ஆரம்பநிலைகளுக்கான அடிப்படை மேலாண்மை திறன்கள்

மேலாண்மை திறன்களின் நிலை 1 பிரமிட் எந்த திறனுடனும் மேலாளரைக் கற்பிப்பதற்கான அடிப்படை திறன்களைக் காட்டுகிறது. இது மேலாண்மை திறன்கள் பிரமிடுக்கான அடித்தளம் ஆகும், இது மேலாளர் வெற்றிகரமாக மாஸ்டர் திறனைக் காண்பிக்கும் திறன்களைக் காட்டுகிறது மற்றும் வெற்றிகரமாக ஒருவருக்கொருவர் எப்படி நிர்வகிப்பது என்பதை நிர்வகிக்கிறது.

அடிப்படை மேலாண்மை திறன்கள்

ஒரு நிர்வாக வேலையில் எந்தவொரு வெற்றியும் பெற எவருமே நான்கு அடிப்படை மேலாண்மை திறன்கள் உள்ளன. இந்த நான்கு அடிப்படை திறமைகள் உள்ளனதிட்டம், ஒழுங்கமைத்தல், நேரடி மற்றும் கட்டுப்பாடு மேலும் விவரம் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

திட்டம்

திட்டமிடல் என்பது எந்த நிர்வாக பணிக்கும் முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான படி ஆகும். இது மிகவும் அடிக்கடி கவனிக்கப்படாமல் அல்லது வேண்டுமென்றே தவிர்க்கப்பட்டது படி. தேவைப்படும் திட்டமிடல் மற்றும் விரிவுபடுத்தும் அளவு பணியில் இருந்து பணிக்கு மாறுபடும், இந்த பணியைத் தவிர்ப்பதற்கு குருட்டு அதிர்ஷ்டம் தவிர்த்து நிச்சயமான பேரழிவை அழைக்க வேண்டும். அந்த 6 பி திட்டமிடல் (அல்லது 7 பி நீங்கள் எண்ணி எப்படி பொறுத்து) எங்களுக்கு adage கொடுக்கிறது என்ன.

பெரும்பாலான மக்கள் பொதுவான வணிக திட்டமிடலுடன் திட்டமிடுவதற்கான கால அளவைக் கொண்டிருப்பினும், பல்வேறு திட்டவட்டமான திட்டங்கள் உள்ளன:

• மூலோபாய திட்டமிடல்
• தந்திரோபாய திட்டமிடல்
• செயல்பாட்டு திட்டமிடல்

பல்வேறுவிதமான திட்டமிடல் வகைகள் உள்ளன:

• பேரழிவு திட்டமிடல்
• வாரிசு திட்டமிடல்
• நெருக்கடி திட்டமிடல்
• இழப்பீடு திட்டமிடல்

ஏற்பாடு

குழுமத்தின் பணிகள் மிகவும் திறமையான மற்றும் திறமையான முறையில் மேற்கொள்ளப்படுவதற்காக ஒரு மேலாளர் அணிகள், பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க முடியும். ஒரு தொடக்க மேலாளராக, நீங்கள் ஒரு சிறிய பணி குழு அல்லது ஒரு திட்ட குழுவை ஏற்பாடு செய்யலாம். நீங்கள் ஒரு துறையை அல்லது நிறுவனத்தின் ஒரு புதிய பிரிவை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் போது அதே திறன்கள் உங்கள் வாழ்க்கையில் பின்னர் தேவைப்படும்.

வேலையைத் திட்டமிடுவதற்கும், அதை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் இடையில் நிறையப் பொருள்கள் உள்ளன. திட்டமிடல் கவனம் செலுத்துவது குறித்து கவனம் செலுத்துகையில், அமைப்பு இன்னும் செயல்பாட்டுடன் செயல்படுகிறது, மேலும் வேலை எப்படி சிறந்தது என்பதைப் பற்றி மேலும் கவனம் செலுத்துகிறது.

நீங்கள் வேலைகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​பின்வருவனவற்றை செய்ய வேண்டும்:

• தேவைப்படும் பாத்திரங்களை தீர்மானிக்கவும்
• பாத்திரங்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குங்கள்
• பாத்திரத்திற்கான சிறந்த ஆதாரத்தை (மக்கள் அல்லது உபகரணங்கள்) தீர்மானிக்கவும்
• ஆதாரங்களைப் பெற்று, பாத்திரங்களுக்கு அவற்றை ஒதுக்கிக் கொள்ளுங்கள்
• பாத்திரங்கள் மற்றும் பிரதிநிதி அதிகாரம் மற்றும் அவர்களுக்கு பொறுப்பாளர்களுக்கு ஆதாரங்களை வழங்குதல்.

நீங்கள் நிர்வகிக்க ஒரு சிறிய குழு அல்லது ஒரு திட்டத்தை ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதா, ஆரம்பத்தில் மேலாளர்கள் அலுவலகங்களையும் மற்றும் தரவு அமைப்புகளையும் ஒழுங்கமைக்க முடியும்.

உங்கள் குழுவை ஒன்றாகச் சேர்ப்பதற்காக நீங்கள் உடல் ரீதியாக நகர்த்த முடியாது, ஆனால் அதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். மறுபுறம், நீங்கள் பல இடங்களை ஒரு சிறிய இடத்திற்கு நகர்த்த வேண்டியிருக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் அந்த இடத்திற்குள் குழு திறம்பட செயல்பட முடியும் என்பதால் நீங்கள் விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். பின்னர் உங்கள் வாழ்க்கையில், பல துறைகள் மற்றும் அவற்றின் குறிப்பிட்ட தேவைகளிலிருந்து அணிகள் இடமளிக்க நீங்கள் அலுவலகத்தை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்.

உங்கள் குழு சேகரிக்க அல்லது விநியோகிக்க வேண்டிய தரவைக் கையாளக்கூடிய அனைத்து அமைப்புகளையும் நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க முடியும். இந்த நாட்களில், அவை பெரும்பாலும் கணினி அமைப்புகள். உதாரணமாக, நிறுவனத்தின் இன்ட்ராநெட் அல்லது கோப்பு சர்வரில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையைப் பகிர்ந்த வலைப்பக்கங்களை அமைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். கணினிகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப் போகிறீர்கள், அதனால் தகவல் தேவைத் தேவைப்படும் அனைவருக்கும் அணுகல் உள்ளது (மற்றும் அது உங்கள் போட்டியாளர்களைப் போல் பார்க்காதவர்களுக்கு கிடைக்காது)? உங்கள் குழுக்கு தகவல் தேவைப்பட்டால் வேறு ஏதாவது ஒன்றைத் தயாரிக்கவோ அல்லது உருவாக்கவோ செய்தால், உங்கள் குழு அவர்களுக்குத் தேவைப்படும் போது, ​​அவர்கள் தேவைப்படும்போது, ​​உங்கள் அணியில் சரியான நேரத்தில் என்ன உற்பத்தி செய்யலாம் என்று மற்றவர்கள் வெளியேற முடியும்.

உங்களை ஏற்பாடு செய்ய மறந்துவிடாதீர்கள். மேலாண்மை திறன்கள் பிரமிடுலின் நிலை 3 இல் உயர்ந்த மட்டத்தில் இதைப் போவோம், ஆனால் ஆரம்பத்தில் மேலாளராக இருந்தாலும் நீங்களே உங்களை, உங்கள் நேரத்தை, உங்கள் இடம் ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைக்க முடியும், எனவே நீங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இறுதியாக, நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒரு முறை விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க இது எப்போதாவது போதுமானது. வளங்கள், இலக்குகள் மற்றும் வெளிப்புற காரணிகளில் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருப்பதால், நீங்கள் வழக்கமாக மறு சீரமைக்க வேண்டும்.

நேரடி

இயக்குதல் நடவடிக்கை படி. நீங்கள் வேலை செய்ய திட்டமிட்டிருக்கிறார்கள். இப்போது வேலை செய்ய உங்கள் குழுவை நேரடியாக வழிநடத்த வேண்டும். குழுவில் அனைவருக்கும் இலக்கு தெளிவாக உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும். இலக்கு என்னவென்று அவர்கள் அனைவரும் அறிந்திருக்கிறார்களா? இலக்கை அணிக்கு கொண்டு வருவதில் அவற்றின் பங்கு என்னவென்று தெரியுமா? அவர்கள் அவற்றிற்கு தேவையான அனைத்தையும் (வளங்கள், அதிகாரம், நேரம், முதலியன) வைத்திருக்கிறார்களா?

புல், தள்ள வேண்டாம்

நீங்கள் இழுத்தால் (பின்னால் உட்கார்ந்து உத்தரவு கொடுங்கள்) விட இழுத்துவிட்டால், உங்கள் இலக்கை நோக்கி குழுவை இயக்குவதில் நீங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் குழுவில் மக்களை ஊக்குவிப்பதோடு அணி இலக்குகளை நோக்கி உதவியும் உத்வேகமும் வேண்டும்.

கட்டுப்பாடு

சில எழுத்தாளர்கள் இந்த திறமையை "ஒத்துழைக்க" அல்லது "ஒத்துழைப்பு" அல்லது இதே போன்ற சொற்களால் "மென்மையாக" முயற்சி செய்கிறார்கள்.நான் வலுவான காலத்தை விரும்புகிறேன், கட்டுப்பாட்டு மேலாளர் அணியின் செயற்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த முடியும் என்பதால் அவசியம்.

மேலே உள்ள படிகளில், நீங்கள் வேலை செய்ய திட்டமிட்டுள்ளோம், வளங்களை மிகவும் திறமையாக நடத்தி, குழுவை பணிக்குத் தொடங்க இயக்குனரை அமைத்துள்ளீர்கள். கட்டுப்பாட்டு படிப்பில் நீங்கள் செய்யப்படும் வேலைகளை கண்காணிக்கலாம். திட்டத்தின் உண்மையான முன்னேற்றத்தை நீங்கள் ஒப்பிடுகிறீர்கள். நீங்கள் வடிவமைத்தபடி நிறுவனம் செயல்படுகிறதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கிறீர்கள்.

எல்லாவற்றையும் நன்றாக நடத்தி வந்தால், நீங்கள் எதையும் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை. எனினும், அது எப்போதாவது நடக்கிறது. ஒருவர் நோயுற்றால், தரவுத்தள வகையீடு திட்டமிடப்பட்டதை விட ஒவ்வொரு மறுதொடக்கம் எடுத்துக்கொள்கிறது, ஒரு முக்கிய போட்டியாளர் அவர்களுடைய விலையை குறைக்கிறார், ஒரு நெருப்பு கட்டிடத்தை அடுத்த கதவு அழித்துவிடும், பல நாட்களுக்கு நீ வெளியேற வேண்டும், அல்லது வேறு எந்த காரணி உங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கும். கட்டுப்பாட்டு படி இப்போது நீங்கள் தாக்கத்தை குறைக்க நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் மற்றும் விரைவில் தேவையான இலக்குகளை மீண்டும் கொண்டு வர வேண்டும் என்று கூறுகிறது.

பெரும்பாலும் இது திட்டமிடல் நிலைக்கு திரும்பி, திட்டங்களை சரிசெய்தல் என்பதாகும். சில நேரங்களில் அது நிறுவனத்தில் மாற்றம் தேவைப்படலாம். புதிய இலக்குகளை நோக்கி அனைவருக்கும் மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், அவர்களை ஊக்குவிக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, நீங்கள் புதிய திட்டத்தை கட்டுப்படுத்தி, தேவைப்பட்டால் சரி செய்யுங்கள். நீங்கள் பணியை நிறைவு செய்யும் வரை இந்த சுழற்சி தொடர்கிறது.

மேலாளர்கள் கட்டுப்பாட்டு கருவிகள்

கட்டுப்பாட்டு படிவத்தில், செயல்திறன் மற்றும் தரத்திற்கான தரங்களை அமைத்து, அவர்கள் சந்தித்துள்ளதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும். நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் விஷயங்கள் உள்ளன என நீங்கள் பல கருவிகள் உள்ளன.

• திட்டமிடல் கருவிகள் - பல மென்பொருள் கருவிகள் உங்கள் அட்டவணையை உள்ளிடுவதை அனுமதிக்கின்றன, பின்னர் தொடர்ந்து முன்னேற்றம் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. திட்டத்தில் மாற்றங்களை எடுத்துக்காட்டுகிறது, எனவே நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க சரியான நடவடிக்கையை அடையாளம் காண முடியும்.
• நிதி கட்டுப்பாடுகள் - ஒரு மேலாளராக, நீங்கள் வழக்கமாக ஒரு பட்ஜெட் வேண்டும். உங்கள் நிதி (மக்கள் மற்றும் பிற ஆதாரங்கள் மீது) திட்டம் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதை நிதித் துறையின் அறிக்கைகள் தெரிவிக்கும்.
• மக்கள் கட்டுப்பாடுகள் - உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைத்து மக்களும் திட்டமிட்டபடி செயல்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். அவர்கள் இல்லை என்றால், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க மற்றும் காரணம் சரி செய்ய வேண்டும். இலக்கை அவர்கள் புரிந்து கொள்ளவில்லையா? அவர்களுக்கு ஏதாவது ஆதாரம் அல்லது திறமை அவசியம் இல்லையா? அவர்களுக்கு பணி மிகப்பெரியது, வேறுவிதமான வளத்தை மாற்றவோ அல்லது நியமிக்கவோ வேண்டுமா? மேலாளராக இருக்கும் உங்கள் வேலை, உங்கள் செயல்திட்டத்தை எவ்வாறு நிறைவேற்றுவது என்பதைப் பற்றி உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் கருத்தை தெரிவிப்பதாகும். அது இல்லை போது, ​​நீங்கள் சரியான நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.