நிர்வாக திறன்கள் பட்டியல் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

நிர்வாக திறமைகள் ஒரு வணிக இயங்கும் அல்லது அலுவலக ஏற்பாடு வைத்து தொடர்பான அந்த உள்ளன. அலுவலக உதவியாளர்களிடமிருந்து செயலதிகாரிகள் அலுவலக மேலாளர்களிடம் வரை பல்வேறு வேலைகளுக்கு நிர்வாக திறன்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு தொழிற்துறையிலும் நிறுவனத்திலும் ஊழியர்களுக்கு வலுவான நிர்வாக திறமை தேவை.

கீழே உள்ள 5 மிக முக்கியமான நிர்வாக திறன்களின் பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, இதில் பணி நிர்வாகத்தில் பணிபுரியும் நபர்கள் வேலை வேட்பாளர்களிடம் பட்டியலிடலாம். இந்தத் திறன்களை வளர்த்து, வேலை விண்ணப்பங்களில் அவற்றை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள், மூப்பு கடிதங்கள் மற்றும் பேட்டிகள். நெருக்கடி ஒரு போட்டியில் உங்கள் சான்றுகளை என்ன முதலாளி தேடும் என்ன, வேலை வாய்ப்புகள் உங்கள் வாய்ப்புகளை சிறந்த.

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

நீங்கள் வேலை தேடும் செயல்முறை முழுவதும் இந்த திறன்களை பட்டியலிடலாம்.

நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு வேலைக்கும் பல்வேறு திறன்கள் மற்றும் அனுபவங்கள் தேவைப்படும், எனவே வேலை விவரங்களை கவனமாக படித்து, முதலாளிகளால் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். வேலை மற்றும் திறன் வகை பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

முதலாவதாக, உங்கள் திறன்களை இந்த திறன்களை பயன்படுத்தலாம். உங்கள் பணி வரலாறு குறித்த குறிப்பாக, இந்த முக்கிய வார்த்தைகளில் சிலவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.

இரண்டாவதாக, உங்கள் கவர் கடிதத்தில் இதைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் கடிதத்தின் உடலில், நீங்கள் இந்த திறமைகளில் ஒன்று அல்லது இரண்டையும் குறிப்பிடலாம், மேலும் இந்த திறமைகளை நீங்கள் வேலை செய்யும் நேரத்தில் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் எடுத்துக்காட்டுங்கள்.

இறுதியாக, நீங்கள் உங்கள் நேர்காணலில் இந்த திறனைப் பயன்படுத்தலாம். இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முதல் ஐந்து திறன்களை நீங்கள் நிரூபித்த நேரத்தில் ஒரு குறைந்தபட்சம் ஒரு எடுத்துக்காட்டு உங்களுக்கு இருக்கிறதா என உறுதிப்படுத்தவும்.

நிர்வாக திறன்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

தொடர்பு திறன்

தொடர்பு என்பது நிர்வாக நிர்வாக மென்மையான திறமை. நிர்வாக பணியாளர்கள் பெரும்பாலும் முதலாளிகளாலும், ஊழியர்களாலும், வாடிக்கையாளர்களாலும், நேரடியாகவோ அல்லது தொலைபேசியிலோ தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். அவர்கள் தெளிவாகவும், சத்தமாகவும், நேர்மறையான தொனியைக் காத்துக்கொள்வது முக்கியம்.

ஒரு நல்ல பேச்சாளராக இருப்பது ஒரு நல்ல கேட்பவராய் இருப்பது. வாடிக்கையாளர்களின் கேள்விகளுக்கும் கவலைகளுக்கும் கவனமாக கேட்க வேண்டும்.

எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள் மிகவும் முக்கியம். பெரும்பாலான நிர்வாக பதவிகளில் நிறைய எழுத்துக்கள் உள்ளன. நிர்வாக ஊழியர்கள் தங்கள் முதலாளிகளுக்கு மெமோக்களை எழுதலாம், நிறுவன வலைத்தளத்திற்கு பொருள் எழுதலாம் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் மக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். அவர்கள் தெளிவாக, துல்லியமாக, தொழில் ரீதியாக எழுத முடியும்.

• பதிலளித்த தொலைபேசி
• வணிக கடிதங்கள்
• வாடிக்கையாளர்களுக்கு அழைப்பு
• வாடிக்கையாளர் உறவுகள்
• தொடர்பாடல்
• கடித
• வாடிக்கையாளர் சேவை
• வாடிக்கையாளர்களை இயக்குதல்
• எடிட்டிங்
• மின்னஞ்சல்
• தாக்கல்
• வாழ்த்துக்கள் வாடிக்கையாளர்கள்
• வாழ்த்து ஊழியர்கள்
• வாழ்த்து பார்வையாளர்கள்
• இருவருக்கிடையே
• கேட்பது
• வாய்வழி தொடர்பு
• வழங்கல்
• பொது உறவுகள்
• பொது பேச்சு
• வரவேற்பாளர்
• சுருக்கெழுத்து
• பணிக்குழுவின்
• எழுதுதல்
• எழுதப்பட்ட தொடர்பு

தொழில்நுட்ப திறன்கள்

நிர்வாக அலுவலர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் இலிருந்து வேர்ட்பிரஸ் வரை ஆன்லைன் திட்டமிடல் திட்டங்கள் வரை பல்வேறு தொழில்நுட்ப கருவிகளை இயக்க வேண்டும். தொலைநகல்கள், ஸ்கேனர்கள் மற்றும் பிரிண்டர்கள் போன்ற அலுவலக உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தவும், அடிக்கடி பராமரிக்கவும் வேண்டும்.

• கணினி
• கணினி வெளியீடு
• ஆவண மேலாண்மை
• தொலைப்பிரதிகளை
• இணைய
• அலுவலக பதிவுகளை பராமரித்தல்
• மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்
• அலுவலக உபகரணங்கள்
• அலுவலக பொருட்கள் ஆர்டர் செய்தல்
• ஆர்டர் நடைமுறைப்படுத்துதல்
• அவுட்லுக்
• குவிக்புக்ஸில்
• பதிவு பேணல்
• ஆராய்ச்சி
• அலுவலக இயந்திரங்கள் இயங்கும்
• மென்பொருள்
• ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ்
• நேரம் & பில்லிங்
• படியெடுத்தல்
• தட்டச்சு
• டிக்டேஷன் இருந்து தட்டச்சு
• வீடியோ கான்ஃபெரன்ஸ் தயாரிப்பு
• குரலஞ்சல்
• சொல் செயலாக்க

அமைப்பு

அனைத்து வகையான நிர்வாக வேலைகளும் வலுவான நிறுவன திறன்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஒழுங்கமைக்கப்படுவதால், ஒரு நிர்வாக ஊழியர் பல பணிகளைத் தடுக்கிறார். அவர்கள் பல்வேறு காலெண்டர்கள், அட்டவணை நியமனங்கள், மற்றும் அலுவலக ஒழுங்கை பராமரிக்க வேண்டும்.

• துல்லியம்
• நியமனம் அமைத்தல்
• விரிவாக கவனம்
• பில்லிங்
• கணக்கு
• நாள்காட்டி மற்றும் டாக்ஸிங்
• எழுத்தர்
• திறன்
• தாக்கல்
• சரக்கு
• சட்ட அறிதல்
• பல்பணி
• அலுவலக நிர்வாகம்
• அலுவலக நிர்வாகம்
• அஞ்சல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல் அஞ்சல்
• கால நிர்வாகம்
• பயண ஏற்பாடுகள்

திட்டமிடல்

மற்றொரு முக்கிய நிர்வாக திறமை முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட்டு திட்டமிட முடியும். இது ஒருவரது நியமனங்களை நிர்வகிப்பது, ஊழியர்கள் உடல்நிலை சரியில்லாமல் அல்லது அலுவலக நடைமுறைத் திட்டங்களை வளர்த்துக் கொள்வதற்கான ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவது போன்றதாகும். ஒரு நிர்வாகி முன்னோக்கி திட்டமிட முடியும் மற்றும் எந்த சாத்தியமான அலுவலக பிரச்சினைகள் தயார் செய்ய முடியும்.

• நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பு
• நியமனங்கள் செய்தல்
• சந்திப்பு திட்டமிடல்
• முன்னுரிமையமைத்தல்

சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்

சிக்கல் தீர்க்கும் அல்லது விமர்சன சிந்தனை திறன்கள் எந்த நிர்வாக நிலைக்கும் முக்கியம். இவை அடிக்கடி ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் கேள்விகள் அல்லது பிரச்சனைகளுடன் வருகிறார்கள். நிர்வாகிகள் பலவிதமான சிக்கல்களைக் கேட்டு, விமர்சன சிந்தனைகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைத் தீர்க்க முடியும்.

• மேற்பார்வை
• ஊழியர் உறவுகள்
• வாடிக்கையாளர் உறவுகள்
• சமரச
• வெளியீடு தீர்மானம்
• பயிற்சி

தொடர்புடைய திறன்கள்: அலுவலக மேலாளர் திறன்கள் | வரவேற்பாளர் திறன்கள் | தனிப்பட்ட உதவி திறன்கள் | கணினி திறன்கள் | நிர்வாக உதவி திறன்கள் | அலுவலக உதவி திறன்கள்