சிறந்த வேலை திறன் அலுவலக மேலாளர்கள் தேவை

அலுவலக அலுவலகங்கள் அல்லது அலுவலக வளாகங்கள் மென்மையாக இயங்குவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான பொறுப்பை அலுவலக மேலாளர்கள் எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். இது ஒன்று அல்லது பல நிர்வாக உதவியாளர்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் மேற்பார்வை செய்தல் போன்ற கடமைகளை உள்ளடக்கியது. அலுவலக மேலாளர்களுக்கு வழக்கமாக சிறப்பு கல்வி தேவையில்லை, ஆனால் அவர்கள் நிர்வாக மற்றும் மேலாண்மை பாத்திரங்களில் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த அனுபவமும் நன்கு வளர்ந்த திறமைகளும் தேவை.

இந்த வகை வேலைகளை நீங்கள் விரும்பினால், பயன்பாடு மற்றும் பேட்டி செயல்முறை ஆகியவற்றில் சிறப்பம்சமாக உங்கள் திறமை மற்றும் அனுபவங்கள் எது என்பதை தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் உங்கள் வேலை வாய்ப்புகளை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தலாம்.

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

தேடப்பட்ட திறன்களை பின்வரும் பட்டியலில் பாருங்கள். நீங்கள் நினைத்ததைவிட அதிகமானவற்றை நீங்கள் பெற்றிருப்பீர்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கடித கடிதத்தில் முக்கிய வார்த்தைகளை உங்கள் தொடர்புடைய திறன்களின் பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே பணியமர்த்தல் மேற்பார்வையாளர் அவர்கள் நீங்கள் தேடுவதைக் காணலாம்.

வேலை விவரத்தை கவனமாக படிக்கவும், எனவே உங்கள் வருங்கால முதலாளிக்கு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த திறன்களை நீங்கள் அறிவீர்கள். நீங்கள் வியாபாரத்தையும், கூடுதல் அனுபவத்தையும் அனுபவத்தையும் அல்லது அறிவையும் அறிந்திருப்பதை நிறுவனம் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் நேர்காணலுக்காக நீங்கள் தயாரானால், நீங்கள் கலந்துரையாட எதிர்பார்க்கும் திறன்களை நீங்கள் நிரூபிக்க ஒரு நேரத்தில் குறைந்தது ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்துடன் வரலாம். வருங்கால முதலாளி உங்கள் அனுபவத்தில் தனியாக உங்கள் வார்த்தையை எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது.

முக்கிய திறன்கள்

அனைத்து அலுவலக மேலாளர் நிலைகள் சரியாக அதே திறன் செட் தேவை இல்லை. எத்தனை அலுவலக உதவியாளர்கள் நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும், எத்தனை பேர் நீங்கள் நிர்வகிக்க வேண்டும் அலுவலகத்தை பயன்படுத்துகிறார்கள், உங்கள் முதலாளி உபயோகிக்கும் மென்பொருள் மற்றும் பிற அமைப்புகளின் வகைகள்.

கிட்டத்தட்ட திறமையான அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் இல்லாமல் செய்ய முடியாது என்று சில திறமைகள் உள்ளன. வேலை மற்றும் திறன் வகைகளின் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களின் பட்டியலை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

நிர்வாக திறன்கள்

ஒரு அலுவலக மேலாளராக, பல நிர்வாக பணிகளை முடித்தபின் நீங்கள் பொறுப்பேற்க வேண்டும். ஊழியர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் பணி நீக்கம் செய்தல், செயல்திறன் மதிப்பீடுகளை நடத்துதல், புதிய ஊழியர்களை பயிற்றுவித்தல் மற்றும் மற்றவர்களை மேற்பார்வையிடுதல் ஆகியவை அடங்கும். முறையான வேண்டுகோள்களை ஏற்றுக்கொள்வது, பொது வணிக நடவடிக்கைகளை நடத்தி, காகிதத்தையும் பணியாளர்களின் பதிவுகளையும் பராமரிப்பது உங்கள் அதிகார வரம்பிற்குள் விழக்கூடும்.

நீங்கள் திட்டமிட வேண்டும், அஞ்சல் செயலாக்க, அட்டவணை மற்றும் கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ள வேண்டும். மோதல் தீர்மானம், பிரதிநிதி பணி மற்றும் ஒரு கொள்கை மற்றும் முடிவை தயாரிப்பாளர் ஆக இருப்பதற்கு நீங்கள் அழைக்கப்படலாம்.

பகுப்பாய்வு திறன்கள்

உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதி உங்கள் வேலையை சிறப்பாக செய்வதற்கான வழிகளைக் கண்டறியும். உங்களுடைய அலுவலகம் இயங்குகிறது மற்றும் தீர்வுகளை வழங்குவதில் உள்ள திறன்களை நீங்கள் அடையாளம் காண முடியுமானால், உங்கள் பணியாளரை நிறைய பணத்தை சேமிக்க முடியும் மற்றும் உங்கள் சக பணியாளர்களை மிகைப்படுத்தி காப்பாற்ற முடியும்.

ஒரு பெரிய அலுவலக மேலாளர் தொடர்ந்து அனைத்து செயல்களையும், நடைமுறைகளையும், நடைமுறைகளையும் குறித்து தன்னைத்தானே கேட்டுக்கொள்வார், "இது அர்த்தமா? இதைச் செய்ய முடியுமா சிறந்தது? "உங்கள் விண்ணப்பத்தில் பகுப்பாய்வு திறன்களை பட்டியலிடுவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

விரிவாக கவனம்

அலுவலக மேலாளராக, பக் நீங்கள் நிறுத்த வேண்டும். சரியான நேரத்தை சரியான நேரத்தை விநியோகிப்பதற்கும், பதிவுகள் துல்லியமாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் பராமரிப்பதற்கும், அலுவலகத்தில் அனைவரின் தேவைகளையும் சிக்கல்களையும் கண்காணிக்கவும் நீங்கள் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள். நீங்கள் உங்கள் வேலையை சரியாக செய்தால், அலுவலகம் தானாகவே இயங்கும். நீங்கள் சில விவரங்களை தவறாகப் பெற்றால், பிறர் தங்கள் வேலைகளை முழுமையாக செய்ய முடியாது.

தொடர்பு திறன்

அலுவலக உதவியாளர்களைப் போலவே, நீங்கள் அடிக்கடி முதல் பார்வையாளர்களில் ஒருவராக இருப்பீர்கள், சில நேரங்களில் உங்கள் அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் ஒரு நிபுணர் ஒருவர் வெளியே சென்றால் நீங்கள் மட்டுமே பார்க்க முடியும். ஒரே நேரத்தில் உங்கள் மற்ற கடமைகளை நிறைவேற்றும் போது நீங்கள் சிறந்த வரவேற்பாளராக செயல்பட வேண்டும்.

நீங்கள் அலுவலகத்தை பயன்படுத்துவது மற்றும் உங்களுடைய அலுவலகத்திற்கும், அதே நிறுவனத்திற்குள்ளேயே மற்றவர்களுக்கும் இடையில் உள்ள தொடர்புகளின் முக்கிய புள்ளியாகவும் இருக்கலாம். மோதல் தீர்மானம் மற்றும் பிரதிநிதித்துவ வேலைகளை நீங்கள் நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும். எல்லாவற்றையும் எழுத்து மற்றும் சொற்களஞ்சியம் ஆகிய இரண்டிற்கும் தொடர்பு கொள்ளுதல், இவை அனைத்தும் துல்லியமான, திறமையான, நட்பு, தொழில்முறை மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் இருக்க வேண்டும்.

கணினி திறன்கள்

அலுவலக மேலாளர்கள் கணினித் திறன்களை பரந்த அளவில் கொண்டிருப்பது முக்கியம். பிரத்தியேக உங்கள் முதலாளி மீது சார்ந்தது ஆனால் பொதுவாக தரவு உள்ளீடு, விரிதாள்கள், மற்றும் பொது ஐடி பணிகளை உள்ளடக்கியது.

நிர்வாக அலுவலகங்கள் ஒரு மிகப்பெரிய பொறுப்பையும் உள்ளடக்கியது. அலுவலக மேலாளர்கள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் உச்சத்தில் வேலை செய்கின்றனர், நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் தங்கள் கைகளால். இந்த மைய பாத்திரம் உங்களிடம் முறையிட்டால், இது உங்களுக்காக ஒரு தொழில்வாழ்வாக இருக்க முடியுமா என்பதைப் பார்க்க திறமை பட்டியலை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.

நிதி விஷயங்கள்

உங்கள் பொறுப்புகள் புத்தக பராமரிப்பு, விலைப்பட்டியல், பட்ஜெட் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவை அடங்கும். ஊதியம், குட்டி பணம் மற்றும் குவிக்புக்ஸில் உள்ளீடுகளை நீங்கள் கையாள வேண்டும். காலாண்டு மற்றும் அரைநூல் அறிக்கைகள் உங்கள் வரம்புகள் வரம்பிற்கு உட்படும். குறைந்தபட்சம், உங்களுடைய அலுவலக பணத்தை அனைத்தையும் கையாளும் போது, ​​நீங்கள் அதை சரியாக கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கு இறுதியாக பொறுப்பாக இருப்பீர்கள்.

தலைமைத்துவ திறமைகள்

அலுவலக உதவியாளர்கள் ஒரு பெரிய குழு என்ன இருக்கலாம் மேற்பார்வையாளர், நீங்கள் அனைவருக்கும் உந்துதல் மற்றும் ஒருங்கிணைக்க வைக்க வேண்டும். நீங்கள் குழுப்பணி நடக்க வேண்டும். உங்கள் வேலை மற்றவர்களுடைய வேலைக்கான தரநிலையை அமைப்பதோடு, அந்த தரநிலைகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதிசெய்வோம். முன்னணி பெரும்பாலும் மற்றவர்கள் தங்கள் வேலையில் வளர உதவுவதற்கும், மக்களை சுயமாக துவங்குவதற்கும் ஒருவரோடு ஒருவர் தொடர்புகொள்வதற்கும் உதவுவதாகும்.

சமூக திறன்கள்

அலுவலக மேலாளராக இருப்பதில் ஒருவருக்கொருவர் முக்கிய பாத்திரங்கள் வகிக்கின்றன. நீங்கள் ஒரு நேர்மறையான அணுகுமுறை வேண்டும், பார்வையாளர்கள் வாழ்த்த மற்றும் குழுப்பணி ஈடுபட வேண்டும்.

இதர வலிமைகள்

அலுவலக மேலாளர்கள் தங்களது வேலைகளை திறம்பட உதவுவதற்கு உதவும் வகையில் பல்வேறு திறன்களைக் கொண்டுள்ளனர். இந்த விவரம் குறித்து கவனம் செலுத்துவது, நீங்கள் வழங்கும் ஆதரவைப் பற்றி பொதுவாக நெகிழ்ச்சியுடன் இருப்பது, நம்பகமானதாக இருப்பது. அலுவலக மேலாளர்கள் கூட நெட்வொர்க்கர்கள், தருக்க சிந்தனையாளர்கள், பல பணியாளர்கள் மற்றும் சிக்கல் தீர்வுகள் ஆகியவையாக இருக்க வேண்டும். இந்த பாத்திரத்தில் பணிபுரியும் மக்களுக்கு நேரம் மேலாண்மை மற்றும் அமைப்பு இரண்டாவது இயல்பாக இருக்க வேண்டும்.