முடிவுகளை உருவாக்குவதற்கான பயனுள்ள கூட்டங்களை எவ்வாறு இயக்க வேண்டும்

சந்திப்பு நேரத்தை நிலையான முடிவுகளாக மாற்றுவதற்கு வணிக கூட்டங்களில் அதிக நேரத்தை செலவிடுவது வெற்றிகரமான நிறுவனங்களுக்கான முன்னுரிமை ஆகும். வணிக சந்திப்புகளை வெற்றிகரமாக நடத்தும் நடவடிக்கைகள் சந்திப்புத் தலைவர் முன், சந்திப்பிற்கு பிறகு, கூட்டத்திற்கு பிறகு நிர்வாகத்திற்குத் தேவை.

இந்த பன்னிரெண்டு வியாபார கூட்டம் மேலாண்மை உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் கூட்டங்களும் குழுக்களும் சிறப்பாக செயல்பட்டு சிறந்த முடிவுகளை எடுப்பார்கள்.

வியாபாரக் கூட்டத்திற்கு முன் எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள்

கூட்டத்தின் முடிவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான அடித்தளத்தை வணிக கூட்டம் நடப்பதற்கு முன்னர் நிகழ்வுகள். நீங்கள் தேவையான அனைத்து பின்பற்றவும் செய்ய முடியும், ஆனால் முன் வேலை இல்லாமல், நீங்கள் வெற்றி பெற முடியாது.

வியாபார கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்

முடிவுகளை வழங்கும் திறமையான வணிக கூட்டங்கள் ஸ்மார்ட் திட்டமிடல் மூலம் தொடங்குகின்றன. முதலாவதாக, சந்திப்பை திட்டமிட உங்களுக்கு உதவ மற்ற ஊழியர்களைத் தேவைப்படுகிறதா என்பதை அடையாளம் காணலாம் (அதாவது, ஒரு சில துறைகளிலிருந்து மக்களை இழுத்துச் செல்கிறது). கூட்டத்தை நடத்துவதன் மூலமும் உங்கள் சந்திப்பிற்கான சிறந்த குறிக்கோள்களை நிறுவுவதன் மூலமும் நீங்கள் எதை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று முடிவு செய்யுங்கள்.

உங்கள் வியாபார கூட்டத்தில் நீங்கள் அமைக்க வேண்டிய இலக்குகள் பயனுள்ள கூட்டக திட்டத்திற்கான கட்டமைப்பை உருவாக்கும். ஸ்டீபன் கோவி கூறுகையில், "மிகவும் பயனுள்ள மக்கள் ஏழு பழக்கவழக்கங்களில்", "மனதில் முடிவில்லாமல் தொடங்கும்." சந்திப்புக் குறிக்கோள், கூட்டம் நிகழ்ச்சிநிரல், பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என உங்கள் கூட்டத்தின் நோக்கம் தீர்மானிக்கும்.

சந்திப்பு தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

இது பின்தங்கிய ஒலி, ஆனால், உங்கள் வணிக கூட்டம் திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்கியவுடன், ஒரு கூட்டம் நீங்கள் நிறுவிய இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதற்கு பொருத்தமான வாகனம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பங்கேற்பாளர்களின் செலவினக் கட்டணத்தை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டால் கூட்டங்களை நடத்துவது மிகவும் விலை உயர்ந்ததாகும். பிரச்சனையைத் தீர்ப்பது, செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் அல்லது உங்கள் குழு அல்லது துறைக்கு ஒரு நீண்ட-குறுகிய கால மூலோபாயத்தை உருவாக்க ஒரு சிறந்த சந்திப்பு என்று தீர்மானிக்க ஒவ்வொரு முயற்சியையும் செய்யுங்கள்.

கூட்டத்தில் பொருத்தமான பங்கேற்பு உறுதி

ஒரு வணிக கூட்டம் உங்கள் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதற்கு உரிய வழிகாட்டியாக இருந்தால், சந்திப்பிற்கான கூட்டத்திற்கு தேவையான யாருடைய கலந்துரையாடலுடன் கலந்துரையாடுக. இது ஒரு மூளையைப் போல் ஒலிப்பதாய் இருக்கலாம், ஆனால் அது சவாலான தலைவரை பயணித்துவிடும் - முக்கிய கூட்டாளிகள் சந்திப்பில் கலந்துகொள்ள வேண்டும்.

சில நேரங்களில் மக்கள் தங்கள் இல்லாத நிலையில் பிரதிநிதிகளை அனுப்புகிறார்கள். ஒரு முக்கியமான முடிவு எடுப்பதற்கு பதிலாக ஒரு பிரதிநிதி கலந்துகொள்கிறாரென்றால், நியமிக்கப்பட்ட பணியாளர் உறுப்பினர் கையெழுத்திடப்படக்கூடிய இறுதி முடிவுகளை எடுக்க அதிகாரம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், சந்திப்பை தள்ளிவைக்கவும்.

சந்திப்பிற்கு முன் பணிக்கு முன்னரே விநியோகிக்கவும் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்

கூட்டத்திற்கு வருகை தரும் பேராசிரியருடன் தொடங்குவதற்கு அல்லது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை கலந்துரையாடலுக்குத் தொடங்குவதற்கு நீங்கள் எத்தனை கூட்டங்களைப் படித்தீர்கள்? வெற்று தந்திரோபாயங்கள் கீழே இறங்குவதால் இது வெறுப்பாக இருக்கிறது; கூட்டம் உங்கள் வியாபாரத்திற்காக ஒரு குழுவில் படிப்படியாக உற்பத்தி செய்கிறது.

சந்திப்புக்கு முன்கூட்டியே தேவையான வேலைகளை வழங்குவதன் மூலம் நீங்கள் வணிக சந்திப்புகளை மிகுந்த உற்பத்தி செய்ய முடியும் மற்றும் முடிவுகளை உறுதி செய்யலாம். கூட்டம் துவங்குவதற்கு 48 மணி நேரத்திற்கு முன் முன் வேலை, வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் வாசிப்புப் பொருள் வழங்குதல்,

நீங்கள் சந்திப்பு இலக்குகளை அடைய உதவும் ஆவணம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது:

• அறிக்கைகள் மற்றும் தரவு
• வரைபடங்கள் மற்றும் போட்டித் தகவலுக்கான இணைப்புகள்
• மாதம் முதல் தேதி விற்பனை
• உற்பத்தி திட்டங்கள்
• மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் பாயிண்ட் ஸ்லைடுகள் முக்கிய விவாத புள்ளிகளை விளக்குகின்றன
• சந்திப்பு நிமிடங்கள், குறிப்புகள் மற்றும் பின்தொடர்தல் கூட்டங்கள் அல்லது தொடர்புடைய கூட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து பின்தொடர்கின்றன

வணிக கூட்டத்தின் போது எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள்

வியாபாரக் கூட்டத்தின் போது, ​​நீங்கள் திறம்பட நேரத்தை பயன்படுத்தினால், தலைப்பிற்கான உற்சாகத்தை உருவாக்கவும் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து அர்ப்பணிப்பை உருவாக்கவும் வேண்டும். மக்கள் தங்கள் நாளாந்த சவால்களை விட பெரியதாக இருப்பதாக உணருவார்கள். ஆகையால், நன்கு நடைமுறைப்படுத்தப்படும், செயலில் சந்திப்பதற்கான மேடை அமைக்கும் கூட்டம் கூட்டம் முடிவுகளை ஏற்படுத்தும்.

பயனுள்ள வணிக கூட்டம் வசதி

சந்திப்புத் தலைவர் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுடனான தொடர்புக்கு ஒரு நேர்மறையான, உற்பத்தி தொனியை அமைத்துள்ளார். பயனுள்ள கூட்டம் எளிதானது இலக்குகளின் மதிப்பாய்வு அல்லது சந்திப்பிலிருந்து எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளை, மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலை தொடங்குகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும் செயல்திறமிக்கவர்களாகவும் உதவுகிறது.

சந்திப்பு வடிவமைப்பு மற்றும் நிகழ்ச்சித் திட்டம் கூட்டத்தின் வடிவமைப்பை அமைத்தது. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களைக் கொண்ட ஒரு திறமையான ஊக்கமளிப்பவர், கூட்டத்தின் விளைவாக எதிர்பார்த்த, விரும்பிய முடிவுகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதிசெய்கிறார்.

செய்யக்கூடிய செயல்களில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் ஈடுபடுத்தவும்

ஒவ்வொரு பணியிடமும் வெவ்வேறு கூட்டங்களைக் கொண்டிருக்கும். நீங்கள் அமைதியான சக பணியாளர்களையும், ஒவ்வொரு விவாதப் புள்ளியையும் ஆதிக்கம் செலுத்தும் முயற்சிகளையும் கொண்டுள்ளீர்கள். சந்திப்பிற்கு உதவுகிறோமா அல்லது கலந்துகொள்வதா, சந்திப்பு இலக்குகளின் செயல்பாட்டில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் நீங்கள் ஈடுபடுத்த வேண்டும்.

ஒவ்வொரு பங்குதாரரும் சந்திப்பின் தலைப்புகளில் முதலீடு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, மேலும் அது தொடரும். நீங்கள் ஒரு உறுப்பினர் அல்லது நீங்களே முழு சுமையை சுமக்க முயற்சிக்க மாட்டீர்கள்.

ஒரு சிறந்த வர்த்தக கூட்டம் பின்தொடர்தல் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்

வணிக கூட்டத்தில், நடவடிக்கை பொருட்களை ஒரு பின்தொடர்தல் திட்டம் செய்ய. பயனுள்ள திட்டங்கள் பின்வருமாறு:

• குறிப்பிட்ட செயல் உருப்படியை
• நடவடிக்கை உருப்படியை நிறைவேற்றுவதற்கு உரிமையைப் பெற்ற நபரின் பெயர்
• நடவடிக்கை உருப்படியின் சரியான தேதி
• செயல் உருப்படியை நிறைவு செய்வது என்பது பற்றி ஒருமித்த கருத்து

முடிவுகளை தயாரிக்க தேவையான பொருட்களை நிறைவேற்ற முயற்சித்தால், அணியின் உறுப்பினர்கள் அனுபவிக்கக்கூடிய வெற்றிக்கு நிஜ வாழ்க்கை சூழல்களையும் தடைகளையும் பற்றி விவாதிக்கவும். நீங்கள் ஒரு பின்தொடர்தல் சந்திப்பு தேவைப்பட்டால், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பே நேரத்தை அமைக்கவும்.

வியாபாரக் கூட்டத்திற்கு பிறகு எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள்

நீங்கள் எதிர்பார்த்த, சாதகமான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான விளைவுகளை அடைவதற்கு உதவியாக கூட்டங்களுக்கும் முன் கூட்டங்களுக்கும் திட்டமிடுதலுக்கும் ஒரு பெரிய பங்கு வகிக்கிறது. சந்திப்பிற்குப் பின் உங்கள் நடவடிக்கைகள் மிக முக்கியமானவை. அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பிலேயே பின்தொடர் முடிவுகளை உறுதி செய்ய ஒரு முதலீடு போதாது.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் வெளியிடவும்

24 மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் நிமிடங்களையும் நடவடிக்கைத் திட்டத்தையும் வெளியிடவும். மக்கள் உடனடியாக நடவடிக்கை உருப்படிகள் மீது தொடங்கினால் முடிவுகள் மிகச் சிறப்பாக பங்களிக்கும். அவர்கள் இன்னும் சந்திப்பின் ஒரு புதிய நினைவூட்டல், பல விவாத புள்ளிகள் மற்றும் ஒவ்வொரு சந்திப்பு உருப்படியின் நியாயத்தையும் கொண்டிருக்கிறார்கள்.

மேலும், நிமிடங்களை விநியோகத்தில் தாமதம் உங்கள் முடிவுகளை பாதிக்கும், ஏனென்றால் பெரும்பான்மை மக்கள் தங்கள் பொறுப்பை தடுக்க முன் நிமிடங்கள் வர காத்திருக்கிறார்கள்.

பயனுள்ள வணிக கூட்டம் பின்தொடர்

காலக்கெடுவை மதிப்பிடுவது மற்றும் கவனித்தல் மற்றும் உங்கள் கூட்டங்களிடமிருந்து வரும் முடிவுகளை அடைவதற்கு உதவும். கூட்டத்தைத் தொடர்ந்து, ஒவ்வொரு நபரும் ஒரு நடவடிக்கை உருப்படியைக் கொண்டிருப்பது அவற்றின் ஒவ்வொரு பொறுப்புகளையும் நிறைவேற்றுவதற்கான ஒரு நடவடிக்கைத் திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

அவர்கள் தங்கள் திட்டத்தில் நடவடிக்கைகளை எழுதலாமா, வேறொரு பணியாளருக்கு பணிகளை வழங்குதல் அல்லது உடனடியாக பணியை முடிக்க, தனிப்பட்ட நபர்கள் பின்தொடர்வதற்கு பொறுப்பு.

மேலும், சந்திப்புகளுக்கு இடையில் ஒவ்வொரு நபருடனும் சந்திப்பு முடிவுகளை மேம்படுத்தலாம். உங்கள் குறிக்கோள் முன்னேற்றம் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதோடு, பணிகள் நடைபெறும் என்பதை உறுதி செய்யவும்.

பின்தொடர்வதற்கான அடுத்தகட்ட சந்திப்புக்கான பொறுப்பு

நீங்கள் ஒருபோதும் சந்திப்பதில்லையென்றாலும், ஒவ்வொருவருடனும் தங்கள் உறுதிப்பாட்டை நிறைவேற்ற முடியாமல் ஏன் குழுவிடம் பேசினீர்கள்? உங்கள் சந்திப்புச் சுழற்சியின் ஆரம்பத்தில் முடிவுக்கான விதிமுறை அல்லது விருப்பத்தின் தன்மையை நிறுவுதல்.

சந்திப்புகளுக்கு இடையில் இடைத்தரகராக நடுத்தெருவில் வழிநடத்தப்படுவது உதவுகிறது, ஆனால் கடமைகள் ஏற்றுக்கொள்ளத் தவறுவதைத் தவிர்ப்பதற்கு குழுவும் தோல்வியடையும். அனைத்து பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் குறிக்கப்பட்ட இலக்குகளை நிறைவேற்றும் எதிர்பார்ப்புடன் அடுத்த கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் முன்னேற்றம் மற்றும் விளைவுகளைப் பற்றி புகார் தெரிவிக்க வேண்டும். ஒரு பணி முடக்கப்பட்டால், அடுத்த சந்திப்பில் முன்னேற்றம் செய்ய ஒரு சட்டபூர்வமான சாலைத் தடுப்பு இருந்தால் எப்படி தொடரலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான வணிக சந்திப்பு செயல்முறை

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான ஒவ்வொரு வணிக சந்திப்புக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். தற்போதைய வர்த்தக கூட்டத்தின் செயல்முறையைப் பற்றி பயனுள்ளதா அல்லது பயனற்றதா என்பதைப் பற்றி கலந்துரையாடல்கள் எடுத்துக்கொள்கின்றன. அவர்கள் குழுவில் கையில் தலைப்பை உருவாக்கும் என்று அவர்கள் முன்னேற்றம் பற்றி விவாதிக்கிறார்கள்.