ஒரு வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி

நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதம் எழுத வேண்டுமா? பயன்படுத்த சிறந்த அமைப்பு அல்லது உங்கள் கடிதத்தில் சேர்க்க என்ன பற்றி உறுதியாக தெரியவில்லையா? நீங்கள் எழுதுகின்ற அனைத்து வணிக எழுத்துகளும் ஒழுங்காக வடிவமைக்கப்பட்டன மற்றும் தோற்றத்தில் தொழில்முறை சார்ந்தவை என்பது முக்கியம்.

நீங்கள் வருங்கால முதலாளிகள், சக ஊழியர்கள், தொழில்சார் மற்றும் வணிக தொடர்புகள் ஆகியவற்றை எழுதுகையில், உங்கள் கடிதத்தின் தளவமைப்பு நீங்கள் எழுதுவதைப் போலவே முக்கியமானது.

கடிதம் சரியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால், பத்திரிகைகளுக்கு இடையில் போதுமான இடைவெளி இல்லை, மற்றும் பாரம்பரியமற்ற எழுத்துரு பாணி அல்லது அளவைப் பயன்படுத்துகிறது, அது உங்களை மோசமாக பிரதிபலிக்க முடியும்.

வணிக கடிதம் எழுதுதல் வழிகாட்டுதல்கள்

இங்கே ஒரு வணிக கடிதம் எழுதி வழிகாட்டுதல்கள், எனவே உங்கள் கடிதங்கள் அனைத்து சிறந்த உணர்வை செய்கிறது.

ஓரங்கள்

வணிக கடிதம் ஓரங்கள் சுமார் 1 "இருக்க வேண்டும், இது உங்கள் தொழில்முறை கடிதத்தை ஒரு தனித்தனி தோற்றத்தை தருகிறது.நீங்கள் உங்கள் உரையை இடதுபுறமாக சீரமைக்க வேண்டும், இதுவே பெரும்பாலான ஆவணங்கள் சீரமைக்கப்படுவதால், உங்கள் கடிதம் வாசிக்கக்கூடியதாக இருக்கும்.

கடிதம் இடைவெளி

உங்கள் கடிதத்தில் இடம் விட்டு ஒரு தெளிவான, ஒலிக்காதது மற்றும் வாசகர் பாராட்டத்தக்கது என்பதை எளிதாகப் படிக்க எளிதாக்குகிறது. உங்கள் கடிதம் தடுப்பு வடிவில் இருக்க வேண்டும்: முழு கடிதமும் இடது மற்றும் ஒற்றை இடைவெளிகளுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

எழுத்துரு அளவு

ஒரு தொழில்முறை கடிதத்திற்கான பாரம்பரிய எழுத்துரு அளவு 12. எழுத்துரு டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல். எனினும், நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தினால், லெட்டர்ஹெட் வெவ்வேறு எழுத்துரு அளவு மற்றும் பாணியில் இருக்கலாம்.

எழுத்துரு வகை

ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தில் வெவ்வேறு பாணிகளை பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு சீரான எழுத்துருவை (டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற புத்தக அச்சு எழுத்துரு) பயன்படுத்தவும், அடிக்கோடிடுவதைத் தவிர்ப்பது, தணிக்கை செய்தல் அல்லது தடுத்தல் போன்றவற்றை தவிர்க்கவும். எனினும், நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தினால், லெட்டர்ஹெட் வேறுபட்ட எழுத்துரு பாணியில் இருக்கலாம்.

கடிதம் உரை

வணிக கடிதம் உரையானது சுத்தமான மற்றும் படிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். உரை ஒரு பெரிய தொகுதி உங்கள் கடிதம் எழுதி தவிர்க்க. உங்கள் உரையை பல சுருக்கமான பத்திகளாக உடைக்கலாம். இந்த பத்திகள் இடதுபக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்; இது எளிதாக வாசிப்பதற்கு அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை முடித்துவிட்டால், அதைப் படிக்க வேறு ஒருவரைக் கேளுங்கள். அவர்கள் கடிதத்தில் சுருக்கமாகச் சுருக்கமாகக் கவனிக்கவும். பக்கத்தில் அதிகமாக உரை இருக்கிறதா? வேறுபட்ட பத்திகளைப் பார்ப்பது எளிதானதா?

தொடர்பு தகவல்

உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பகுதி உங்கள் தொடர்புத் தகவலையும் நீங்கள் எழுதுகிற நபரின் தொடர்பு தகவலையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். மேலும், உங்கள் கடிதத்தின் மேல் எழுதும் தேதி அடங்கும்.

கடிதம் வணக்கம்

வாசகர் நன்கு அறிந்திருந்தும், பொதுவாக அவர்களின் முதல் பெயரையும்கூட உரையாற்றும் வரை நீங்கள் வணக்கத்தில் உள்ள நபரின் தனிப்பட்ட தலைப்பு மற்றும் முழு பெயரை சேர்க்க வேண்டும் (அதாவது, "அன்புள்ள திரு ஜேம்ஸ் ஃபிராங்க்ளின்"). வாசகரின் பெயரை உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், அவரின் பெயரையோ (அதாவது, "அன்புள்ள நிர்வாகிகளுக்கான அன்பான நிர்வாகி") அடங்கும். நீங்கள் வாசகரின் பாலினம் பற்றி உறுதியாக தெரியாவிட்டால், அவர்களின் முழுப் பெயரைக் குறிப்பிடவும், தனிப்பட்ட தலைப்பை தவிர்க்கவும் (அதாவது, "அன்புள்ள ஜேமி ஸ்மித்"). வாசகரின் பாலினம், பெயர், தலைப்பு ஆகியவற்றில் நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், "அக்கறையுடன் யாரை வேண்டுமானாலும் எழுதுங்கள்" என எழுதுங்கள். வாழ்த்துக்குப் பிறகு ஒரு வரியை வெற்று விட்டு விடுங்கள்.

கடிதம் பத்திகள்

தொழில்முறை கடிதம் பத்திகள் ஒப்பீட்டளவில் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். முதல் பத்தியில் ஒரு சுருக்கமான நட்பு திறப்பு மற்றும் எழுதும் உங்கள் காரணம் ஒரு சுருக்கமான விளக்கம் அடங்கும். இரண்டாவது பத்தியில் (எந்த தொடர்ச்சியான பத்திகளும்) எழுதும் உங்கள் காரணம் மீது விரிவாக்க வேண்டும். இறுதி பத்தி உங்கள் எழுத்தை எழுத வேண்டும், பொருந்தினால், உங்கள் நடவடிக்கை திட்டத்தை (அல்லது சில வகை நடவடிக்கைகளை வாசகர் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும்) வலியுறுத்துங்கள்.

இறுதி

நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியை எழுதும் போது உங்கள் கடிதத்தை ஒரு தொழில்முறை முறையில் மூடுவதற்கு முக்கியம், எனவே நீங்கள் எழுதிய கடிதம், முழுமையாக எழுதப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை.

கையொப்பம்

நீங்கள் ஒரு காகித கடிதத்தை அனுப்பும்போது, ​​உங்கள் கையொப்பத்துடன் கடிதம் எழுதி, கையால் எழுதப்பட்டது, தொடர்ந்து உங்கள் தட்டச்சு பெயர். இது ஒரு மின்னஞ்சல் என்றால், வெறுமனே உங்கள் தட்டச்சு பெயரை சேர்க்கவும்.

இறுதியாக, உங்கள் எழுத்து கடிதத்தை மறக்காதீர்கள், உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பாக அதைப் படிக்கவும். மறுபடியும் ஒரு குடும்ப உறுப்பினரை, நண்பர் அல்லது சக பணியாளரைக் கேட்கவும். இது நம் சொந்த தவறுகளை பிடிக்க கடினமாக இருப்பதால் கண்களை மற்றொரு ஜோடி பார்ப்பதற்கு எப்போதும் நல்லது.

வணிக கடிதம் வடிவம்

உங்கள் கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் என்ன உட்பட்டது பற்றிய தகவலுடன் ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட வணிக கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

வணிக கடிதம் மாதிரி

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம் ஜிப் கோட்

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல்

தேதி

தொடர்பு பெயர்

தலைப்பு

நிறுவனத்தின் பெயர்

முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

அன்புள்ள திரு. LASTNAME:

ஹேசல்வுட் பல்கலைக் கழகத்தில் எங்கள் கணினி அறிவியல் பட்டதாரி மாணவர்களுக்கு நாங்கள் அமைக்கும் வலைப்பின்னல் அமர்வுக்கு உங்களை அழைக்க நான் எழுதுகிறேன். நாங்கள் IT நிறுவனங்களில் கவனம் செலுத்தி வருகிறோம், உங்கள் நிறுவனம் சரியான பொருத்தம் என்று நாங்கள் நினைக்கிறோம். இது எப்போதும் நன்கு கலந்து கொண்டது, நீங்கள் திறந்திருக்கும் எந்த நிலையையும் நிரப்ப ஒரு சிறந்த வழி.

ஹாலந்து ஹால் மாணவர் மையத்தில் 1 முதல் 5 மணி வரை ஏப்ரல் 30 ம் தேதி இந்த நிகழ்ச்சி நடைபெறுகிறது. நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், தயவு செய்து எனக்கு தெரியப்படுத்தவும், உங்களுக்காக அல்லது உங்கள் பணியமர்த்திக்கான மேலாளரை நான் வைத்திருக்கிறேன். உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். 555-555-5555 என்ற முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.

நன்றி.

கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடித கடிதம்)

உங்கள் தட்டச்சு பெயர்

மேலும் எடுத்துக்காட்டுகள்

கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்தி மாதிரிகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் உள்ளிட்ட வணிக, தொழில்முறை மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதங்கள் ஆகியவற்றிற்கான வணிக கடித எடுத்துக்காட்டுகள்.