வேலை விவரங்கள் பற்றிய சிறந்த நிலை மற்றும் நெகடிவ்கள்

பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்கள் கடமைகள், பொறுப்புக்கள், தேவையான தகுதிகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையின் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கும் அறிக்கைகள் எழுதப்படுகின்றன. அவர்கள் வேலை பகுப்பாய்வு மூலம் பெறப்பட்ட புறநிலை தகவல்களின் அடிப்படையில், தேவையான பணிகளை நிறைவேற்றத் தேவையான திறன்கள் மற்றும் திறன்களைப் புரிந்து கொள்ளுதல், மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளை உற்பத்தி செய்வதற்கான தேவைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை.

பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையின் பொறுப்புகளை அடையாளம் காண்பதோடு உச்சரிக்கின்றன. அவர்கள் வேலை நிலைமைகள், கருவிகள், உபகரணங்கள், அறிவு மற்றும் திறன்கள் தேவை, மற்றும் உடனடி முதலாளி உட்பட மற்ற பதவிகளின் உறவுகள் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும்.

திறம்பட உருவாக்கப்பட்ட, பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தொடர்பு சாதனங்கள் ஆகும். மறுபுறம், மோசமாக எழுதப்பட்ட ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள், பணியிட குழப்பம், தவறான கருத்து ஆகியவற்றைச் சேர்க்கின்றன, மேலும் அவர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கப்படுவதைத் தெரியாது என்று மக்களை உணரவைக்கும்.

நீங்கள் ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்களை வாழ்க்கைச் சூழலில் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொரு ஊழியரின் மாறும் தேவைகளை பிரதிபலிப்பதற்காக தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும் ஆவணங்களை சுவாசிக்கும்போது, ​​இந்த விளக்கங்கள் ஒரு பொருத்தமற்ற ஆவணத்தை விட ஒரு வேலைத் திட்டத்தின் அதிகமானதாக மாறும்.

வேலை விவரங்கள் பற்றி நேர்மறை

வேலை விளக்கங்கள் பின்வருவனவற்றை வழங்குகின்றன:

1. உங்கள் நிறுவனத்தின் இயக்கம் மற்றும் தகவல்தொடர்பு ஊழியர்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு வாய்ப்பை வழங்குக அவை பெரிய படத்திற்கு எவ்வாறு பொருந்துகின்றன: நீங்கள் ஒரு சிறிய அல்லது பெரிய வியாபார அல்லது பல தள அமைப்பு என்பதை, நன்கு எழுதப்பட்ட ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் மூத்த தலைமையின் திசையுடன் பணியாளரை திசைதிருப்ப உதவும்.

   உங்கள் இலக்குகள், பார்வை, மற்றும் பணியுடன் பணியாளர்களின் சீரமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெற்றிகரமாக உள்ளது. ஒரு தலைவராக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை திருப்திப்படுத்த தேவையான அனைத்து நிலைகள் மற்றும் பாத்திரங்களின் டிரான்ஸ்-செயல்பாட்டுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறீர்கள்.

1. மக்களிடமிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் பற்றி தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்: ஃபெர்டினான்ட் ஃபெர்னீஸ், இன் ஏன், ஊழியர்கள் வேலை செய்யக்கூடாது, அதைப் பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும்? மக்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், வேலை பார்க்கும் எதிர்பார்ப்பு முதன்மையானது என்று கூறுகிறார். நீங்கள் அனைத்து ஊழியர்களும் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்று உறுதி செய்ய வேண்டும் என்று கூறுகிறார், மற்றும் அந்த ஊழியர் பணியிட வேலை விவரத்துடன் தொடங்குகிறார். நீங்கள் புதிய ஊழியர்களை நியமித்துள்ளீர்களா அல்லது உள் விண்ணப்பதாரர்களுக்கு வேலைகளை அனுப்புகிறார்களா என்பது உண்மையே.

1. நீங்கள் சட்டப்பூர்வமாக மறைக்க உதவுங்கள்: உதாரணமாக, அமெரிக்கர்கள் குறைபாடுள்ள சட்டம் (ADA) உடன் இணங்குவதற்கு, வேலைக்கான உடல் தேவைகளைப் பற்றிய விவரங்கள் கடிதத்திற்கு துல்லியமாக இருப்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
2. உதவி புதிய ஊழியர்களுடனும் பணிபுரியும் நிறுவன ஊழியர்கள், நபரின் பொறுப்புகளின் எல்லைகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள்: பணியமர்த்தல் செயலில் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள் புதிய ஊழியரின் வெற்றியை ஆதரிக்கவோ அல்லது ஊக்குவித்த சக ஊழியரை ஆதரிக்கவோ அதிகமாக இருக்கலாம். ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்களை உருவாக்குவது, உங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றியில் உள்ள மக்களை ஈடுபடுத்தும் ஒரு எளிய வழியாகும்.

நீங்கள் ஊழியர் வேலை விவரங்களை உருவாக்கும்போது, ​​திறமையான செயல்திறன் நிர்வாக அமைப்பில் அவை ஒரு அங்கமாக இருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் குறித்த இந்த எச்சரிக்கையை கவனியுங்கள்.

ஊழியர் வேலை விவரிப்பின் எதிர்மறை திறன்

பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:

1. அவர்கள் துரிதமான, மாற்றுதல், வாடிக்கையாளர்-உழைப்பு பணி சூழலில் காலாவதியாகிவிட்டனர்: நீங்கள் வழக்கமாக பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் மேம்பாட்டு வாய்ப்புகளை குறைந்தபட்சம், காலாண்டில்-முன்னுரிமை மாதத்தில் பணியாளர் வேலை விளக்கங்களுடன் கூடுதலாக சேர்க்க வேண்டும். அடுத்த, குறிப்பிட்ட அளவிடக்கூடிய குறிக்கோள்களை அமைக்க, பணியாளர் முதலாளி அல்லது குழுவுடன் சந்திக்க வேண்டும்.

   இந்த கூட்டம் யதார்த்தமாக இருக்க வேண்டும். அசல் ஊழியர் வேலை விவரத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஊழியர் புதிய இலக்குகளை பெறுகிறார் என்றால், இது நியாயமற்றது.

   குறிப்பாக, இலக்குகள் மற்றும் வேலைவாய்ப்புகள் சம்பளம் அல்லது போனஸுடன் இணைந்திருந்தால், ஊழியர் தனது நேரத்தை முதலீடு செய்யும் இடத்தில் நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும். பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் ஒரு தவறான படத்தை வழங்கினால், ஊழியர் வேலை விவரத்தை மாற்றவும்.

1. எப்போதும் நெகிழ்வுத்தன்மை இல்லை, எனவே தனிநபர்கள் "பெட்டிக்கு வெளியே வேலை செய்யலாம்.": ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும், இதனால் ஊழியர்கள் வசதியான குறுக்கு பயிற்சி, மற்றொரு குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு பணியை நிறைவேற்ற உதவ முடியும், மற்றும் அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்ய சரியான முடிவுகளை எடுக்க முடியும் என்ற நம்பிக்கையுடன் இருக்க வேண்டும்.

   உங்கள் வரம்புகளை நீட்டிக்க நியாயமான வாய்ப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதற்கு வசதியாக இருக்கும் மக்களை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.

2. பணியாளரின் தினசரி வேலை பற்றி எப்போதும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டாம். வழக்கமான குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை புதுப்பித்தல் தவிர, பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் செயல்திறன் மேலாண்மை மற்றும் மதிப்பீட்டு அமைப்புகளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். அவை சம்பள உயர்வு மற்றும் போனஸ் தகுதி ஆகியவற்றை தீர்மானிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

   ஒரு பணியாளர் தனது நேரத்தை தினசரி வேலைக்கு எப்படி செலவிடுகிறார் என்பதை நிர்ணயிக்கும் ஒரு வேலை குறிப்பு ஆகும். அவர்கள் ஆற்றல் மற்றும் கவனத்திற்கு ஒரு அளவிடக்கூடிய கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.

1. ஒரு அலமாரியில் பயன்படுத்தப்படாத உட்கார்ந்திருக்கலாம், எனவே நேரம் கழிப்பது: பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் பணியமர்த்தல் தேர்வு செயல்பாட்டில் ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்க வேண்டும்.

இருட்டில்

பணியாளர் உரிமையைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்களைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நீங்கள் நிலைப்பாட்டைத் தேடும் திறன்கள் மற்றும் திறன்களின் அளவுருக்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும். பணியமர்த்தல் போது, ​​நன்கு எழுதப்பட்ட பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் நீங்கள் ஒலி பணியமர்த்தல் முடிவுகளை செய்ய உதவும். சரியான அணிக்கு பணியமர்த்துவது உங்கள் எதிர்கால வெற்றிக்கான முக்கியமாகும்.