திட்ட மேலாண்மை உள்ள நோக்கம், இடர், மற்றும் ஊகம்

நிபுணத்துவத்தின் எந்தவொரு பகுதியையும் போலவே, திட்ட மேலாண்மை துறையில், சுருக்கெழுத்து மற்றும் சிறப்பு சொற்களால் நிரப்பப்பட்ட ஒரு தனித்துவமான சொற்களஞ்சியம் உள்ளது. நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டிய மூன்று முக்கிய சொற்கள் மற்றும் கருத்துகள் பின்வருமாறு:

• நோக்கம்
• இடர்
• ஊகங்கள்

இந்த மூன்று அடிப்படை திட்ட மேலாண்மை விதிமுறைகளின் வெளிப்பாடு மற்றும் கூடுதல் வாசிப்புக்கான இணைப்புகள் மற்றும் ஆலோசனைகளை உள்ளடக்கியது.

நோக்கம்

திட்ட முகாமைத்துவத்தில், ஒரு திட்டத்தின் அளவை வரையறுக்கும் எல்லைகளின் தொகுப்பு ஆகும். திட்டம் முன்முயற்சியின் விளைவாக வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட வேண்டியவை விவரம் விவரிக்கிறது.

திட்டத்தின் எல்லைகளை உள்ளே அல்லது வெளியே என்ன விழுகிறது என்பதை புரிந்து கொள்ள திட்ட மேலாளர் மற்றும் திட்ட குழு அனுமதிக்கும் நோக்கம் புரிந்து. ஏதாவது "நோக்கம் இல்லை" என்றால் திட்டத்தின் திட்டமிடல் வேலைகளில் இது ஏற்படாது. நோக்கம் அறிக்கையின் வரம்பிற்குள் வீழ்ச்சியடைகின்ற நடவடிக்கைகள் "நோக்கில்" கருதப்படுகின்றன, மேலும் அட்டவணை மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் கணக்கிடப்படுகின்றன. ஒரு எல்லை எல்லைகளுக்கு வெளியே விழுந்தால், அது "நோக்கம் இல்லை" என்று கருதப்படுகிறது, மேலும் அது திட்டமிடப்படவில்லை.

நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாளர் அல்லது திட்ட குழுவின் பகுதியாக இருந்தாலும், நீங்கள் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு ஏதோவொன்றில் அல்லது நோக்கம் உள்ளதா என்று நீங்கள் பரிசீலிக்க வேண்டும். ஒரு உதாரணமாக, ஒரு வலைத்தளத்தை உருவாக்க க்ளையன்ட் உங்களைக் கேட்டுக் கொண்டது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். திட்டத்தின் நோக்கம் (அல்லது எல்லைகளை அமைக்கவும்) நீங்கள் முன்வைக்கிறபடி, நீங்கள் பின்வரும் உருப்படிகளை உள்ளடக்கியதாக குறிப்பிடுகிறீர்கள்:

• தள வடிவமைப்பு மற்றும் wireframe diagramming
• ஒரு சோதனை படுக்கையை நிறுவுதல்
• ஒப்புதல் பெற்ற wireframe க்கு குறியீட்டு
• இணைய தீம் கிராபிக்ஸ் வளர்ச்சி
• தளத்தை பொதுமக்களுக்கு முன்பாக பரிசோதித்தல் மற்றும் பிழைதிருத்தம் செய்தல்

திட்டத்தின் போது, ​​வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தின் வீடியோ கண்ணோட்டத்தை சேர்க்க உங்களைக் கேட்கிறார். திட்டத்தின் நோக்கத்தில் இந்த வீடியோ குறிப்பிடப்படவில்லை, எனவே இது நோக்கம் இல்லை. கூடுதல் கட்டணத்திற்கான வீடியோ வேலை செய்ய நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்போது, ​​திட்டத்திற்கான செலவு மற்றும் செலவு மற்றும் நேர மதிப்பீடு ஆகியவற்றைத் திருத்த வேண்டும்.

தெளிவான மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஸ்கோப் ஆவணமின்றி இல்லாத நிலையில், வீடியோவின் பிரச்சினை உங்கள் குழுவிற்கும் வாடிக்கையாளர் பிரதிநிதிகளுக்கும் இடையே கருத்து வேறுபாடு ஏற்பட்டிருக்கலாம். ஒரு தெளிவான நோக்குநிலை அறிக்கை நிலைமையைத் தணிப்பதற்கும், ஒழுங்கான முறையில் ஒரு மாற்றத்தை ஏற்படுத்துவதற்கும் உங்களை அனுமதித்தது.

எனவே, நோக்கம் உள்ளதா அல்லது வெளியே எதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்? வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளருடன் கலந்துரையாடல்கள் அடிப்படையில் தற்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கும் திட்டத்தின் அனைத்து விவரங்களையும் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் முக்கிய கருத்தாய்வுகளை செய்ய விரும்புவீர்கள், இது நோக்குநிலையிலோ அல்லது வெளியேற்றப்பட்டவற்றையோ இயக்கும்.

ஊகங்கள்

உங்கள் வாழ்க்கையின் சில கட்டத்தில், "ஒருபோதும் கருதுகோள்களைச் செய்யாதீர்கள்" என்று ஒருவேளை நீங்கள் கூறப்பட்டிருக்கலாம். எனினும், திட்ட நிர்வாகத்தில் உள்ள அனுமானங்களை தினசரிச் செயல்படுத்துவது. அனுமானங்கள் நீங்கள் நேரத்தையும் செலவுகளையும் மதிப்பீடு மற்றும் ஆபத்துகளை வரையறுக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் மதிப்பீட்டை நன்றாக மதிப்பிடுகின்றன. நிச்சயமாக, உங்களுடைய அனுமானங்களை ஆவணப்படுத்தவும் சரிபார்க்கவும் அவசியம்.

ஒரு புத்தகத்தை உருவாக்குவது போன்ற எளிய விஷயங்களைக் கவனியுங்கள். உங்கள் நண்பருக்கு ஒரு காபி டேபிள் புத்தகம் ஒரு யோசனை உள்ளது என்று நீங்கள் திட்டத்தை நிர்வகிக்க கேட்டார். அவரது முதல் வேண்டுகோள் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்காக உள்ளது, எனவே அவர் நிதியுதவி பெற முடியும். பக்க அளவை வரையறுக்கையில், உங்கள் நண்பர் பக்கம் விவரங்கள், பக்கம் எண்ணிக்கை, பட உள்ளடக்கம், கவர் பாணி மற்றும் பக்கங்களின் எடையைப் பயன்படுத்துவதற்கு உள்ளிட்ட பல விவரங்களில் நிச்சயமற்றது என்பது தெளிவு.

இந்த காரணிகள் அனைத்தையும் செலவு மற்றும் உற்பத்தி சிக்கல்களை பாதிக்கும் என்பதால், இந்த விவரங்களைப் பற்றிய அனுமானங்களை நீங்கள் செய்ய வேண்டும், அந்த அனுமானங்களை உங்கள் நண்பருக்கு ஏற்கத்தக்கதாக அல்லது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதபடி சரிபார்க்க வேண்டும். மேலும் விவாதத்திற்கு பிறகு, உங்கள் நண்பர் 50 புத்தகங்கள் புத்தகத்தில் சேர்க்க திட்டமிட்டுள்ளார் என்று கூறுகிறார். 50 க்கும் மேற்பட்ட படங்களில் உங்கள் அனுமானத்தை அடிப்படையாகக் கொள்ளலாம் அல்லது, இந்த எண்ணிக்கை காலப்போக்கில் அதிகரிக்கும் என்று எதிர்பார்க்கலாம், 75-90 பக்கங்களுடனான படங்களைக் கொண்டிருக்கும் என நீங்கள் கருதுகிறீர்கள்.

ஊகங்கள் நேரடியாக நேரத்தையும் பாதிக்கின்றன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஊஞ்சல் அமைப்பை கட்டமைக்கும் ஒரு பூங்காவில் ஒரு திட்டத்தை முன்னோக்கி நடத்துகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். உங்கள் திட்டத்தை அமைக்கும் போது நீங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் வழங்கப்படுகிறீர்கள், அவற்றில் ஒன்று பொருட்களின் பொறுப்பாகும். நீங்கள் உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கும்போது, ​​சிமெண்ட் வரும் போது, ​​பொருட்களைப் பொறுப்பேற்கிற நபரிடம் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள். இந்த நபர் சிமென்ட் வரும் போது அவர் நிச்சயம் இல்லை என்று பதில் ஆனால் அவர் ஜூன் 1 மற்றும் ஜூன் 10 இடையே இருக்கும் என்று நம்புகிறார்.

உங்கள் நோக்கம் மற்றும் கால அட்டவணையை கட்டியெழுப்ப, ஜூன் 10 க்குப் பிறகு சிமென்ட் வரும் என்று நீங்கள் கருதுகிறீர்கள். இந்த உதாரணம் ஊகங்களை உருவாக்குவதற்கு இரண்டு நன்மைகளைக் காட்டுகிறது.

முதல் நன்மை என்னவென்றால், ஜூன் 10 க்குப் பிறகு சிமெண்ட் பெறும் அனுமதியை நீங்கள் பெறும் சிமெண்ட் மீது சார்ந்துள்ள செயல்களுக்காக திட்டமிட உதவுகிறது. இரண்டாவது நன்மை, சிமெண்ட் வழங்குவதற்கு ஒரு காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்கும் பொருட்களுக்கு பொறுப்பான நபருக்கு அளிக்கிறது, அதன் பிறகு அவர் தனது விநியோகிப்பாளரிடம் ஒப்படைக்க முடியும். திட்டம் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான முக்கிய காலக்கெடுவை கவனக்குறைவாக அமைத்துள்ளது.

திட்டத்தின் போது திட்டக் குழுவிற்கு நேரத்திற்குள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்குள்ளேயே, திட்டத்திற்கு உதவிக் கொள்ளுவதற்கு திட்டத்தின் போது அடிக்கடி மறுபரிசீலனை செய்யப்படும் மதிப்பீடுகளை உருவாக்குதல். ஆனால் அனுமானங்கள் தவறாக இருக்கும்போது என்ன நடக்கிறது? ஆபத்து நாடகம் வரும் எங்கே இது.

இடர்

உங்கள் நோக்கம் கட்டியெழுப்பப்பட்டதும், நோக்கம் மற்றும் மதிப்பீட்டிற்கு பின்னால் இருக்கும் அனுமானங்களை அடையாளம் கண்டதும், நீங்கள் ஆபத்துகளை மதிப்பிடுவதை தொடங்க வேண்டும். இது உண்மையான உலகில் இருப்பதால், ரிஸ்க் என்பது திட்ட நிர்வாகத்தில் தான். அது சேதத்தை உருவாக்கக்கூடிய தீங்கு அல்லது வாய்ப்பு.

திட்டப்பணி மேலாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளர் என்றால், எல்லா இடங்களிலும் ஆபத்து உள்ளது, அது ஆபத்துகளை எதிர்பார்க்கும் பொறுப்பு அல்ல, ஆனால் திட்ட குழுவிற்கு அந்த அபாயங்களின் சாத்தியமான தாக்கத்தைத் தொடர்புபடுத்துவதோடு, அபாயங்களைத் தணிக்கவும் தயாராக இருக்கிறது.

ஆபத்து பல்வேறு டிகிரிகளில் வருகிறது. சில நேரங்களில் ஆபத்து, திட்டம் சிறிது வித்தியாசமாக ரன் அல்லது ஒரு சிறிய எதிர்பாராத திருப்பத்தை எடுத்து அர்த்தம். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆபத்து, உங்கள் திட்டத்தை அதன் தலையில் திருப்புகின்ற பேரழிவு விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

மேலே சிமெந்து எடுத்துக்காட்டாக இருந்து விளையாட்டு மைதானத்தின் சூழ்நிலையை பயன்படுத்த நாம். அபாயங்களில் ஒன்று ஜூன் 10 ம் திகதி சிமென்ட் வரவில்லை என்பதுதான். இந்த ஆபத்தின் சாத்தியமான விளைவுகள் என்ன? சிமென்ட் பின் தொடர்ந்து வரும் பிந்தைய நடவடிக்கைகள் அனைத்து இந்த பிரச்சனை விளைவாக தாமதமாக உள்ளது.

அபாயங்கள் நேர்மறையாக இருக்கலாம். எதிர்பார்த்ததை விட சிமென்ட் முன்னர் காட்டியிருந்தால், இந்த திட்டத்தின் தாக்கத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு நேர்மறையான விளைவைப் போல தோன்றுகிறது என்றாலும், இது திட்டத்தின் மற்ற அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் நேரம் மற்றும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான ஒரு சிக்கலை உருவாக்குகிறது.

திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்ட குழுக்களுடன் இணைந்து செயல்பட மற்றும் அபாயங்களை அடையாளம் கண்டுகொள்ள வேண்டும். அவர்கள் செயல்முறை ஒரு படி மேலே எடுத்து ஆபத்து சாத்தியம் தீவிரம் மற்றும் நிகழ்வு அதன் வாய்ப்புகளை பார்க்க. மேலும், அவர்கள் ஆபத்து ஏற்படும் போது அடையாளம் பொருந்தக்கூடிய மிகவும் பொருத்தமான அந்த நபர்கள் அடையாளம் மற்றும் அவர்கள் ஒப்பு-மீது ஆபத்து தடுப்பு திட்டங்கள் அபிவிருத்தி.

பல நிறுவனங்கள், காலப்போக்கில் மற்றும் மற்ற திட்டங்களுடன் அனுபவத்தில் இருந்து உருவாக்கிய விரிவான ஆபத்து வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. சில தொழில்கள் ஆபத்து பகுப்பாய்வை ஒரு ஆரம்ப புள்ளியாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்று ஆபத்து சுயவிவரங்கள் தொகுக்கின்றன. பல தொழிற்துறைகளும் ஆபத்தான திட்டமிட்டலுக்கான மிகவும் விரிவான புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வுகளை மேற்கொள்கின்றன.