ஒரு திட்ட வரவுசெலவு திட்டத்தை உருவாக்க எளிய வழிமுறைகள்

அனுபவம் வாய்ந்த திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களில் பணியாற்றுபவர்கள் மென்பொருள் மற்றும் கணக்காளர்கள் ஆகியோரை திட்ட வரவு செலவு திட்டங்களை ஒன்றாக இணைக்க உதவும். ஆனால் நீங்கள் என்ன செய்யவில்லை என்றால்? நீங்கள் ஒரு வெற்று விரிதாள் அல்லது திட்டத்திற்கான நிதியுதவி ஒன்றை ஒன்றாக சேர்த்துக் கொள்ளும்படி கேட்கும் திட்டப்பணியாளரின் மின்னஞ்சலில் நீங்கள் விவாதித்திருந்தால், இந்த கட்டுரை உங்களுக்காக உள்ளது.

ஒரு அடிப்படை திட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஐந்து விஷயங்களை நாங்கள் பார்ப்போம்.

உங்கள் பணி பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்

முதலில், உங்கள் திட்டப்பணி பட்டியலை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வேலை முறிவு கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம், உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. ஆனால் திட்டத்தில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கும் வரை ஒரு பணி பட்டியல் செய்யும்.

உங்களிடம் ஒரு பணி பட்டியல் இல்லை என்றால், அதை உருவாக்கும் நேரம் இது. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய எல்லாவற்றையும் எழுதுங்கள், திட்டத்தை முடிக்க முன் நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியவை, உருவாக்க அல்லது முடிக்க வேண்டும். அது எந்தவொரு குறிப்பிட்ட வரிசையிலும் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் எல்லாவற்றையும் சேர்க்க வேண்டும்.

இறுதியாக, இந்த திட்டத்தில், உங்கள் திட்ட குழுவில் உள்ள புத்திசாலித்தன கருத்துக்கள், நீங்கள் மறந்துவிட்ட ஏதாவது ஒன்று இருக்க வேண்டும். பல தலைகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவை!

ஒவ்வொரு உபகரணத்தையும் மதிப்பீடு செய்யவும்

இப்போது உங்கள் பட்டியலில் சென்று ஒவ்வொரு உருப்படியை விலை வேலை. உதாரணமாக, 'தேவைகளை விவாதிக்க கூட்டங்களை அமைப்பது' என்று சொல்லும் பணியானது சோர்ஸிங் மற்றும் அமர்த்துவது, சந்திப்பு அறைகள் அல்லது நீங்கள் ஒரு ப்ரொஜெக்டர் அல்லது ஃபிளிப் விளக்கப்பட பேனாக்கள் போன்ற ஏதேனும் ஆதாரங்களை வாங்குவதை உள்ளடக்கியதாக இருக்கலாம். அதில் சம்பந்தப்பட்ட செலவும் உள்ளது, எனவே உங்கள் அறை வாடகைக்கு மற்றும் பிற கருவிகளுக்கான மேற்கோள்களைப் பெறுங்கள், அதைக் கவனிக்கவும்.

பணியிட பட்டியலின் எல்லாவற்றிற்கும் இதைச் செய்யுங்கள், எனவே ஒவ்வொரு உருப்படிக்குமான விலையுடன் முடிவடையும். சில திட்ட பணிகள் ஒரு விலை இணைக்கப்படவில்லை, அது சரி தான்.

மதிப்பீடுகளைச் சேர்க்கவும்

அடுத்தது உங்கள் மதிப்பீடுகளைச் சேர்த்து சேர்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் உள்ள உருப்படிகளின் பட்டியல் ஒன்றை செய்தால், அடுத்த பத்தியில் உள்ள செலவைச் சேர்த்து, கீழே உள்ள நெடுவரிசையை மொத்தமாகச் செய்தால் இதை செய்ய எளிதானது. விரிதாளை உங்களுக்காக கணிதமாக்குங்கள்! இது உங்கள் பட்ஜெட் விரிதாள் ஆகும்.

உங்கள் செலவினங்களை வகைப்படுத்திக் கொள்ள இது நல்ல யோசனையாக உள்ளது, எனவே பணத்தின் பெரும்பகுதி எங்கே போகிறது என்பதை நீங்கள் எளிதாகக் காணலாம். திட்டத்தின் தொடக்கத்தில், '' உள்கட்டமைப்பு '' அல்லது 'பயிற்சி' போன்ற பிரிவுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

தற்செயலான மற்றும் வரிகளை சேர்க்கவும்

நீங்கள் ஒரு படிக பந்தை வைத்திருந்தால், அது 100% துல்லியத்துடன் இந்த செலவினங்களைக் கணிக்க முடியுமென்றால், அது உங்களுக்குச் செய்யக்கூடிய திறனை நீங்கள் நிச்சயம் நம்புவதில்லை! இது அவசரத் தேவை உள்ள இடத்தில்தான். இது உங்களுடைய மதிப்பீட்டின்படி சரியானது என்று நீங்கள் எப்படி உணர்கிறீர்கள் என்பதன் அடிப்படையிலான பணம். இது எந்த குறிப்பிட்ட பணிக்கும் பொருந்தாது. நீங்கள் ஏதோ தவறு செய்துவிட்டாலோ அல்லது தவறுதலாக ஏதாவது ஒன்றை விட்டுவிட்டாலோ அது ஒட்டுமொத்த 'அவசர பானை'.

எத்தனை அவசரத் தேவைகளை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், படி 3 இல் நீங்கள் உருவாக்கிய மொத்தத்தில் 10% க்காகப் போகலாம். பல திட்ட மேலாளர்கள் அதைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வரவு செலவு திட்டத்தில் சிறிது சிறிதாக குஷனிங் தருகிறார்கள். உங்களுக்கு அது தேவை.

கீழே உள்ள உங்கள் பட்ஜெட் விரிதாளில் ஒரு வரி சேர்க்கவும் 'தற்செயல்' மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்திய சதவீதம் குறிப்பிடுகிறது.

உங்கள் தனிப்பட்ட வரி உருப்படி மதிப்பில் வெளிப்படையாக ஏற்கனவே சேர்க்கப்படாத விற்பனை வரி அல்லது பிற வரிகளில் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

அனைத்தையும் சேர்த்து, அது உங்கள் இறுதி பட்ஜெட் அளவு.

ஒப்புதல் கிடைக்கும்

உங்கள் வரவு செலவு திட்டத்தை அங்கீகரிப்பதற்கு உங்கள் மேலாளர் அல்லது திட்ட நிதியுதவி பெற வேண்டும். நீங்கள் அதை எப்படி ஒன்றாகச் சேர்த்து, உங்கள் மொத்த வரவு செலவுத் தொகையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பற்றி அவர்களிடம் பேசுங்கள்.

அவ்வளவுதான்! திட்ட வரவு செலவு திட்டம் ஒரு முக்கியமான திட்ட மேலாண்மை திறன், மற்றும் இந்த வழிகாட்டி நீங்கள் ஒரு திட்ட பட்ஜெட் உருவாக்க தொடங்குவோம்.