சந்திப்பு நிமிடங்கள் எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை அறியுங்கள்

சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஒரு சந்திப்பு அல்லது மாநாட்டின் அதிகாரப்பூர்வமாக எழுதப்பட்ட பதிப்பாக இருக்கும் விரிவான குறிப்புகள். கூட்டத்தை பொறுப்பேற்கும் நபர் வழக்கமாக பங்கேற்பாளர்களிடம் இந்த பணியைச் செய்யும்படி கேட்கிறார். ஒரு நாள், யாரோ நீ இருக்க முடியும்! இது ஒரு மோசமான வேலை அல்ல என்றாலும், அது ஒரு முக்கியமான ஒன்றாகும். சந்திப்பு நிமிடங்கள் என்ன ஆனது என்பது பற்றிய அதிகாரபூர்வமான பதிவு என்பதால், துல்லியம் தேவைப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால், பிற்பாடு நபர்களைப் பார்க்கவும் முடியும் என்பதை விரிவான குறிப்புகள் எடுக்க வேண்டும். உன்னுடைய இந்த வேலையை கையாளுவதற்கு உதவும் சில சுட்டிகள் இங்கே.

சந்திப்பதற்கு முன், எப்போது, ​​என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும்.

கூட்டத்திற்கு முன்

• உங்கள் பதிவு கருவியைத் தேர்வு செய்யுங்கள்: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் குறிப்புகளை எடுப்பது எப்படி என்று தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் பழைய பள்ளியில் சென்று ஒரு பேனா மற்றும் காகிதம் பயன்படுத்த அல்லது நீங்கள் டெக் சென்று ஒரு மடிக்கணினி கணினி, மாத்திரை, அல்லது ஸ்மார்ட்போன் பயன்படுத்தலாமா? ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு அவர் விரும்புகிறாரா இல்லையா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் முதலாளி உடன் சரிபார்க்கவும். இது சாத்தியமில்லை ஆனால் சாத்தியமில்லை.
• உங்களின் விருப்பத்தேர்வானது உழைப்பு வரிசையில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள் மற்றும் உங்களுடைய அசல் ஒன்று தோல்வியடைந்தால், காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு மடிக்கணினி கொண்டு வந்தால், உதாரணமாக, பேனாவும் காகிதமும் கைபேசி வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் கணினியில் செயலிழக்கிறதா என்று எழுத ஏதாவது ஒன்றைத் தேடுகையில் சந்திப்பை நிறுத்துவதற்கு நீங்கள் விரும்பவில்லை.

• கூட்டம் துவங்குவதற்கு முன்பு கூட்டம் நிகழ்ச்சிநிரலைப் படியுங்கள். இது உங்கள் நிமிடங்களுக்கு ஒரு வெளிச்சத்தை உருவாக்கும். ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் கீழே உள்ள சில இடங்களை விட்டுவிட்டு அங்கே உங்கள் குறிப்புகளை எழுதவும். சந்திப்பதை நடத்துபவர், நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு ஒட்டிக் கொண்டிருக்கும் வரை இதைச் செய்வது உங்கள் வேலையை சிறிது எளிதாக்குகிறது.

கூட்டத்தின் போது

• ஒரு வருகை தாள் முழுவதும் கடந்து, அனைவருக்கும் அறிகுறிகளை உறுதிப்படுத்தவும். உத்தியோகபூர்வ கூட்டத்தில் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
• எல்லோரும் யார் என்று தெரியுமா.அந்த வழியில் நீங்கள் பேசும் மற்றும் சரியாக பதிவு செய்யும் யார் அடையாளம் கண்டுபிடிக்க முடியும்.
• கூட்டம் தொடங்கும் நேரம் கவனியுங்கள்.
• ஒவ்வொரு கருத்துரையும் எழுத முயற்சிக்க வேண்டாம். பிரதான கருத்துக்களை மட்டும் சேர்ப்பது பரவாயில்லை. நீங்கள் கருத்து வேறுபாடு இல்லாத பொருட்களை வெளியேறாமல் மிகவும் கவனமாக இருங்கள். உங்கள் சார்புகள் உங்களை பாதிக்கக் கூடாது. இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ கணக்காகும் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

• அனைத்து இயக்கங்களையும் எழுதுங்கள், அவற்றை உருவாக்கியவர்கள், வாக்குகளின் முடிவுகள், ஏதாவது இருந்தால்; நீங்கள் ஒரு இயக்கத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. நிச்சயமாக, உங்கள் அமைப்பின் விதிமுறை வேறுபடும், எனவே அவற்றை முதலில் சரிபார்க்கவும்.
• அடுத்த கூட்டத்திற்கு வரும் எந்தவொரு இயக்கங்களுடனும் அல்லது விவாதங்களுடனும் வாக்குகள் ஒத்திவைக்கப்பட்டிருந்தால், அது ஒரு குறிப்பைக் கொள்ளுங்கள்.
• சந்திப்பின் முடிவு நேரம் பதிவு செய்யுங்கள்.

கூட்டத்திற்குப் பிறகு

• சந்திப்பிற்குப் பிறகு விரைவில் நிமிடங்கள் வரை தட்டச்சு செய்யுங்கள். உங்கள் குறிப்பில் நீங்கள் ஒரு பிழை கண்டுபிடித்தால் அல்லது உங்களிடம் கேள்வி இருந்தால், மற்ற பங்கேற்பாளர்களிடம் பேசுவதன் மூலம் அதை விரைவாக அழிக்க முடியும்.
• நிமிடங்களின் கடைசி நகலில், குழுவின் தலைப்பு, குழுவின் தலைப்பு, சந்திப்பு வகை (தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர, வருடாந்திர அல்லது சிறப்பு) மற்றும் அதனுடைய நோக்கம் ஆகியவற்றை அடங்கும்.
• அது ஆரம்பித்து முடிந்த நேரங்களை கொடுங்கள்.
• கலந்துரையாடல்களின் பட்டியல் மற்றும் கூட்டத்தை நடத்தியவர் பற்றிய குறிப்பு ஆகியவற்றை வழங்கவும். நீங்கள் நிமிடங்கள் எடுத்ததை இங்கே குறிப்பிடலாம். பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும், உங்கள் பெயருக்குப் பிறகு அடைப்புக்களில், நீங்கள் நிமிடங்கள் எடுத்ததாக கூறவும். மாற்றாக, ஆவணம் முடிந்தவுடன், "பெயரளவில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட," பின்னர் உங்கள் பெயரை எழுதுவதன் மூலம் நீங்கள் கையெழுத்திடலாம்.

• நீங்கள் அவற்றை சமர்ப்பிக்கும் முன் நிமிடங்களை சரிபார்க்கவும். அவர்களைப் பார்த்துப் பார்க்கும் மற்றவர்களிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் தற்செயலாக ஏதாவது வெளியே விட்டால் அவர் உங்களுக்கு தெரியப்படுத்த முடியும்.
• இல்லையெனில் செய்யும்படி உத்தரவிட்டால், கூட்டத்தை நடத்தியவருக்கு அவற்றை சமர்ப்பிக்கவும்.