அடிப்படை திட்ட மேலாண்மை 101: இது என்ன?

வெற்றிகரமான வணிகத்தின் முக்கியமான கூறுகளில் திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒன்றாகும். இது வருவாய்கள் மற்றும் கடன்களை பாதிக்கிறது, இது இறுதியில் வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் தக்கவைப்புடன் தொடர்பு கொள்கிறது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரே நேரத்தில் ஒரு திட்டத்தில் ஒரே ஒரு திட்டத்தை வைத்திருக்கும், அதே நேரத்தில் மற்ற பெரிய நிறுவனங்களும் நிறுவனங்களும் ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களைத் தட்டக்கூடும். அவற்றின் இயற்கையான மூலம், திட்டங்கள் தற்காலிகமாக உள்ளன.

திட்டங்கள் ஒரு இலக்கை நோக்குகின்றன, இலக்கை இறுதியில் அடைந்துவிடும். உங்கள் வணிக மற்றொரு திட்டத்திற்கு செல்லலாம் … அல்லது இல்லை. இது ஒரு நேர குறிக்கோளாக இருக்கலாம்.

வேலைத் திட்டத்தில் திட்டங்கள் பெருகும் தேவையைத் தூண்டிவிடுகின்றன. 2010-2020 காலகட்டத்தில், உலகம் முழுவதும் 15 மில்லியன் புதிய திட்ட மேலாண்மை நிலைகள் சேர்க்கப்படும் என்று திட்ட மேலாண்மை நிறுவனம் மதிப்பிட்டுள்ளது.

திட்ட மேலாண்மை என்ன?

திட்ட மேலாண்மை உங்கள் நிறுவனத்தின் முழு நடவடிக்கையல்ல. இது ஒரு பிரிவு தான், நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வணிக அந்த இலக்கை அடைய போகிறது எப்படி ஒரு விரிவான திட்டத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம். இது ஒரு தொடர் நடவடிக்கைகளில் விரிவான ஒரு திட்டமாகும், அவை ஒவ்வொன்றும் மற்றவர்களின் முக்கியமானவை. நீங்கள் அடுத்த ஒருவரை சரியாக நகர்த்துவதற்கு ஒரு அடைய வேண்டும்.

நீங்கள் ஏற வேண்டும் ஒரு ஏணி என திட்ட மேலாண்மை யோசி. நீங்கள் மேலே செல்ல முடியாது. நீங்கள் அதிகளவு செயல்திறன் கொண்டதற்காக அதைக் கழிக்க வேண்டும். உங்கள் குழு ஒவ்வொரு படியையும் நிறைவேற்றுவதற்காக மற்றும் அவற்றின் நிபுணத்துவம் மற்றும் அறிவைப் பெறும் கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் பெட்டி ஏ பெற விரும்புகிறீர்களே போதுமான எளிதானது, எனவே நீங்கள் அந்த திசையில் 25 படிகள் எடுக்க போகிறீர்கள். ஆனால் நீங்கள் உங்கள் திட்டத்திட்டத்தில் நேரம் பரிசீலிக்க வேண்டும், மேலும் நீங்கள் ஒரு வரவு செலவு திட்டத்தில் பெரும்பாலும் வேலை செய்ய வேண்டும். நீங்கள் அந்த 25 படிகள் கடக்கலாம் அல்லது நீங்கள் ஜாக் இருக்கலாம். திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்வதற்கு நீங்கள் எவ்வளவு விரைவாக அங்கு வருகிறீர்களோ அதைப் பொறுத்தது. நீங்கள் பாதையில் பயணம் செய்வதன் மூலம் பணத்தை சேமிக்கலாம் அல்லது ஒரு இயக்கி வாடகைக்கு எடுத்துக்கொள்ளலாம். நீங்கள் திட்டத்திற்கு அர்ப்பணித்துள்ள வரவு செலவுத் திட்டத்தை இது சார்ந்துள்ளது.

ஒரு அளவு-பொருந்துதல்-அனைத்து அணுகுமுறை, அமைப்பு அல்லது திட்டம் எதுவும் இல்லை. நீங்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் சமாளிக்க ஒவ்வொரு திட்டம் பெரும்பாலும் அதன் கால, இலக்கு, மற்றும் பட்ஜெட் வேண்டும். நிகழ்ச்சியை இயக்க இடத்தில் ஒரு நுட்பமான, திறமையான திட்ட மேலாளரைக் கொண்டிருப்பது மிக முக்கியமானது அதனால் தான்.

ஒரு திட்டத்தின் கூறுகள்

ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர் ஒரு திட்டத்தின் நான்கு அடிப்படை கூறுகளை ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிக்க வேண்டும். இந்த கூறுகள் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையவை.

• நோக்கம்: இது திட்டத்தின் அளவு, இலக்குகள் மற்றும் தேவைகளை உள்ளடக்கியது.
• வளங்கள்:நீங்கள் இடத்தில் மக்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் தேவைப்படும்.
• நேரம்: திட்டம் ஒட்டுமொத்தமாக எடுக்கும் எவ்வளவு நேரத்தை இது குறிக்காது. இது பணி நேரங்கள், சார்புகள் மற்றும் முக்கியமான பாதையில் பிரிக்கப்பட வேண்டும்.
• பணம்:செலவுகள், எதிர்பார்ப்புகள், இலாபங்கள் ஆகியவற்றின் மீது ஒரு உறுதியான பிடிப்பு இருக்கிறது.

மிக முக்கிய அங்கம்: நோக்கம்

இந்த திட்டத்தின் நோக்கம் என்னவென்றால், இந்த நோக்கங்களை நிறைவேற்றுவதற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ள திட்டம் மற்றும் செலவின நேர மற்றும் பண வரவு செலவுத் திட்டம் ஆகியவற்றின் வரையறை. திட்டத்தின் நோக்கத்திற்கு எந்த மாற்றமும் வரவு-செலவுத் திட்டத்தில், நேரம், வளங்கள், அல்லது மூன்று ஆகியவற்றில் பொருத்தமான மாற்றத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

திட்டத்தின் நோக்கம் $ 100,000 பட்ஜெட்டில் மூன்று விட்ஜெட்களைக் கட்ட ஒரு கட்டிடத்தை அமைப்பதாக இருந்தால், திட்ட மேலாளர் அவ்வாறு செய்வார் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. நான்கு விட்ஜெட்டுகளுக்கு ஒரு கட்டடத்தில் மாற்றப்பட்டால், திட்ட மேலாளர் நேரத்தையும், பணத்தையும், வளங்களையும் சரியான முறையில் மாற்ற வேண்டும்.

வளங்கள்

மக்கள், உபகரணங்கள், மற்றும் பொருள்: வளங்களை புரிந்து மற்றும் மேலாண்மை மூன்று அம்சங்கள் உள்ளன.

திட்டம் வெற்றிகரமாக திட்ட மேலாளர், திட்ட குழு உறுப்பினர்கள், விற்பனையாளர் ஊழியர்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை உள்ளடக்கிய திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள திறன்களை சிறப்பாக நிர்வகிக்க வேண்டும். அவர் தனது பணியாளர்களுக்கு வேலைகளை முடிக்க வேண்டிய திறமைகளையும் கருவிகளையும் வைத்திருப்பதை அவர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும், மேலும் காலக்கெடுவில் திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு அவருக்கு போதுமான மக்கள் உள்ளதா என தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும். அவரது வேலை ஒவ்வொரு நபரும் பணி மற்றும் திட்டம் காலக்கெடுவை புரிந்து கொள்ள உறுதி.

ஊழியர்களின் ஒவ்வொரு குழுவின் மூத்த உறுப்பினரும் திட்ட மேலாளரிடம் நேரடியாக பணியாளர்களை நிர்வகிக்கும் போது தெரிவிக்கிறார், ஆனால் ஊழியர்கள் தொழில்நுட்ப வழிநடத்துதலை வழங்கும் வரி மேலாளரைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒரு திட்ட குழு போன்ற ஒரு அணி மேலாண்மை சூழ்நிலையில், திட்ட மேலாளரின் வேலை வரி மேலாளர்களுக்கு திட்ட திசை வழங்க உள்ளது. தொழிலாளர் துணை உபாயங்களை நிர்வகிப்பது பொதுவாக துணைத் தொழிலாளர்கள் அணிக்கு வழிவகுக்கும் என்பதாகும்.

ஒரு திட்ட மேலாளர் அடிக்கடி உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்களை வாங்குவதோடு அவர்களது பயன்பாட்டை நிர்வகிக்கவும் வேண்டும், இதனால் குழு திறம்பட செயல்பட முடியும். சரியான நேரத்தில் சரியான இடத்தில் பொருத்தமான உபகரணங்கள் மற்றும் பொருள்களை வைத்திருப்பதற்கு அவர் பொறுப்பு.

நேரம்

வெற்றிகரமான நேர மேலாண்மை மூன்று கூறுகள் பணிகள், அட்டவணை, மற்றும் முக்கியமான பாதை.

பட்டியலிட திட்ட அட்டவணையை, பொருட்டு, முடிக்க வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் உருவாக்கவும். சிலர் தொடர்ச்சியாக செய்ய வேண்டும், மற்றவர்கள் மேலோட்டமாகச் செய்யலாம் அல்லது செய்யலாம். ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு காலவரை ஒதுக்கவும். தேவையான ஆதாரங்களை ஒதுக்கவும். முன்னோடிகளை நிர்ணயிக்கவும் - மற்றவர்களுக்கும், அடுத்தவர்களுக்கும் முன்பாக என்ன பணிகளை நிறைவு செய்ய வேண்டும், ஒருவருக்கொருவர் வேலை முடிவடைந்த வரை தொடங்கும் பணிகள். திட்ட மேலாண்மை இந்த அம்சம் சில நேரங்களில் குறிப்பிடப்படுகிறது நீர் மேலாண்மை ஏனென்றால் ஒரு பணியானது இன்னும் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ வரிசை வரிசையில் பின்வருமாறு செல்கிறது.

திட்ட முகாமைத்துவ மென்பொருள் திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கி நிர்வகிப்பதற்கான பணியை எளிதாக்குகிறது.

சில பணிகள் அவசியமான தொடக்க மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தேதிகளில் கொஞ்சம் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளன. இது "மிதவை" என்று அழைக்கப்படுகிறது. மற்ற பணிகளுக்கு நெகிழ்வு இல்லை. அவர்கள் பூஜ்ஜியம் மிதக்கின்றன. பூஜ்ஜிய மிதவை அனைத்து பணிகள் மூலம் ஒரு வரி அழைக்கப்படுகிறது முக்கியமான பாதை. இந்த பாதையில் உள்ள அனைத்து பணிகளும் மற்றும் பல, இணையான பாதைகள் இருக்கலாம் - திட்டத்தின் காலக்கெடுவின் மூலம் வரவுள்ள காலப்பகுதியில் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும். திட்ட மேலாளரின் முக்கிய நேர மேலாண்மை பணி முக்கியமான பாதையை கண்காணித்து வருகிறது.

பணம்

பணத்தை நிர்வகிப்பதில் மூன்று பரிசீலனைகள் செலவுகள், அவசரங்கள் மற்றும் இலாபங்கள்.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் செலவும் உண்டு, அது ஒரு கணினி ப்ரோக்ராமர் அல்லது கான்கிரீட் ஒரு க்யூபிக் முற்றத்தில் வாங்குவதற்கான உழைப்பு மணி. இந்த செலவினங்களில் ஒவ்வொன்றும் திட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தை தயாரிக்கும் போது மதிப்பீடு செய்யப்பட்டு மொத்தமாக கணக்கிடப்படுகிறது.

சில மதிப்பீடுகள் மற்றவர்களை விட துல்லியமாக இருக்கும். திட்ட வரவுசெலவுத் திட்டம், ஆகையால், ஒரு பொருளின் உண்மையான விலை மதிப்பீட்டில் இருந்து வேறுபட்டதாக இருக்கும் பட்சத்தில் "தற்செயலாக" செலவழிக்கப்படும் ஒரு தற்செயலான கொடுப்பனவு-பணம் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

இலாபம் என்பது நிறுவனம் பணியில் இருந்து செய்ய விரும்பும் பணமாகும். இது செலவில் மேல் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

எனவே ஒரு திட்ட வரவு செலவு திட்டம் கணக்கிடப்பட்ட செலவு, பிளஸ் அசைவு, மற்றும் எந்த இலாபம். திட்ட மேலாளரின் வேலை மதிப்பிடப்பட்ட செலவில் அல்லது கீழேயுள்ள உண்மையான செலவைக் காப்பதோடு, அந்த நிறுவனம் திட்டத்தில் வருவாய் ஈட்டும் லாபத்தை அதிகரிக்க வேண்டும்.

திட்ட மேலாண்மை ஒரு கலை மற்றும் அறிவியல்

வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை நடைமுறையில் உள்ளது. இந்த யோசனைகள் நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை பற்றி ஒரு அடிப்படை புரிதலை கொடுக்க முடியும், ஆனால் இது ஒரு தொடக்கத்தை மட்டுமே கருதுகிறது. உங்கள் பணி அல்லது வாழ்க்கை பாதையில் திட்ட மேலாண்மை இருந்தால், உங்கள் திறமைகளை மேம்படுத்த விரும்பினால், வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்களிடம் பேசவும், படிக்கவும். திட்ட மேலாண்மை மிகவும் நல்வாழ்வுமிக்க வாழ்க்கையாக இருக்கலாம்.