பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவது எப்படி

சில வேலைகள், முதலாளிகள் பரிந்துரை கடிதங்கள் கோரிக்கை. அவர்கள் விண்ணப்ப செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக கூட அவர்கள் கோரலாம். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், விண்ணப்பதாரர்கள் தங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கடித கடிதத்துடன் சிபாரிசு கடிதங்களை (பொதுவாக இரண்டு அல்லது மூன்று) சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

சிபாரிசு கடிதங்கள் தங்கள் பெறுநர்களுக்கு கணிசமான எடையைக் கொண்டுவருகின்றன. நீங்கள் ஒன்றை எழுத விரும்பினால், விண்ணப்பதாரருக்கு வலுவான வழக்கு ஒன்றை உருவாக்கும் விவரங்களைச் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம். (நீங்கள் விண்ணப்பதாரரை நன்கு அறிந்திருந்தால், மந்தமான ஒன்றை எழுத விட ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது குறைவு.)

வேலை விண்ணப்பதாரருக்கு ஆதரவான ஒரு பயனுள்ள கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே.

நீங்கள் எழுதும் கடிதத்தின் வகை என்ன என்பதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்

ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைக்கு ஒரு குறிப்பை வழங்கும்படி நீங்கள் கேட்டுக் கொண்டால், அந்த குறிப்பிட்ட வேலையின் தேவைகளை மனதில் வைத்து கடிதம் எழுத வேண்டும்.

உங்கள் வேட்பாளருக்கு கடிதத்தில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய குறிப்பிட்ட திறன்கள் மற்றும் அறிவைத் தேடிக்கொண்டு, தகவல்களையும் வேலை விவரங்களையும் கவனமாகப் படிக்கவும்.

உங்கள் கடிதத்தில், விண்ணப்பதாரரின் தகுதிகள் மற்றும் வேலை பொறுப்புகள் ஆகியவற்றிற்கு இடையே ஒரு போட்டி இருக்கும்.

ஒரு பொது பரிந்துரை கடிதம் மூலம், நபர் விண்ணப்பிக்கும் வகையான வேலைகள் அல்லது வகைகளின் மீது கவனம் செலுத்துக. இந்த வகை கடிதத்தில் உங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள் இன்னும் விரிவானதாக இருக்கும், மேலும் குறைவான குறிப்பிட்டவை.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் தகவல் சேகரிக்கவும்

உங்களுடைய கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்பு நீங்கள் வேலை செய்யும் பதிவின் நகல் மற்றும் அவற்றின் விண்ணப்பம் அல்லது பாடத்திட்டத்தை வித்து (சி.வி.) ஆகியவற்றை உங்களுக்கு வழங்குவதற்கு நீங்கள் எழுதுகிற நபரிடம் கேளுங்கள். வேலைக்கான தகைமைகளை அவர்கள் எப்படிக் கையாள்வது என்பதைப் பார்க்க அவர்களின் அட்டை கடிதத்தை மறுபரிசீலனை செய்வது உதவியாக இருக்கும்.

நீங்கள் பொதுவான பரிந்துரையை எழுதும் போது, ​​உங்கள் இலக்கை பணிக்கு தங்கள் இலக்குகளை கோடிட்டுக் காட்டுமாறு கேளுங்கள். அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் ஒரு வேலை அல்லது இரண்டு வேலைகளுக்கு கேளுங்கள். அந்த வகையான வேலைக்கு, குறிப்பாக நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன் உங்கள் உறவில் நீங்கள் கவனிக்கப்பட்டிருக்கக்கூடிய சிலவற்றிற்கான மிகச் சிறந்த விற்பனையான சொத்துக்களை பகிர்ந்து கொள்ளவும் அவர்களிடம் கேளுங்கள்.

வேட்பாளர் விண்ணப்பிக்கும் வேலைகள் அல்லது வேலைகள் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த தகவல், உங்கள் பரிந்துரை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்

உங்களுடைய கடிதத்தின் முதல் பத்தி நீங்கள் எதைப் பற்றி எழுதுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரின் மேற்பார்வை என்பதை உள்ளடக்கியது, நீங்கள் தொடர்புபடுத்திய நேரத்தில் உங்கள் வேலை தலைப்பு மற்றும் தனிநபர் வேலை தலைப்பு ஆகியவற்றை குறிப்பிடவும்.

பொதுவாக, நீங்கள் நபர் தெரிந்த நேரம் நீளம் சேர்க்க வேண்டும்.

கடிதத்தின் உடல்

உங்கள் கடிதத்தின் உடல் திறன்கள், குணங்கள், அறிவின் பகுதிகள் மற்றும் நீங்கள் பரிந்துரை செய்கிற நபரின் பிற சொத்துக்களைக் குறிக்க வேண்டும். உங்கள் பரிந்துரையில் தெரிவிக்க விரும்புகின்ற பலங்களின் பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்குங்கள்.

பின்னர் உங்கள் வலியுறுத்தல்களின் ஆதாரங்களைக் காட்டும் வாக்கியங்களை எழுதுங்கள் - இது உங்கள் கடிதத்தை மேலும் நம்பகமானதாக்குகிறது. நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு சிறப்பளிக்கும் திறன்களைப் பயன்படுத்தி வேட்பாளரைக் கண்டறிந்த நிகழ்வுகளின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்கவும்.

இது ஒரு திட்டம் அல்லது பாத்திரத்தை வெற்றிகரமாக ஒரு குறிப்பிட்ட திறனைப் பயன்படுத்தியது. மதிப்பு உங்கள் நிறுவனத்தில் சேர்க்கப்பட்டு, அந்த முடிவுகளை உருவாக்க நபரை இயக்கிய பலன்களை விவரிக்கும் குறிப்பாக சாதகமானதாக இருக்கலாம்.

கடிதம் நிறைவு

உங்கள் இறுதி அறிக்கையில், நீங்கள் மீண்டும் நபரை நியமிப்பீர்கள் என்று குறிப்பிட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அல்லது, அந்த நபருக்கு நிறுவனத்திற்கு ஒரு கூடுதல் கூடுதலாக இருக்கும் என்று உங்கள் நம்பிக்கையை குறிப்பிடுங்கள்.

உங்கள் தொடர்பு தகவலைப் பகிரவும்

உங்கள் நெருங்கிய பகுதியாக, வேட்பாளரின் கூடுதல் முன்னோக்கை பகிர்ந்து கொள்வதற்கான ஆர்வத்தைப் பற்றி ஒரு தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். அந்த வழியில், சாத்தியமான முதலாளிகள் எந்தவொரு பின்தொடரும் கேள்விகளும் இருந்தால் எளிதில் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

வேலைவாய்ப்பு பரிந்துரை கடிதம் உதாரணம்

இது வேலைவாய்ப்பு பரிந்துரை கடிதம் மாதிரி. கடிதம் டெம்ப்ளேட் (கூகிள் டாக்ஸ் அல்லது வேர்ட் ஆன்லைன் இணக்கத்தன்மை) பதிவிறக்க அல்லது கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டு.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

வேலைவாய்ப்பு பரிந்துரை கடிதம் உதாரணம் (உரை பதிப்பு)

மேகன் கிரீன்

விற்பனை இயக்குனர்

அகீம் இணைக்கப்பட்டது

14 ஓக் டிரைவ்

அன்சிட்டி, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

ஏப்ரல் 8, 2018

மார்லீன் கிரே

உள்நாட்டு விற்பனை மேலாளர்

சிபிஐ இண்டஸ்ட்ரீஸ்

321 மெயின் தெரு

பிட் டவுன், NY 12000

அன்புள்ள திருமதி கிரே, மார்க் ஸ்லேட் பற்றி நான் உங்களிடம் எழுதுகிறேன், உங்களுடைய நிறுவனத்துடன் தொடர்பு கொள்வதற்கான நிலைப்பாட்டைப் பயன்படுத்தியவர் யார். மார்க் கனெக்டிகட் பல்கலைக்கழகத்தில் கடந்த ஆண்டு கௌரவ பட்டங்களை பட்டம் பெற்ற பின்னர் விற்பனை துறையில் இணைந்த என் துறையில் பணிபுரிந்தார். முந்தைய கோடையில் ஒரு பயிற்சியாளராக அவரது சிறந்த செயல்திறன் காரணமாக, பட்டப்படிப்பை முடித்துவிட்டோம்.

மார்க் என் அணியில் ஒரு அற்புதமான கூடுதலாக உள்ளது. அவர் எங்கள் துறையை எளிதில் சேர்த்தார், விரைவாகவும், முழுமையாகவும் எங்கள் தயாரிப்புகளை பற்றி அறிந்துகொள்கிறார், விற்பனையின் பொறுப்பு அல்ல. அவரது பணி மற்றும் அவரது சிறந்த தொடர்பு திறன் அவரது உற்சாகம் அவரை நிறுவனம் ஒரு உடனடி சொத்து. ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் மார்க் தனது தனிப்பட்ட இலக்குகளைத் தாண்டியதுடன், அவரது சக பணியாளர்களுக்கு குறிப்பாக கடினமான விற்பனையைத் தக்கவைக்க உதவியது. மார்க் தகுதி வாய்ந்த மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவர், அவருடைய நேர்மறையான அணுகுமுறை மற்றும் நகைச்சுவை உணர்வு ஆகியவை நம் வாடிக்கையாளர்களிடமும் அவருடைய சக ஊழியர்களிடமும் அவரை பிரபலப்படுத்தின.

நான் நம்புகிறேன் மார்க் ஒரு மிகப்பெரிய அளவு மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் ஒரு சிறந்த கூடுதலாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். அவரை மீண்டும் பணியமர்த்துவது பற்றி எனக்கு எந்த தயக்கமும் இல்லை, மார்க் உங்கள் கம்பெனியுடன் பணிபுரியுமாறு பரிந்துரை செய்வதில் எனக்கு நம்பிக்கை இருக்கிறது. உங்களுக்கு ஏதாவது கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது என்னுடன் தனிப்பட்ட முறையில் பேச விரும்பினால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம்.

உண்மையுள்ள, உங்கள் கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடித கடிதம்)

மேகன் கிரீன்

உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்

நீளம், வடிவம், எழுத்துரு மற்றும் உங்கள் கடிதங்களை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்துவது உட்பட சிபாரிசு கடிதங்கள் வடிவமைப்பதற்கான வழிகாட்டல்கள் இங்கு உள்ளன. இது உங்கள் முதல் முறையாக பரிந்துரையின் கடிதத்தை எழுதியிருந்தால், ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.

உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புதல்

நீங்கள் பரிந்துரைப்பவர் அல்லது நேரடியாக முதலாளியிடம் கடிதத்தை அனுப்பும்படி கேட்டுக்கொள்ளப்படலாம். நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கடிதத்தின் நகலை மின்னஞ்சலில் PDF அல்லது Microsoft Word ஆவணமாக இணைக்கவும். சிபாரிசு செய்யப்படுதல் மற்றும் அனுப்பப்பட வேண்டியவர் ஆகியவற்றை எவ்வாறு அனுப்ப வேண்டும் அல்லது வேலை வழங்குபவர் பொதுவாக குறிப்பிடுவார்.

நீங்கள் ஒரு நல்ல பரிந்துரை எழுத முடியாது போது

நேர்மையான ஒரு வேட்பாளருக்கு ஒரு நிர்ப்பந்தமான கடிதத்தை நேர்மையாகக் கையாள்வதில் சிரமம் இருந்தால், கோரிக்கையை நிராகரிப்பது நல்லது. நீங்கள் பரிந்துரைக்கின்ற நபரை வலுவாக ஆதரிக்காத ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது இதுவே சிறந்தது அல்ல.

சரியான பரிந்துரை கடிதத்தை நீங்கள் உணரவில்லை, அல்லது நீங்கள் சரியான வகை கடிதத்தை வழங்குவதற்கான வெளிப்பாட்டின் வகை இல்லை என நீங்கள் வெறுமனே கூறமுடியாது.