ஒரு மாதிரி வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி

இந்த மாதிரி முழு தொகுதி வணிக கடிதங்களின் சாதாரண கூறுகளை உள்ளடக்கியது. இந்த கூறுகளில் சில பொதுவான, வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான வணிக எழுத்துக்களுக்கு விருப்பமானவை. நீங்கள் கீழே உள்ள இணைப்புகளில் கிளிக் செய்வதன் மூலம், மாதிரிகள், உதாரணங்கள் அல்லது வேலை தொடர்பான வணிக எழுத்துக்களின் டெம்ப்ளேட்களைப் பதிவிறக்கலாம் அல்லது நகலெடுக்கலாம். செயல்முறை ஒவ்வொரு படியிலும் வழிகாட்டுதல்களுக்காக வணிக கடிதம் படத்தை பார்க்கவும்.

• ராஜினாமா கடிதங்கள்
• நன்றி கடிதங்கள்
• பரிந்துரை (குறிப்பு) கடிதங்கள்
• சம்பள வரலாறு மற்றும் கடிதங்கள்
• கவர் கடிதங்கள் மீண்டும்

இந்த வடிவமைப்பு ஒரு வழிகாட்டியாகும். வேறுபாடுகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கங்கள் பொதுவானவை. கிராபிக்ஸ் இல்லாமல் இந்த மாதிரி பதிவிறக்க வேண்டும்? கீழே உள்ள மெனுவில், கீழே உள்ள மாதிரிகள் பதிவிறக்கம் கிளிக் செய்யவும்.

முழு பிளாக் வணிக கடிதம் கூறுகள்

முகவரி: உங்கள் எழுதுபொருள் ஒரு லெட்டர்ஹெட் இருந்தால், இதை தவிர்க்கவும். இல்லையெனில், உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் விருப்பப்படி தொலைபேசி எண்ணை உள்ளிடவும். இந்த நாட்களில், ஒரு மின்னஞ்சலை சேர்க்கும் பொதுவானது.

நாள்: உங்கள் கடிதத்தின் தேதி கடிதம் கீழே இரண்டு முதல் ஆறு வரிகளை தட்டச்சு செய்யவும். மூன்று தரநிலைகள் உள்ளன. லெட்டர்ஹெட் இல்லையென்றால், காட்டியதை இங்கே தட்டச்சு செய்யவும்.

குறிப்பு வரிசை: பெறுநர் குறிப்பாக வேலை விண்ணப்பம் அல்லது விலைப்பட்டியல் எண் போன்ற தகவலை கோரிக்கையில், அது (2) உடனடியாக கீழே உள்ள ஒன்று அல்லது இரண்டு வரிகளில் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் ஒரு கடிதத்திற்கு பதிலளித்தால், அதை இங்கே குறிப்பிடவும். உதாரணத்திற்கு:

• Re: வேலை # 625-01
• Re: உங்கள் கடிதம் 1/1 / 200x தேதியிட்டது.

சிறப்பு அஞ்சல் அறிவிப்புகள்: பொருத்தமாக இருந்தால், எல்லா பெரிய எழுத்துக்குறிகளையும் உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டுகள்:

• சிறப்பு விநியோகம்
• சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல்
• விமான கடிதம்

வருகை அறிவிப்புகள்: பொருத்தமாக இருந்தால், எல்லா பெரிய எழுத்துக்குறிகளையும் உள்ளிடவும். ராஜினாமா கடிதத்தைப் போன்ற தனிப்பட்ட கடிதத்தில் ஒரு குறிப்பை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம். உறை அதே உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டுகள்:

• தனிப்பட்ட
• ரகசியமானது

உள்ளே முகவரி: நீங்கள் தட்டச்சு செய்த கடைசி பகுதிக்கு கீழே உள்ள மூன்று முதல் எட்டு வரிகளை அனுப்பும் நபரின் பெயரையும் முகவரியையும் தட்டச்சு செய்யவும். நான்கு கோடுகள் நிலையானவை. கவனிக்க வேண்டிய வரி ஒன்றை நீங்கள் தட்டினால், நபரின் பெயரைத் தவிர்க்கவும். உறை மீது அதே செய்யுங்கள்.

கவனம் வரி: யாரை நீங்கள் கடிதம் அனுப்புகிறீர்கள் என்று நபரின் பெயரை உள்ளிடவும். நீங்கள் நபரின் பெயரை உள்ளே உள்ளிடவும் என்றால், இதை தவிர்க்கவும். உறை மீது அதே செய்யுங்கள்.

வணக்கமுறை: பெறுநரின் பெயரை இங்கு தட்டச்சு செய்க. திரு அல்லது திருமதி வகை என்ற பெயரை மதிக்க வேண்டும், ஆனால் எழுத்து அல்லது பாலினத்தை யூகிக்க வேண்டாம். சில பொதுவான வாழ்த்துகள்:

• பெண்கள்:
• உள்ளங்களே:
• அன்பே சார்:
• அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்:
• அன்பே முழு பெயர்:
• யாரை கவனிப்போம்:

பொருள் வரி: எல்லா எழுத்துக்குறிகளுடனும் உங்கள் எழுத்து கடிதத்தை தட்டச்சு செய்யுங்கள், இடது அல்லது மையமாகக் கொண்டது. ஒரு வரியில் சுருக்கமாக இருங்கள். நீங்கள் குறிப்பு குறிப்பு ஒன்றை தட்டச்சு செய்தால், உண்மையில் இந்த வரியை நீங்கள் தேவைப்பட்டால் கருதுங்கள். பெரும்பாலான வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதங்களுக்கு இது உண்மையில் அவசியமில்லை என்றாலும், உதாரணங்கள் கீழே உள்ளன.

• SUBJECT: RESIGNATION
• குறிப்பு கடிதம்
• வேலைவாய்ப்பு

உடல்: தண்டனைகளுக்கு இடையே இரண்டு இடைவெளிகளைத் தட்டச்சு செய்க. சுருக்கமாகவும் புள்ளியிலும் வைக்கவும்.

பாராட்டுகள்: நீங்கள் இங்கே தட்டச்சு செய்வது என்னவெனில், தொனிப்பொருளின் தரம் மற்றும் அளவுகோல் சார்ந்தது. உதாரணத்திற்கு:

• மரியாதைக்குரிய உங்கள் (மிகவும் சாதாரண)
• உண்மையுள்ள (வழக்கமான, குறைவான முறையான)
• மிகவும் உண்மையாக உன்னுடைய (கண்ணியமான, நடுநிலை)
• ஒழுக்கமாக உங்கள் (நட்பு, முறைசாரா)

கையொப்பம் தடுப்பு: பிறகு நான்கு வெற்று வரிகளை விடுங்கள் பாராட்டு மூடு உங்கள் பெயரை கையொப்பமிட உங்கள் கையெழுத்துக்கு கீழே தட்டச்சு செய்தவுடன் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும். தலைப்பு தன்மை மற்றும் அளவுக்குரிய அளவு பொறுத்து விருப்பம். எடுத்துக்காட்டுகள்:

• ஜான் டோ, மேலாளர்
• பி ஸ்மித்

  இயக்குனர், தொழில்நுட்ப ஆதரவு

• ஆர். டி. ஜோன்ஸ் - மூத்த துறை பொறியாளர்

அடையாளத் துவக்கங்கள்: யாராவது உங்களுக்கு கடிதம் தட்டச்சு செய்தால், அவர் பொதுவாக அனைத்து பெரிய எழுத்துக்குறிகளிலும் உங்கள் முதல் மூன்று எழுத்துக்கள் அடங்கியிருக்கும், பின்னர் அவரின் இரண்டு அல்லது அவளது சிறிய எழுத்துக்களில் இரண்டு. உங்கள் சொந்த கடிதத்தை நீங்கள் தட்டினால், உங்கள் பெயர் ஏற்கனவே உள்ளதால், அதைத் தவிர்க்கவும் கையொப்பம் தடுப்பு. பொதுவான பாணிகள் கீழே உள்ளன.

• ஜேஏடி / செ.மீ.
• ஜேஏடி: செ.மீ.
• clm

குறியீட்டு குறிப்புகள்: இந்த வரி கவர்ச்சியை மேலும் பார்க்க, வாசகருக்கு சொல்கிறது. ஒரே ஒரு இருப்பிடம், பன்மடங்காக ஒரே ஒரு வகைக்கு. நீங்கள் எதையும் இணைக்கவில்லை என்றால், அதை தவிர்க்கவும். பொதுவான பாணிகள் கீழே உள்ளன.

• பிற்சேர்க்கை
• உட்கட்டமைப்புகள்: 3
• உட்கட்டமைப்புகள் (3)

ரப: குறிக்கிறது மரியாதை பிரதிகள் (முன்பு கார்பன் பிரதிகள்). நீங்கள் நகலெடுக்கும் நபர்களின் பெயர்களை அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம். கடிதத்தின் பெறுநருக்கு முகவரிகள் பயனுள்ளதாக இருந்தால், அவையும் அடங்கும். உங்கள் கடிதத்தை யாருக்கும் நகலெடுக்கவில்லையென்றால், அதைத் தவிர்க்கவும்.

பொது குறிப்புகள்

• மேற்கோள் குறிப்பில் உரை தொகுதிகள் ஐ மாற்றவும். அடைப்புக்குறிக்குள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டாம்.
• உங்களுடைய கடிதங்களை ஒரு பக்கமாக வைத்திருக்க முயற்சி செய்யுங்கள், ஆனால் நீங்கள் தொடர் பக்கங்களைத் தேவைப்பட்டால் இந்த மாதிரியின் பக்கம் 2 ஐப் பார்க்கவும்.
• ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தேவைப்படும் வரிகளுக்கு இடையில் நீங்கள் எத்தனை வெற்று வரிகளை சேர்க்கிறீர்கள், பக்கத்தில் எவ்வளவு இடம் உள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது.
• அதே விளிம்புகளுக்கு செல்கிறது. நீண்ட கடிதங்களுக்கான குறுகிய மற்றும் கடிதங்களுக்கான ஒரு அரை அங்குல (108 புள்ளிகள்) மற்றும் ஒரு அங்குலம் (72 புள்ளிகள்) நிலையானது. ஒரு லெட்டர்ஹெட் இருந்தால், அதன் நிலை பக்கம் 1 இல் மேல் விளிம்பு தீர்மானிக்கிறது.
• இன்னும் சாதாரண கூறுகளில் ஒன்றை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யவில்லை என்றால், அவற்றுக்கான இடம் விட்டு விடாதீர்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு, குறிப்பு குறிப்பு, சிறப்பு அஞ்சல் குறிப்புகள் மற்றும் வருகை அறிவிப்புகளை தட்டச்சு செய்யாவிட்டால், தேதிக்கு கீழே உள்ள நான்கு கோடுகளை உள்ளிடவும்.