மாற்றம் முகாமைத்துவத்தில் ஏன் தொடர்பு என்பது முக்கியமானது

உங்கள் நிறுவனத்தை மாற்றுவதை நீங்கள் கேட்கும்போது அதிகமாக தொடர்பு கொள்ள முடியாது. ஒரு வெற்றிகரமான மாற்றம் மேலாண்மை முயற்சியை வழிநடத்திய ஒவ்வொரு வெற்றிகரமான நிறைவேற்று அதிகாரியும் மாற்றம் அனுபவத்தின் போது தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய அவசியத்தை வெளிப்படுத்துகிறது, மேலும் இந்த அறிக்கையை திருப்பீடமாக மாற்றும்.

எந்தவொரு அமைப்பும் இல்லை. தகவல் தொடர்பு நிறுவனங்களில் கடினமான சிக்கல்களில் ஒன்றாகும். நிறுவன மாற்றம் மற்றும் தினசரி நடவடிக்கைகளில் பணியாளர்களால் மிகவும் அடிக்கடி புகார் அளிக்கக்கூடிய பகுதி இது. காரணம்?

பயனுள்ள தகவலுடன் நான்கு கூறுகள் தேவைப்படுகின்றன, அவை பகிர்வுக்குரிய அர்த்தத்தை உருவாக்குவதற்கு செய்தபின் செயல்படுகின்றன, தகவல்தொடர்பு ஒரு பிடித்த வரையறையாகும்.

• செய்தியை அனுப்புபவர் தெளிவாகவும், விரிவாகவும் செய்தி அனுப்ப வேண்டும் மற்றும் நேர்மை மற்றும் நம்பகத்தன்மையை வெளிப்படுத்த வேண்டும்.
• செய்தியைப் பெறுபவர் கேள்விகளை கேட்பது, தெளிவான கேள்விகளைக் கேட்டு, செய்தி அனுப்புபவரை நம்புதல் ஆகியவற்றைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விநியோக முறை சூழ்நிலை மற்றும் அனுப்பியவர் மற்றும் பெறுநரின் இருவரது தேவைகளுக்கு பொருந்தும்.
• செய்தியின் உள்ளடக்கம், பெறுநரின் ஏற்கெனவே நடைபெற்ற நம்பிக்கையுடன் சில நிலைகளை ஒத்திசைக்க மற்றும் இணைக்க வேண்டும். பணியாளர் கேட்க விரும்பும் தகவலை அது கொண்டிருக்க வேண்டும். இது ஊழியரின் மிகவும் நேசத்துக்குரிய மற்றும் கேள்விகளைப் பற்றி அக்கறை காட்ட வேண்டும்.

இந்த அனைத்து தொடர்பு தொடர்பாக நடக்கிறது, அது நிறுவனங்கள் எப்போதும் அதை செய்ய ஒரு அதிசயம் தான். அதிர்ஷ்டவசமாக, மாற்றம் மேலாண்மை பயிற்சியாளர்கள் எந்த அமைப்பு மாற்றங்கள் போது நன்றாக தொடர்பு எப்படி பற்றி ஒரு பரந்த அளவிலான பரிந்துரைகளை வழங்கியுள்ளன.

சிறந்த மாற்று முகாமைத்துவத்திற்கான தொடர்பாடல் பற்றிய பரிந்துரைகள்

பின்வரும் மாற்றங்கள் உங்கள் மாற்ற மேலாண்மை செயல்பாட்டிற்குள் இருப்பதை உறுதி செய்ய எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும்.

• தொடர்ந்து, அடிக்கடி, மற்றும் பேசும், எழுதுதல், வீடியோ, பயிற்சி, கவனம் குழுக்கள், புல்லட்டின் பலகைகள், அகரங்குகள் மற்றும் மாற்றங்கள் போன்ற பல சேனல்களிலும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
• தகவல் கிடைத்தவுடன் விரைவாக மாற்றங்களைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் தெரிவிக்கவும். உங்கள் சார்பு உடனடி தொடர்பில் இருப்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள், எனவே விவரங்கள் சில பின்னர் தேதியில் மாறும். பயனுள்ள மாற்றம் நிர்வாகத்தில் பேரழிவு இது முடிவுகளை, இலக்குகள் மற்றும் முன்னேற்றம், நீங்கள் நேர்மறையான வரை நீங்கள் அனைத்து மற்ற தொடர்பு நடத்த வேண்டும் என்று மக்கள் சொல்ல.

• மக்களுக்கு கேள்விகளைக் கேட்கவும், தெளிவுபடுத்தவும், உள்ளீட்டை வழங்கவும் கணிசமான அளவு நேரம் கொடுங்கள். ஒரு தலைவரின் தலைப்பில் ஒரு பெரிய குழுவினருக்கு மாற்றங்களை வழங்கிய பின்னர், பின்னர் ஓடிவிட்ட ஒரு சூழ்நிலையில் நீங்கள் ஒரு பகுதியாக இருந்திருந்தால், மாற்றீட்டு ஒருங்கிணைப்புக்கு இது என்ன கெட்ட செய்தியை உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த மாற்றத்தில் மக்கள் ஈடுபட வேண்டும். ஈடுபாடு அர்ப்பணிப்பு உருவாக்குகிறது-மாற்றும் செயல்பாட்டில் வேறு எதுவும் குறிப்பிடத்தக்கது அல்ல.
• பார்வை, பணி, மற்றும் மாற்றம் மேலாண்மை முயற்சிகளின் நோக்கங்கள் ஆகியவற்றைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கின்றன. இந்த மாற்றங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் எவ்வாறு பாதிக்கப்படும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள உதவுக. இந்த செயல்முறையுடன் நீங்கள் உதவாவிட்டால், மக்கள் தங்கள் சொந்த கதையை, உண்மையை விட பொதுவாக எதிர்மறையாக பயன்படுத்துவார்கள்.

• உண்மையான தகவல் ஒரு உரையாடலாக இருப்பதை அறிதல். இது இரு வழி, உண்மையான விவாதம் ஏற்பட வேண்டும். இது ஒரு விளக்கக்காட்சியாக இருக்க முடியாது.
• மாற்றம் தலைவர்கள் அல்லது ஸ்பான்சர்கள் மாற்றங்கள் செய்ய எதிர்பார்க்கப்படுகிறது மக்கள் ஒன்று மீது ஒன்று அல்லது சிறிய குழுக்கள் உரையாற்ற நேரம் செலவிட வேண்டும்.
• மக்களுக்கு சூழல், நோக்கம், மற்றும் தேவை ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்வதற்கான மாற்றங்களுக்கு காரணங்களைத் தெரிவிக்கவும். நடைமுறையில் இந்த "ஒரு மறக்கமுடியாத, கருத்தியல் கட்டமைப்பை உருவாக்குதல்" என்றும் "மாற்றத்திற்கு ஒரு கோட்பாட்டு கட்டமைப்பை உருவாக்குதல்" என்றும் அழைத்தனர்.

• பதில் தெரிந்தால் மட்டுமே கேள்விகளுக்கு பதில்களை வழங்குங்கள். தலைவர்கள் தவறான தகவலை வழங்கும்போது, ​​நம்பகத்தன்மையை அழித்துவிடுவார்கள் அல்லது பதில் அளிப்பதில் தடுமாறலாம் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரலாம். நீங்கள் தெரியாது என்று சொல்ல மிகவும் நன்றாக உள்ளது மற்றும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முயற்சி என்று.
• தலைவர்கள் கேட்க வேண்டும். பாதுகாப்பற்ற தன்மையை தவிர்க்கவும், தவிர்க்கவும் செய்தல் மற்றும் மிக விரைவாக வழங்கப்படும் பதில்களை தவிர்க்கவும். சிந்தனையுடன் செயல்பட.
• தலைவர்கள் மற்றும் மாற்று ஸ்பான்சர்களை உருவாக்கவும், முடிந்தவரை தினமும், பணியிடத்தில் மற்றவர்களுடன் சேர்ந்து கலக்க வேண்டும்.
• மேலும் கற்றுக் கொள்ளும் போது அனைத்து ஊழியர்களும் ஒன்றாக மாற்றங்களை ஆராயக்கூடிய ஊடாடும் பட்டறைகள் மற்றும் மன்றங்கள் ஆகியவற்றை நடத்தவும். ஊடாடும் தகவல் பரிமாற்ற வடிவமாக பயிற்சியினைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் மாற்றம் மற்றும் மாற்ற மேலாண்மை குறித்த புதிய நடத்தைகள் மற்றும் கருத்துக்களை பாதுகாப்பாக மக்கள் அறிந்து கொள்வதற்கான வாய்ப்பாக. அமைப்புகளின் அனைத்து மட்டங்களும் அதே அமர்வுகளில் பங்கேற்க வேண்டும்.

• தகவல்தொடர்பு இருக்க வேண்டும். வதந்தி ஆலை ஏற்கனவே செயல்பாட்டில் இருந்தால், நிறுவனம் தொடர்பு கொள்ள நீண்ட நேரம் காத்திருக்கிறது.
• மாற்றம் மற்றும் மாற்றம் மேலாண்மை பற்றிய கருத்துக்களை பகிர்ந்து கொள்ள, முறைசாரா மற்றும் முறைசாராவற்றுடன் ஒருவருக்கொருவர் நெட்வொர்க்குக்கான வாய்ப்புகளை வழங்குதல்.
• மாற்றம் மேலாண்மை மற்றும் மாற்றம் முயற்சிகள் முன்னேற்றம் அட்டவணையில் இருக்கும் அளவீடுகள் பகிரங்கமாக ஆய்வு.
• மாற்றங்கள் மற்றும் மாற்றம் மேலாண்மைகளில் நேர்மறையான அணுகுமுறைகள் மற்றும் சாதனைகள் ஆகியவற்றிற்காக வெகுமதி மற்றும் அங்கீகாரத்தைப் பிரசுரிக்கவும். ஒவ்வொரு சிறிய வெற்றியையும் பகிரங்கமாக கொண்டாடுங்கள்.