உங்கள் பணியாளர்களுக்கான அனைத்து கைத்தொழில்களையும் ஒருங்கிணைப்பது எப்படி

உங்கள் நிறுவனம் அனைத்து கைகள் கூட்டங்களை நடத்துகிறதா? இல்லையென்றால், அத்தகைய கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்வது பற்றி நீங்கள் யோசிக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, ஒரு சந்திப்பை நீங்கள் நடத்தக்கூடாது, ஏனென்றால் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஒரு உருப்படியைச் சரிபார்க்க வேண்டும், அதனால் தான், எப்போது, ​​எப்போது, ​​எப்படி எல்லா கைகளிலும் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும்.

ஏன் அனைத்து கைகளையும் சந்திக்க விரும்புகிறீர்கள்?

சில நேரங்களில் நீங்கள் முழு ஊழியர்களிடம் தகவல் பெற வேண்டும், மற்றும் அனைத்து கைகளிலும் சந்திப்பது ஒரு சிறந்த வாய்ப்பாகும். ஆமாம், நீங்கள் தகவலை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பலாம், ஆனால் தகவலைப் பொறுத்து, அதை நேரடியாக விநியோகிப்பது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

கூடுதலாக, உங்கள் வணிகம் எவ்வளவு பெரியது என்பதைப் பொறுத்து, எல்லா கைகள் கூட்டங்களும் அணிகள் உருவாக்க மற்றும் ஒருவரோடு ஒருவர் பணியாளர்களை நெட்வொர்க்கிற்கு அனுமதிக்கும் ஒரு நல்ல வாய்ப்பாகும். மற்றும் ஊழியர்கள் ஒருவருக்கொருவர் நெட்வொர்க் அனுமதிக்க. உங்கள் வியாபாரத்தில் பல தளங்கள் இருந்தால், தளத்தின் ஒரு ஊழியர் ஒருவர் B யில் உள்ள எவரேனும் தீர்க்க முடியும் என்று ஒரு பிரச்சனையும் இருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் அந்த நபரை அறியவில்லை என்றால், அவர்கள் உதவி கேட்கமாட்டார்கள்.

இறுதியாக, அனைத்து கைகளிலும் கூட்டம் உங்கள் ஊழியர்களின் முன்னிலையில் கேள்விகளை கேட்பதற்கு அனுமதிக்கிறது. இது உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கிறது, ஏனென்றால் உங்களிடம் சரியான பதிலை பகிர்ந்து கொள்ள முடியும், ஏனென்றால் பல்வேறு ஊழியர்களுக்கும் அது மீண்டும் மீண்டும் வருவதை விட.

அனைத்து கைபேசிகளிலும் என்னென்ன சிக்கல்கள் உள்ளன?

இந்த வகையான விவகாரங்கள் பொதுவாக மின்னஞ்சல் மூலம் அல்லது உள்ளூர் மேலாளர்களை தங்கள் ஊழியர்களுக்கு தெரிவிப்பதைக் காட்டிலும் அனைத்து கைகளிலும் சந்திப்பில் வழங்கப்படும் போது சிறந்த தகவல்தொடர்பு கொண்டவை.

• புதிய மூத்த தலைமை அறிமுகம். உங்களுக்கு புதிய தலைவராக அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரி இருந்தால், முழு ஊழியர்களுக்கும் தன்னை அறிமுகப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். பெயரையும் கொள்கை மாற்றங்களையும் பின்னால் முகத்தை தெரிந்து கொள்ள மக்களுக்கு இது ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
• புதிய நிறுவனத்தின் இலக்குகள். உங்கள் மூத்த குழு ஊழியர்களுடன் நிறுவன இலக்குகளை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் போது, ​​அதே அறையில் எல்லோரும் ஒரு சிறந்த யோசனை. இது கேள்விகளை மக்கள் கேட்க அனுமதிக்கிறது, எனவே அவர்கள் இலக்குகளை பின்னால் தர்க்கம் மற்றும் பகுத்தறிதல் புரிந்து.
• ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மாற்றம் ஏற்பட்டால். இது ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் கையகப்படுத்தல், ஒரு விலக்குதல், ஒரு மறுசீரமைப்பு அல்லது நிறுவனத்தின் எல்லா பகுதிகளிலும் தொடுகின்ற எதையுமே. மீண்டும், திறந்த மற்றும் நேர்மையான தகவல் இங்கே இலக்குகள்.

இவை அனைத்து கைகளிலுமே சந்திப்பதற்கான ஒரே காரணமல்ல, ஆனால் அனைத்து கைகள் சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்வதற்கு சிக்கலை எதிர்கொள்வதற்கு முன்னர் எல்லா கை கவுன்சில்களும் தகவல் வழங்குவதற்கான சிறந்த வழி என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு ஹேண்ட்ஸ் சந்திப்பு ஏற்பாடு எப்படி

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி முதல் படி, அனைத்து கைகளிலும் சந்திக்க ஒரு பயனுள்ள நோக்கம் உள்ளது. உங்களிடம் ஒரு நோக்கம் இருந்தால், நீங்கள் கூட்டத்தை திட்டமிட்டு நடத்தலாம்.

முதல், தளவாடங்கள் மூலம் யோசி. ஸ்பீக்கர்களை தேர்வுசெய்து, அழைக்கவும், ஆவணங்களை தயாரிக்கவும், நெட்வொர்க்கிங் காலத்திற்கு திட்டமிடவும் வேடிக்கையாக இருப்பதை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் நீங்கள் லாஜிஸ்டிக்ஸ் பக்கத்தில் தோல்வி அடைந்தால், உங்கள் கைகளால் கூட்டம் உழைக்காது. இந்த சிக்கல்களை வெற்றிகரமாக அனைத்து கைகளிலும் சந்திக்க வேண்டும்.

• இருப்பிடம். உங்கள் வணிக சிறியதாக இருந்தால், நீங்கள் மாநாட்டின் அட்டவணையைச் சுற்றிப் பொருத்தலாம், இந்த சிக்கல் தீர்ந்துவிடும். உங்கள் நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், நீங்கள் அனைவரும் அதே கட்டிடத்தில் வேலை செய்தாலும், உங்கள் சந்திப்பிற்காக ஒரு ஆடிட்டோரியம் அல்லது மாநகர மையத்தை நீங்கள் வாடகைக்கு எடுக்க வேண்டும். எல்லோருக்கும் நீங்கள் உட்கார்ந்து கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• சுற்றுலா. உங்கள் எல்லா கைகளிலும் சந்திப்பதற்காக நீண்ட தூரத்திற்கு பயணிக்க வேண்டுமா? மக்கள் தொலைவில் இருந்து வெளியேற வேண்டும் என்றால், சந்திப்பிற்காக உங்கள் பணியாளர்கள் 4:00 மணியளவில் வீட்டை விட்டு வெளியேற வேண்டிய அவசியமில்லை என்று சந்திப்பதைத் தொடங்குவதை உறுதி செய்யுங்கள். நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், வீட்டை விட்டு வெளியேறுவது பலருக்கு ஒரு கஷ்டம்.

• நடைமுறை. அனைத்து கைகளும் நேருக்கு நேர் சந்திப்பு ஒரு புதிய தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அறிமுகப்படுத்த சிறந்த வழியாகும். ஆனால், பல இடங்களில் இருந்து மக்களைப் பறிகொடுத்து, ஹோட்டல்களில் அவற்றை வைத்துக் கொண்டால், இந்த இடங்களில் உள்ள உங்கள் அலுவலகங்கள் பல நாட்களுக்கு மூடப்பட்டுவிட்டால், இது அநேகமாக சிறந்த யோசனையாக இருக்காது. அதற்கு பதிலாக, வீடியோ மாநாடுகள் செய்து கொள்ளுங்கள். மக்கள் தங்கள் மேசைகளிலிருந்து வீடியோ மாநாட்டைப் பார்க்க அனுமதிக்காதீர்கள், ஆனால் அறிமுகத்தை பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் குழு கட்டிட வாய்ப்புக்கான இடம் ஒன்று சேர்ந்து வரும்படி அவர்களைக் கேட்கவும்.

• உணவு. இது CEO அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு குறுகிய ஒரு மணி நேர சந்திப்பு என்றால், உங்களுக்கு ஒரு இடம் தேவைப்படும். பல பேச்சாளர்கள் மற்றும் பட்டறைகள் சம்பந்தப்பட்ட ஒரு நாள் மாநாடு என்றால், மதிய உணவு மற்றும் இடைவெளிகளுக்கான உணவு ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும்.

அனைத்து ஹேண்ட்ஸ் சந்திப்பில் கலந்து கொள்வதற்குத் தேவைப்படுபவர் யார்?

இந்த தளவமைப்புகள் வரிசைப்படுத்தப்பட்டவுடன், நீங்கள் பேச்சாளர்களை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். தலைமை நிர்வாக அதிகாரி / உரிமையாளர் / ஜனாதிபதியால் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட நிறுவனங்களின் மாற்றங்களை நீங்கள் விரும்புவீர்கள். திணைக்கள தலைவர்கள் தங்களது துறைகள் சம்பந்தப்பட்ட விடயங்களை விளக்கிக் கொள்ள முடியும், ஆனால் கம்பனி அளவிலான முயற்சிகள் பற்றிய விளக்கங்கள் மேல் இருந்து வர வேண்டும்.

இயற்கையாகவே, மனிதவள கொள்கைக்கு மாற்றம் பிரதான மனித அலுவலரிடம் இருந்து வரலாம். மார்க்கெட்டிங் மார்க்கெட்டிங் தலைமை மார்க்கெட்டிங் அதிகாரி இருந்து வரலாம், ஆனால் இலக்கு, மூலோபாயம் மற்றும் பார்வை உட்பட ஒட்டுமொத்த திட்டமும் மேலே இருந்து வர வேண்டும்.

அனைத்து பணியாளர்களும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனர் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அல்லது அனைத்து கைகளிலும் சந்திப்பு இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தகவல் மேலாளர்களுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானதாக இருந்தால், கூட்டத்திற்கு தனிப்பட்ட பங்களிப்பாளர்களை நீங்கள் ஏன் கொண்டு வர வேண்டும்? மாற்றங்கள் ஐடிக்கு மட்டுமே பாதிக்கப்படும் என்றால், இந்த கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ள நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது ஏன்?

ஒரு ஹேண்ட்ஸ் கூட்டத்தில் என்ன நடக்கும்?

அனைத்து கைகளிலும் நீங்கள் வழங்கிய அனைத்து தகவல்களும் பொருத்தமான, சரியான நேரத்தில், விமர்சன ரீதியாக, மற்றும் (வட்டம்) சுவாரசியமானதாக இருக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, உங்கள் நிறுவனம் புதிய அரசாங்க விதிமுறைகளை எவ்வாறு கடைப்பிடிக்கும் என்பதை அறிமுகப்படுத்துவது ஊக்கமளிக்கும் கூட்டத்தை விளைவிக்கும் சாத்தியம் அல்ல. ஆனால், நீங்கள் தகவலை ஒரு சுவாரஸ்யமான முறையில் வழங்கினால், நீங்கள் மக்களை ஈடுபடுத்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பேச்சாளர்கள் மற்றும் பட்டறைகளுக்கு (பொருந்தினால்) கூடுதலாக, நீங்கள் நெட்வொர்க்கிங் நேரத்தை வழங்குவதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். நெட்வொர்க்கிங் அடிக்கடி நீங்கள் புதிய வேலைகள் கண்டுபிடிக்க ஏதாவது செய்யப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் உள்நாட்டில் நெட்வொர்க்கிங் பயன்படுத்த முடியும். உங்கள் பணியாளர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். பெயர் குறிச்சொற்களை வழங்கவும் (நீங்கள் பொதுவாக பேட்ஜ்களை அணியவில்லை என்றால்) பெயர்கள் மற்றும் தலைப்புகள் மற்றும் இருப்பிடங்களைக் காண்பிக்கும்.

கம்பனியின் ஊழியர்களை ஒன்றாகக் கொண்டு வருவதே ஒட்டுமொத்த கைகோர்களின் கூட்டம் ஆகும். கூட்டத்தைப்போல் தங்கள் நேரத்தை செலவழிப்பது போன்ற உணர்வுகளை மக்கள் விட்டுவிட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் பயனுள்ளது பெற முடியாது என்றால், அனைத்து கைகள் கூட்டத்தில் தவிர்க்கவும் பதிலாக தகவல் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்ப.