தொழில்முறை வாழ்த்துகள் உதாரணங்கள் ஒரு கடிதம் தொடங்க எப்படி

ஒரு கடிதம் தொடங்க சிறந்த வழி என்ன? தொழில்முறை நோக்கங்களுக்காக ஒரு கடிதத்தை எழுதுகையில், பொருத்தமான வாழ்த்து மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் கடிதம் உங்கள் கடிதத்திற்கோ அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியோ தொனியை அமைக்கிறது, உங்கள் எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்களின் அடையாளமாகும்.

ஒரு கடிதம் தொடங்க சிறந்த வழிகள்

எந்த வணக்கம் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் போது, ​​நீங்கள் நபர் தெரிந்தால், மற்றும் எவ்வளவு நன்றாக இருக்க வேண்டும் என்பதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

பல வருடங்களாக நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் தெரிந்த ஒரு தொழில்முறை திறனை யாராவது எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அது அவர்களின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானதாகும்.

இல்லையெனில், திரு, திருமதி அல்லது டாக்டர் பயன்படுத்த ஒரு சிறந்த வணிக கடிதம் வணக்கம். எந்த வணக்கத்தைப் பற்றி நீங்கள் சந்தேகம் இருந்தால், நீங்கள் எச்சரிக்கையுடன் பக்கத்திலேயே தவறு செய்து, முறையான முகவரி முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

உங்கள் தொடர்பு நபரின் பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால், "ஹலோ," "வாழ்த்துக்கள்," "ஹாய்," அல்லது "நல்ல காலை" போன்ற முறைசாரா வாழ்த்துகளுடன் உங்கள் தொழில்முறை கடிதத்தை ஆரம்பிக்க ஆசைப்பட வேண்டாம்.

வாழ்த்துக்கள் அந்த முறைசாரா பாணியை நண்பர்களுக்கு தற்காலிக மின்னஞ்சல்கள் அல்லது சாதாரண மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு கூட நீங்கள் குழுக்களின் குழுக்களுக்கு அனுப்பலாம், ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தில் நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட வணக்கத்தை பயன்படுத்த வேண்டும், ஒன்று முதல் அல்லது / அல்லது கடைசி பெயர் ("அன்பே மிஸ்டர்.டோ ") அல்லது ஒரு வேலை தலைப்பு (" அன்பே பணியமர்த்தல் மேலாளர் ").

கடிதம் பெறுநரின் பெயரின் உச்சரிப்பு இருமுறை சரிபார்க்கவும். இல்லையெனில், உங்கள் கடிதத்தின் ஆரம்பத்திலிருந்து நீங்கள் ஏழை உணர்வைப் பெறுவீர்கள். அதே சமயத்தில், "திரு" க்குப் பின்னர் காலத்தை சேர்க்காமல் புறக்கணிக்க வேண்டாம். மற்றும் "திருமதி" ஒரு பெருங்குடல் மூலம் உங்கள் வணக்கத்தைப் பின்தொடரவும் (எ.கா., "அன்புள்ள திருமதி டோ:").

தொழில்முறை கடிதம் வாழ்த்துக்கள் உதாரணங்கள்

இந்த வாழ்த்துக்கள் அனைத்து தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளுக்கு ஏற்றவை.

• அன்புள்ள முதல் பெயர் கடைசி பெயர்; எ.கா., அன்புள்ள ஜான் டோ
• அன்புள்ள திரு. LASTNAME; எ.கா., அன்புள்ள திரு. டோ அல்லது அன்புள்ள திருமதி டோ
• அன்புள்ள திரு. முதல் பெயர் கடைசி பெயர்; எ.கா., அன்புள்ள திரு. ஜான் டோ அல்லது அன்புள்ள திருமதி ஜேன் டோ
• அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்
• அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்
• யாருக்கு இது கவலை?
• அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
• அன்பே நிறுவனத்தின் பெயர் Recruiter; எ.கா., அன்புள்ள ABC கம்பெனி நியமனம்

தவிர்க்கவும் வாழ்த்துக்கள்

பின்வரும் வாழ்த்துக்கள் முறையான கடிதங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு பொருந்தாது.

• நல்ல நாள்
• நல்ல காலை அல்லது மதியம் (அவர்கள் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியை பெறும் போது உங்களுக்கு தெரியாது)
• வாழ்த்துக்கள்
• வணக்கம்
• ஹாய் அங்கு
• ஏய்
• ஹே அங்கே

ஒரு தொடர்பு நபரைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்

சாத்தியமானால், எழுதும்போது தொடர்பு பெயரைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் கடிதத்தை மேலும் தனிப்பட்டதாக்கி, வாசகருடன் உடனடி உறவை உருவாக்குகிறது. உங்களிடம் ஒரு தொடர்புப் பெயர் இல்லை என்றால், உங்கள் கடிதத்தை உரையாற்ற சரியான நபரைக் கண்டறிய முயற்சிக்க நீங்கள் சில ஆராய்ச்சி செய்யலாம்.

சில நேரங்களில் பெயர் நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் இருக்கும், அல்லது நீங்கள் இணைந்திருக்கும் சரியான நபரை கண்டுபிடிக்க முடியும். ஒருவேளை உங்களுடைய சக ஊழியர்களோ அல்லது தொடர்புகளோ ஒருவர் உரியவர் யார் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளலாம். நீங்கள் எழுதும் தெரியாத நபரின் அலுவலகத்தை அழைக்கவும், அழைப்பிற்கான உங்கள் காரணத்தை விளக்குவதன் மூலம் அவர்களின் பெயரை வரவேற்பாளரிடம் கேட்கவும் முடியும்.

உதாரணத்திற்கு: "நான் உங்கள் கம்பெனியுடன் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறேன். என் பணியாளரின் பெயரை என்னிடம் சொல்ல முடியுமா? என் கடிதத்தை எவரிடம் யாருக்கு அறிவேன் என்று எனக்குத் தெரியுமா?"

இது ஒரு பெயரை கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்க அதிக நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளாது, அது தெரிவிக்கும் உணர்வு அதை மதிப்புக்குரியது.

சில நேரங்களில், உங்கள் சிறந்த முயற்சிகள் இருந்தாலும்கூட, உங்கள் கடிதத்தை உரையாற்ற ஒரு பெயரை நீங்கள் காண முடியாது. அந்த வழக்கில், நீங்கள் பல்வேறு தேர்வுகள் வேண்டும், இது அனைத்து தொழில்முறை மற்றும் பொருத்தமான உள்ளன. நீங்கள் கடிதம் அனுப்புவதைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த தகவல், சிறந்தது (எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனத்தின் மனிதவள துறை அல்லது உங்கள் விசாரணை தொடர்பான துறை நிர்வாகி). உங்கள் வாழ்த்துக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்த இலக்கை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​நீங்கள் எழுதிய நபரின் பாலினம் தெரியாத போது, ​​மரியாதைக்குரிய விடயத்தை விட்டு வெளியேறுவது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, மேலும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை மட்டுமே பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக: அன்புள்ள ராபின் மில்லர்.

எழுதுதல் மற்றும் ஒரு கடிதம் அனுப்பும் உதவிக்குறிப்புகள்

உங்கள் வாழ்த்துக்குப் பிறகு, உங்கள் முதல் பத்தியினை நீங்கள் தொடங்குவார்கள், இது வழக்கமாக ஒரு அறிமுகம் ஆகும், இது வாசகருக்கு நீங்கள் யார், என்ன எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிய உதவுகிறது. வாசகருக்கு உங்களை அறிமுகப்படுத்திய பரஸ்பர அறிவாற்றலை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், இந்த நேரத்தில் அவற்றை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.

உங்கள் கடிதத்தின் உடல் பொதுவாக ஒரு பத்தி அல்லது இரண்டு உரையை கொண்டது. இங்கே நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தின் கருப்பொருளை விரிவுபடுத்தலாம் மற்றும் அதற்கான துணை விவரங்களை வழங்கலாம். நீங்கள் அதை சுருக்கமாகவும், நபர் மற்றும் தலைப்பிற்கும் பொருந்தும். முழுமையாய் இருங்கள் ஆனால் உங்களை மீண்டும் தொடரவும் அல்லது முக்கியமற்ற விவரங்கள் பற்றி செல்ல வேண்டாம்.

அடுத்து, உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். உங்களுடைய சுருக்கத்தில், நபருக்கு அவருடைய நேரத்திற்கும் கருத்திற்கும் நன்றி சொல்ல வேண்டும். நீங்கள் பின்தொடர திட்டமிட்டிருந்தால், எப்போது, ​​எப்படி அவரை அல்லது அவரிடம் தொடர்புகொள்வீர்கள் என்பதற்கான விபரங்களையும் வழங்கலாம்.

உங்கள் தொழில்முறை கடிதத்தை "உண்மையுள்ள" அல்லது "ஆர்வார்ட்ஸ்" போன்ற ஒரு மூடுதலுடன் நிறைவு செய்யவும். தபால் சேவை மூலம் இந்த கடிதத்தை அனுப்ப நீங்கள் திட்டமிட்டிருந்தால், உங்கள் கையொப்பம் உங்கள் தட்டச்சு பெயரால் பின்பற்றப்பட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தட்டச்சு செய்தியினை உங்கள் தொடர்புத் தகவலுடன் தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டும், இது நீங்கள் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது உங்களுக்காக தானாகவே செய்யலாம். ஒரு தானியங்கி மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை அமைப்பது இங்கே.