பயனுள்ள குழு கூட்டங்களை எவ்வாறு நடத்துவது

பயனுள்ள கூட்டங்கள் சுவாரஸ்யமானவை, உயர் ஆற்றல் நிகழ்வுகள், குழு உறுப்பினர்கள் முடிவுகளை எடுக்க அல்லது சிக்கல்களை தீர்க்க ஒன்றாக வேலை செய்கிறார்கள். துரதிர்ஷ்டவசமாக, நாம் கலந்துகொள்ளும் கூட்டங்களில் பலவற்றோடு ஒப்பிடலாம். மோசமான கூட்டங்கள் அனைவருக்கும் மனநிலை மற்றும் உணர்வுபூர்வமாக தீர்ந்துவிடும் மற்றும் சிறிது சலிப்படைந்து விட்டு ஒரு கிரவுல் நேரம் கொண்டு. கூட்டங்கள் எவ்வாறு திட்டமிடப்படுகின்றன, இயங்குகின்றன என்பதில் வேறுபாடு உள்ளது.

இந்த நிகழ்வுகளின் முக்கியத்துவத்தை சிறந்த மேலாளர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள், மேலும் ஒரு பெரிய கூட்டத்தை உருவாக்குவது திட்டமிட்ட மற்றும் வேண்டுமென்றே முயற்சி எடுக்கிறது என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். இந்த கட்டுரை உங்கள் அணி இந்த மதிப்புமிக்க ஒத்துழைப்பு நேரம் பயன்படுத்தி கொள்ள உதவும் பத்து உதவிக்குறிப்புகள் வழங்குகிறது. உங்கள் குழு கூட்டங்களை எப்படி வலுப்படுத்துவது பற்றிய குறிப்புகள் இங்கு உள்ளன.

கூட்டங்கள் பற்றி நேர்மறையான மனப்பான்மை வேண்டும்

குழு கூட்டங்களை மேம்படுத்துவதற்கு ஒரு மேலாளராக ஒரு மேலாளரால் செய்யக்கூடிய ஒரே மிக முக்கியமான விஷயம் இது. கூட்டங்களில் அவர்கள் விரும்பாதவற்றைப் பிரகடனம் செய்ய எவ்வளவு மேலாளர்கள் பெருமிதம் கொள்கிறார்கள், ஆனால் கணிசமான முடிவுகளை அடைந்து, பிரச்சினைகளை தீர்க்க, முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள், அறிவுறுத்துகிறார்கள், ஒத்துழைக்கிறார்கள், ஊக்குவிக்கிறார்கள், மேலாளர்கள் மக்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டும்.

அவ்வப்போது ஒரு அறையில் அல்லது ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பின்போதோ, அவர்களிடம் பேசுகிறார்களோ அவ்வளவுதான். நிர்வாகி மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் கதவு மூட்டை அலுவலகத்தில் உட்கார்ந்திருப்பது பற்றி அல்ல. ஒரு தலைவராக, தலைமையின் வெளிப்பாடாக சந்திப்புகளைப் பார்க்க முயற்சிக்கவும். இது தலைமையின் நிகழ்ச்சி நேரமாகும், பல்வகைப் பயணத்தைப் போல் பயப்பட வேண்டிய ஒன்று அல்ல.

ஞாபகம், நீங்கள் கூட்டம் சொந்தமானது

நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது மற்றொரு குழு உறுப்பினருக்கு நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை ஒதுக்கி விடாதீர்கள். தலைவர், அது தான் உங்கள் கூட்டம் நடத்தவும் இயக்கவும். சரியான மனநிலையில் நீங்களே வைக்க, பின்வரும் கேள்வியைக் கேட்டு, பின்வரும் கேள்வியைக் கேட்கவும்: "இந்த சந்திப்பின் பின்னர், மக்கள் என்ன கற்றுக் கொண்டனர், அடைய முடியுமா அல்லது தீர்க்கப்பட வேண்டும்?"

எப்பொழுதும் ஒரு நிகழ்ச்சிநிரலைத் தயாரித்தல்

சிறந்த வேலைவாய்ப்பு சந்திப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் எப்போதாவது வாசிக்கிறீர்கள் என்பது ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிக்கும் ஆலோசனை. இன்னும், எந்த ஒரு திட்டமும் கிடைக்காத ஒரு கூட்டத்திற்கு நாம் அனைவரும் காட்டியுள்ளோம். கூட்டத்திற்கு முன்னுரிமை தலைப்புகள் கவனம் செலுத்துவதற்கும் அடையாளம் காண்பதற்கும் நிகழ்ச்சித்திட்டத்தின் திட்டமிடல் செயல் உதவுகிறது.

நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ளீடு கேட்கவும்

நிகழ்ச்சித்திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்வதற்கான மேலாளரின் முதன்மை பொறுப்பு என்றாலும், குழு உறுப்பினர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலைப் பங்களிக்க அழைக்கலாம். சந்திப்பிற்கு சில நாட்களுக்கு முன் கருத்துக்களைத் தெரிவிக்கவும்.

ஸ்பைஸ் இட் அப்

வடிவமைப்பில் கொஞ்சம் வித்தியாசத்தை இடுங்கள். இங்கே உங்கள் குழு கூட்டங்களை மசாலா செய்ய நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்கள்:

• விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்களை அழை
• ஏதாவது கொண்டாடுங்கள்
• ஒரு "கற்றல் வட்டமான" நடத்தை - குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஏதாவது கற்பித்தல் ஒரு முறை எடுக்க வேண்டும்
• சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலுடன் தொடர்புடைய ஒரு டெட் பேச்சு பார்க்கலாம்
• குழு-கட்டுமான நடவடிக்கைகளை இயக்கவும்
• இருப்பிடங்களை மாற்றவும் (சந்திப்பு-தளத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்)
• சில வேடிக்கை அல்லது சுவாரஸ்யமான உணவுகளை கொண்டு வாருங்கள்
• ஒரு "ஒற்றை உருப்படியை நிகழ்ச்சி" கூட்டம் உள்ளது
• மின்னல் சுற்று மேம்படுத்தல்கள் கேட்கவும்
• மூளையுடன் குழுவில் பங்கேற்கவும்
• நாற்காலிகளை மாற்றவும் அல்லது மாற்றவும் எதையும் ஒற்றுமையை உடைக்க

தன்னிச்சையான படைப்பாற்றல் மற்றும் ஈடுபாடுகளுக்காக சில "வெள்ளை விண்வெளி" ஐ அனுமதிக்கவும்

நீங்கள் முடிக்க போராடும் நிகழ்ச்சி நிரலில் நிறைய பொருட்களை அகற்றாதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, தன்னிச்சையான கலந்துரையாடலுக்கு சில அறையை விட்டு வெளியேறவும். கூட்டம் முன்கூட்டியே முடிந்தால், எல்லோரும் ஆரம்பிக்கட்டும். எல்லோரும் கண்டுபிடித்துள்ள நேரத்தையும் பாராட்டுகிறார்கள்.

கூட்டுப்பணி செய்ய குழு கூட்டங்கள் பயன்படுத்தவும்

ஒரு தகவலைப் பகிர்வதற்கு பதிலாக, ஒரு சிக்கலை தீர்க்க முயற்சிக்கவும் அல்லது ஒரு குழுவினருடன் ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு முயற்சி செய்யவும். ஆமாம், அது சவாலானது மற்றும் குழப்பம் நிறைந்ததாக இருக்கலாம், ஆனால் கூட்டங்களில் இருந்து நாம் அதிக மதிப்பை பெறுகிறோம்.

லேசாக்கி

ஒரு கூட்டத்தின் தலைவராக இருப்பது அதிகாரத்தை குறைத்து அல்லது அதிகாரத்தை தவறாக பயன்படுத்துவது பற்றி அல்ல. அணியின் முன்னால் தாமதமாக யாரோ தண்டிப்பது இது ஒரு உதாரணம். நகைச்சுவை உணர்வும், மனத்தாழ்மையும் இருங்கள்.

பின்பற்றவும் அப்

நடவடிக்கை பொருட்களை கண்காணியுங்கள் மற்றும் அவர்கள் என்ன செய்ய போகிறார்கள் என்று அவர்கள் சொல்வதை உறுதிப்படுத்தவும். அடுத்த சந்திப்பில் காட்டப்படுவது ஏமாற்றமாக இருக்கிறது, அரை குழுவில் கடந்த கூட்டத்தில் அவர்கள் என்ன செய்து கொண்டிருப்பதைத் தொந்தரவு செய்யவில்லை என்பதைக் கண்டுபிடித்து விடுகிறார்கள். சந்திப்பிற்கு முன் பின்பற்றவும் மற்றும் தனிநபர்கள் தங்கள் கடமைகளுக்கு பொறுப்பேற்க வேண்டும்.

ஒரு ரோல் மாடல் தலைவர்

அணி கூட்டங்கள் உங்கள் பாதுகாப்பு கீழே உங்கள் அணியில் மீண்டும் உதைக்க ஒரு நேரம் அல்ல. உங்களுடைய மற்றும் உங்களுடைய குழு நடத்தை மிக உயர்ந்த தரத்திற்கு பிடித்துக் கொள்ளுங்கள், அதாவது எந்த இனிய வண்ண நகைச்சுக்கள், அணி உறுப்பினர்கள், சிநேகிதம், மற்றும் துயரங்கள், அல்லது மற்ற துறைகள் அல்லது நிர்வாகத்தை நசுக்குதல். நீங்கள் அறிய விரும்பும் வகையான தலைப்பைப் பற்றி யோசித்து, பின்னர் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் காண்பிக்கவும் இருப்பது அந்த தலைவர்.

அடிக்கோடு

உங்கள் குழுவோடு சந்திப்பதற்கும் வேலை செய்வதற்கும் ஒரு வாய்ப்பாக உள்ளது. மக்கள் மதிக்கிற கூட்டங்களை திட்டமிட்டு முன்னெடுத்துச் செல்வதற்கும், முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை முன்னெடுப்பதற்கும் நீங்கள் ஒழுங்கமைப்பை வளர்த்துக்கொள்வது அவசியம்.