உங்கள் திட்டத் திட்டத்தில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்

01 திட்ட இலக்குகள்

திட்டம் குறிக்கோள்களில் திட்ட இலக்குகள் வரையறுக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவை திட்டத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இதை செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. திட்டம் திட்டம் மேலும் திட்டத்தின் இலக்குகளை விளக்க முடியும், அல்லது அது ஒரு இணைப்பு என பட்டய சேர்க்க முடியும். ஒரு திட்ட மேலாளர் திட்டம் திட்டத்தில் இலக்குகளை இணைத்துக்கொள்ள எப்படி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டாலும், முக்கியமான விஷயம், திட்டத்தின் முதல் முக்கிய ஆவணம்-மற்றும் திட்டத்தின் இரண்டாவது முக்கிய ஆவணம், அதன் திட்டத் திட்டம் ஆகியவற்றின் இடையே ஒரு தெளிவான இணைப்பை பராமரிக்க வேண்டும்.

02 திட்டத்தின் நோக்கம்

திட்ட இலக்குகளைப் போலவே, நோக்கம் வரம்புக்குள் வரையறுக்கப்படுகிறது. எனினும், ஒரு திட்ட மேலாளர் திட்டம் திட்டத்தின் நோக்கம் இன்னும் மேம்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு கையேடு செயல்முறை தானியக்க ஒரு திட்டம் அந்த செயல்முறை தொடங்குகிறது மற்றும் முடிவு எங்கே வரையறுக்க மூலம் நோக்கம் வரையறுக்க வேண்டும்.

நோக்கத்தை வரையறுப்பதன் மூலம், திட்ட மேலாளர் முடிந்தவரை திட்டத்தின் குறிக்கோ அல்லது முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு எப்படி இருக்கும் என்பதைக் காண்பிக்கத் தொடங்கலாம். நோக்கம் வரையறுக்கப்படவில்லை என்றால், அது திட்டத்தின்போது விரிவாக்கப்பட்டு, செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கும் காலக்கெடுவை இழப்பதற்கும் வழிவகுக்கும்.

உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு வரிசையில் ஒரு சிற்றேட்டை உருவாக்குவதற்கு மார்க்கெட்டிங் குழுவை வழிநடத்துகிறீர்கள் என்றால், எத்தனை பக்கங்கள் இருக்கும்? முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு எவ்வாறு இருக்கும் என்பதை சில எடுத்துக்காட்டுகள் யாவை? சில குழு உறுப்பினர்களுக்காக, ஒரு சிற்றேடு மற்ற பக்கங்களுக்கு இரண்டு பக்கங்களைக் குறிக்கலாம், இது பத்து பக்கங்களைக் குறிக்கலாம். நோக்கம் வரையறுப்பது தொடக்கத்தில் முழு பக்கத்தையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறலாம்.

03 மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய விநியோகங்கள்

ஒரு திட்டத்தின் முக்கிய சாதனைகள் மைல்கற்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. முக்கிய பணியிடங்கள் முக்கிய அளிப்பவைகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் ஒரு திட்டத்தில் பணியின் பெரிய கூறுகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறார்கள். ஒரு திட்டத் திட்டம் இந்த உருப்படிகளை அடையாளம் கண்டு, அவற்றை வரையறுக்க வேண்டும், முடிந்த காலத்திற்கே காலக்கெடுவை அமைக்க வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனம் புதிய மென்பொருளை உருவாக்க ஒரு திட்டத்தை மேற்கொண்டால், முக்கிய விநியோகங்கள் வணிக தேவைகள் இறுதி பட்டியல் மற்றும் எப்படி அவற்றை செயல்படுத்த முடியும். இவற்றைத் தொடர்ந்து, திட்ட வடிவமைப்பு முடிந்ததும், கணினி சோதனை, பயனர் ஏற்றுக்கொள்ளும் சோதனை மற்றும் மென்பொருள் புதுப்பிப்பு தேதி ஆகியவற்றுக்கான மைல்கற்கள் உள்ளன. இந்த மைல்கற்கள் அவர்களோடு தொடர்புடைய வேலை தயாரிப்புகளை வைத்திருக்கின்றன, ஆனால் அவை தயாரிப்புகளை விட செயல்களைப் பற்றி அதிகம் உள்ளன.

மைல்கல் மற்றும் முக்கிய வழங்கல் காலக்கெடுவை சரியான தேதிகளாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் இன்னும் துல்லியமாக, சிறந்தது. துல்லியமான தேதிகள் திட்ட மேலாளர்கள் வேலை கட்டமைப்புகளை இன்னும் துல்லியமாக உடைக்க உதவுகின்றன.

திட்டத்தின் இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் மைல்கற்களை உருவாக்குவீர்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் பெரிய அல்லது உயர்மட்ட அளிப்புகளை எடுத்து, அடுத்த கட்டத்தில் கோடிட்டுக் காட்டக்கூடிய சிறிய வழங்கல்களுக்குள் அவற்றை உடைக்க முடியும்.

04 வேலை முறிவு அமைப்பு

ஒரு வேலை முறிவு அமைப்பு, அல்லது WBS, மைக்ரோஸ்டோன்ஸ் மற்றும் பெரிய விநியோகங்களை ஒரு திட்டத்தில் சிறிய துகள்களாக மாற்றியமைக்கிறது, எனவே ஒவ்வொரு துண்டின் பொறுப்பிற்கும் ஒரு நபர் நியமிக்கப்படுவார். வேலை முறிவு கட்டமைப்பை வளர்ப்பதில், திட்ட மேலாளர் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் போன்ற பல காரணிகளைக் கருதுகிறார், பணிகளில் உள்ள இடைப்பட்ட விருப்பங்கள், கிடைக்கக்கூடிய வளங்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த திட்டக் காலக்கெடு.

திட்ட மேலாளர்கள் இறுதியில் திட்டத்தின் வெற்றிக்காக பொறுப்பாகிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் தனியாக வேலை செய்ய முடியாது. திட்ட மேலாளர் திட்டம் திட்ட மேலாளர், திட்ட குழு உறுப்பினர்கள், மற்றும் பொறுப்பான யார் பங்குதாரர்கள் சொல்கிறது ஏனெனில் திட்ட மேலாளர் திட்ட மேலாளர் பயன்படுத்தும் ஒரு கருவியாகும். திட்டம் மேலாளர் ஒரு பணி பற்றி கவலை இருந்தால், அந்த கவலை தொடர்பாக சந்திக்க யார் சரியாக தெரியும்.

05 பட்ஜெட்

ஒரு திட்டத்தின் வரவு செலவு திட்டம், திட்டத்தை முடிக்க எவ்வளவு பணம் ஒதுக்கப்பட்டது என்பதை காட்டுகிறது. திட்ட மேலாளர் இந்த ஆதாரங்களை சரியான முறையில் விநியோகிப்பதற்கான பொறுப்பு. விற்பனையாளர்களைக் கொண்ட ஒரு திட்டத்திற்காக, திட்ட மேலாளர் ஒப்பந்த விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வழங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறார், தரத்திற்கு முக்கிய கவனம் செலுத்துகிறார். சில திட்ட வரவு செலவு திட்டங்கள் மனித வளத் திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

ஒவ்வொரு மைல்கல்லிற்கும் செலவினத்தை நிறுவுவது முக்கியம், பணிகளை நிறைவு செய்வதற்கு எவ்வளவு நேரம் செலவழிக்க வேண்டும், எவ்வளவு நேரம் செலவழிக்க வேண்டும் என்பதைக் கவனித்துப் பார்ப்பது அவசியம். திட்டத்தின் செலவு எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதோடு, திட்டத்தின் நோக்கம் மீண்டும் செல்கிறது. நோக்கம், மைல்கற்கள், பணிகள் மற்றும் பட்ஜெட் சீரமைக்க மற்றும் யதார்த்தமானதாக இருக்க வேண்டும்.

06 மனித வள திட்டம்

மனித வளங்களின் திட்டம் திட்டத்தை எவ்வாறு பணியில் அமர்த்துவது என்பதைக் காட்டுகிறது. இது சில நேரங்களில் ஊழிய திட்டமாக அறியப்படுகிறது. திட்டக் குழுவில் யார் இருப்பார்கள் என்பதையும், எத்தனை முறை பொறுப்பையும் ஒவ்வொரு நபரும் செய்ய எதிர்பார்க்கப்படுமென இந்த திட்டம் வரையறுக்கிறது. இந்த திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்வதில், திட்டப்பணி மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவார், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் இந்த திட்டத்திற்கு எத்தனை நேரம் ஒதுக்கலாம். திட்டத்தில் ஆலோசிக்க கூடுதல் ஊழியர்கள் தேவைப்பட்டால், ஆனால் திட்ட குழுவின் பகுதியாக உள்ளது, அது ஊழிய திட்டத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. மீண்டும், பொருத்தமான மேற்பார்வையாளர்கள் ஆலோசனை பெறுவார்கள்.

07 இடர் மேலாண்மை திட்டம்

பல விஷயங்கள் ஒரு திட்டத்தில் தவறாக போகலாம். ஒவ்வொரு சாத்தியமான பேரழிவு அல்லது சிறிய விக்கல் எதிர்பாராததாய் இருப்பினும், பலர் கணித்துள்ளனர். இடர் மேலாண்மை திட்டத்தில், திட்ட மேலாளர் திட்டம் ஆபத்துக்களை அடையாளம், அந்த அபாயங்கள் நடக்கும் வாய்ப்பு, மற்றும் ஆபத்துக்களை குறைக்க உத்திகள். திட்ட மேலாளர் திட்டம் வழங்குநர், திட்ட குழு, பங்குதாரர்கள் மற்றும் உள் நிபுணர்களிடமிருந்து திட்ட மேலாளர் வருகிறார்.

ஏற்படும் வாய்ப்புகள் அல்லது அவற்றுடன் தொடர்புடைய அதிக செலவுகளைக் கொண்டிருக்கும் அபாயங்கள் ஆகியவற்றிற்கு மாற்றுவதற்கான உத்திகள் வைக்கப்படுகின்றன. நிகழக்கூடிய சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் குறைவான செலவுகளைக் கொண்டவர்கள் இந்த திட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளனர்; எனினும், அவர்கள் தந்திர உத்திகள் இல்லை.

08 தகவல்தொடர்பு திட்டம்

பல்வேறு திட்டங்களுக்கு ஒரு திட்டம் எவ்வாறு தெரிவிக்கப்படும் என்பதை ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டம் விளக்குகிறது. வேலை முறிவு கட்டமைப்பைப் போலவே, ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டமும் ஒவ்வொரு கூறுகளையும் ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினருக்கு நிறைவு செய்வதற்கான பொறுப்பை அளிக்கிறது.

இந்த படியில், குழுவிற்கு எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது மற்றும் தீர்க்கப்படுவது மற்றும் எப்படி குழு மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு அல்லது முதலாளியிடம் தொடர்பு கொள்வது ஆகியவை தொடர்பாக எவ்வாறு வெளிப்படுத்துவது என்பது முக்கியம்.

ஒவ்வொரு செய்திக்கும் நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களைக் கொண்டுள்ளது. சரியான தகவலை சரியான நேரத்தில் சரியான தகவல்களை பெறுவதற்கு திட்ட மேலாளர்களை ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டம் உதவுகிறது.

09 பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம்

ஒரு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் திட்டத்தில் எப்படி பங்குதாரர்கள் பயன்படுத்தப்படுவார்கள் என்பதை அடையாளம் காட்டுகிறது. சில நேரங்களில் பங்குதாரர்கள் தகவல் பெற வேண்டும். தகவல்தொடர்பு திட்டத்தில் அது கவனித்துக் கொள்ளலாம். பங்குதாரர்களிடம் இருந்து மேலும் தேவைப்பட்டால், பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் எவ்வாறு பெறப்படும் என்பதை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது.

10 மாற்று மேலாண்மை திட்டம்

ஒரு மாற்ற மேலாண்மை திட்டம், திட்டத்திற்கு மாற்றங்களை செய்வதற்கான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டம் மாற்றங்களை தவிர்க்க விரும்பும், ஆனால் அவர்கள் சில நேரங்களில் தவிர்க்க முடியாதது. மாற்றம் மேலாண்மை திட்டம் மாற்றங்களை செய்வதற்கான நெறிமுறைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை வழங்குகிறது. திட்ட ஆதரவாளர்கள், திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மாற்றம் மேலாண்மை திட்டத்தை பின்பற்றும் பொறுப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மைக்கு அது மிகவும் முக்கியமானது.