ஊழியர் பணியாளர் கோப்புகளை சிறந்த நடைமுறைகள்

ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு பணியாளர் கோப்பை பராமரிக்க ஒரு முதலாளி ஒரு நல்ல யோசனை. வேலைவாய்ப்பு வரலாறு, பங்களிப்பு மற்றும் சாதனைகள், ஒழுங்குமுறை அறிவிப்புகள், பதவி உயர்வுகள், செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் மற்றும் இன்னும் அதிகமானவை, பணியாளர்களின் கோப்பில் அடங்கியுள்ளன. ஸ்மார்ட் முதலாளிகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களைக் கொண்டுள்ளனர்.

பல பணியாளர்கள் கோப்புகளை வைத்திருக்க நல்ல காரணங்கள் உள்ளன, சில சட்டங்கள் மற்றும் சில சிறந்த வேலை நடைமுறைகள் தேவை. ஊழியர் வேலைவாய்ப்பு வரலாற்றின் ஒரு துல்லியமான பார்வையை முதலாளியாக வைத்திருப்பதால் ஆவணம் தேவைப்படுகிறது. ஆவணம் முதலாளியின் முடிவுகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் ஒரு வழக்கில்-பாதுகாக்கப்படுவதால் சரியான முறையில் முதலாளியைப் பாதுகாக்கலாம்.

பணியாளர் கோப்பின் உள்ளடக்கங்கள் பணியாளரின் வாழ்க்கையின் போது முக்கியமான சம்பவங்களின் வரலாற்று கண்ணோட்டத்தை வழங்குகின்றன. அவர்கள் பணியாளர் மற்றும் அவரது வாழ்க்கை பற்றி செய்யப்படும் முடிவுகளை ஆதரிக்கிறார்கள். பணியமர்த்தல், பதவி உயர்வு, பரிமாற்றம், வெகுமதி மற்றும் அங்கீகாரம், மற்றும் துப்பாக்கி சூடு முடிவுகளை பின்னால் முதலாளியின் நியாயத்தை அவர்கள் நிரூபிக்கிறார்கள்.

பல்வேறு வழிகாட்டுதல்கள் வெவ்வேறு பணியாளர் கோப்பு வகைகளுடன் இணைக்கப்படுகின்றன

பல்வேறு வகையான பணியாளர்களின் கோப்புகள் பரிந்துரைக்கப்படுவதால், பல்வேறு வகையான விதிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் ஒவ்வொரு வகை பணியாளருடனும் தொடர்புபடுத்தப்படுகின்றன.

• ஒவ்வொரு வகையிலும் பணியாற்றும் கோப்பில் ஏற்கனவே இருக்கும் மற்றும் வேறுபட்ட உள்ளடக்கங்களுக்கு வேறு காரணம் உள்ளது, இதன் அடிப்படையில்.
• ஒவ்வொரு வகையிலும் பணியாளர் கோப்பு வித்தியாசமாக சேமிக்கப்படுகிறது.
• ஒரு பணியாளர் கோப்பிற்கான அணுகல் பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் சில ஊழியர்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. பல நிறுவனங்கள் மனித வள ஊழியர்களுக்கான பணியாளர் கோப்பை அணுகலை மட்டுமே கட்டுப்படுத்துகின்றன. வெவ்வேறு பணியாளர்களின் கோப்பு வகைகள் வெவ்வேறு அணுகல் வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.
• பணியாளரின் பணியாளர் கோப்பிற்கான அணுகல் அனுமதிக்கப்படுகிறது, ஆனால் பெரும்பாலான முதலாளிகள் ஊழியர் கையேட்டில் பணியாளர் அணுகல் கொள்கையுடன் பணியாளர் அணுகலுக்கான வழிமுறைகளை அமைத்துள்ளனர். (பல்வேறு மாநிலங்களும், அதிகார எல்லைகளும் வெவ்வேறு விதிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, எனவே உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு புதுப்பித்தல்கள் தொடர்கின்றன.)

  பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஊழியரின் மேலாளர் ஒட்டுமொத்த பணியாளர் கோப்பை அணுக அனுமதிக்கவில்லை. மேலாளர்கள் தங்கள் சொந்த நிர்வாக பணியாளர் கோப்பில் பொருத்தமான ஆவணங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள், இது உத்தியோகபூர்வ பணியாளர்களின் கோப்பு அல்ல.

• ஊழியர்களுக்கான பணியாளர்களுக்கு மனித உரிமைகள் துறை சொந்தம் மற்றும் பொறுப்பாகும்.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட பணியாளர் கோப்புகள்

இங்கே பரிந்துரைக்கப்பட்ட பணியாளர்களின் கோப்புகளின் வகைகள் மற்றும் அவர்களுடன் பணிபுரிவதைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை.

பணியாளர் பணியாளர் கோப்பு

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு முதலாளியை பராமரிப்பது பிரதான பணியாகும். ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு ஊழியரின் வேலை வரலாற்றைக் கோருகின்றனர். இது ஒரு பணியாளர் பணியாளர் கோப்பை பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

மருத்துவ கோப்பு

பணியாளர் மருத்துவக் கோப்பில் முதலாளியை அறிந்திருத்தல் மற்றும் கவனிக்க வேண்டிய முக்கியமான சட்ட வரம்புகள் உள்ளன. ஒரு பணியாளர் மருத்துவக் கோப்பின் இரகசியத்தையும் உள்ளடக்கத்தையும் பற்றி நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது இங்கே.

சம்பள கோப்பு

பணியாளர் ஊதிய கோப்புக்கு பணியாளர் அணுகல் மருத்துவ அல்லது பணியாளர்கள் கோப்பு அணுகும் விட குறைவாக கட்டுப்படுத்துகிறது. சம்பளம் கோப்பு சம்பளம், சலுகைகள் தேர்வு, ஊதிய விகிதம் மாற்றங்கள், அழகுபடுத்துபவர், மற்றும் ஒரு ஊழியர் சம்பளத்தை பாதிக்கும் மற்ற சட்ட ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல்களை வைத்திருக்கிறது. பல்வேறு கணக்கியல் மற்றும் மனித வள ஊழியர்கள் ஊதிய கோப்புகளில் தகவலை அணுகலாம்.

ஊழியர்களுக்கான I-9 படிவங்கள்

பல்வேறு அரசு நிறுவனங்களின் அணுகல் உரிமைகள் காரணமாக, அனைத்து ஊழியர்களுக்கான I-9 படிவங்களுக்கான தனி கோப்பைப் பராமரிப்பதன் மூலம் நீங்கள் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறீர்கள். I-9 படிவங்களை சேமிப்பதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.

ஊழியர்களுக்கான பணியாளர் கோப்பு அணுகல் கொள்கை

நீங்கள் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் அவரது அல்லது அவரது பணியாளர் கோப்பில் உள்ளதை அறிய வேண்டும், ஆனால் கோப்பின் முழுமை, முழுமை மற்றும் முழுமையான தன்மையை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். பணியாளர் மற்றும் முதலாளியின் இரகசியத்தன்மை மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலை பராமரிப்பது ஒரு நபரின் கோப்பு அணுகல் கொள்கையுடன் உறுதி செய்யப்படுகிறது.

ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பு உள்ளிட்ட என்ன இல்லை

ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் ஒருபோதும் சேர்க்கப்படாத உள்ளடக்கம் பற்றிய வழிகாட்டுதல்களைத் தேடுகிறீர்களா? தனித்தனி, முறைசாரா இருப்பிடத்தில் அல்லது பராமரிக்காத உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி என் சிறந்த பரிந்துரைகள் இங்கு உள்ளன. தேவையற்ற மற்றும் முற்றிலும் கருத்துடைய ஆவணங்கள் வைத்திருத்தல் உங்களை காயப்படுத்தலாம்.

ஆவணப்படுத்தல்

ஆவணங்கள் யாவை? வேலை, ஆவணங்கள், வேலைவாய்ப்பு மற்றும் மனித வளங்கள் ஆகியவற்றில் அடிக்கடி பயிரிடப்படுகின்றன. ஆனால், ஆவணங்கள் மற்றும் ஏன் குறிப்பிட்ட வேலைவாய்ப்பு நிகழ்வுகளை ஆவணப்படுத்த வேண்டும் என்பதன் அர்த்தம், "மனித வளங்களின் ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம்." சரியான ஆவணங்கள் துல்லியமான வேலைவாய்ப்பு கோப்புகளுக்கு அவசியமாக இருப்பதால் பாருங்கள்.

மறுப்பு: துல்லியம் மற்றும் சட்டப்பூர்வத்திற்கு உத்தரவாதமளிக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அங்கீகாரமற்றவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளைப் படிப்பதன் மூலம் மாநிலத்தில் இருந்து நாடு மற்றும் நாட்டிற்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியாக உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி, அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.