வேலை விவரங்கள் எழுதப்பட்டதன் முக்கியத்துவம்

நீங்கள் நேர்காணல் தொடங்குவதற்கு முன், ஒவ்வொரு தனித்துவமான இடத்திற்கும் எழுதப்பட்ட வேலை விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். உங்கள் வணிகத்தையும் உங்கள் பணியாளரையும் பாதுகாக்கும் பல முக்கியமான விஷயங்களை எழுதப்பட்ட விவரங்களைக் கொண்டிருக்கிறது.

ஒரு நல்ல வேலை விவரம்

• ஒப்பிடக்கூடிய தொழில்துறை சம்பளங்களை நிர்ணயிப்பதற்கான குறிப்பு வழிகாட்டியாக செயல்படுகிறது.
• அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் பணியாளர்களுக்கு இழப்பீட்டுத் தொகையை செலவழிக்க டாலர்களை அதிகரிக்க உதவுகிறது, வேலைக்குத் தேவைப்படும் திறன்கள், விரிவான மற்றும் வருங்கால விண்ணப்பதாரர்களுக்கு பொருந்தும்.
• நேர்முக கேள்விகளை உருவாக்குவதற்கான அடித்தளமாக செயல்படுகிறது.
• "உதவி தேவை" விளம்பரங்களில் இணைக்கப்படக்கூடிய நிலையைப் பற்றிய விவரங்கள்.
• "இது என் வேலை அல்ல, ஏனெனில் வேலை செய்ய மறுத்த ஊழியர்களை ஊக்கப்படுத்துகிறது."
• ஊழியர் விமர்சனங்களை, சம்பள உயர்வு, இலக்குகளை அமைத்தல் மற்றும் வளர்ச்சி பாதைகள் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

• ஒரு ஊழியர் நிறுவனம் நிறுவனத்திற்கு எதிரான ஒரு முடிவை அல்லது பாகுபாடு வழக்கு வழக்குக்கு உதவியாக இருக்கும் சட்ட ஆவணமாவதற்கு உதவுகிறது.

வேலை விவரத்தில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்

ஒரு பயனுள்ள வேலை விவரம் வேலைகளின் முதன்மை செயல்பாடுகளை விவரிக்கிறது, பணிகளை எவ்வாறு மேற்கொள்ள வேண்டும், வேலை செய்ய தேவையான திறன்கள் தேவை. இது தவறான புரிதலுடன் ஊழியர் வளர்ச்சி மற்றும் சாத்தியமான பிரச்சினைகளை எதிர்பார்க்க வேண்டும். அதாவது, ஒரு வேலை விவரம் நிலைப்பாட்டின் ஒரு பகுப்பாய்வை மட்டும் அல்ல; அது எதிர்காலத்தில் நிலை பற்றி சாத்தியமான கேள்விகளை உரையாற்ற வேண்டும்.

ஒரு வேலை விவரம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்:

வேலை தலைப்பு: நிலை, வேலை தலைப்பு மற்றும் ரேங்க் அல்லது நிலை (பொருந்தினால்) தெளிவுபடுத்துகிறது.

ஊதிய வீதம்: பட்டியல் ஆரம்ப சம்பளம், நடுநிலை மற்றும் உயர் நிலை (அதிகபட்சம்) நிலை. ஊழியர்களுக்கு கூடுதலான இழப்பீட்டுத் தொகை (அதாவது, விற்பனைக் கமிஷன், செயல்திறன் போனஸ், வருடாந்திர எழுப்புதல், முதலியன)

நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோளின் அறிக்கை: ஒரு பொது அறிக்கை, மூன்று அல்லது நான்கு வாக்கியங்களில் சுருக்கமாக, நிலைப்பாட்டின் நோக்கம் அல்லது நோக்கம்.

வேலை விவரம்: முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் குறிப்பிட்ட கடமைகள் மற்றும் பணிகளின் விரிவான பட்டியல் (மிக முக்கியமான கடமைகள் பட்டியலின் மேற்பகுதியில் தோன்ற வேண்டும்). பணியாளர் நேரத்தின் 5% அல்லது அதற்கும் அதிகமான எடுக்கும் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் இந்த பட்டியலில் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும் மற்றும் ஊழியர் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களைச் சந்திப்பதற்கான எந்தவொரு பொறுப்புணர்வுகளையும் சேர்க்க வேண்டும்.

அறிக்கையிடல் அமைப்பு விளக்கம்: இந்த பிரிவில் எந்தவொரு மற்றும் அனைத்து வேலையுமான பணியாளரைப் பற்றிய விரிவான விளக்கத்தை வழங்குகிறது. இது அவர்களது சொந்த மேற்பார்வைப் பாத்திரங்களை (ஏதாவது இருந்தால்), அவை நேரடியாகவும் மறைமுகமாகவும் கீழ்ப்படிந்திருக்க வேண்டும். பணியாளர் மற்ற ஊழியர்களுடன் அல்லது துறையுடன் பணிபுரிந்தால், அந்த தகவலும் அடங்கும்.

நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து நிலைகளையும் மற்றும் அவர்களின் படிநிலையை சித்தரிக்கும் ஒரு பெருநிறுவன நிறுவன விளக்கப்படம் சேர்க்க உதவும்.

அனுபவம் மற்றும் திறன்: வேலை செய்யத் தேவையான அனுபவத்தையும் திறமையையும் விவரிக்கும் போது, ​​முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு கணினி பயன்பாட்டிற்கு தேவைப்பட்டால், வேலை செய்ய பயன்படும் மென்பொருளை அல்லது வன்பொருள் வகைகளை பட்டியலிடுங்கள்.

ஐடியல் வேட்பாளர் விவரம்: "இறுக்கமான காலவரிசை மற்றும் பல முதலாளிகளுடன் பணியாற்றும் திறன்" போன்ற வேலைகளைச் செய்வதற்குத் தேவைப்படும் மற்ற பலம் விவரம்.

வேலை இடம் மற்றும் அட்டவணை: வேலையின் இயல்பான இடம், நிலைநாட்டின் நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களை பட்டியலிடலாம், மேலும் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கக்கூடிய எந்த கூடுதல் நேரமும் அடங்கும்.

ஒவ்வொரு வேலை விவரிப்பதிலும் ஒரு முக்கிய அம்சம்: "மற்றும் இதர கடமைகள்"

முதலாளிகளுக்கான சிறந்த சூழ்நிலை, அவர்களால் நியமிக்கப்பட்ட பணியை விட அதிக ஆர்வத்துடன் ஆர்வமாக உள்ள ஆர்வமிக்க ஊழியர்கள் மற்றும் திறமையான பணியாளர்களை பணியமர்த்துவது ஆகும். தங்கள் கைகளில் இலவச நேரத்தைக் காணும்போது, ​​அல்லது புதிய திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வதில் ஆர்வமுள்ளவர்கள் சிறு தொழில்களுக்கு விலைமதிப்பற்றவர்களாக இருக்கும்போது அதிக வேலை கேட்கும் ஊழியர்கள்.

ஆனால் அனைத்து தொழிலாளர்கள் தங்கள் வேலைகள் அல்லது தங்கள் சம்பளத்தை எழுதும் நிறுவனங்கள் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட. தங்கள் வேலை விவரங்களை விட அதிகமானவற்றை செய்ய மறுக்கும் ஊழியர்கள் தங்கள் முதலாளிகளுக்கு தவிர்க்கக்கூடிய தலைவலிகளை உருவாக்கலாம்.

வேலை விவரத்திற்கு "நியமிக்கப்பட்டுள்ள பிற கடமைகளும்" உட்பட, தேவைப்படும் பணிக்காக புதிய பணியை சேர்க்க முடியும். சில சந்தர்ப்பங்களில், பொதுவான "பிற கடமைகளை" தாண்டி தெளிவுபடுத்தும் மற்றும் மேலும் விளக்கப்படக்கூடியதாக இருக்கும். உதாரணமாக, "மற்ற மதகுரு கடமைகள்," அல்லது "வேறுபட்ட கடமைகளை (ஒரு குறிப்பிட்ட துறை நிலை) ஒதுக்கப்படும்."

அதிக சம்பளங்களைக் கொடுப்பது எப்போதும் சிறந்த வேலை செயல்திறன் மிக்கதாக இல்லை. பணியாளர்களின் வேலை செயல்திட்டத்தில் எதிர்பார்க்கப்படும் எதிர்பார்ப்பை எழுதும் போது முதலாளிகள் மற்றும் அவர்களது தொழிலாளர்கள் எப்பொழுதும் சிறப்பாக வருகிறார்கள்.