திட்ட மேலாண்மை அடிப்படை கருவிகள் ஒரு திட்டம் திட்டமிட

எங்கள் வேலை உலகம் பெருகிய முறையில் ஒரு திட்டத்தின் உலகமாகும். திட்டங்கள் புதிய தயாரிப்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குகின்றன, மூலோபாய முயற்சிகளை செயல்படுத்துகின்றன, மேலும் ஒரு நிறுவனத்தில் புதிதாக உள்ள அனைத்தையும் செய்வோம்.

வரையறை செய்வதன் மூலம், வழக்கமான நடவடிக்கைகளுக்கு மாறாக, திட்டங்கள் தற்காலிக மற்றும் தனிப்பட்ட முயற்சிகள். பல நிறுவனங்கள் பயிற்சி பெற்ற, சான்றளிக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளர்களை தங்களுடைய முன்முயற்சிகளுக்கு வழிநடத்தும் அதே வேளையில், தொழில்முறை வல்லுநர்களுக்கான திட்டத் திறன்கள் அதிக அளவில் தேவைப்படுகின்றன. இந்த கட்டுரை தொழில்முறை திட்ட மேலாளர்களுக்கு மிகவும் நன்றாக வேலை செய்யும் நடைமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வதில் ஆர்வமுள்ள எவருக்கும் ஒரு திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான ஒரு அறிமுகத்தை வழங்குகிறது.

உண்மையிலேயே வரையறுத்து உங்கள் திட்டத்தை திட்டமிடுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

திட்டப்பணி மேலாளர்கள் மொத்த திட்ட காலத்தில் ஒரு மிகப்பெரிய பகுதியை திட்டமிடுவதில் செலவழிக்கிறார்கள் என்பதை புரிந்துகொள்கிறார்கள். எங்களுக்கு பல வேலைகள் தொடங்குவதற்கு விரைந்து ஒரு போக்கு உள்ளது, இது திட்டங்களில் உலகில் நீங்கள் அந்த "நீங்களே வரிசைப்படுத்துங்கள்" அந்த ஒரு வாங்கிய தளபாடங்கள் புதிய துண்டு அறிவுறுத்தல்கள் படித்து கைவிடுதல் இது போன்ற உள்ளது. வாய்ப்புகள், அறிவுரைகளைப் படிக்காமல் வேலை செய்ய வேண்டிய அவசரம் உங்கள் முயற்சியில் சில கட்டங்களில் சில சிக்கல்களை உருவாக்கும்.

நேரடியாக வேலைக்குத் திரும்புகையில், சில முக்கியமான சிக்கல்களைத் தீர்த்துக் கொள்வது முக்கியம்:

1. நீங்கள் சரியாக என்ன உருவாக்குகிறீர்கள்? முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்.
2. எப்போது அது முடிக்கப்பட வேண்டும்?
3. திட்டத்தை முடிக்க, நீங்கள் என்னென்ன ஆதாரங்கள் (மக்கள், உபகரணங்கள், மற்றும் பட்ஜெட்) அணுக முடியும்?

மேலே உள்ள மூன்று உருவங்கள் ஒரு நோக்கம் அறிக்கையின் அடிப்படை கூறுகள் ஆகும். ஒவ்வொரு திட்ட மேலாளரும் பணியை தொடங்கி முன்கூட்டியே தெளிவுபடுத்துவதற்கு பணிபுரிகிறார்.

கம்பெனியின் விடுமுறைக் கட்சி துவக்கத்தை ஸ்கோப்பிங் செய்கிறது

நிறுவனம் விடுமுறைக் கட்சிக்கு ஒரு மாதிரி நோக்கம் அறிக்கை பின்வருமாறு வாசிக்கலாம்:

எங்கள் குறிக்கோள் டிசம்பர் முடிவதற்கு முன்பாக 10000 ஊழியர்களுக்கு விடுமுறை தினத்தை திட்டமிட்டு வழங்குவதே ஆகும், இது $ 10,000 க்கு மேல் செலவழிக்கக்கூடாது. எங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மேற்பார்வையிடும் 4 அங்கத்துவ குழுவைக் கொண்டிருக்கும்.கட்சி ஒரு திறந்த பட்டை, பூசப்பட்ட உணவு, இனிப்பு மற்றும் பொழுதுபோக்கு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கும்.

எளிமையான ஆனால் முக்கியமான அறிக்கையை கைப்பற்றுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டு, திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள குழுவிற்கு சக்திவாய்ந்த வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது. அனைவருக்கும் திட்டத்தின் இயல்பு, காலக்கெடு, வளங்கள் மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவற்றை புரிந்துகொள்கிறார்கள்.

டிராக்டரி பிளாக்ஸ் ஆஃப் இண்ட்டாவில் நோக்கம் உடைக்க

திட்ட மேலாளர்கள், தெளிவான, செயல்படக்கூடிய சொற்களில் விவரிக்க ஒரு பணி முறிவு கட்டமைப்பைக் குறிக்கிறார்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட கால கட்டத்தில் யாரோ ஒருவர் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டிய திட்டத்தின் அனைத்து வேலைகளும். உங்கள் சூழ்நிலையில் வேலை முறிவு அடங்கும்:

• இருப்பிடத்தை அடையாளம் காணவும்.
• அறை கிடைப்பது உறுதி மற்றும் ஒரு வைப்புடன் அதை பூட்டவும்.
• உணவு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பட்டியில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும் மற்றும் பட்டியில் அடங்கும்.
• இனிப்பு விருப்பங்களை அடையாளம் காணவும்.
• உணவு தேர்வுகள் மூலம் அழைப்புகளை உருவாக்கவும் மற்றும் விநியோகிக்கவும்.
• திரும்ப அழைப்பினை அடிப்படையாகக் கொண்ட உணவு தேர்வுகளை முடிக்கவும்.
• பொழுதுபோக்கு வகையைத் தீர்மானித்தல்.
• பொழுதுபோக்கிற்கான விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சாப்பாட்டு அறை அமைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.
• விருந்தினர்களுக்கான அட்டவணை பரிசுகளை வாங்கவும்.
• ஒருங்கிணைக்க மற்றும் நிகழ்வு வழங்க.

திட்ட மேலாளர்கள் வளங்களை அல்லது நேரம் கருத்தில் இல்லாமல் திட்டத்தின் வேலை இந்த முறிவு உருவாக்க, ஆனால் இன்னும் மூளை வடிவத்தில். திட்ட அளவை அடைவதற்குத் தேவையான அனைத்து வேலைகளும் அடையாளம் காணப்பட்டுவிட்டால், பொருட்டு அதை வரிசைப்படுத்தி, பொறுப்புகள் ஒதுக்க வேண்டும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து நேரத்தையும் செலவுகளையும் மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.

வேலை முறிவிலிருந்து திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்குதல்

முந்தைய பக்கத்தில் அடையாளம் காணப்பட்ட எளிய வேலை முறிவு முடிந்தபின், நீங்கள் இப்போது இருக்க வேண்டும்:

• திட்ட அளவை அடைவதற்கு முக்கிய அனைத்து பொருட்களும் அடையாளம் காணப்பட்டுள்ளன.
• யார் வேலை பொருட்களை கையாளும் யார் பொறுப்பு பொறுப்பு கட்சியின் முக்கிய பணி பணிகளை கோடிட்டு ஒரு பொறுப்பு அணி உருவாக்க யார் உறுதிப்படுத்த.
• ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் தங்கள் பணியை மதிப்பாய்வு செய்து, நேரம் மற்றும் செலவு மதிப்பீடுகளை அடையாளம் காணவும், குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவைக் குறிப்பிடவும், வள தேவைகளை சுருக்கமாகவும் அவர்கள் பொறுப்புள்ளதாக இருக்க வேண்டும் என்பதை அவர்கள் முழுமையாக மதிப்பிட்டுள்ளனர் என்பதை உறுதி செய்யவும்.

மேற்கூறப்பட்ட நடவடிக்கைகளை முடிந்ததும், திட்டப்பணி குழு, சரியான வரிசையில் நிகழ்வுகள் வரிசைப்படுத்துவதற்கு ஒன்றாக இருக்க வேண்டும், வளங்கள் அல்லது சாத்தியமான திட்டமிடல் சவால்களுக்கு எந்த மோதலையும் தெரிவிக்க வேண்டும். நெட்வொர்க் வரைபடத்தை உருவாக்குவதன் மூலமும், முக்கியமான பாதையை கணக்கிடுவதன் மூலமும், கணினி மென்பொருள் உதவியுடன் அடிக்கடி வளங்களை திட்டமிடுவதன் மூலமும் ஒரு திட்ட மேலாளர் இந்தப் படிப்பை முடித்துக்கொள்வார்.

முறைசாரா முறைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சிறிய திட்டத்திற்காக, வரிசையில் உள்ள உருப்படிகளை அடுக்கி வைப்பது எளிமையான பின்-குறிப்பு குறிப்பு அணுகுமுறை அவசியம். இந்த செயல்முறை, ஒரு சிறந்த விடுமுறைக் கட்சி திட்டமிடல் மற்றும் வழங்குவதற்கு சம்பந்தப்பட்ட வழிமுறைகளின் முழுமையான புகைப்படத்தையும் காலக்கெடுவையும் உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும்!

வேலை ஆரம்பிக்கட்டும்

இப்போது திட்டத்தை ஒழுங்காக நிர்வகிப்பதற்கு நேரத்தை எடுத்து விட்டீர்கள், பிரதான பணிகளை அடையாளம் காண்பது, பணியை வரிசைப்படுத்துதல், நேரம் மற்றும் ஆதார தேவைகள் மதிப்பீடு செய்தல், நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட பொறுப்புகள் மீது குழுவை பணியாற்றுவதற்கு தயாராக இருக்கின்றீர்கள். இயல்பான திட்ட மேலாளராக உங்கள் பங்கு, பணியை கண்காணிக்க, குழு உறுப்பினர்களை ஆதரிப்பது மற்றும் அவர்கள் நிகழும் சவால்களை அடையாளம் கண்டு தீர்க்க உதவும். ஒரு நல்ல திட்ட மேலாளர், குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்ந்து முன்னேற மதிப்பீடு செய்வதற்கும், வளர்ந்து வரும் அபாயங்களை அடையாளம் காண்பதற்கும் செல்லவும்.

அடிக்கோடு

மேலே கூறப்பட்டுள்ள அதே அணுகுமுறைகளை உங்கள் துறையிலோ அல்லது வியாபார அலகுகளிலோ எந்தவொரு திட்ட நிலைமைக்கும் பயன்படுத்தலாம். ஒரு தெளிவான நோக்குடன், வேலைகளை அடையாளம் காண்பது, வளங்களை ஒதுக்கிக் கொள்ளுங்கள், மதிப்பீடுகள் மற்றும் அட்டவணையை அபிவிருத்தி செய்தல், பின்னர் பணியை கண்காணிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும். உங்கள் பணியிடங்களில் தொழில்முறை திட்ட மேலாளர்களால் உங்கள் பழக்கங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டு பாராட்டப்படும், மற்றும் உங்கள் முடிவு வெறுமனே அதைப் பற்றி சிந்திக்காமல் பணிக்கு குதித்து விடலாம்.