டைம்ஸ் ஷீட்ஸ் இன் விளம்பரம்

பல தொழில்கள் பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறனை கண்காணிக்க மற்றும் வருவாய் மற்றும் நன்மைகள் கணக்கிட முறைப்பாடுகள் தங்கியுள்ளன. சிலர் அதிகாரப்பூர்வ காலக்கெடுகளில் ஒரு "கடிகாரத்தை" பயன்படுத்துகின்றனர், மற்றவர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் நேரத்தை செலவழித்த விதத்தைப் பற்றி சிக்கலான விவரங்களை பதிவு செய்யும் நேர மேலாண்மை நிர்வாகத்தை நம்பியிருக்கிறார்கள். பிந்தையது உலகம் முழுவதும் விளம்பரம், மார்க்கெட்டிங் மற்றும் வடிவமைப்பு முகவர் மூலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இந்த நேர அட்டவணையில் உள்ள தரவு உள்ளீடு, பொதுவாக படைப்பாற்றல் துறையிலுள்ள ஊழியர்களால், திட்டத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் செலவிடப்பட்ட மணிநேரத்தை பதிவுசெய்கிறது. இது பிரச்சாரத்தின் உருவாக்கம் அல்ல, ஆனால் தொடக்க மாநாட்டில், கிளையன் வழங்கல், மற்றும் தற்காலிக படப்பிடிப்பிலும் செலவழித்த நேரத்திலும் கூட. நேரத்தை செலவழித்த விதத்தைப் பொறுத்தவரை, ஒரு நிறுவனம் திறமையுடன் பணிச்சுமை, வாடிக்கையாளர் பில்லிங் ஏற்பாடு மற்றும் அணிகள் இடையே நேரத்தை ஒதுக்கீடு ஆகியவற்றைச் சிறப்பாகச் செலவழிக்க முடியும்.

சுருக்கமாக டைம்ஸ் ஷீட்

விளம்பரத்தின் ஆரம்ப நாட்களில், அந்த சகாப்தத்தின் பல பணிகளைப் போலவே, நேரம் பேனாக்களும் பென்சில்களும் காகிதத்தில் கைமுறையாக பதிவு செய்யப்பட்டது (மற்றும் நிறைய அழிக்கப்பட்டவை). இந்த நாட்களில், கணினி அனைத்து மாதிரிகள் அறிக்கைகள் இழுக்க முடியும் ஒரு அதிநவீன மென்பொருள் பயன்படுத்தி கணினி அல்லது ஒரு மாத்திரையை உள்ளிட்ட. பெரும்பாலான கடைகள் அடங்கும் ஒரு ஒத்த டெம்ப்ளேட் உள்ளது:

• வேலை எண்
• வாடிக்கையாளர்
• கையில் பணி
• எந்த மற்றும் அனைத்து ஒதுக்கப்படும் ஊழியர்கள்
• தேதி மற்றும் எண்ணிக்கை மணி வேலை
• மணி நேரத்திற்கு விலை
• அதிக நேரம்

ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்கும்போது, ​​கணக்கு மேலாளர் அல்லது டிராஃபிக் மேலாளர் பணி எண் திறக்கும் மற்றும் மணிநேரத்தைக் கண்காணிக்கும். இவை வழக்கமாக வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் முன்மொழிவு அல்லது முயற்சிகளுடன் பொருந்துகின்றன, மேலும் முக்கியமாக ஆய்வு, திட்டமிடல் மற்றும் மூலோபாயம், ஆக்கப்பூர்வமான வளர்ச்சி, உற்பத்தி மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்தில் செலவிடப்படும் மணிநேரங்களாக உடைக்கப்படும்.

அனைவருக்கும் திட்டமிட்டால், திட்டத்தில் செலவிடப்பட்ட உண்மையான மணிநேரங்கள் கணிசமானவற்றுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும், ஆனால் வழக்கமாக அந்த வழக்கு இல்லை. திசையில் மாற்றம், கிளையன் பின்னூட்டம் அல்லது சுருக்கமான விரிசலைத் தாங்க இயலாமை காரணமாக, கிரியேட்டிவ் வளர்ச்சி பெரும்பாலும் செயல்முறையின் வேறு எந்த பகுதியையும் விட அதிக நேரம் சாப்பிடுகிறது. படைப்புத் துறைக்கு ஒரு தீர்வு கண்டறிவதில் சிக்கல் இருப்பதால் படைப்பு நேரத்தில் கூடுதல் பணத்தை நிறைய செலவழிக்க விரும்பவில்லை என்பதால் வாடிக்கையாளருடன் கருத்து வேறுபாடு ஏற்படலாம்.

இருப்பினும், டைம்ஷீட் சரியான நேரத்தில் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும், பணம் செலவழிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளரை எவ்வாறு காட்ட வேண்டும், மற்றும் நிறுவனம் எப்படி செயல்படுகிறது என்பதைக் காட்டும். சில திட்டங்கள் இன்னும் இலாபத்தை மாற்றுவதற்கு உழைப்பு மிகுந்தவையாகவோ அல்லது மற்றவர்களுடைய பணியிடத்தில் கூடுதல் முதலீட்டிற்கான முதலீட்டிற்கு தகுதியுள்ளவையாகவோ இருந்தால் லாபம் சம்பாதிக்கலாமா என்பது ஒரு நல்ல வழி. சுருக்கமாக, இது டைம்ஷீட்டின் பங்கு.

ப்ரோஸ்

முறைகேடுகள் எவ்வித ஏஜென்சியின் உயிர்நாடிக்கும் காரணம்:

• பணம்: டைம்ஸ் ஷீட்கள் ஒவ்வொரு பிரச்சாரத்திற்கும் எத்தனை மணி நேரம் பதிவு செய்யப்படுகின்றன என்பதை ஒரு நிறுவனம் (உள்ளூரில் கூட) காட்டுகின்றன. கிளையன்ட் வைத்திருப்பவர் அதை மதிக்கிறாரா இல்லையா என்பதைப் பார்ப்பது அவ்வளவு எளிதானது, அல்லது வாடிக்கையாளர் ஒரு திட்டத்தின் மூலம் திட்டத்தின் அடிப்படையில் அமைக்க வேண்டிய நேரம் என்றால். ஒரு உள் நிறுவனம் மூலம், அந்த நேரங்களில் நேரடியாக பில்லியன்களை வழிநடத்த முடியாது, ஆனால் அவை ஆக்கபூர்வமான துறையின் நேரத்தை எவ்வளவு திறமையாக பயன்படுத்துகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது. இது கண்டுபிடிக்கப்பட்டால், அவர்கள் 90% தங்கள் நேரத்தை வணிகத்தின் ஒரு அம்சத்தில் செலவழிக்கிறார்கள், சில சிவப்பு கொடிகளை உருவாக்க முடியும்.

• வெளிப்படைத்தன்மை: டைம்ஸ்பீட்களை சரியாகச் செய்தால், விஷயங்கள் சரியாக வேலை செய்கிறதா என்பதைப் பார்ப்பது எளிது, பாதியாகவோ அல்லது செயல்திறன் குறைவாகவோ எங்கு செல்கின்றன? ஒரு எழுத்தாளர் மற்றொரு நேரத்தை விட ஒரு வாடிக்கையாளரை விட அரை மணி நேரம் செலவிடுகிறாரா? மேலும் படைப்புகள் தேவைப்பட்டால், திணைக்களம் தாமதமாகிவிட்டால், டைம் ஷீட்டில் ஒரு விரைவான பார்வை பார்ப்பீர்கள்.
• பொறுப்பு மற்றும் பொறுப்பு: பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு திட்டத்தில் செலவிடப்பட வேண்டிய சில மணிநேரங்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள். அவர்கள் சரியான வேலையை செய்யவில்லை என அவர்கள் நம்பவில்லை என்றால், வேலை நேரங்கள் இல்லையெனில் சொல்லத் தரலாம். இது சில வாடிக்கையாளர்களை அவர்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து எவ்வளவு பெறுமதியை பெறுகிறார்கள் என்பதற்கான ஒரு வழியாகும்.

• பகுப்பாய்வு: கடந்த செயல்திறன் பெரும்பாலும் எதிர்காலத்தின் ஒரு நல்ல காட்டி. ஒரு கிளையன் நிறுவனம் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறி, அதை அனைவருக்கும் நரகத்தில் போட்டுவிட்டால், டைம் ஷீட்களைக் காட்டிய தரவு, அந்த கிளையன்னைச் சுற்றி வைத்திருப்பது மதிப்புள்ளதா, அல்லது அவற்றை விட்டுவிடுவதற்கு நேரமாக இருந்தால் அதைக் காட்டலாம். சமன்பாட்டின் மறுபுறத்தில், ஒரு நிறுவனம் சில வாடிக்கையாளர்களின் இலாபத்தை காண்பிக்கும், இது குறைந்த படைப்பு வேலை மற்றும் முயற்சி தேவை, ஆனால் முதலீட்டில் அதிகபட்ச வருவாய்.

கான்ஸ்

அந்த பிளஸ் புள்ளிகளோடு, என்ன பிரச்சனை? சரி, டைம் ஷீட்கள் அனைவருமே ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏராளமான ஏமாற்றங்களைக் கொண்டுள்ளன.

• நேரம்: ஏஜென்சிகளில் உள்ள பலர், குறிப்பாக ஆக்கப்பூர்வமான துறைகளில், தங்கள் நேரத்தை எந்த நேரத்திலும் நிர்வாகத்திற்கு ஒதுக்க வேண்டாம். ஒரு படைப்பு என, அது மணி நேரத்தை நிரப்ப ஒரு பெரிய படைப்பு மூளையை இருந்து உடைக்க தீங்கு இருக்க முடியும். பல கணக்கு மேலாளர்கள் அதே பிரச்சினைகள் உள்ளன. இது முரண், ஆனால் நேர அட்டவணைகளுக்கான நேரம் அரிதாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
• பிழைகள்: இது முதல் புள்ளியில் நேரடியாக செல்கிறது. பல படைப்புக்கள் கடைசி பத்து மாத இறுதி வரை பறிப்பு அறிக்கையின் கடைசி முறை வரை டைப் ஷீட்களை விட்டு விடும். அதாவது ஒரு நேரத்தின் துல்லியம் மிகவும் புண்படுத்தும் வகையில் மிகவும் பயமுறுத்துகிறது. இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பு ஒரு வேலையில் நீங்கள் செலவிட்ட எத்தனை நிமிடங்களை நினைவில் கொள்வது கடினம், எனவே இது அடிக்கடி யூகிக்கக்கூடிய ஒரு துண்டு. டைம்ஸ் ஷீட்களை அனைத்து யூகித்து இருந்தால், அது கிட்டத்தட்ட பயனற்றதாக ஆக்குகிறது.

• ஏழை ஃபோகஸ்: நேரம் சிறந்த விளம்பர ஒரு பெரிய காட்டி அல்ல. ஒரு கடை 40 மணிநேரத்தை செலவழிக்கக்கூடும், குறிப்பு எதையும் உருவாக்க முடியாது; மற்றொரு வேலை 10 மற்றும் ஒரு தலைசிறந்த உற்பத்தி செய்ய முடியும். டைம்ஸ் ஷீட்கள் சிந்தனை தரத்தை பதிவு செய்யவில்லை; அதைச் செலவழித்த நேரம்.

எதிர்காலம்

டைம்ஸ் ஷீட்கள் தங்குவதற்கு இங்கே இருக்கிறார்கள், அவை கைமுறையாக செய்யப்பட வேண்டும். தானியங்கு நேர கண்காணிப்பு வேலை செய்யாது, ஏனென்றால் கையால் தொடங்கி நிறுத்துதல் தேவைப்படுகிறது. கடிகாரம் தொடங்க மறந்துவிட்டால், மணிநேரத்தை இழக்கிறீர்கள். அதை நிறுத்த மறக்க, மற்றும் சில ஏழை வாடிக்கையாளர் மற்றொரு திட்டத்தில் கழித்தார் என்று மணி நேரம் வேலைக்கு. அது, இதையொட்டி, அதிகரித்துக் கொண்டிருக்கும் பிரச்சினைகள் (மற்றும் வழக்குகள்) ஏற்படலாம், மேலும் மதிப்புமிக்க வாடிக்கையாளரின் இழப்பு.

நல்ல நேரம் கண்காணிப்புக்கு உத்தரவாதம் செய்வதற்கான ஒரே வழி, நிறுவனத்தின் புதுப்பிப்பு முறைகளில் ஒவ்வொரு நாளும் குறைந்தது இரண்டு முறை ஒரு நாள் மதிய உணவுக்கு முன்பாகவும், வீட்டிற்குச் செல்வதற்கு முன்பாகவும் அனைவருக்கும் வலியுறுத்துவதாகும். இது முடிந்தால், டைம் ஷீட்கள் துல்லியமாகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதை செய்யவில்லை என்றால், முகவர் உந்துதல் கொண்டு படைப்பு பெற வேண்டும். நேரம் கண்காணிப்பு செயல்முறை ஊக்க ஒரு வழி.

வெள்ளிக்கிழமைகளில் வாராந்திர போனஸ் அல்லது ஒரு சில மணிநேரங்கள் ஆகியவற்றைக் குறித்த ஒரு தெளிவான பதிவுகளை வைத்திருக்கும் அந்த ஊழியர்களுக்குக் கொடுங்கள். நேரம் மற்றும் பணம் ஒரு கழிவு போல் தோன்றலாம், ஆனால் துல்லியமான timesheets இங்கே அல்லது ஒவ்வொரு வாரமும் சில நூறு ரூபாயை விட நிறுவனம் மிகவும் மதிப்பு இருக்கும்.