திட்ட மேலாளர் திறன்கள் பட்டியல் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு திட்டத்தைத் திட்டமிட்டு, கொள்முதல் மற்றும் நிறைவேற்றுவதற்கான பல்வேறு திறமைகளைத் தேவைப்படுகிறார்கள், அனைத்தையும் கண்காணிப்பதோடு, சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் முழுமையான திறனுடன் செயல்படுகிறார்கள். ஏதேனும் சிக்கல்கள், தாமதங்கள் அல்லது பிரச்சினைகள் இருந்தால், திட்ட மேலாளர் இந்தக் கேள்விகளை எப்படி சரிசெய்வது என்பதை வாடிக்கையாளர் அல்லது நிறுவனத்துடன் பணிபுரியும் நபருக்கான நபர். அவர்கள் கைகளில் வேலை செய்பவர்களாக இல்லை, ஆனால் அதற்கு பதிலாக நிச்சயமாக முன்னேற்றம் செய்யப்பட்டு, அனைவருக்கும் பணிபுரியும்.

புதிய தயாரிப்புகள், புதிய தளங்களின் கட்டுமானம் மற்றும் புதிய திட்டங்களை மேம்படுத்துவதில் திட்ட மேலாளர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். ஒவ்வொரு தொழிற்துறையிலும் இந்த பங்கு அவசியம். ஒரு புதிய கட்டிடத்தை உருவாக்குவதற்கு ஒரு ஷாம்பூ நிறுவனம் ஒன்று தேவைப்படும்போது ஒரு கட்டட நிறுவனம் ஒரு புதிய கட்டிடத்தின் வளர்ச்சியை கையாள திட்டப்பணி மேலாளர்களைப் பயன்படுத்தும்.

திறன்கள் தேவை

திட்ட மேலாளர்கள் செயல்முறைகளை சீராக்கி, டஜன் கணக்கான அல்லது நூற்றுக்கணக்கான மக்கள் பணியை நிர்வகிக்கிறார்கள், மேலும் நேரத்தை உற்பத்தி செய்ய வேண்டும். வேலைக்குத் தேவையான மென்மையான திறமைகள் தேவை, தொடர்பு மற்றும் அமைப்பு உட்பட, வெற்றி பெற வேண்டும்.

வெற்றிகரமாகத் தேவையான சில சிறந்த திறன்களை இங்கே காணலாம்:

• தொடர்பாடல்: திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் நேரத்தை பெரும்பாலான ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொண்டு, வாடிக்கையாளர்களுக்கு முன்னேற்றம் அல்லது பிரச்சனைகளைப் பற்றி புகார் செய்கிறார்கள் அல்லது விற்பனையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துகின்றனர். வினைச்சொல் மற்றும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திறமைகள் வெற்றிக்கு விசைகளாக உள்ளன. விளக்கக்காட்சிகளை வழங்க பெரும்பாலும் அவர்கள் அழைக்கப்பட்டிருக்கலாம், எனவே, விளக்கக்காட்சி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி வசதியாக இருக்க வேண்டும், பெரிய குழுமங்களின் முன்னால் பேசுதல் முக்கியம்.
• தலைமைத்துவம்: ஒரு குழுவை வழிநடத்தும் மற்றும் ஊக்குவிப்பதற்கான திறனை எந்தவொரு திட்டத்தையும் முன்னேற்றுவதில் முக்கியம். திட்ட மேலாளர்கள் ஆளுமை முரண்பாடுகளைத் தீர்த்துக் கொள்ள வேண்டும், தாமதமாக அல்லது துல்லியமற்ற வேலைக்கு எதிராக காவலில் இருக்கும்போது அணியின் ஆவி அதிகரிக்க வேண்டும்.

• மேலாண்மை: திறம்பட செயல்பட, மக்களை நிர்வகித்தல் அவசியம். வேலைகளை ஒதுக்குவதன் மூலம் தனிநபர்கள் கணக்கு வைத்திருப்பதிலிருந்து, இலக்குகளை அமைப்பதற்கும் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வதற்கும் ஒத்துழைப்பை உற்சாகப்படுத்துவதற்கும் ஒரு திட்ட மேலாளரின் பொறுப்பாகும்.
• செலாவணியானது: செயல்திட்ட மேலாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் பொருத்தமான அட்டவணை மற்றும் பணி வாய்ப்புகளை பற்றி பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டும். சில ஆதாரங்களுக்கும் மனிதவர்க்கத்திற்கும் அவர்கள் பேரம் பேசுவர். அவர்கள் வெற்றிகரமாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றி பேச்சுவார்த்தைகளை அறிந்திருப்பதுடன், அனைவருக்கும் திருப்தி அளிப்பதன் மூலம் அனுபவம் மூலம் மேம்பட்ட மற்றும் மேம்பட்ட திறமை உள்ளது.

• அமைப்பு: திட்டவட்ட மேலாளர்கள் அவர்கள் சேதமடைந்தோ அல்லது மறந்துவிட்டாலோ வெற்றிபெற முடியாது. ஏனென்றால், அவர்கள் பலவிதமான விஷயங்களைக் களைந்தெடுத்துக் கொண்டிருக்கிறார்கள், அவர்கள் தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் இருவரும் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு நிறுவன அமைப்பு உருவாக்க, அது ஒரு மின்னணு குறிப்பு அல்லது காகித பேனர் என்பதை, மனதில் மேல் விவரங்கள் அனைத்தையும் வைத்திருக்க வேண்டும்.
• தீர்க்கும் சிக்கல்: திட்ட மேலாளர்களுக்கு தொடர்ந்து கவனம் செலுத்த வேண்டிய சிக்கல்கள், இந்த சிக்கல்கள் தோன்றினால், முன்கூட்டியே மற்றும் மூளையைத் தீர்க்கும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க முற்படுவது அவசியம். கிடைக்கக்கூடிய மாற்றுத் திட்டங்கள் மற்றும் மாற்றுகள் ஆகியவை விலையுயர்வு தாமதங்களைத் தடுக்கின்றன, மேலும் பாதையில் பணிபுரியும். அவர்கள் எதிர்பார்த்திருந்தாலும் பெரும்பாலான அபாயங்கள் அவசரமாக இல்லை. இருப்பினும், ஒவ்வொரு பிரச்சினையையும் கணித்துவிட முடியாது, எனவே திட்ட மேலாளர்கள் எதிர்பாராத சிக்கல்களைச் சமாளிப்பதற்கும் சிறு பிரச்சினைகள் பெரிய பின்னடைவுகளுக்கு மாறாமல் இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

• பட்ஜெட்: அனைத்து திட்டங்களும் அவர்களுக்கு கிடைக்கும் நிலையான அளவு நிதி பெறும். அந்த பணத்திற்காக ஒரு பட்ஜெட்டை அபிவிருத்தி செய்வதற்கும் அது நெருக்கமாகப் பின்தொடர்ந்து வருவதாக உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு திட்ட மேலாளரின் பொறுப்பாகும். இது அனுபவம் தேவை என்று ஒரு திறன் உள்ளது. பெரிய திட்டங்களில் பணியாற்றும் நேரம் செலவழித்தால்தான் மேலாளர்கள் செலவுகளை எங்கு மவுன்ட் மவுண்ட் மற்றும் சேமிப்புகள் காணப்படுவார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ள தேவையான அறிவை வளர்த்துக் கொள்ள முடியும்.