வேலை செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு சங்சிங் மேம்படுத்துகிறது

மேலாளர்களாக, அதிக நேரத்தை அதிக நேரம் செலவழிப்பதைக் குறைக்கும் நேரத்தை செலவிடுகிறோம். அனைத்து மட்டங்களிலும் பணிபுரியும் தொழிலாளர்கள் ஒரு பொதுவான பதில் அதே நேரத்தில் பல நடவடிக்கைகள் மூலம் multitask முயற்சிக்க வேண்டும். பிரச்சனை பல்பணி வேலை இல்லை என்று.

மல்டிட்டஸ்கேட்டிங் ஏன் மிகச் சிறந்த அணுகுமுறை உற்பத்தி செயல்திறன் அல்ல

உதாரணமாக, காலையில் உங்கள் பல் துலக்குவது போல, ஒரு பெரிய கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி சிந்திக்க ஆரம்பிக்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். உங்கள் பற்கள் துலக்க உங்கள் மூளை செயலாக்க சக்தி எவ்வளவு எடுத்துக் கொள்ளவில்லை, உங்கள் காலையில் பற்களின் துப்புரவு பணியை கையாளுவதற்கு இயந்திரத்தனமாக செயற்பட்டியலில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

ஆனால் உங்கள் மூளை திறன் இன்னும் தேவைப்படும் இரண்டு பணிகளை பற்றி என்ன? காலை உணவு தயாரிக்கையில் நீங்கள் தொலைபேசியில் பேசலாம். நீங்கள் இரு வேலைகளையும் சரியாக செய்து முடிக்கலாம், ஆனால் கவனத்திற்குரிய தவறுகள் காரணமாக தவறுகளுக்கு வாய்ப்பு அதிகம்.

பல்பணிக்கு மாற்றாக சங்கிங்

"சங்குங்" என்பது மனித நினைவக பயன்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விவரிக்கிறது. நாம் ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளை நிறைவு செய்வது போல் இந்த கருத்து நினைவில் கொள்வது முக்கியம். உண்மையில், அவர்கள் ஒரே சமயத்தில் அவற்றைச் செய்வதை விட அவர்களுக்கு இடையில் மாறுகிறார்கள் (எனினும், உங்கள் பற்கள் துலக்குதல் வழக்கில், அவர்கள் ஒரே நேரத்தில் இருப்பதை போல் தோன்றலாம்).

யாராவது உங்கள் அலுவலகத்தில் நடந்து செல்லும் போது நீங்கள் தொலைபேசியில் இருப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். அவர்கள் உங்கள் ஆலோசனையை அல்லது ஒரு சிக்கலில் விரைவான முடிவை கேட்கிறார்கள். தொலைபேசியில் நபர் சுருக்கமாகக் கேட்பதை நிறுத்துங்கள், உங்கள் முன் உள்ள குறிப்பை ஸ்கேன் செய்யுங்கள், பதிலை எழுதுங்கள், தொலைபேசி அழைப்பில் செல்லுங்கள். அதே நேரத்தில் நீங்கள் இரண்டு செயல்களையும் (தொலைபேசி அழைப்பு மற்றும் உள்ள-உரையாடல்) செய்யவில்லை.

நீங்கள் உண்மையில் மூன்று பணிகளை வரிசையில் செய்தீர்கள்; தொலைபேசி அழைப்பைத் தொடங்கினேன், நபரின் உரையாடலைக் கண்டேன், பிறகு தொலைபேசி அழைப்பு மீண்டும் தொடக்கப்பட்டது. மேலே காலை உதாரணம் போலவே, நீங்கள் இருவரும் ஒரே நேரத்தில் அதற்குப் பதிலாக மற்றொன்றைச் செய்திருந்தால், அவர்கள் இருவரும் சிறப்பாகச் செய்திருக்கலாம், மேலும் குறைந்த நேரத்திலும் நீங்கள் பெற்றிருக்கலாம். காரணம் ஒவ்வொரு பணி தொடங்கும் போது, ​​நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் தொடங்க வேண்டும்.

பல்பணி உள்ள தொடக்க நேரம் ஏன் பயனற்றது

நீங்கள் தொலைபேசி அழைப்பைத் தொடங்கியபோது, ​​அதைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியிருந்தது, தொலைபேசி எண்ணைக் கண்டுபிடித்து, அழைப்பினை உருவாக்கவும். நீங்கள் குறுக்கீடாக இருந்தபோது, ​​அவர்களிடமிருந்து ஒரு நபர் ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருந்தது. கடைசியாக, நீங்கள் தொலைபேசி அழைப்பை மீண்டும் ஆரம்பித்தபோது, ​​நீங்கள் எங்கு சென்றீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டியிருந்தது. நீங்கள் கூட சொல்ல வேண்டும், "அச்சச்சோ, மன்னிக்கவும், யாரோ உள்ளே சென்றார்கள். நீ என்ன சொன்னாய்?"

மேலும் தொடங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் செய்யும் நேரத்தில் நிறுத்தப்படும், இந்த நேரம்-எடுத்துக்கொள்ளும் தொடக்க நிகழ்வுகளின் அதிகபட்சம். இந்த நேரங்கள் அல்லாத உற்பத்தி நேரம். தயாரிப்பதற்கு ஒரு தினசரி அறிக்கை இருந்தால், நீங்கள் காலாண்டில் செய்த அறிக்கையின்படி ஒப்பிடுகையில், தொடக்கக் கணம் அநேகமாக மிகக் குறுகியதாக இருக்கும். இருப்பினும், நீங்கள் அந்த அறிக்கையை தயாரித்திருந்தால், நீங்கள் குறுக்கீடு செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு முறையும் ஒவ்வொரு நேரத்திற்கும் ஒரே நீளமான நேரம்.

உதாரணமாக, 30 நிமிடங்களில் எந்த ஒரு குறுக்கீடு இல்லாமல் ஒரு அறிக்கையை எழுதலாம். இருப்பினும், திட்டமிடப்படாத பணிகள் மற்றும் குறுக்கீடுகளை நாள் முழுவதும் பாப் அப் செய்தால் பல மணிநேரம் ஆகலாம். இந்த கணிசமான தாமதமானது, அடிக்கடி அறிக்கையை மறுபடியும் மறுபடியும் மறுபடியும் மறுபடியும் மறுபடியும் மறுபரிசீலனை செய்வது போன்ற உண்மையான குறுக்கீடுகளிலிருந்து இவ்வளவு அதிகம் வரவில்லை.

ஏன் பல்பணிக்கு பதிலாக துண்டிக்க வேண்டும்?

சரி, சில நேரங்களில் நீங்கள் பல்பணி வேண்டும். என்னுடைய வேலை என்னுடையது போன்ற செயல்பாடாக இருக்கலாம், எனவே பல்பணிக்கு எது சிறந்தது? சிங்கிங் நல்லது.

சங்குங் என்பது உங்கள் தினத்தை பெரிய துண்டுகளாக உடைத்துவிடுவது என்பது, தொடர்ந்து குறுக்கீடுகளுக்கு பதிலளிப்பதைப் போலாகும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்கிக் கொள்ளும் நேரம், குறைந்த தொடக்க நேரங்கள் மற்றும் உங்களுடைய செயல்திறன் ஆகியவை அவற்றிற்கு மேம்படுகிறது. தொடக்க கணங்களில் அதிக நேரத்தை செலவழிக்க மாட்டீர்கள் என்பதால், நீங்கள் அதிக நேரம் சாப்பிடுவீர்கள், மேலும் நீங்கள் செய்வீர்கள். ஒரு போனஸ், நீங்கள் ஒற்றை பணி கையில் கவனம் செலுத்த முடியும் என்பதால், நீங்கள் அதை நன்றாக செய்வீர்கள்.

ஒரு பக்கப்பட்டியில், திட்ட மேலாளர்கள் நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே இந்த நுட்பத்தின் சக்தியைக் கண்டுபிடித்தனர் மற்றும் வேலை முறிவு அமைப்பு செயல்முறை வழியாக "chunking" என்ற தங்கள் சொந்த பதிப்பை உருவாக்கினர்.

பணியில் துள்ளல் தொடங்குவது எப்படி

எனவே, நீங்கள் எப்படி துளையிடுவது?

• நீங்கள் அதை உணரும் வரை சிறியதாக தொடங்குங்கள். ஒரே வேலையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் வாராந்த அறிக்கை ஒன்றை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
• நீங்கள் எடுக்கும் 30 நிமிடங்களை ஒதுக்குங்கள்.
• உங்கள் கதையை மூடுக அல்லது "வேலைக்கு ஜீனியஸ்" அல்லது அதைப் போன்ற ஏதோ ஒரு அறிகுறியை வைக்கவும், பின்னர் அறிக்கையிலும் அறிக்கை ஒன்றிலும் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• தொலைபேசியை புறக்கணிக்கவும்.
• மின்னஞ்சல் சரிபார்க்க வேண்டாம்.
• அறிக்கை எழுதவும்.

தொலைபேசி அழைப்புகள், பணியாளர் கூட்டங்கள் மற்றும் பிற வழக்கமான நடவடிக்கைகளுடன் அதே முயற்சியை மேற்கொள்ளுங்கள். கவனம் செலுத்துங்கள், உங்கள் நாட்களை துண்டிக்கவும், சில வாரங்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் உணர்வீர்கள்.

அடிக்கோடு

உங்கள் பணி நேரத்தை பல பணிக்காக முயற்சி செய்யாதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் இன்னும் திறமையான மற்றும் துடுப்பு மூலம் அதிக உற்பத்தி செய்ய. வார்த்தை மோசமானதாக இருந்தாலும், கருத்து மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கலை பெட்டி புதுப்பிக்கப்பட்டது