உங்கள் நிறுவனத்தின் கூட்டத்தை ஸ்பைஸ் செய்ய உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் மாதாந்திர அல்லது காலக் கம்பெனி அல்லது திணைக்கள கூட்டத்தின் திட்டமா? நீங்கள் கவனமாக இருக்கவில்லை என்றால் அவர்கள் கொடிய மந்தமான இருக்க முடியும். நீங்கள் துறையை அறிவீர்கள். மக்களுக்கு நிறுவன தகவலை வழங்குவதற்கு தலைவர்களிடம் பேசும் தலைப்புகள். ஆமாம், இது அவ்வப்போது நடக்கும் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு உங்களுக்கு நிச்சயமாக மகிழ்ச்சி.

ஊழியர்களுக்கு நிறுவனத்தின் மூலோபாய திசையில் தங்களை இணைத்துக் கொள்ள வேண்டும். நிறுவனத்தின் வேலைகள் அல்லது நிறுவனங்களின் மொத்த வெற்றியைத் தொட்டவுடன், குறிப்பாக நிறுவனம் முழுவதும் என்ன நடக்கிறது என்பதை அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். பல்வேறு துறைகளில் என்ன நடக்கிறது என்பதில் அவர்கள் ஆர்வம் காட்டுகிறார்கள்.

எனவே, உங்களுடைய பணியாளர்கள் ஆர்வமாக உள்ளனர், ஆனால் பேச்சுவார்த்தை தலைவர்களிடமிருந்தும், முடிவற்ற சக்தியிடங்களிலிருந்தும் அவர்களுக்கு ஒரு இடைவெளி கொடுக்கவும். மிகவும் பயனுள்ள கூட்டங்கள் சிந்தனையைத் தூண்டும் கேள்விகளிலும் பதில்களிலும், ஆடியோ காட்சியமைப்புகளிலும் பங்கேற்பிலும் தங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கின்றன. இந்த குறிப்புகள் உங்களுக்கு வெற்றியைத் தரும்.

ஒரு வெற்றிகரமான சந்திப்பிற்கு நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்

• சபாநாயகர் நிலைப்பாடு அல்லது அட்டவணை
• ஒலிவாங்கி
• நிகழ்ச்சி நிரல்
• விஷுவல் எய்ட்ஸ்
• நிகழ்பதிவி
• முக்காலி
• சாதனத்தை குறியாக்குதல்
• நேரடி ஸ்ட்ரீமிங் தொழில்நுட்பம்

சிறந்த கூட்டங்களுக்கு 10 குறிப்புகள்

1. உங்கள் கூட்டங்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பயிற்சி அமர்வுகளை ஐஸ் பிளேயர் அல்லது சூடான-செயல்பாட்டுடன் தொடங்கவும். ஒரு பெரிய கூட்டத்தில் அல்லது ஒரு சிறிய சந்திப்பில், பனிப்பொழிவு ஒரு நபராக இருக்கலாம், அது அந்த நபரைப் பார்த்து சிந்தித்துப் பேசுவதைப் போல இருக்கும். ஒரு உதாரணமாக, மக்கள் தங்கள் கைகளை உயர்த்துவதற்கான ஒரு கேள்வியைக் கேட்கவும். பனி பிரேக்கரின் நீளம் உங்கள் சந்திப்பின் நீளத்தை சார்ந்தது, எனவே புத்திசாலித்தனமாக திட்டமிடுங்கள்.
2. உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை முடுக்கி விடுங்கள். ஒவ்வொரு பேச்சாளரும் பார்வையாளர்களிடம் பேசுகையில், விரிவுரை வடிவத்தில், ஆர்வமுள்ள தலைவர்களும்கூட விரைவில் நடிப்பார். சிறு குழுக்களில் பேச மக்களை கேளுங்கள். வீடியோக்கள், ஸ்லைடுகள் மற்றும் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் படங்கள் போன்ற ஆடியோ காட்சிப் பொருள்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு புதிய ஓவியம் செயல்முறை பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் ஊழியர்களுக்கு முன் மற்றும் வண்ணப்பூச்சு பாகங்கள் பிறகு காட்ட. நேர்மறை வாடிக்கையாளர் ஆய்வுகள் மற்றும் கருத்துரை அட்டைகள் ஆகியவற்றைக் கடந்து செல்லுங்கள்.

1. பார்வையாளர்களின் பங்களிப்பிற்கும் உற்சாகத்திற்கும் விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்களை அழைக்கவும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவற்றின் தேவைகளையும் தரத் தேவைகளையும் பற்றி உங்களிடம் நிறைய வேலை இருக்கிறது. இலாப நோக்கமற்ற, தொண்டு நிறுவனங்களுடன் இணைந்த ஒரு வாடிக்கையாளர் அமைப்பு விருந்தினர் பேச்சாளர்களை நன்கொடைகள் பெறும் நிறுவனங்களிலிருந்து கொண்டுள்ளது. உங்கள் ஊழியர்களுக்கு நிதியளித்த ஆதரவு நிறுவனங்களின் பேச்சாளர்கள் டைனமைட் ஆகும்.
2. உரையாடலைப் பெறுவதற்கு கேள்விகளை ஊக்குவிக்கவும். சந்திப்பிற்கும் சந்திப்பிற்கும் முன்பாக தங்கள் கேள்விகளை எழுதுவதற்கு மக்களிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் செல்லும் ஒவ்வொரு பேச்சாளருக்கும் நேரடியாக கேள்விகளைக் கேட்கவும். நீங்கள் உடனடியாகவும் சரியாகவும் கேள்விக்கு பதில் சொல்ல முடியாவிட்டால், நீங்கள் சரியான பதிலைக் கொண்டிருக்கும்போது அவர்களிடம் திரும்பி வருபவர்களிடம் சொல். கேள்விகள் நேரம் கடந்து இருந்தால், தலைப்பில் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்.

1. ஒரு அடிக்கடி-கவனிக்கப்படாத, ஆனால் முக்கியமான, வெற்றிகரமான சந்திப்பு தந்திரோபாயம் ஒவ்வொரு பேச்சாளரும் அவர் அல்லது அவள் கேட்கப்படும் ஒவ்வொரு உரத்த சத்தமாக மீண்டும் கேட்க வேண்டும். கேள்வியைக் கேட்கும் நபர், பேச்சாளர் இந்த கேள்வியை புரிந்துகொள்கிறார். சந்திப்பில் கலந்துகொள்ளும் மற்றவர்களும் கேள்வி கேட்கலாம், கேள்வி எழுப்பலாம்; பேச்சாளரின் பதில் தவறானதாக இருக்கலாம்.
2. உங்கள் குறிப்பிட்ட கூட்டத்திற்கு இலக்குகளை அமைக்கவும். ஒரு மணி நேர சந்திப்பில் நிறுவனத்தின் வியாபாரத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நீங்கள் வழங்க முடியாது. எனவே, முக்கியமான, சரியான நேரத்தில் பிரச்சினைகளைத் தீர்த்து, அவர்களை சந்திப்பதற்கான நேரம் செலவிட வேண்டும். பெரும்பாலான பங்கேற்பாளர்களின் நலன்களையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஹேம்மர், கூகுள் ஹேங்கவுட், GoToMeeting, ஸ்கைப் ஃபார் பிசினஸ், ஃப்ளோடோக், ஈமெயில் மற்றும் IM போன்ற திட்டங்களை உள்ளடக்கிய நிறுவன தகவலை நீங்கள் தொடர்புகொள்வதற்கான மற்ற முறைகள் உள்ளன. அனைத்து மூலோபாய நிறுவன தகவல்களின் தகவல்தொடர்பு ஒரு கூட்டத்தில் நடைபெறவில்லை.

1. உங்கள் நிகழ்ச்சிநிரலை கவனமாக வடிவமைக்கவும். பங்கேற்பாளர்களின் பெரும்பான்மையினரின் தேவைகளையும் நலன்களையும் அடையாளம் காணவும். நற்செய்தியை தொடங்குங்கள், பங்கேற்பாளர்கள் நன்றாக உணரலாம்.
2. ஒவ்வொரு மாதமும் நிகழ்ச்சிநிரலின் பொருட்டு மாறுபடும். சமனற்ற நிலையில் சோர்வடையாமல் இருக்க நீங்கள் விரும்பவில்லை. கூட்டம் முடிந்தவுடன் மக்களை மெருகூட்ட வேண்டாம், அல்லது இறுதிப் பொருட்களின் முக்கியத்துவம் குறைவாக இருக்கும் என நினைக்கிறேன். பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு "வோல் ஸ்ட்ரீட் ஜேர்னலில்" உள்ள ஒரு கட்டுரையில், அமெரிக்க மேலாளர்கள், இரண்டு விஷயங்களை சரியாகச் செய்தால், கூட்டங்களில் வீணாக்கப்படும் நேரத்தில் 80 சதவிகிதத்தை காப்பாற்றுவதாகக் கூறினார். முதன்முதலாக ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் எப்போதும் இருந்தது. இரண்டாவது நேரம் நேரம் மற்றும் முடிவுக்கு ஆரம்பிக்க வேண்டும். நான் ஒவ்வொரு பேச்சாளரும் தங்களது தலைப்பை மறைக்க தேவையான நேரத்தை அனுமதிக்க வேண்டும் என்று நான் சேர்க்கிறேன். அவர்களது நேரத்தை வரையறுக்க வேண்டும்.

1. சந்திப்பு உள்ளடக்கத்திற்கு மக்கள் கவனத்துடன் இருப்பதால் உடல் சூழலை ஒழுங்கமைக்கவும்.யாரும் பின்னால் அல்லது உங்கள் பேச்சாளர்கள் பக்கத்தில் உட்கார வேண்டும். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் இடங்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும், குறிப்புகள் எடுக்கப்பட்டால், எழுதவும் ஒரு மேற்பரப்பு இருக்கிறது. காட்சியமைப்புகள் தெரியும், மற்றும் மக்கள் கேட்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மைக்ரோஃபோனை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் பார்க்கும் அறைக்கு அருகே முட்டுகள் அல்லது மாதிரிகள் அனுப்பலாம். உங்கள் சந்திப்பு அறையின் உடல் சூழலுக்கு உங்கள் சந்திப்பு அளவு மிகப்பெரியதாக இருந்தால், பல கூடுதல் மாநகராட்சி இடங்களில் சந்திப்பை ஸ்ட்ரீமிங் செய்ய தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் நிச்சயமாக தனிநபர்களின் மடிக்கணினிகளில் சந்திப்பைத் தொடங்கும் போது, ​​பல மாநகராட்சி இடங்களில் மற்ற ஊழியர்களிடம் வருகை தரும் குழு கட்டிடத்தின் நேர்மறையான தாக்கத்தை இது குறிக்கிறது.

1. கூட்டத்தில் உணவு சக்தியை ஒருபோதும் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். உணவு வளிமண்டலத்தைத் தளர்த்துவது, மக்கள் வசதியாக உணர உதவுகிறது, மக்களுக்கு சாதகமான ஆற்றல் மட்டங்களை தக்க வைத்து உதவுகிறது மற்றும் அணியின் காமரேடர் உருவாக்குகிறது. நீங்கள் பணியாற்றும் உணவோடு உங்கள் குழுவின் பல்வேறு தேவைகளை பூர்த்தி செய்யுங்கள். உதாரணமாக, டோனட்ஸ் கூடுதலாக பழ மற்றும் தயிர் வழங்குகின்றன. வழக்கமான ஃபிராங்க்களுடன் சைவ மற்றும் கோஷர் ஹாட் டாக் வழங்குதல்.