ஒரு திட்டத்தின் நோக்கம் ஆவணத்தில் என்ன இருக்கிறது

நீங்கள் ஒரு புதிய முன்முயற்சியை உதைக்கிறீர்கள் போது, ​​திட்டம் நோக்கம் ஆவணம் உங்கள் முழு அணி ஒரு முக்கியமான துண்டு தகவல். வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட வேண்டிய இறுதி தயாரிப்பு, அது எப்போது வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதையும், எந்த செலவில் நிர்வகிக்கிறது என்பதையும் வரையறுக்கிறது.

முக்கியமாக, இந்த ஆவணம் பணி எல்லைகளை வரையறுக்கிறது, இதனால் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் அனைவருக்கும் இந்த திட்டம் என்ன என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். முக்கியமாக, அது என்னவென்று அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள் இல்லை இன்றியமையாதாக்குகிறது.

நன்மைகள்

ஒரு திட்டத்தின் நோக்கம் அறிக்கை குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் திட்டத்தின் வாடிக்கையாளர்கள் அனைவருடனும் பகிரப்பட்டு, திட்ட மேலாண்மை ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். அதன் நன்மைகள் மத்தியில்:

• திட்டத்தின் எதிர்பார்க்கப்படும் அம்சங்கள், தரம் மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய அனைவருக்கும் பொதுவான ஒரு புரிந்துணர்வு
• திட்டத்தில் மற்ற பங்குதாரர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு வழிமுறையானது, அவர்களின் ஆதரவு மற்றும் ஈடுபாட்டைப் பெறும்
• வாடிக்கையாளர் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய பணியில் குழுவின் முயற்சிகளை மையமாகக் கொண்ட ஒரு கருவி

மேலும், அசல் நோக்கத்தின் எல்லைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட மாற்றங்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்டால், அறிக்கை மதிப்பிடுவதற்கான மற்றும் மதிப்பீடுகளை முன்வைப்பதற்கான அடிப்படையாகிறது. அனைத்து பங்குதாரர்களாலும் மாற்றங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டால், நோக்கம் அறிக்கை திருத்தப்படலாம்.

தொடங்குதல்

திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், நிர்வாக ஸ்பான்சர் மற்றும் பிற முக்கிய பங்குதாரர்களிடமிருந்து உள்ளீடுகளைத் தேட முயற்சிக்க வேண்டும். இது அடிக்கடி வழங்கப்படும் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

வழங்குவதற்கான விளக்கம் திட்டத்திற்கான செலவு அல்லது ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய விலை வரம்பை உள்ளடக்கியது. இது முக்கிய அம்சங்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் விநியோகத்திற்கான காலவரை வரையறுக்கிறது.

வாடிக்கையாளர், திட்ட மேலாளர், திட்ட குழு மற்றும் நிர்வாக ஸ்பான்சர் ஆகியோரால் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவுடன், திட்ட அறிக்கையில் எந்த மாற்றமும் கவனமாக கட்டுப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட மாற்ற செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு அடுக்கு தாக்கம்

நோக்கம் அறிக்கை அல்லது ஆவணம் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவுடன், குழுவின் ஒவ்வொரு பகுதியும் வேலை, நேர மற்றும் செலவினங்களின் சொந்த மதிப்பீடுகளுக்கு ஒரு அடிப்படையாக அதைப் பயன்படுத்துகிறது. துல்லியமான துல்லியமான துல்லியமான அறிக்கையானது, வேலை அணிகள் துல்லியமான மதிப்பீடுகளையும் வள ஆதாரங்களையும் தயாரிக்கும் என்பதேயாகும்.

விலக்குகள் முக்கியமானதாக இருக்கலாம்

வழங்குவதில் இருந்து விலக்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட உருப்படிகளை பட்டியலிடுவதற்கு ஒரு திட்டம் நோக்கு ஆவணத்திற்கு அசாதாரணமானது அல்ல. உதாரணமாக, ஒரு வீட்டைக் கட்டும் ஒரு ஒப்பந்தக்காரரின் நோக்கம் ஆவணம் உரிமையாளரால் பெறப்பட்ட சுற்றுச்சூழல் அனுமதிப்பத்திரங்களை பெற்றுக்கொள்ள வேண்டும், மேலும் வீட்டைக் கட்டும் ஒப்பந்தக்காரரின் பொறுப்பு அல்ல.

தவறு என்ன ஆகும்?

தெளிவின்மை திட்டம் மன அழுத்தம் மற்றும் தோல்விக்கான பொதுவான ஆதாரமாக இருக்கிறது. ஒரு தெளிவற்ற அல்லது தெளிவற்ற நோக்குடைய ஆவணம் பல விவகாரங்கள் விவாதம் மற்றும் அறியாத தீர்ப்பு அழைப்புகளுக்குத் திறந்து விடுகிறது. இவை அம்சங்கள், தரம், நேரம் மற்றும் திட்டத்தின் செலவு ஆகியவற்றை பாதிக்கலாம்.

தவிர்ப்பதற்கான மற்றொரு ஆபத்து "நோக்கம் க்ரீப்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. நோக்கம் அறிக்கை தெளிவற்றதாக இருந்தால், வாடிக்கையாளர் அசல் திட்டங்களின் நோக்கம் அல்லது எல்லைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட கோரிக்கைகளை உருவாக்க ஆசைப்படுகிறார்.

நோக்கம் சரிசெய்தல்

அடிக்கடி வேலைவாய்ப்பு மாற்றங்கள் திட்டத்தின் முடிவை தாமதப்படுத்தும் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க செலவுகள் சேர்க்க கூடும் போது, ​​அவர்கள் சில நேரங்களில் அவசியம் மற்றும் நியாயமான உள்ளன. திட்ட மேலாளர்கள் கோரப்பட்ட மாற்றத்தை அடையாளம் காட்டும் ஒரு "மாற்றம் மேலாண்மை" செயல்முறையை நம்பியிருக்கிறார்கள், அதனுடன் தொடர்புடைய அனைத்து நேரங்களையும், செலவு மற்றும் பணிச்சுமை மதிப்பீடுகளையும் மறுசீரமைக்கிறார்கள், மேலும் மாற்றத்திற்கான புதிய அபாயங்களுக்கு திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்கின்றனர்.

திட்ட மேலாளர் மற்றும் நிர்வாக ஸ்பான்சர் வழக்கமாக நிலைமையை முழுமையாக பகுப்பாய்வு செய்யும்போது மட்டுமே நோக்கத்தை மாற்றுவதற்கான இறுதி முடிவை எடுக்கிறார்கள். மாற்றங்கள் ஒரு முடிவை பதிவு செய்யப்பட்டு பின்னர் பெரிய திட்ட குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ளப்படுகின்றன.