உங்கள் திட்டப்பணியாளர்களை ஏமாற்றுவதற்கான வழிகள்

திட்டப்பணி மேலாளராக, உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதியாக பங்குதாரர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும் - இது உங்கள் திட்ட குழு மற்றும் முக்கிய வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள் - திட்டத்திலிருந்து அவற்றிற்கு என்ன தேவை? உங்கள் பங்குதாரர்கள் உங்கள் முக்கிய சாம்பியனாக இருக்க வேண்டும். அவர்கள் உங்களுக்கு ஆதரவாக இருக்க வேண்டும், திட்டத்தின் இலக்குகளை அடைவதற்கு உதவுவதோடு அனைவருக்கும் ஒரே திசையில் இழுத்து வருகிறோம் என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.

ஆனால் அவர்களை தொந்தரவு செய்ய எளிது. அது நடக்கும் போது, ​​அவர்கள் இனி உங்கள் திட்டத்துடன் எதுவும் செய்ய விரும்பாதவர்களை மாற்றலாம். நீங்கள் அவர்களின் உதவி மற்றும் வெற்றிகரமான ஆதரவு வேண்டும், ஏனெனில் ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு பெரிய ஆபத்து இருக்கிறது. அவர்களின் உள்ளீடு இல்லாமல், நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை வழங்க முடியாது. உங்கள் திட்டப்பணியாளர்களை எரிச்சலுக்கும் வழிகளுக்கும் வழிகாட்டுதலும், நீங்கள் அதற்கு பதிலாக என்ன செய்ய வேண்டும்.

தொடர்பு கொள்வதில் தோல்வி

ஒரு திட்ட மேலாளராக நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது பற்றி 80% தகவல் தொடர்பு இருக்க வேண்டும். உங்கள் குழு, சப்ளையர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு என்ன நடக்கிறது என்று சொல்லவில்லை என்றால், அவர்கள் விரைவில் கோபமடைவார்கள். மோசமான, அவர்கள் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றிய விளக்கங்களுடன் இடைவெளிகளில் நிரப்பலாம், இது அநேகமாக துல்லியமானதல்ல, திட்டத்தின் நற்பெயருக்குத் தீங்கு விளைவிக்கும்.

அதற்கு பதிலாக, தெளிவான திட்ட அறிக்கைகளை ஒன்றாக இணைக்கவும். தனித்தனியாகவும் குழுக்களாகவும் அவர்களை சந்திப்பதோடு, ஒவ்வொரு அடியிலும் வழிநடத்தும். ஒரு திட்டம் தொடர்பாடல் திட்டம் ஒன்றை ஒன்றாக சேர்த்து பங்குதாரர் பகுப்பாய்வை மேற்கொள்வதன் மூலம் எதை கேட்க வேண்டும், எதை கேட்க வேண்டும் என்று கேட்க வேண்டும்.

தங்கள் கருத்தை கேளுங்கள்

தொடர்பு என்பது ஒரு விஷயம், ஆனால் அந்த நிலை மேம்படுத்தல்கள் மற்றும் திட்ட கண்காணிப்பு ஆகியவற்றைப் பற்றியது. திட்டத்தில் ஈடுபடுவதற்கு நீங்கள் அதைவிட அதிகமாக செய்ய வேண்டும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் உள்ள விவகார நிபுணராக இருக்கும்போது மக்கள் தொந்தரவு செய்யக்கூடும், மேலும் அவர்கள் கருத்து தெரிவிக்க மிகவும் தகுதி வாய்ந்த ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் கேட்கவில்லை. திட்ட மேலாளர்கள் எல்லாவற்றையும் செய்ய வேண்டும் மற்றும் அனைத்து முடிவுகளையும் தங்களைத் தாங்களே செய்ய வேண்டும் என்று நம்புவதில் சிக்கியிருக்கலாம், ஆனால் அது ஒரு விஷயமல்ல.

அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் எழும் போது திட்ட சிக்கல்களை எப்படி கையாள வேண்டும் என்று தங்கள் கருத்து கேட்க. தங்கள் கருத்துக்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவர்கள் பரிந்துரைக்கும்தை செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்றால் அது உறவுகளை கட்டமைக்க உதவுகிறது. திட்டக் கூட்டங்கள் மூலம் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம் மற்றும் அவர்கள் உங்களிடம் ஆலோசனையுடன் வரும்போது கேட்கலாம். அது உங்கள் அணி என்றால், அவர்கள் தங்கள் கருத்துக்களை முழுவதும் போட போதுமான வாய்ப்பு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் தகுதிகளை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்

ஒரு PMP ® இருப்பது உங்களை உலகின் சிறந்த திட்ட மேலாளராக ஆக்குவதில்லை (இது ஒரு சிறிய பிட் உதவியாக இருக்கும் என்றாலும்). PRINCE2 ® நடைமுறை சான்றிதழ் அல்லது APMP அல்லது வேறு எந்த திட்ட மேலாண்மை பெயரை வைத்திருப்பது உங்களை நிந்திக்காமல் விடாது.

உங்கள் தகுதிகளைப் பற்றி பேசுகையில், புத்தகங்கள் விஷயங்களை எப்படிப் பேசுவது என்பது உங்களுடைய பங்குதாரர்களை எரிச்சலூட்டும் ஒரு வழி. அவர்கள் பரீட்சையில் உங்கள் சிறந்த மதிப்பெண்களைப் பற்றி கேட்க விரும்பவில்லை அல்லது அவர்களின் திட்டத்திற்கு நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி அவர்கள் கேட்க விரும்பவில்லை. உண்மையில், அவர்கள் விரும்பும் அனைத்தும் திட்டம் நன்றாக செல்கிறது. நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் அங்கு வருகிறீர்கள் என்று கவலையில்லை, பெரும்பாலான நேரம்.

நீங்கள் தகுதி மற்றும் ஏனெனில் ஆபத்து மேலாண்மை செய்ய எப்படி தெரியும் என்று நினைத்து கொள்ள வேண்டாம், உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு திட்ட ஆபத்து மூலம் பிடிபட்டார் என்று. இது எங்களுக்கு சிறந்தது. எனவே, நீங்கள் தாழ்ந்தவர்களாகவும், அர்ப்பணித்தவர்களாகவும், உங்கள் திறமைகளை ஒரு நடைமுறை வழியில் நல்ல முறையில் பயன்படுத்திக்கொள்ளும் போது, ​​உங்கள் சகவாழ்க்கைக்கு மேல் உங்களுக்கு நம்பிக்கை வைக்காதீர்கள்.

உங்கள் தகுதிகள் சிறந்த முறையில் உங்கள் வேலையைச் செய்வதற்கான நம்பிக்கையை அமைதியாக நிரூபிக்க வேண்டும், ஆனால் திட்ட மேலாளர்களாக பணிபுரிய பலர் சான்றிதழ்களைப் பெறுவார்கள் என்று நீங்கள் காண்பீர்கள். உண்மையில், நிபுணத்துவ தொழில்களில் பணியாற்றும் பலர் சான்றிதழ்கள் மற்றும் பல நிறுவனங்களுக்கும், நிபுணத்துவத்தின் பகுதியினுள்ளும், கட்டிடக்கலை, கணக்கியல் அல்லது திட்ட மேலாண்மை ஆகியவற்றில் நம்பிக்கைக்குரிய காரணிகளாக உள்ளனர்.

உங்கள் பங்குதாரர்கள் ஈர்க்கப்பட வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்காதீர்கள், அவர்களைப் பற்றி எப்போதும் பேச வேண்டாம். உங்கள் திறமைகளை நன்கு அறிமுகப்படுத்தவும், வகுப்பறையில் நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட அறிவை எப்படிப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள்.

காலக்கழிவை மாற்றுதல்

எல்லோரும் மைல்கற்களைத் தயாரிக்க ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டபோது, ​​நீங்கள் ஒரு குழுவாக ஒற்றுமையாக வேலை செய்யும்போது என்ன நடக்கிறது என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளும் போது. நீங்கள் காலவரையறைகளை மாற்றியும் யாரையும் சொல்லாததும், மக்கள் எரிச்சலைத் தொடங்கும் போதுதான்.

தேதிகளை மாற்றுதல் மற்றவர்களின் வேலைகளில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. அவர்கள் திட்டத்தில் தங்கள் விமர்சன வேலையை சுற்றி விடுமுறை நேரம் பதிவு செய்திருக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் திட்டத்தில் யாராவது தேவைப்படுவதால், மற்ற அணிகள் தங்கள் ஆதாரங்களை முடக்க வேண்டும். இந்த பின்னணியில் உள்ள அனைத்தையும் புரிந்துகொள்ளாமல் தேதியை மாற்றினால், நீங்கள் திட்டத்தை ஆபத்தில் வைக்கலாம்.

ஒப்புக் கொண்ட மைல்கற்களைத் தாண்ட முடியாவிட்டால், உங்கள் திட்டப்பணியாளர் அதற்குப் பதிலாகப் புரிந்துகொள்வார். விஷயங்களை மாற்ற. உங்கள் திட்ட வரம்பு அல்லது எடுத்துக்கொள்ளப்பட்ட விஷயங்களுக்கு புதிய உருப்படிகள் உள்ளன. ஆனால் காலவரையற்ற காலக்கெடு மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்வது உங்கள் வேலை அல்ல. மாற்றத்தின் தாக்கத்தை புரிந்து கொள்ள உங்கள் திட்ட குழுவுடன் வேலை செய்யுங்கள். பின்னர் உங்கள் திட்டத்தை ஸ்பான்சருக்கு ஒரு தீர்வை முன்மொழியுங்கள், தேதியை மாற்றுவதற்கான காரணத்தை விளக்கிக் கூறுங்கள்.

அனைத்து பங்குதாரர்களும் மாற்றத்தை அறிந்திருப்பதையும், அவர்கள் எவ்வாறு தங்கள் வேலையை பாதிக்கும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பின்னர், எல்லோருடைய உடன்படிக்கையுடனும், மாற்றத்தையும் உங்கள் திட்ட ஆவணங்களை புதுப்பிக்கவும். குழுவில் முதன்முதலாக முதலில் தெரிந்துகொள்ளாமல் விடுவதைத் தவிர்த்து, மாற்றங்களை நீங்கள் ஒருபோதும் மாற்றக்கூடாது.

தங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கிறார்கள்

கூட்டங்கள் திறமையானவை, நன்கு நிர்வகிக்கப்படுகின்றன மற்றும் எல்லோருடைய நேரத்தையும் ஒரு பெரிய பயன்பாடாக இருக்க வேண்டும். ஆனால் அது எப்போதும் வழக்கு அல்ல. கூட்டங்களில் தங்கள் நேரத்தை வீணாக்கிவிட்டதாக பல முறை பங்குதாரர்கள் புகார் கூறுகின்றனர். ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லை, அல்லது தவறான நபர்கள் அறையில் இருப்பதால் அவர்கள் செய்யப்படும் என எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு செய்யப்படவில்லை.

அவர்கள் நேரத்தை வீணடிக்க மற்ற வாய்ப்புகளும் உங்களுக்கு உண்டு - அது கூட்டங்கள் அல்ல. மின்னஞ்சல்களின் நகலில் அவர்கள் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லாமல் அவற்றின் இன்பாக்ஸைப் பற்றிக் கொள்ளாதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, திட்டங்களில் பங்குதாரர்கள் அதே செய்ய மற்றொரு வேலை உண்டு, எனவே அவர்கள் புத்திசாலி தங்கள் நேரத்தை பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் சந்திப்புகள் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அவர்களை திட்டமிட்டு, சரியான நபர்களை அழைக்கவும், பின்னர் நீங்கள் தொடர்ந்து பின்பற்றவும்.

தொடர்புடைய நபர்களுக்கு மட்டும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள். நீங்கள் சி.சி.வைத் தேவைப்பட்டால், அவர்களுக்குத் தெரிந்திருப்பது ஏன் முக்கியம் என்பதை புரிந்துகொள்வதன் மூலம், உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து கேள்விகளுக்கும் பதிலளிப்பதை தவிர்க்கவும். மற்றவர்கள் பிஸியாக இருக்கிறார்கள் என்பதையும், உங்கள் திட்டம் முன்னுரிமை என்பது எல்லா நேரத்திலும் (அது எந்த நேரத்திலும் இருந்தால்) அல்ல என்பதை உணர வேண்டும்.