எப்படி நீண்ட மனிதர் பணியாளர் கோப்புகளை வைத்திருக்க வேண்டும்

மனித வளங்களைப் பற்றிய பெரிய விஷயங்களில் ஒன்று, டன் டாப் ஆஃப் டூப்ரேஷன். டன்கள் மற்றும் டன்கள் மற்றும் டன். உண்மைதான், இது பல நாட்களாக மின்னோட்டமாக இருக்கிறது, ஆனால் அந்த கொள்கை இன்னும் இருக்கிறது. HR வைத்திருப்பதை பதிவு செய்கிறது. மற்றும், நாம் அந்த பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும், ஆனால் எவ்வளவு காலம்?

HR பதிவு வைத்திருப்பதற்கான அடிப்படை வழிமுறைகள் இங்கே. இருப்பினும், இந்த வழிகாட்டுதல்களிலிருந்து மாநில சட்டங்கள் மாறுபடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மாநிலச் சட்டங்களும், மத்திய சட்ட மோதல்களும், எப்போது வேண்டுமானாலும் தேவைப்படுவதன் அடிப்படையில் பதிவுகளை வைத்திருங்கள். நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே நீண்ட காலத்திற்கு ஏதோவொன்றை வைத்துக்கொள்வது நல்லது.

ரெகார்ட்ஸ் பணியமர்த்தல்

அந்த விண்ணப்பங்கள், பேட்டி குறிப்புகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் வேலை இடுகைகளை நீங்கள் சேமித்து வைக்க வேண்டும், உங்கள் விண்ணப்பதாரி கண்காணிப்பு அமைப்பின் மூலம் ஒரு வருடம் ஒரு வேலை வாய்ப்பை ஏற்படுத்த முடிவு செய்த பிறகு உங்கள் தேடல்களின் பதிவும் கூட நீங்கள் சேமிக்க வேண்டும். எனவே, நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பதாரர் பேட்டி, மற்றும் முழு செயல்முறை மூன்று மாதங்கள் மீது இழுக்கப்படும் என்றால், இறுதி பணியமர்த்தல் முடிவை கடிகாரம் துடிப்பதாக தொடங்கும் வரை அது இல்லை.

ஏன் இதை செய்ய வேண்டும்? உங்கள் பணியமர்த்தல் முடிவை யாராவது கேள்விக்குட்படுத்தினால், நீங்கள் எந்த விதத்திலும் சட்டவிரோதமாக, எந்த வடிவத்தில் அல்லது வடிவத்தில் பாகுபாடு காட்டவில்லை என்பதைக் காட்ட வேண்டும். குறைபாடுகள் கொண்ட அமெரிக்கர்கள் போன்ற சட்டங்கள், தலைப்பு VII, மற்றும் பலர் நீங்கள் இணங்குவதாக நிரூபிக்க வேண்டும். இந்த பதிவுகளை பராமரிப்பது இதை செய்ய உதவுகிறது.

மருந்து டெஸ்ட் ரெக்கார்ட்ஸ்

நீங்கள் முன் வேலைவாய்ப்புக்கான மருந்து சோதனை தேவைப்பட்டால், இது பணியமர்த்தல் பதிவின் பகுதியாகும், மேலும் ஒரு வருடத்திற்கான முடிவுகளின் ஒரு நகலை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் கூடுதல் மருந்து பரிசோதனையைச் செய்தால், வேலை செய்யும்போது அல்லது ஒரு சீரற்ற காசோலையின் ஒரு பகுதி காரணமாக, நீங்கள் ஒரு வருடம் இந்த பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் போக்குவரத்து ஒழுங்குமுறை திணைக்களத்திற்கு உட்பட்டிருந்தால், மருந்து சோதனைப் பதிவிற்கான குறைந்தபட்ச காலப்பகுதி ஐந்து ஆண்டுகள் ஆகும்.

சம்பளப்பட்டியல் / டைம் கார்டுகள், முதலியவை.

மூன்று ஆண்டுகளாக இந்த பதிவுகளை பராமரிக்க நீங்கள் சட்டம் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் சமீபத்திய வழக்குகள் நீங்கள் அவற்றை நீண்ட காலமாக வைத்திருப்பதற்கு சிறந்ததாக இருக்கும் என்று அர்த்தம். ஒவ்வொரு ஊழியரும் எவ்வளவு பணம் சம்பாதித்தார்கள் என்பதையும், உங்கள் நிறுவனத்தில் எத்தனை மணிநேரம் வேலை செய்தார்கள் என்பதையும் நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும். பணியாளரை விட்டு, குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகள் கழித்து உங்கள் பதிவுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள், பொருட்படுத்தாமல்.

விதிவிலக்காக ஊழியர்களுக்கு, நிச்சயமாக, நீங்கள் நேரம் பதிவுகளை பராமரிக்க தேவையில்லை, அவற்றின் ஊதியம் பணியாற்றும் பல மணிநேரங்கள் பொருந்தும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பணியாளரை விதிவிலக்கு இல்லாமல் இருந்திருந்தால் நீங்கள் ஊழியரை தவறாகப் பிரித்தீர்களானால், இந்த மணிநேர வேலைகள் பதிவுசெய்யப்பட்ட மேலதிக நேரத்தை நீங்கள் பெறுவதற்கு வழிகாட்டும். நிறுவனத்தின் ஊதியத்தை எவ்வாறு கணக்கிடலாம் என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் நேராக சம்பளம், சம்பளம் மற்றும் கமிஷன், மேலதிக நேரம், துண்டுப்பிரதி, அல்லது நேராக மணிநேர ஊதியம் என்பதை கண்காணிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஊதியம் மற்றும் வரிக் கேள்விகளுக்கு மட்டும் இதைச் செய்ய வேண்டும், ஆனால் பல மணிநேரங்கள் பணியாற்றும் மணிநேரங்களில் தங்கியிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, FMLA க்கான தகுதி ஒரு வருடத்தில் பணிபுரியும் மணிநேரங்களின் மீது சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் ஒரு பகுதிநேர விலக்கு ஊழியர் இருந்தால், நீங்கள் FMLA தகுதி தீர்மானிக்க நேரம் பதிவு தேவை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் பணியாற்றிய அனைத்து மணிநேரங்களுக்கும் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு பணம் கொடுப்பதாக நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும்.

படிவம் I-9

பணியாளர் I-9 படிவத்தை பராமரிக்கவும், உங்களுடைய ஊழியர்களின் பதிவுகளிலிருந்து தனித்தனியாக சேமித்து வைக்கவும், நீங்கள் பணியாளரை நியமித்து மூன்று ஆண்டுகள் கழித்து, ஒரு வருடம் வேலைவாய்ப்பு முடிவை எடுத்த பின்னர், எது எதுவாக இருக்கும்.

உடல்நலம் / ஓய்வூதிய நன்மைகள் தகவல்

ஆறு ஆண்டுகளுக்கு குறைந்தபட்சம் உங்களுடைய அனைத்து நன்மைகளுக்காகவும் உங்கள் திட்டங்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் உங்களிடம் வழக்குத் தொடர்ந்தால், அவர் அதிக ஓய்வூதியத்திற்கு தகுதியுடையவராக இருப்பார் எனக் கூறினால், அவர்கள் பணியாற்றுபவர்களிடமிருந்து பணத்தை எடுத்துக்கொள்வதில்லை என்பதை நிரூபிக்க, முதலாளியின் பொறுப்பே இது. அந்த சுருக்கம் திட்ட விவரங்களை அனைத்தையும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் கோபராவிற்கு தகுதியுடைய முன்னாள் பணியாளர்களாக இருந்தால், அவர்களின் நலன்களை விரிவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் அந்த ஆவணங்களை ஆறு ஆண்டுகளாக பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வேண்டும். சட்டத்தை தக்க வைத்துக் கொள்ள முடியாது, ஆனால் இது ஊழியர் ஓய்வூதிய வருமானம் பாதுகாப்பு சட்டம் (ERISA) கீழ் விண்ணப்பிக்கலாம் என்பதால், இந்த சட்டம் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு தக்கவைத்துக்கொள்ள வேண்டும். பாதுகாப்பான பக்கத்தில் இருக்க வேண்டும், அந்த பதிவுகளை எறிந்துவிடாதீர்கள்.

FMLA ரெக்கார்ட்ஸ்

ஒரு ஊழியர் FMLA க்கு கோரிக்கை விடுக்கும்போது, ​​நீங்கள் அந்த மூன்று வருட விடுப்புகளை மறுக்கிறீர்களானால் அந்த காகிதத் தாள்களை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளரின் விடுமுறையும் கண்காணிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் - அது தொடங்கிய போது, ​​எத்தனை நேரம் பயன்படுத்தப்பட்டது. பணியாளர் இடைநிறுத்தப்பட்ட FMLA வைத்திருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு விடுமுறையும் கண்காணிக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தும் மணிநேர ஆவணங்களை உறுதிப்படுத்தவும். தேதி மற்றும் மணி எண்ணிக்கை ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இடைவிடாத விடுப்பு ஒரு சில மணி நேரம் ஒரு நாள் அல்லது சில நாட்களுக்கு ஒரு வாரத்தில் பயன்படுத்தலாம். இது அனைத்தையும் ஆவணப்படுத்தி அந்த பதிவுகளை வைத்திருக்கவும்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இது ஒரு விரிவான பட்டியலாகும் மற்றும் இது ஃபெடரல் சட்டங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஃபெடரல் ஒப்பந்ததாரர் அல்லது உங்கள் மாநிலத்தில் வெவ்வேறு தரநிலைகள் இருந்தால், நீங்கள் கூடுதல் பதிவு வைத்திருக்கும் சட்டங்களுக்கு உட்பட்டவராக இருக்கலாம். சந்தேகத்தில், அதை தூக்கி எறியாதே.

மனித வள மேலாண்மை சங்கம் (SHRM) இல் பதிவு செய்தல் மற்றும் கட்டாய அறிக்கை குறித்த கூடுதல் ஆதாரங்களை நீங்கள் அணுகலாம்.

மறுப்பு: துல்லியம் மற்றும் சட்டப்பூர்வத்திற்கு உத்தரவாதமளிக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அங்கீகாரமற்றவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலகளாவிய பார்வையாளர்களால் இந்த தளம் வாசிக்கப்படுகிறது, மேலும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளை அரசு மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுத்துகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியாக உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி, அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.