திட்ட மேலாண்மை உள்ள பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம்

திட்ட மேலாண்மை, பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் திட்டத்தில் எப்படி பங்குதாரர்கள் ஈடுபடுவார்கள் என்பதை கோடிட்டுக் காட்டும் முறையான ஆவணம் ஆகும். ஒரு பங்குதாரர் ஒரு நபராகவோ அல்லது குழுவாகவோ திட்டத்தில் உள்ளவராவார். எப்போது, ​​எப்படி பங்குதாரர்கள் ஈடுபடுவார்கள் என்பதில் சிந்தித்துக் கொண்டு, ஒரு திட்டக் குழுவானது திட்டத்தில் பங்குதாரர்களின் நேர்மறையான தாக்கத்தை அதிகரிக்க முடியும்.

பங்குதாரர்கள் என்ன?

பங்குதாரர்கள் நிறுவனத்திற்கு உள் மற்றும் வெளிப்புறமாக இருக்க முடியும். உள்ளக பங்குதாரர்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள் நிர்வாக மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பம் போன்ற நிர்வாகிகள் மற்றும் வணிக பிரிவுகளாகும்.வணிக அலகுகள் பொதுவாக திட்டக் குழுவில் பிரதிநிதிகளை கொண்டுள்ளன. வெளிநாட்டு பங்குதாரர்கள் வட்டி குழுக்கள், தொழில்கள் மற்றும் குடிமை அமைப்புக்கள் இருக்க முடியும். வெளிநாட்டு பங்குதாரர்கள் திட்ட குழுவில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்படுவது அரிதானது. ஒழுங்குமுறை ஆணையத்துடன் கூடிய முகவர் நிறுவனங்களுக்கு, அவர்கள் கட்டுப்படுத்தும் தொழில்கள் பொதுவாக எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் மிக முக்கியமான வெளி பங்குதாரர் குழு.

ஒரு பங்குதாரர் திட்ட குழு மூலம் அடையாளம் காணப்பட்டால், அந்த பங்குதாரர் பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டத்தில் சிந்திக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவினரையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் உறுப்பினர்கள் கொண்ட ஒரு திட்ட குழுவுக்கு அது நடைமுறைப்படுத்த முடியாதது. பல சந்தர்ப்பங்களில், அது சாத்தியமற்றது. இருப்பினும், திட்டக்குழுவில் உள்ளீடு மற்றும் வாங்குதல் ஆகியவற்றில் திட்டப்பணியாளர்களிடமிருந்து திட்டம் தேவை. உதாரணமாக, ஒரு அரசு நிறுவனம் தனது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தனியுரிம மென்பொருள் திட்டத்தை முற்றிலும் புதுப்பித்து நவீனமயப்படுத்த விரும்புகிறது. நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் சில வழிகளில் திட்டத்தை பயன்படுத்துகின்றனர். ஒவ்வொரு வகை பயனர் நேரடியாக திட்ட குழுவில் பிரதிநிதித்துவம் செய்ய முடியாது, எனவே குழு பங்குதாரர்களிடமிருந்து உள்ளீடுகளை சேகரிப்பதற்கான வழிகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் திட்டத்தின் நிலைப்பாட்டை பற்றி பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்க வழிகளில் தீர்மானிக்கிறது.

உள்ளீடு மற்றும் தகவல்தொடர்பு உத்திகள் சேகரிக்க இந்த முறைகள் பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

தொடர்பாடல் திட்டத்திற்கு பங்குதாரர்

ஒரு திட்டத்தின் பங்குதாரர் நிர்வாகத் திட்டம் மற்றும் தகவல்தொடர்பு திட்டம் ஆகியவற்றிற்கு இடையிலான இரத்தக்களரி ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவு இருக்கக்கூடும். அவற்றின் செயல்பாடுகள் மிகவும் ஒத்திருக்கிறது. ஒரு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் பரவலாக உள்ளது, அது திட்டத்திற்கு உள்ளீடு மற்றும் வெளியீடுகளை வெளிப்படுத்துகிறது. பரஸ்பர பார்வையாளர்களை ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தில் சேர்க்க முடியும், அதே சமயம் ஒரு சொத்து மேலாண்மை மேலாண்மையைக் குறிக்கோளாகக் கொண்டுள்ளது.

பரிணாமம்

பங்குதாரர் நிர்வாகத் திட்டம் திட்ட மேலாளரால் பொதுவாக வைக்கப்படுகிறது. ஒரு திட்டம் முன்னேறும்போது, ​​திட்ட மேலாளர் பங்குதாரர் நிர்வாகத் திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்கிறார் மற்றும் அவ்வப்போது புதுப்பிப்புகளை பரிசீலிக்க திட்டம் குழுவிற்கு மீண்டும் கொண்டு வருகிறார். திட்டமிடல் கட்டங்களில் செய்ததை விட ஒரு திட்டமானது அதன் நேரத்தை விட வித்தியாசமாக இருக்கும், எனவே சூழ்நிலைகள் தேவைப்பட்டால் ஒரு திட்டத்தின் வழிகாட்டி ஆவணங்களை மாற்றுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.

உதாரணமாக

ஒரு திட்டத்தின் படி ஒரு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் எப்படி மாற்றப்படலாம் என்பதற்கான உதாரணம் இங்கே. ஒரு அரசு நிறுவனம் ஒரு ஆட்சேர்ப்பு திட்டத்தின் மீது ஏறிச் செல்கிறது. இது தொடங்குகிறது, திட்ட ஆதரவாளரும் திட்ட மேலாளரும் பங்குதாரர்களின் பட்டியலைக் கொண்டு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டத்தில் வைக்க வேண்டும். திட்டம் அணியின் முதல் பணிகளில் ஒன்று திட்டத்தை வெளியேற்றுவதுதான். ஒரு சில மாதங்களுக்குப் பிறகு, திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் ஒரு திட்டக் குழு உறுப்பினர் ஒருவரைக் குறித்து யாரும் சிந்திக்கவில்லை. திட்ட மேலாளர் புதிய பங்குதாரரை இந்த திட்டத்திற்கு சேர்க்கிறார் மற்றும் புதிய பங்குதாரர் எப்படி ஈடுபடுவது என்பதை விவாதிக்க ஒரு திட்ட குழு கூட்டத்தை அழைக்கிறார்.

குழு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்தவுடன், திட்ட மேலாளர் திட்ட ஆதரவாளரை அறிவிப்பார்.

பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் ஒரு வாழ்க்கை ஆவணம். திட்டம் மாறும் போது, ​​பங்குதாரர் நிர்வாகத் திட்டம், திட்டத்தின் தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்காக அதை மாற்றிக் கொள்ளலாம். ஒரு சுறுசுறுப்பான பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டத்துடன், ஒரு திட்டக் குழு, பங்குதாரர்களிடமிருந்து உள்ளீடு மற்றும் கருத்துக்களை சரியான முறையில் சேகரிக்கவும், அந்த பங்குதாரர்களுக்கு தகவல் தெரிவிக்கவும் முடியும்.