடைய திட்ட அட்டவணையில் தெளிவான விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் அவை ஒரு பணியாகும் எனக் குறிக்கவில்லை. எனவே, 'கட்டம் 2 க்கு நகர்த்துவதற்கான ஒப்பந்தம்' என்று அழைக்கப்படக்கூடாது, ஆனால் 'கட்டம் 2 துவங்குகிறது'. கட்டம் 2-க்குள் நுழைவதற்கான ஒப்பந்தத்தை நீங்கள் பிரதிபலிக்க விரும்பினால், மைல்ஸ்டோன் அதை மூடுவதற்கு முன்பு ஒரு பணியைச் சேர்க்கவும்.

மைல்ஸ்டோன்ஸ் அவர்கள் இந்த நேரத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நேரத்தை விவரிக்க வேண்டும்:

• சோதனை முடிவடைந்தது
• PID அங்கீகரிக்கப்பட்டது
• ஒப்பந்தம் கையெழுத்திட்டது

அநேக திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் மைல்கற்கள் எண்ணிக்கையை குறிப்பதற்கும் எளிதாகக் கணக்கிடுகின்றனர். நீங்கள் பணி முறிவு கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தினால், அதில் இருந்து எண்ணைப் பயன்படுத்தலாம். இல்லையெனில், M1, M2 ஐப் பயன்படுத்துவது நல்லது, நீங்கள் குறிப்பிடுவதை தெளிவுபடுத்துவதற்கு இது நல்லது. ஒரு மைல்கல் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும் ஒரு தெளிவான பெயரிடும் அமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது, எனவே உங்கள் திட்டம் பல மாதங்களுக்கு மேல் இயங்கினால் நீங்கள் இதை செய்யப் போகிறீர்கள் என்று கருதுங்கள்.

மைல்கற்கள் எப்படி கையொப்பமிடப்படுகின்றன?

மைல்கற்கள் உங்களுடைய திட்ட அட்டவணையில் ஒரு பகுதியாகும், எனவே உங்கள் கால அட்டவணையை அடிப்படையாகக் கொண்டால், உங்கள் மைல்கற்கள் வெளியேற்றப்பட வேண்டும்.

உங்கள் மைல்கல்லான தேதிகளை நீங்கள் மாற்ற வேண்டுமென்றால், உங்கள் திட்டத்திற்கு மாற்றங்களைச் செய்வதற்காக உங்கள் நிலையான மாற்ற கட்டுப்பாடு நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது உங்கள் திட்ட ஆதரவாளருடன் அரட்டையடிப்பது போலவும், தேதிகள் ஏன் மாற்றப்பட வேண்டும் என்று தெரியுமா அல்லது ஒரு புதிய பரிந்துரைக்கப்பட்ட அட்டவணையை ஒன்றிணைத்து, ஒரு திட்டமிட்ட குழுவுக்கு ஒப்புதல் அளித்து அதை எடுத்துக்கொள்வது போன்றவற்றை எளிதாக்கும்.

உங்கள் மைல்கல் செயல்திறன், அது ஏதேனும் ஒரு மாற்றத்தைச் செய்ய வேண்டிய நேரத்தை வீணடிக்காததற்கு முன்னர், ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால், அது என்னவென்பதைப் புரிந்துகொள்வது சிறந்தது.

தொடர்புக்கு மைல்கற்கள் பயன்படுத்தி

திட்டத்தில் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும் குறைந்தபட்ச புள்ளிகளை அவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதால் மைல்கற்கள் தகவல்தொடர்பு மற்றும் புகாரளிப்பிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். வேறு வார்த்தைகளில் சொன்னால், நீங்கள் மற்ற எல்லா பணிகளையும் எடுத்துக் கொண்டால், என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காணவும், மைக்ரோஸ்டோன்களைப் பயன்படுத்தி முன்னோக்கி நகரும் திட்டத்தை வைத்திருக்கவும் முடியும்.

மைல்கற்கள் வெளியே இழுக்க மற்றும் ஒரு டாஷ்போர்டு அல்லது திட்ட அறிக்கை அவற்றை வைக்க முடியும். நீங்கள் புகார் தெரிவிக்கும் மக்களை திருப்தி செய்ய போதுமான திட்டத்தில் கதை சொல்ல வேண்டும், பொதுவாக உங்கள் திட்ட நிதியுதவி அல்லது திசைமாற்றி குழு (அல்லது திட்ட வாரியம்) போன்ற மற்றொரு நிர்வாக குழு. ஒவ்வொரு மாதமும், அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதிர்வெண்ணில், எந்த மைல்கற்கள் அடையப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் காண்பிக்கலாம்.

மைல்கற்கள் எதிராக புகார் மிகவும் நேராக மற்றும் அடிக்கடி ஒரு அட்டவணை செய்யப்படுகிறது. நீங்கள் மைல்கல் விளக்கத்தை பட்டியலிடுவீர்கள், அது தேதி மற்றும் புதிய முன்னறிவிக்கப்பட்ட தேதி. மைல்கல்லை எட்டியது மற்றும் முழுமையானதாக குறிக்கப்படும் போது, ​​நீங்கள் அந்த நாளையையும் சேர்க்கலாம். வட்டம், அது முன்னறிவிக்கப்பட்ட தேதி அதே இருக்கும், ஆனால் திட்டங்கள் எப்போதும் போல் வேலை இல்லை.

இதைப் போன்ற அட்டவணையைப் பூர்த்தி செய்து என்ன ஆனது என்பது வெளிப்படையானது. கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் வகையில், "ஏன் அந்த மைல்கல்லை நாங்கள் ஏன் அடிக்கவில்லை?" என்ற கேள்விக்கு நீங்கள் திட்டமிட முடியும்.

உங்கள் திட்டத்தின் திட்டம் மிகவும் நீளமாக இருக்கும் போது, ​​நீங்கள் நிறைய மைல்கற்களைக் கொண்டிருக்கும் போது, ​​ஒவ்வொரு மைக்ரோசாப்ட் சுழற்சியும் நிறைவுசெய்யும் மைல்கற்களை நீக்கிவிடலாம். அந்த மாதம் வரவிருக்கும் அல்லது நிறைவுசெய்யும் மைல்கற்கள் குறித்து மட்டுமே அறிக்கை செய்யுங்கள்: கடந்த மாதம் முடிந்த எதையும் அடுத்த மாதத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் ஏற்கனவே வேலை முடிந்துவிட்டதைப் பற்றி மக்களிடம் சொல்வதன் மூலம் தொடர்ந்து அறிக்கையின் நீளத்தை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டாம்.

திட்டமிடல், திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றிற்கான மைல்கற்கள் உண்மையிலேயே பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், அவை பயன்படுத்த எளிதானது. உங்கள் அடுத்த திட்ட திட்டத்தில் சிலவற்றை வைத்து, அவர்களுக்கு எதிராக கண்காணியுங்கள், மேலும் உங்களுக்கு அதிர்வெண் எவ்வாறு சிறந்தது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

திட்ட நிர்வாகத்தில் உள்ள எல்லாவற்றையும் போல, உங்களுடைய முடிவுகளை தெரிவிக்க இந்த குறிப்புகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விரும்பும் விளைவை வழங்குவதற்கு நெகிழ்வோடு அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.