ஒரு மேலாண்மை கருவியாக நிறுவன விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துதல்

அமைப்பு விளக்கப்படங்கள், அல்லது குறும்படத்திற்கான குறிக்கோள் விளக்கப்படங்கள், ஒரு நிறுவனத்தின் திட்டமிடப்பட்ட கட்டமைப்பை மக்களுக்குக் காட்ட பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த "முறையான" அமைப்பு நிறுவனத்தின் சக்தி கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்க வேண்டும். சில நேரங்களில் Org விளக்கப்படங்கள் என்ன உண்மையில் கட்டமைப்பு என்ன மக்கள் குழப்ப சேவை. இது பொதுவாக வேண்டுமென்றே அல்ல, மாறாக சம்பந்தப்பட்ட மக்களுக்கு குழப்பத்தை பிரதிபலிக்கிறது.

இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடைய ஒரு ஆர்க் தரவரிசை மேலாண்மை கருவியாக பயன்படுத்தலாம். நாம் "நிலையான" Org விளக்கப்படங்களின் வழக்கமான உதாரணங்களை ஆராய்வோம். நாம் Org விளக்கப்படங்களை குழப்பிக் கொள்ளலாம். இறுதியாக, Org Chart ஐ நிர்வாக கருவியாகப் பயன்படுத்துவது பற்றி நாங்கள் விவாதிப்போம்.

"தரநிலை" அமைப்பு வரைபடங்கள்

ஸ்டாண்டர்டு ஆரெக் விளக்கப்படங்கள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் நோக்கம் கட்டமைப்பைக் காட்ட பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த "முறையான" அமைப்பு நிறுவனத்தின் சக்தி கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்க வேண்டும். பெரும்பாலும், அது பொறுப்பற்ற கட்டமைப்பைத்தான் பிரதிபலிக்கிறது. நிறுவனத்தில் உண்மையான அதிகாரம் அடிக்கடி Org வரைபடத்தில் வரிகளுக்குப் பதிலாக தகவல்தொடர்புகளின் வழியைப் பின்பற்றுகிறது.

வரைபடங்கள் பொதுவாக வடிவத்தில் பிரமிடு ஆகும். அவர்கள் மேல் பொறுப்பில் இருக்கும் நபரைக் காண்பார்கள். கீழே க்ளஸ்டருள்ள கீழ்வட்டிகள், வழக்கமாக படிப்படியாக சிறிய பெட்டிகளில் உள்ளன. பொதுவாக, Org வரைபடத்தில் உள்ள அதே கிடைமட்ட மட்டத்தில் காண்பிக்கப்படும் நபர்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள "சகவர்கள்" என்று கருதப்படுகிறார்கள்.

இம்பீரியல் கல்லூரி கம்ப்யூட்டிங் (டி.ஓ.ஓ.) இன் இந்த ஆர்ட் விளக்கப்படம் பிரமிடு அட்டவணையில் பொதுவாக உள்ளது. திணைக்களத் தலைவர் ஐந்து இயக்குநர்களை நேரடியாகவும், பிரதி தலைவராகவும், ஒரு தேடல் குழுவோடும் நேரடியாக அறிக்கை செய்கிறார். ஒவ்வொரு இயக்குநர்களுக்கும் தங்கள் குழுக்களுக்குக் கீழே உள்ள பச்சை நிறக் கோடுகளில் காட்டப்படும் நேரடி அறிக்கைகள் உள்ளன.

குழப்பமான அமைப்பு வரைபடங்கள்

சில நேரங்களில் Org விளக்கப்படங்கள் என்ன உண்மையில் கட்டமைப்பு என்ன மக்கள் குழப்ப முடியும். இது பொதுவாக வேண்டுமென்றே அல்ல, ஆனால் இதில் ஈடுபட்டுள்ள குழப்பங்களை பிரதிபலிக்கிறது. குழுவின் செயல்பாட்டு உறவுகளில் நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், அல்லது அடிக்கடி மாற்றினால், அவற்றைத் துல்லியமாக வரைபடமாக்குவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது.

குழப்பமான Org வரைபடங்களை கண்டுபிடிப்பதற்கு மிகவும் பொதுவான இடம் அமெரிக்க மத்திய அரசாங்கத்தில் உள்ளது. ஓக் ரிட்ஜ் நேஷனல் லேபாரட்டரி கம்ப்யூட்டர் சயின்ஸ் அண்ட் கணிதப் பிரிவுக்கான ஆர்க் விளக்கப்படம் நிறுவனத்தின் அமைப்பைப் பற்றி ஒரு புரிதலை விரைவாக வெளியிடவில்லை. பதினோரு செயல்பாடுகளை நேரடியாக இயக்குநரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும் என்று தெரிகிறது.

கட்டுப்பாட்டு முறை (ஒரு மேலாளர் திறம்பட மேற்பார்வையிடும் நேரடி அறிக்கையின் எண்ணிக்கை) மாறுபடும் போது, ​​இது ஒரு உகந்த செயல்பாட்டு அமைப்பு என்று நம்புவது கடினமாக உள்ளது. சில செயல்பாட்டுத் தலைவர்கள் "இன்னும் சமமானவர்கள்." இந்த அமைப்பில் உள்ள தகவல்தொடர்புகளின் ஓட்டத்தை நாம் பட்டியலிட்டிருந்தால், இயக்குநருடன் செலவழித்த ஒவ்வொரு நேரத்திலும், சில நேரடியான நேரடி அறிக்கைகள் ஒருவேளை பிற செயல்பாடுகளை கீழ்ப்படுத்த வேண்டும்.

ஒரு மேலாண்மை கருவியாக அமைப்பு விளக்கப்படங்கள்

Org விளக்கப்படங்கள் வழக்கமாக செயல்திறன், சாதனம் அல்ல, மாறாக ஒரு எதிர்வினை ஆகும். நாம் ஒரு நிறுவனத்தை உருவாக்கியோ அல்லது ஒருவரை உருவாக்கிக் கொள்ள அனுமதித்தோம், அது வளர்ந்துவிட்டது. அமைப்புக்குள்ளான மக்களுக்கு அல்லது அவர்களோடு தொடர்புபடும் நபர்களுக்கு அது இனி தெரியாது, யார் இதற்கு பொறுப்பாவார்கள். எனவே எல்லோரிடமும் எதைக் காண்பிப்பது என்பதைக் காண்பிப்பதற்கான பெட்டிகள் மற்றும் வரிகளை ஒரு கொத்து வரைவோம். முதலில் நாம் முதலில் எடுத்தது உண்மையிலேயே எப்போதுமே இல்லை என்பதைக் காட்ட நாம் சிதைந்த கோடுகள் மற்றும் ஒத்த செயற்கை சாதனங்களைச் சேர்க்கிறோம்.

இருப்பினும், ஒரு நல்ல விருப்பம், ஒரு ஆர்க்க் விளக்கத்தை உருவாக்குவதே ஆகும், இது எங்கிருந்து வருகிறது என்பதைப் பிரதிபலிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு பிளாட், கிடைமட்ட அமைப்பு விரும்பினால், Org Chart அந்த வழியில் வரையவும். அந்த ஆறு அல்லது எட்டு (அல்லது நாம் மேலே பார்த்த பதினொரு பதினொன்று) மேலாளர்கள் VP க்கு அறிக்கை செய்கிறார்கள். அனைத்து பத்து நிரலாளர்களும் நேரடியாக திட்ட மேலாளரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டுங்கள்.

உங்களுடைய பணி அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்காக தரமான வட்டாரங்களில் அல்லது உற்பத்தி குழுக்களில் தங்கியிருந்தால், உங்கள் ஆர்ட்டில் விளக்கப்பட வேண்டும். கிடைமட்ட குழுக்கள் மற்றும் செங்குத்து கோடுகளுக்கு ஒட்டிக்கொள்வதை உணர வேண்டாம். உங்கள் பணியாளர்கள் இதைச் செய்வதன் மூலம் அவர்களது பாத்திரங்களை இன்னும் தெளிவாக புரிந்து கொண்டால், நீங்கள் வட்டங்கள், தலைகீழ் முக்கோணங்கள் அல்லது வேறு எதை வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தலாம்.

சந்தையில் பல மென்பொருள் தயாரிப்புகளும் உங்கள் அமைப்பு எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்ட உதவும். OrgPlus என்பது வியாபாரத்தின் பல அம்சங்களை தெளிவுபடுத்துவதற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளைப் பற்றிய ஒரு உதாரணம் ஆகும், அதில் Org Charts உட்பட.

இது செய்யப்பட வேண்டிய வழி

கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டு ஒரு ஆர்.ஜி. சார்டின் ஒரு பிரதிநிதித்துவம் ஆகும், இது என்னை மிகவும் கவர்ந்தது. ஒரு நிறுவனம் தனது புதிய பணியின்போது, ​​அதன் அனைத்து ஊழியர்களிடமிருந்து படைப்பு, புதிய நடவடிக்கை தேவைப்படும்.

இது தகவல்தொடர்பு மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளை வளர்ப்பதற்கு வடிவமைக்கப்பட்ட பிளாட், கிடைமட்ட அமைப்பை தெளிவாக காட்டுகிறது. ஊழியர்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை சுட்டிக்காட்டும் முதல் இரண்டு அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்பட்ட குழு தெளிவாகக் காட்டுகிறது. ஆயினும்கூட இறுதிப் பொறுப்பின் தெளிவான கோட்பாடுகளை அது தக்க வைத்துக் கொண்டுள்ளது. ஜனாதிபதி தெளிவாக நிறுவனம் முன்னணி, ஆனால் அனைவருக்கும் அவர்கள் வெற்றி பெற தங்கள் பகுதியாக செய்ய வேண்டும் தெரிகிறது.

ஒரு ஆர்.ஜி. சார்ட் வே இருக்க வேண்டும்

இந்த ஆர்ட் தரவரிசை விரும்பிய விளைவைக் கொண்டிருப்போமா என்பது இன்னும் இன்னும் விரைவாகச் சொல்லும். சில வாரங்கள் மட்டுமே அது இடம் பெற்றுள்ளது. எனினும், நிறுவனத்தின் அதிகாரிகள் அதன் புதிய இலக்குகளை நோக்கி தங்கள் நிறுவனத்தை ஓட்டுவதற்கு உதவியாக பயனுள்ள நிர்வாக கருவியாகப் பயன்படுத்துகின்றனர்.