எடுத்துக்காட்டுகளோடு அலுவலக உதவியாளர் திறன் பட்டியல்

அலுவலக உதவியாளர் பதவிகளில் அனைத்து தொழில்களிலும் காணலாம், மேலும் திறமையுள்ள திறன்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். அலுவலக உதவியாளர்கள் சிலநேரங்களில் செயலாளர்களாக அல்லது நிர்வாக உதவியாளர்களாக அறியப்படுகிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது அலுவலகத்தின் செயல்பாட்டில் உதவுகிறது. அலுவலக சட்ட நிறுவனம், ஒரு மருத்துவ நடைமுறை, ஒரு கல்வி நிறுவனமோ அல்லது ஒரு நிறுவனமோ சொந்தம் என்பது, தேவைகளை ஒத்திருக்கிறது; யாரோ பதிவுகளை தாக்கல் செய்ய வேண்டும், கால அட்டவணையை பராமரித்தல் மற்றும் அலுவலகத்தைப் பயன்படுத்தும் நபர்களின் சார்பாக வழக்கமான தொடர்புகளைப் பராமரிக்க வேண்டும்.

யாரோ நீங்கள் இருக்க முடியும்.

அலுவலக உதவி வேலை பொறுப்புகள்

அலுவலக உதவியாளர் பதவிகள் பொதுவாக ஒருவரையொருவர் ஒத்திருக்கும் அதே வேளை, வேலை இன்னும் மாறக்கூடியதாக உள்ளது - அது அலுவலகத்திலிருந்து அலுவலகத்திற்குப் பதிலாக, தினசரி தினசரி மாறுபடுகிறது. இன்று நீங்கள் வரவேற்பாளராக செயல்படலாம், நாளைக்கு பிரிண்டரை சரிசெய்ய வேண்டும், அதற்கு அடுத்த நாளே, முழு தாக்கல் அமைச்சரையும் இருபத்தியோராம் நூற்றாண்டில் கொண்டு வர வேண்டும். வெற்றியடைவதற்கு உங்களுக்கு மிகவும் பரந்த திறமை தேவை.

அலுவலக உதவியாளர்களே வியாபார உலகின் மிகப்பெரிய ரசிகர்கள் மத்தியில் இருக்கிறார்கள், ஏனென்றால் உங்கள் வேலையை நீங்கள் செய்யும்போது, ​​யாரும் அறியாதவர்கள்- அலுவலகம் தானாகவே இயங்குவதாக தோன்றுகிறது. ஆனால் சிலர் வேகமான வேகமான, நெகிழ்வான வேலைகளை அனுபவிக்கிறார்கள், எல்லாவற்றின் இதயத்திலும் இருப்பதை உணர்கிறார்கள். ஒரு நல்ல செயலாளர் இன்னும் எந்தவொரு அமைப்பிலும் எந்தவொரு எங்கும் வேலை கிடைப்பதில்லை.

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

நீங்கள் வேலை தேடும் செயல்முறை முழுவதும் இந்த திறன்களை பட்டியலிடலாம். முதலாவதாக, இந்த திறன்களின் பெயர்கள் முக்கிய வார்த்தைகளாக செயல்படுகின்றன, எனவே உங்கள் விண்ணப்பத்தை எழுதுகையில் பலவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மேற்பார்வையாளர்களை பணியமர்த்துவதில் தங்கியிருங்கள், அவர்கள் என்ன வேண்டுமானாலும், நேரடியாக சொல்லுங்கள்.

இரண்டாவது, உங்கள் கவர் கடிதத்தில் இதே சொற்களை பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வருங்கால முதலாளியை மிக அதிகமாக கவனித்துக்கொள்வதில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும், ஏனெனில் அலுவலக உதவியாளர் வேலைகள் அடிக்கடி ஒத்திருக்கும், மேற்பார்வையாளர்கள் பணியமர்த்தல் அவர்களின் முன்னுரிமைகள் வேறுபடும். வேலை விவரம் அநேகமாக தேவையான திறன்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும். அதை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

இறுதியாக, உங்கள் பேட்டியை திட்டமிட இந்த விவாதத்தை பயன்படுத்தலாம். இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு வகையிலிருந்தும் திறமைகளை நீங்கள் நிரூபிக்க ஒரு நேரத்திற்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு உதாரணமாவது தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

வேலை மற்றும் திறன் வகைகளின் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களைப் பட்டியலிடவும் இது உதவும்.

சிறந்த அலுவலகம் உதவி திறன்கள்

வினைச்சொல் தொடர்பு திறன்: ஒரு அலுவலக உதவியாளருக்கான தகவல் தொடர்பாடல் ஒரு மென்மையான திறமை. நீங்கள் உங்கள் மேற்பார்வையாளர், சக அலுவலக ஊழியர்கள், நீங்கள் உதவுகிற தொழில் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களோ அல்லது அதே நிறுவனத்தின் மற்ற அலுவலகங்களில் உள்ளவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் எல்லோரும் ஒரு குழுவாக வேலை செய்கிறீர்கள், நீங்கள் அதன் முக்கிய தொடர்பு மையமாக இருக்கிறீர்கள். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் மகிழ்ச்சியான, பயனுள்ள, நன்கு அறிந்த, வெளிப்படையாக, நல்ல கேட்பவருக்கு இருக்க வேண்டும்.

• பதில் தொலைபேசிகள்
• வாடிக்கையாளர் உறவுகள்
• தொடர்பாடல்
• தொலைபேசி அழைப்புகள் அனுப்புதல்
• செய்தி பெறுதல்
• தொலைப்பிரதி தொலைபேசி அழைப்புகள்
• switchboard
• தொலைபேசி
• வினைச்சொல் தொடர்பு

எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள்: பெரும்பாலான அலுவலக உதவியாளர்கள் நிறைய எழுதுகிறார்கள். அவர்கள் நினைவுகளை எழுதுவார்கள், படிவங்களை நிரப்பலாம், அல்லது கடிதங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்கள் வரைவு. சிலர் கம்பனி வலைத்தளத்திற்கான உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது மற்றவர்களுக்கான உரைகளைத் திருத்தலாம். தெளிவான, தொழில்முறை எழுதப்பட்ட தொடர்பு ஒரு வேண்டும்.

• கடித
• மின்னஞ்சல்
• மின்னஞ்சல்
• அஞ்சல்கள்
• தட்டச்சு
• சொல் செயலாக்க
• எழுதப்பட்ட தொடர்பு

நேசம்: ஒரு அலுவலக உதவியாளர் அலுவலகத்தில் நுழைந்தவுடன் ஒரு வாடிக்கையாளர் பார்க்கும் முதல் நபராக இருக்கலாம். அலுவலகத்தின் முதன்மை குடிமகன் நேரத்தில் வெளியே போனால், அலுவலக உதவியாளர் மட்டுமே பார்வையாளர் தொடர்பு கொள்கிறார். ஒவ்வொரு பார்வையாளரும் ஒரு புன்னகையுடன் மற்றும் ஒரு வகையான வார்த்தைகளை வரவேற்றவர்களுக்கும், உங்களுக்கு தேவையானதை அவர்களுக்குத் தேவையான உதவியாளர்களுக்கும் வரவேற்பதற்கு நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். எனவே, நன்னெறியான நல்ல திறமைகள் தேவை.

• வாடிக்கையாளர் சேவை
• பார்வையாளர்களை இயக்குதல்
• நெகிழ்வான
• நட்பு
• விருந்தினர்களுக்கு வாழ்த்துக்கள்
• இருவருக்கிடையே
• நேர்மறையான அணுகுமுறை
• நம்பகத்தன்மை
• வரவேற்கிறோம் பார்வையாளர்கள்

தொழில்நுட்ப திறன்கள்: பழைய நாட்களில், செயலாளர்கள் நிறைய தட்டச்சு செய்தனர். டைம்ஸ் மாறிவிட்டது மற்றும் தொழில்நுட்பம் உள்ளது, ஆனால் அலுவலக உதவியாளர்கள் இன்னும் ஒரு விசைப்பலகை முன் நிறைய நேரம் செலவிட எதிர்பார்க்க முடியும். ஒரு தட்டச்சுப்பொறியாளருக்குப் பதிலாக, பல்வேறு வகையான மென்பொருட்கள் பதிவிறக்கம் செய்யக்கிடைக்கும். சில ஒளி தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் எப்படி ஒரு recalcitrant அச்சுப்பொறி சரி செய்ய எப்படி தெரிந்து ஒன்று, காயம் இல்லை.

• கணினி
• எக்செல்
• இணைய
• மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்
• மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு
• குவிக்புக்ஸில்
• தொழில்நுட்ப

அமைப்பு: அலுவலக உதவியாளர்கள் தங்கள் பல பணிகளை திறம்பட திறம்பட ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்.அலுவலக ஒழுங்கைக் கடைப்பிடிப்பதற்கு காலெண்டர்களை பராமரிப்பதில் இருந்து மற்றவர்களை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருக்க உதவுங்கள்.

• நிர்வாக ஆதரவு
• சந்திப்புகளைப்
• பில்லிங்
• நாள்காட்டி
• எழுத்தர்
• தகவல் பதிவு
• அஞ்சல் அனுப்புகிறது
• மின்னணு பதிவு
• செலவு அறிக்கைகள்
• தாக்கல்
• முன்னணி டெஸ்க் செயல்பாடுகள்
• பணம் கையாளுதல்
• அலுவலக கடமைகள்
• அலுவலக உபகரணங்கள்
• அலுவலக சப்ளை இன்வெஸ்டரி
• அலுவலக பொருட்கள்
• அலுவலக ஆதரவு
• அமைப்பு
• கடித
• கப்பல்

சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்: சிக்கல் தீர்க்கும், அல்லது விமர்சன சிந்தனை திறன், எந்த அலுவலக உதவியாளருக்கும் முக்கியம், நீங்கள் அடிக்கடி மற்றவர்கள் கேள்விகள் அல்லது பிரச்சினைகள் வரும் நபர் இருக்க வேண்டும்.

• ஒருங்கிணைந்த அலுவலக செயல்பாடுகள்
• கூட்டங்கள்
• சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்
• விசாரணைகளுக்கு பதிலளி
• திட்டமிடல்
• திரையிடல் மற்றும் நேரடி அழைப்புகள்
• ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ்
• பணிக்குழுவின்
• கால நிர்வாகம்
• பயண ஏற்பாடுகள்