கம்பெனி மற்றும் ஊழியர் தகவல் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது எப்படி

இப்போது, ​​உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள யாராவது ரகசிய கார்பரேட் தகவலை தவறாக அல்லது விபத்து மூலம் அணுகலாம்.

ஒவ்வொரு வாரம் கிட்டத்தட்ட செய்தி, நீங்கள் ஊழியர்கள் கைகளில் முக்கிய பெருநிறுவன தகவல் இழப்பு பாதிக்கப்பட்ட பெரிய, நன்கு அறியப்பட்ட நிறுவனங்கள் பற்றி படிக்க. மனித வளம் துறைகள் பெரும்பாலும் மதிப்பு வாய்ந்த பெருநிறுவன மற்றும் ஊழியர் தகவல்களுக்கு முக்கியமாக இருப்பதால், தரவு மீறல்களின் ஆபத்து HR க்கு தனிப்பட்ட சவால்களை அளிக்கிறது.

அதிர்ஷ்டவசமாக, எளிய மற்றும் பயனுள்ள உள் அச்சுறுத்தல் மேலாண்மை நடைமுறைகள் மூலம், HR நிறுவன ஊழியர்களின் தகவல் கசிவை தடுக்கிறது. இந்த நடைமுறைகள் ஊழியர்களின் மிகவும் ரகசியமான மற்றும் மதிப்புமிக்க தகவலை அங்கீகரிக்கப்படாத கட்சிகளுக்கு வெளிப்படையாகக் காக்கும்.

• முக்கியமான பணியாளர் தகவல் மற்றும் கார்ப்பரேட் தரவுகள் அமைந்துள்ளன, அவற்றுக்கு அணுகல் உள்ளவர்கள் எங்கே என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
• கார்ப்பரேட் சொத்துகள் மற்றும் ஊழியர் தகவல் சரியான பயன்பாடு கோடிட்டு என்று அனைத்து ஊழியர்கள் ஒரு ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க பயன்பாட்டு கொள்கை உருவாக்க. மீறல் நடக்கும்போது பாலிசி நிறுவன நடைமுறைகளை முன்வைக்க வேண்டும்.
• தொடர்ந்து கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் செயல்படுத்த.
• தேவையான கொள்கை மாற்றங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்கள் அனைத்தையும் உறுதிப்படுத்தியுள்ளதை உறுதி செய்ய தற்போதைய கொள்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும்.
• ஊழியர் தகவல் அல்லது பெருநிறுவன தரவு இழப்பு அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத ஊழியர்களாலோ வெளிநாட்டினரிடமோ அணுகுவதற்கான ஒரு சம்பவத்தை கையாளுவதற்கு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்ளக சம்பவ பதிலளிப்புத் திட்டம் மற்றும் உள்நாட்டிலுள்ள பொருத்தமான வளங்கள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஒரு தரவு முறிவு ஏற்படும் என்றால் என்ன செய்ய கூடாது

மோசமான சம்பவம் நடந்தால், உங்கள் நிறுவனம் கசிந்த அல்லது இழந்த ஒரு தரவு அனுபவத்தை அனுபவித்தால், சாதாரண பணியாளர்களின் கணினியைத் திருப்புவது போன்ற பொதுவான தவறுகளைச் செய்யாதீர்கள். கம்ப்யூட்டரை திருப்புதல் அல்லது எலக்ட்ரானிக் சாதனம் சம்பந்தப்பட்ட சான்றுகளை அழிக்கலாம்.

இங்கே ஒரு கணினி தடயவியல் விசாரணை சமரசம் பத்து பொதுவான வழிகள் உள்ளன. நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள்:

கணினி துவங்கவும்

ஒரு வழக்கு தொடர்பான ஒரு கணினியைத் திருப்புதல் உங்கள் நிறுவனத்தின் வழக்கிற்கு முக்கியமானதாக இருக்கலாம் மற்றும் முக்கிய நேரங்களை மாற்றுவதற்கு முக்கியமான கோப்புகள் மேலெழுதலாம். சமரசம் செய்யக்கூடிய கணினிகள் அனைத்தையும் பயன்படுத்தக்கூடாது, அது ஒரு கணினி தடயவியல் வல்லுநருக்கு ஒப்படைக்கப்படும் வரை ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு பொருத்தமான கணினி அணைக்க

ஒரு கணினி இயங்கும் போது, ​​அது ஒரு தரவு மீறல் அல்லது விசாரணையில் தொடர்புடையதாக இருப்பதைக் கண்டறிந்தால், இது சாத்தியமான ஆதாரங்களுக்கு குறைந்தபட்சம் சேதம் விளைவிக்கும் வகையில் செயல்படும். ஒரு சந்தேகத்திற்குட்பட்ட கணினி அணைக்க வேண்டும் என்று ஒரே ஒரு சான்றிதழ் கணினி தடயவியல் நிபுணர் அல்லது ஒரு நிபுணர் மேற்பார்வையின் கீழ் ஒரு ஐடி ஊழியர்.

ஒரு கணினியில் கோப்புகள் மூலம் உலாவும்

சிறந்த நோக்கங்களைக் கொண்டு, ஏமாற்றுவதற்கு சோதனையை எதிர்த்து நிற்கவும். எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பதை HR தெரிந்து கொள்ளலாம், ஆனால் அது வெளிப்படையான ஆதாரங்களை மீட்டெடுப்பதற்கான பிரச்சினைகளை உருவாக்குகிறது என்று பார்க்கும் செயல். கோப்புகளால் உலாவுதல் கோப்பு மாற்றத்தை மாற்றுவதற்கு காரணமாக இருக்கலாம், இது ஒரு முக்கிய கோப்பு நீக்கப்பட்டிருந்தால் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் இருந்து நகல் எடுக்கும் போது அதை சரியாகச் சொல்ல முடியாது.

ஒரு கணனியல் நிபுணர் நிபுணர் பயன்படுத்த தவறாதீர்கள்

உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் துறை ஒரு கணினி தடயவியல் துறை அல்ல. உண்மையில், ஐடி ஊழியர்களிடம் முறையான சோதனைகளை ஒரு கணினியின் கோப்புகளில் நடத்துவது சாத்தியமான சான்றுகளை அழிக்க முடியும். தொழில் ரீதியாக பயிற்றுவிக்கப்பட்ட கணினி தடயவியல் நிபுணர் அனைத்து முக்கிய தரவுகளையும் கையாளுவதற்கு தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும்.

அனைத்துக் கட்சிகளையும் உள்ளடக்குவதில் தோல்வி

மின்னணு கண்டுபிடிப்பு நடத்தி போது உள்துறை ஆலோசனை, ஐடி ஊழியர்கள், மற்றும் வழக்கு தொடர்புடைய ஒவ்வொரு வணிக வீரர் சேர்க்க வேண்டும். அனைத்துக் கட்சிகளையும் உள்ளடக்கிய தோல்வியானது, கண்காணிக்கப்பட்ட அல்லது இழந்த தரவுகளை ஏற்படுத்தலாம்.

லிங்கோ கற்றுக்கொள்ளத் தவறு

தொழில்நுட்ப தொழில்நுட்ப ஆர்வலர்களுக்கு கூட கணினி ஃபோர்னெனிஸ்டிக்ஸ் நிபுணர்கள் பயன்படுத்தும் விரிவாக்கப்பட்ட சொல்லகராதி மூலம் குழப்பம் ஏற்படலாம். இது புதிய மொழியுடன் பழகுவதற்கு செலுத்துகிறது.

சம்பந்தப்பட்ட கம்ப்யூட்டர் (கள்) ஒரு தடயவியல் படத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்

இமேஜிங் என்பது நீங்கள் ஒரு முழுமையான போலி உருவாக்கத்தை உருவாக்கும் செயல். அசல் பொருட்கள் ஒரு முழுமையான மற்றும் துல்லியமான போலி நகல் நகலெடுக்க நோக்கங்களுக்காக செய்யப்படுகிறது, குறைபாடுள்ள அல்லது கண்காணிக்கவில்லை தரவு எந்த ஆபத்து இல்லாமல்.

நகலெடு தரவு "வெட்டு மற்றும் ஒட்டு" அல்லது "இழுத்து விடு" முறைகள்

நீங்கள் ஒரு $ 80 வெளிப்புற USB வன் வாங்க மற்றும் உங்கள் தரவு நகலெடுக்க முடியும் என்று உண்மை. எனினும், இந்த செயல்முறை ஒதுக்கப்படாத இடைவெளியை காப்பாற்றவில்லை (நீக்கப்பட்ட கோப்புகள் எங்கே வசிக்கின்றன) மற்றும் நகலெடுக்கப்பட்ட கோப்புகளின் கோப்பு முறை மற்றும் பிற தரவு மாறும்.

ஆதாரத்தைப் பாதுகாக்க காத்திருங்கள்

இனி கணினி எந்த பாதுகாப்பு இல்லாமல் செயல்படுகிறது, உங்கள் நிறுவனத்தின் சூழ்நிலைக்கு தொடர்புடைய தரவு நிரந்தரமாக மாற்றி அல்லது மேலெழுதப்படலாம். வழக்கை நீங்கள் சாத்தியமா என்று நம்புகிற நேரத்தில் உங்கள் மின்னணு தரவை எப்பொழுதும் பாதுகாக்க வேண்டும்.

காவலில் ஒரு சரியான சங்கிலியை பராமரிக்க தவறா

சந்தேகத்திற்குரிய சம்பவத்திற்குப் பிறகு மின்னணு ஆதாரங்களை அணுகியவர்கள் யார் என்பதையும் ஆவணப்படுத்தவில்லை. எதிர்க்கும் கட்சிகள் சேகரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு செயல்பாட்டில் துளைகளை மூடிவிடலாம். கணினி பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படாத மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத போது தரவு சாதனத்தில் மாற்றப்பட்டிருக்கலாம் என்று அவர்கள் வாதிடலாம்.

உங்கள் கார்ப்பரேட் தரவு மற்றும் ஊழியர் தகவல்களின் தீர்ப்பிற்காக, தரவு இழப்புக்கு எதிராக, மீட்கும் மற்றும் பாதுகாக்கும் நோக்கத்திற்காக நீங்கள் பாதுகாக்க முடியும். உத்தமத்தைக் காத்துக்கொள்ள இங்கே பகிர்ந்துள்ள விதிகளை பின்பற்றவும், உங்கள் மின்னணு சாதனங்களின் பயன்பாட்டினை மீட்டெடுக்கவும், அவை சேமிக்கப்பட்ட தரவை சமரசப்படுத்தவும் இல்லை.

-------------------------------------------------

ஜெர்மி வுன்ச்ச் என்பது ஹெலியோமெட்ரிக்ஸ் நிறுவனமாகும், இது ஒரு கணினி தடயவியல் மற்றும் தரவு மீறல் விசாரணை நிறுவனமாகும்.