9 மேலாளர்களுக்கான சந்திப்பு நடைமுறை திறன்

சந்திப்புகள் யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கும், சவால்களைச் சமாளிப்பதற்கும், நடவடிக்கை திட்டங்களை வரையறுக்கவும், அல்லது அவை பயனளிக்காத நேரத்தை வீணாகப் பெறலாம். துரதிருஷ்டவசமாக, மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் செயல்முறை செயலிழப்பு சந்திப்பதில் முக்கிய பங்களிப்பாளர்களாக உள்ளனர்.

சந்திப்பு உற்பத்தித்திறன் மேம்படுத்துவதற்கு ஆதரவாக தங்கள் சந்திப்பு வசதிகளை மேம்படுத்துவதற்கான அனைத்து மட்டங்களிலும் மேலாளர்களுக்கு கருத்துக்கள் உள்ளன.

மேனேஜர்கள் தவறாமல் சந்திப்போம்

ஒரு கூட்டத்தை எப்படி "ரன்" செய்வது என்று பல மேலாளர்கள் நினைக்கிறார்கள். அவர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்து, பேசி அனைத்து செய்ய, மற்றும் அனைத்து முடிவுகளையும் செய்ய. இது மேலாளர்களுக்கு எளிதாகவும் திறமையாகவும் உணரக்கூடியதாக இருந்தாலும், இது பெரும்பாலும் மக்கள் நேரத்தை வீணாகிவிடும், மேலும் அது குழுவின் படைப்புத் திறனைத் தட்டாது. உண்மையில், பணியாளர்கள் திரும்பப் பெற முற்படுவதுடன், பொறுப்பாளராக இருக்க விரும்பும் நிர்வாகிக்குத் தடையாக இருப்பதால் அதற்கு எதிர் விளைவு உண்டு.

முகாமையாளர்களுக்கெதிராக நிறைய காரணங்கள் உள்ளன, அவற்றில் ஊழியர்களை கூட்டங்களில் அதிகமாக ஈடுபடுத்துவதில்லை:

• போகட்டும் பயம்
• அவர்கள் பொறுப்பில் இருப்பதால், அவர்கள் எல்லா பதில்களையும் வழங்க வேண்டும் என்று தவறான நம்பிக்கை உள்ளது
• தங்கள் பணியாளர்களின் திறன்களை அல்லது சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்களில் நம்பிக்கை இல்லாமை
• சந்திப்பு திறனுக்கான திறமை இல்லாதது

முதல் மூன்று பொருட்கள் ஏழை மேலாளர்களின் நடத்தைகளாகும், கடைசி, எளிதான திறன்கள், நடைமுறையில் கற்றுக்கொள்ளவும் பலப்படுத்தவும் முடியும்.

உங்கள் சந்திப்பு வசதிகளை மேம்படுத்துதல்

வரையறை செய்வதன் மூலம், எளிதாகவோ குறைவாகவோ கடினமாக செய்ய; முன்னோக்கி உதவி "ஒரு கூட்டத்திற்கு (அதை இயங்குவதற்கு பதிலாக) ஒரு கூட்டத்திற்கு, அவர்கள் தங்கள் அதிகாரத்தை விட்டுவிட்டு வேறுபட்ட விளைவுகளையும் அணுகுமுறையையும் திறக்க தயாராக இருக்க வேண்டும்.

பிரச்சினைகளை அடையாளம் காண்பதில் மற்றும் தீர்க்கும் அனைவருக்கும் தொடர்புகொள்வது சரியான சந்திப்பு வசதி. யாருக்கும் மேலாளரை விட சிறந்த, மிகவும் ஆக்கப்பூர்வமான தீர்வுகளை உருவாக்கி, தீர்வுகளை செயல்படுத்துவதற்கு ஆதரவாக இருக்கும்.

ஒரு சந்திப்பை எளிதாக்க தேவையான ஒன்பது திறமைகள் இங்கு உள்ளன, இவை அனைத்தையும் நடைமுறையில் கற்றுக்கொள்ளலாம் மற்றும் மேம்படுத்தலாம்:

1. திட்டம் திட்டமிடல். ஒரு கூட்டு கூட்டம் நிகழ்ச்சி திட்டமிடலில் தொடங்குகிறது. பங்கேற்பை அழைக்கும் தலைப்புகளை தேர்ந்தெடுப்பது, அதாவது தீர்க்கப்பட ஒரு சிக்கல் "தகவல்" தலைப்புகள் விட மிகவும் ஈடுபாடு. எனினும், குழு ஈடுபாடு அனுமதிக்க போதுமான நேரம் ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.
2. சுற்றுச்சூழல் மற்றும் காலநிலை அமைப்பு. லாஜிஸ்டிக்ஸ் விஷயம்! மக்கள் சங்கடமான போது, ​​ஒருவருக்கொருவர் பார்க்க முடியாது, கேட்க முடியாது, அல்லது பசியோடு இருக்கிறார்கள், சந்திப்பு முடிவுகள் பாதிக்கப்படும். பாரிய பங்களிப்பை ஊக்குவிப்பதற்கும் தடைகளை அகற்றுவதற்கும் ஒரு தளமாக தளவாடங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக.

1. கேள்விகளை வினாவுதல். பெரிய கேள்விகள் பெரும் விவாதத்தை தூண்டுகின்றன. கட்டுரை, "GROW மாதிரி பயன்படுத்தி 70 வியப்பா பயிற்சியளிப்பு கேள்விகள்," சில சிறந்த விவாதம் prompters வழங்குகிறது.
2. செயலில் கேட்பது. ஒரு மேலாளர் paraphrases போது, ​​புரிந்து கொள்ள காசோலைகளை, மற்றும் பின்தொடர் கேள்விகள் கேட்கும் போது, ​​அது மேலும் பங்கு ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் விவாதம் பாயும் வைத்திருக்கிறது.
3. மூளையை. பெரும்பாலான மக்கள் ஏற்கனவே மூளையை எப்படி அறிவார்கள் என்று நினைக்கிறார்கள். எனினும், அவர்கள் பொதுவாக இல்லை. பல அமைப்புகளில், மூளைச்சலவை செயல்திறன் குறைவான செயல்முறை மேலாண்மை, வலுவான சமூக அல்லது அரசியல் அழுத்தங்கள் மற்றும் மோசமான எளிதான திறன்களால் குறைக்கப்படுகிறது. பல மக்கள் உண்மையிலேயே ஒரு நல்ல ரகசிய ஆற்றலின் ஆற்றலை அனுபவித்ததில்லை.

1. ஒத்துழைப்பு-திறனுக்கான திறன்கள். ஒருமித்த உடன்பாடு எல்லோருக்கும் ஒரு முடிவை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை. இதன் பொருள் அனைவருக்கும் அவர்களின் முன்னோக்குகளை பகிர்ந்து கொள்ளவும், கருத்துக்களை முன்வைக்கவும் ஒரு வாய்ப்பு கிடைத்துள்ளது. முறையான உதவியானது குழுவின் பங்களிப்பிலிருந்து பயனுள்ள முடிவுகளை உருவாக்குவதற்கு வழிகாட்டும். ஒருமித்த உணர்வை அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்வது, ஆனால் பொதுவாக குழுவினரிடமிருந்து வாங்குவதற்கு வலுவாக வாங்குவது. எனினும், கருத்தொற்றுமை இறுதி இலக்கு அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கையில் பிரச்சனைக்கு ஒரு சிறந்த முடிவு மிக முக்கியமான விடயம். ஒரு கருத்தொகுப்பு முடிவெடுக்கும் செயல்முறை மூலம் ஒரு குழுவை எவ்வாறு வழிநடத்தும் என்பதற்கு ஒரு ஆறு-படி உடன்படிக்கை தீர்மானம் செய்தல்.

1. சச்சரவுக்கான தீர்வு. ஒரு பிரச்சினையை தீர்ப்பதில் ஈடுபடும் நபர்கள் எங்கு இருந்தாலும், மோதல்கள் தவிர்க்க முடியாதவை. உண்மையில், பணி அல்லது பிரச்சினை தொடர்பான முரண்பாடு, குழு ஆய்வாளர்கள் பயனுள்ள முடிவெடுக்கும் செயல்முறைக்கு ஒரு பகுதியாக பார்க்கப்படுகிறது. மோதலின் வலிமையை ஒரு நேர்மறையான வழியில் எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது என்பதை ஒரு மேலாளர் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.
2. அல்லாத சொற்கள் தொடர்பு திறன். ஆராய்ச்சியாளர்கள் சரியான சதவிகிதம் பற்றி வாதிடுகையில், 50 சதவிகிதத்திற்கும் அதிகமான தொடர்பு வாய்மொழி வாய்ந்ததாக இல்லை என்று பெரும்பாலானவர்கள் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். குழுவின் தொனி மற்றும் உடல் மொழியை ஒரு மேனேஜர் அவற்றின் நிலைப்பாட்டை, செயலற்ற தன்மை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.

1. பதிவாக்கம் தொடங்குகிறது. மக்கள் என்ன சொல்கிறார்களோ அதைக் கைப்பற்றுவதற்கு ஃபிளிபார்ட் அல்லது வைட்போர்டுக்குத் திரும்பும்போது தெரிந்துகொள்ளும் திறன் வாய்ந்த குழு உதவுதல் அடங்கும். அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​அவர்களது கருத்துக்கள் கேட்கப்படுவதோடு மதிக்கப்படுவதையும் மக்கள் உணர வைக்கிறார்கள், மேலும் நடவடிக்கை திட்டமிடல் மற்றும் பின்தொடர்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு மதிப்புமிக்க பதிப்பாக பணியாற்றுகிறார்கள்.

அடிக்கோடு

நேரம் வாழ்க்கை மற்றும் வேலை ஒரு விலைமதிப்பற்ற சொத்து உள்ளது. உகந்த செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனுக்கான கூட்டங்களை நிர்வகிக்க முயற்சி செய்க. கற்றல், நடைமுறையில் மற்றும் மேலே அடையாளம் ஒன்பது வசதிகளை திறன்களை விண்ணப்பிக்கும் ஒரு பெரிய இடம்.