பிரதிநிதி திறன்கள் பட்டியல் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

நீங்கள் ஒரு நிர்வாகப் பதவிக்கு அல்லது நீங்கள் ஒரு மேற்பார்வைப் பங்கைக் கொண்டிருக்கும் மற்றொரு வேலைக்காக நேர்காணல் செய்யும்போது, ​​உங்களுக்கு பயனுள்ள பிரதிநிதி திறன்களைக் காண்பிப்பது முக்கியம்.

ஆனால் எப்படி? உங்கள் வேலை விண்ணப்பம் முழுவதும் உங்கள் தேவை விண்ணப்பத்தில், தேவைக்கேற்றபடி, உங்கள் விண்ணப்பத்தை நிரூபிக்க, உங்கள் திறன்களை நிரூபிக்கவும்.

உச்ச குழு திறன்களைக் கொண்டு, காலவரை எவ்வாறு வரையறுப்பது என்பதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.

பிரதிநிதி என்றால் என்ன?

ஒரு பணி அமைப்பில், பிரதிநிதி என்பது ஒரு மேலாளரிடமிருந்து ஒரு பணிக்கு பொறுப்பேற்ற பொறுப்பை மாற்றுவதாகும். நிர்வாகி முடிவு செய்வது பொதுவாக மேலாளரால் செய்யப்படுகிறது. இருப்பினும், சில நேரங்களில் ஒரு பணியாளர் ஒரு விரிவாக்கப்பட்ட பாத்திரத்தை எடுக்க தன்னார்வத் தொண்டு செய்கிறார்.

அதிக அதிகாரபூர்வமான அதிகார வரம்பைக் கொண்டிருக்கும்போது கூட பிரதிநிதித்துவம் ஏற்படலாம். உதாரணமாக, ஒரு குழுவின் தலைவராக நியமிக்கப்பட்ட ஒரு குழுவின் குழுவில் குழுவில் அவரது சக பணியாளர்களை பணிக்கு அமர்த்தலாம்.

கடமைகளின் பிரதிநிதித்துவம் பொறுப்பேற்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை. உதாரணமாக, ஒரு நிர்வாகி ஒரு நிர்வாக உதவியாளரை நியமிக்கும்படி ஒரு மேலாளரைக் கேட்கலாம், ஆனால் மேலாளர் இந்த நடவடிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு நடவடிக்கை எடுக்கும் மற்றும் வழிகாட்டுதலை வழங்குவார்.

ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளருக்கு பிரதிநிதித்துவம் செய்ய முடியும். பணிபுரிந்த பணியாளர்களை தனது பணியாளர்களை பொறுப்பாளிகளாக நம்புவதற்கு அவரால் முடியும்.

சிறந்த பிரதிநிதி திறன்கள்

பின்வருவனவற்றுக்குத் தகுதியுள்ளவர் ஒருவருக்குத் தேவையான ஐந்து திறமைகள் உள்ளன. முதலாளிகள் பெரும்பாலும் ஒரு மேலாளராகவோ அல்லது மேற்பார்வையாளராகவோ பார்க்கும் திறன்.

1. தொடர்பு

மேலாளர்கள் தங்கள் ஊழியர்களுடன் நேரடியாக தொடர்புகொள்வது அவசியம். ஒரு பணியாளர் ஒரு பணியை ஏன் ஒதுக்கினார், என்ன பணி, எதிர்பார்ப்புகள் ஆகியவை பற்றி அவர்கள் ஏன் விளக்க வேண்டும். இவை அனைத்தும் தெளிவான, திறமையான வாய்வழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திறன் தேவை.

கவனித்தல் என்பது ஒரு முக்கியமான தகவல் தொடர்பு திறமை. உங்கள் பணியாளரின் எந்தவொரு கேள்வியையும் கவலையும் கேட்க வேண்டும், மேலும் அவர் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அவர் புரிந்துகொள்வார் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

தொடர்புடைய திறன்கள்:

• புதிய உபகரணங்களுக்கான விருப்பங்களை ஆய்வு செய்வதற்கும் பரிந்துரைகளைச் செய்வதற்கும் ஒரு கீழ்நிலையத்தை கேட்கிறது
• முடிவுகளுக்கு எதிர்பார்ப்புகளை வரையறுத்தல் மற்றும் தொடர்புகொள்வது
• கீழ்த்தரமான ஒரு பணியை அல்லது செயல்பாட்டை விளக்கும்

2. கருத்து தெரிவித்தல்

வேறு யாரேனும் ஒரு நியமிப்பை வழங்குவதை அர்த்தப்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் பொறுப்பல்ல. இலக்குகளை சந்திப்பதை உறுதி செய்வதற்காக, பணி முடிவில், பணியாளர்களுடன் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். அவர்கள் என்ன செய்தார்கள், அவர்கள் என்ன போராடினார்கள், ஏன் ஏன் என்று தெளிவான கருத்தை தெரிவிக்கிறார்கள். இது பணியாளர் பணியை அடுத்த முறை சிறப்பாக செய்ய உதவும்.

தொடர்புடைய திறன்கள்:

• பொறுப்பு பரிமாற்ற பின்னர் பிரதிநிதி செயல்திறன் மதிப்பீடு

கால நிர்வாகம் ஆமாம், வேறு யாராவது பணியைச் செய்கிறார்கள், ஆனால் மேலாளராக இருந்தால், நீங்கள் இன்னும் நேரத்தை நிர்வகிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் பணியாளருக்கு தெளிவான காலக்கெடு மற்றும் சோதனைச் சாவடிகளை வழங்க வேண்டும், மற்றும் அந்த பணியாளரை பொறுப்பேற்க வேண்டும். முன்கூட்டியே நன்கு அறிமுகப்படுத்த யாரை திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதையும்கூட இது தேவைப்படுகிறது. இவை அனைத்தும் அமைப்பு மற்றும் நேர மேலாண்மை தேவைப்படுகிறது.

தொடர்புடைய திறன்கள்:

• நியமிக்கப்பட்ட பணிகளை முன்னெடுப்பதற்கு எடுக்கும் நேரம் கணக்கிடப்படுகிறது
• ஒரு முதலாளி விடுவிக்க அதிக பொறுப்பு எடுத்து தன்னார்வ

3. பணிகள் பயிற்சி மற்றும் மதிப்பீடு

பெரும்பாலும் பணியமர்த்தல் போது, ​​நீங்கள் உங்கள் பணியாளர் அல்லது சக பணியை செய்ய தேவையான திறன்கள் மற்றும் திறன்களை உறுதி செய்ய வேண்டும். இது கையளிக்கும் முன் சில பயிற்சி தேவைப்படலாம். ஒரு நல்ல மேலாளர் தனது பணியாளரை ஒரு புதிய பணியில் அல்லது திறமையில் எவ்வாறு பயிற்றுவிக்க வேண்டும் என்பதை அறிவார்.

சில பணிகள் ஒரு மேலாளரின் நுண்ணறிவு மற்றும் நிபுணத்துவம் தேவை. பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கு முன், மேலாளர்கள் அவற்றை ஒரு துணைக்கு கடந்து செல்லுமாறு தீர்மானிக்கிறார்களா என்பதை தீர்மானிக்க பணிகளை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். மேலாளர்கள் எடுத்துக் கொள்ளும் மற்றொரு பிரதிநிதித்துவ பணியானது வெளிப்புற வளங்களை அடையாளம் காண்பது - இது தொழில்நுட்பம் அல்லது மற்ற நிறுவனங்களோ - தினசரி பணிக்கான உதவிகளைப் பெறலாம்.

தொடர்புடைய திறன்கள்:

• ஒரு திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு தேவையான பணிகளை பகுப்பாய்வு செய்தல்
• பணியாளர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை மதிப்பீடு செய்தல்
• ஊக்கத்தொகைகளைப் பரிசீலித்து அல்லது புதிய பொறுப்புகளை பெறுவதற்கு கூடுதல் இழப்பீடு வழங்கப்பட வேண்டுமா எனக் கருதுகிறீர்கள்
• செயல்பாடு முன்னெடுக்க தேவையான வளங்களை வடிவமைத்தல்
• மாற்றுவதற்கு முடிவெடுக்கும் அதிகாரத்தின் அளவை தீர்மானித்தல்
• வேலை விளக்கங்களை நிரந்தரமாக மாற்றலாமா என்பதை மதிப்பிடுவது
• ஒரு திறப்புக்கு வேட்பாளர்களை உருவாக்க ஒரு தேடல் நிறுவனம் பணியமர்த்தல்
• ஆஃப்லோட் செய்யக்கூடிய நிர்வாக மேலாளரின் உறுப்புகளை அடையாளம் காண்பது

• பணிகளைக் கையாளக்கூடிய தொழில்நுட்ப வளங்களைப் பற்றி ஆராய்வோம்
• அவுட்சோர்ஸிங் ஊதியம்
• ஒரு மேலாளரின் சொந்த பாத்திரத்தில் முன்னுரிமை செயல்பாடுகளை அங்கீகரித்தல்
• புதிய பணிகளை முன்னெடுக்க ஒருவரை பயிற்சி செய்யவும்

4. நம்பிக்கை

பெரும்பாலும், மேலாளர்கள் பணியமர்த்தல் இல்லை, ஏனெனில் அவர்கள் பணியாற்றுவதற்கு ஒரு வேலையைச் செய்ய அவர்கள் ஊழியர்களை நம்பவில்லை. நல்ல மேலாளர் தனது ஊழியர்களின் திறமைகளை நம்புகிறார். அவர் தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை வெளிப்படுத்துகிறார், மற்றும் கருத்தை தெரிவிக்கிறார், ஆனால் பணிபுரியும் பணியில் பணியாற்றும் போது அவர் மைக்ரோமேனேஜ் இல்லை. பயனுள்ள பிரதிநிதித்துவம் செய்வதற்கான நம்பிக்கை முக்கியம்.

தொடர்புடைய திறன்கள்:

• பணியிடங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, அதன் திறமைகளை பணித் தேவைகளுக்கு பொருந்தும்
• ஒரு விற்பனை குழு தலைவர் ஒரு துறை செயலாளர் மதிப்பீடு பொறுப்பு மாற்றுவதை

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

இப்போது உங்களுக்கு மிகவும் தேவைப்படும் தேவைப்படும் பிரதிநிதித்துவம் திறன்களை அறிந்தால், உங்கள் வேலை தேடல் செயல்முறை முழுவதும் இந்த விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். எப்படி இருக்கிறது:

உங்கள் விண்ணப்பத்திற்கு திறன் வார்த்தைகள் / சொற்றொடர்களைச் சேர்க்கவும். உங்கள் பணி வரலாற்றின் விளக்கத்தில், இந்த முக்கிய வார்த்தைகளில் சிலவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் கவர் கடிதத்தில் அவற்றை சேர்க்கவும். உங்கள் கடிதத்தின் உடலில், நீங்கள் இந்த திறன்களில் ஒன்றை ஒன்று அல்லது இரண்டையும் குறிப்பிடலாம், மேலும் வேலைக்கு அந்த திறமைகளை நீங்கள் நிரூபிக்கும்போது ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தை கொடுக்கலாம்.

ஒரு நேர்காணலின் போது உங்கள் பிரதிநிதித்துவ திறன்களைக் குறிப்பிடுங்கள். இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முதல் ஐந்து திறன்களை நீங்கள் நிரூபித்த நேரத்தில் ஒரு குறைந்தபட்சம் ஒரு எடுத்துக்காட்டு உங்களுக்கு இருக்கிறதா என உறுதிப்படுத்தவும்.

நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு வேலைக்கும் பல்வேறு திறன்கள் மற்றும் அனுபவங்கள் தேவைப்படும், எனவே வேலை விவரங்களை கவனமாக படித்து, முதலாளிகளால் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். வேலை மற்றும் வேட்டை வகைகளின் திறன்களை பட்டியலிடும் திறன்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.