6 திட்ட அளவிலான மேலாண்மை செயல்முறைகள்

திட்டத்தின் நோக்கம் மேலாண்மை திட்டத்தின் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு உரிய அனைத்து வேலைகளையும் (மற்றும் வேறு ஒன்றும் இல்லை) உறுதிப்படுத்த நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும். இது திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதைக் கட்டுப்படுத்துவது மற்றும் எதுவுமே இல்லை.

இந்த கட்டுரையானது திட்ட வழிகாட்டி அறிவைப் பகுப்பாய்வு புத்தகத்தில் இருந்து ஒரு வழிகாட்டியிடம் திட்ட மேலாண்மை மேலாண்மை உடல் (PMBOK ® கையேடு) - ஐந்தாவது பதிப்பு. இது திட்டத்தின் நோக்கத்தை வரையறுக்க ஒரே வழி அல்ல, ஆனால் இது ஒரு நல்ல தொடக்க புள்ளியாகும், மேலும் உங்கள் PMP ® சான்றிதழை நோக்கி நீங்கள் வேலை செய்தால் உங்களுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

திட்டமிடல் முகாமைத்துவ செயல்முறை

இதைச் செய்வது, முடிவில் நீங்கள் ஒரு நோக்கம் மேலாண்மை திட்டத்தை வழங்குவதாகும். உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கம் எப்படி வரையறுக்கப்படும், நிர்வகிப்பது, சரிபார்க்க மற்றும் கட்டுப்படுத்துவது என்பதை அமைக்கிறது. இது வரையறுக்க முன் வரை வேலை செய்வதை நீங்கள் பின்வருமாறு குறிப்பிடுவதற்கு ஏதாவது கொடுக்கிறது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு வெற்றிகரமான வேலைக்கு தீர்வு காணும் போது திட்டங்களுக்கு இடையில் பெருமளவில் வேறுபடாததால், மற்றொரு திட்டத்தின் நோக்கம் மேலாண்மை திட்டத்தை ஒரு தொடக்க புள்ளியாக நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த செயல்முறையின் விளைவு நோக்கம் மேலாண்மை திட்டமாகும். இது உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகும்:

• விரிவான நோக்கு அறிக்கையை நீங்கள் எவ்வாறு தயாரிப்பீர்கள்
• நோக்கம் அறிக்கையில் இருந்து உங்கள் வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) எவ்வாறு உருவாக்கப்படும்
• நீங்கள் அந்த WBS பராமரிக்க மற்றும் அங்கீகரிக்க போகிறோம் எப்படி
• திட்டத்தின் வழங்கல் முறையை ஏற்றுக்கொள்வது எப்படி?
• நீங்கள் நோக்கம் மாற்றங்களை எப்படி நிர்வகிக்க முடியும்

ஆவணம் நம்பமுடியாத விரிவான அல்லது மிகவும் சாதாரணமாக இருக்க வேண்டும்: இது நோக்கத்திற்காக பொருத்தமாக இருக்க வேண்டும்.

தேவைகள் செயல்முறை சேகரிக்க

இந்த செயல்பாட்டில், உங்கள் பங்குதாரர்கள் திட்டத்திலிருந்து எதை வேண்டுமானாலும் செய்யலாம். உங்கள் பெரிய கருத்தை நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளீர்கள், நீங்கள் தேவைகள் மற்றும் உங்கள் பங்குதாரர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டும். இது முக்கியம், ஏனென்றால் அவர்கள் கேட்பது பெரும்பாலும் யதார்த்தமானது அல்ல, செலவினங்களைப் போன்ற பிற திட்டக் கட்டுப்பாடுகள் கொடுக்கப்பட்டதாகும்.

உங்கள் தேவைகள் சேகரிப்பு பணியின் வெளியீடு ஆவணங்கள் தேவைப்பட்ட தொகுப்புகளின் தொகுப்பாகும். இந்த முடிந்தவரை விரிவான இருக்க வேண்டும் மற்றும் பொதுவாக போன்ற பல வகைகளில் தேவைப்படும்:

• செயல்பாட்டு மற்றும் செயல்படாத தேவைகள்
• தேவைகள் தேவைகள் போன்ற பங்குதாரர் தேவைகள்
• ஆதரவு மற்றும் பயிற்சி தேவை
• வணிக தேவைகள்
• சேவையின் அளவு அல்லது தரம் போன்ற திட்ட தேவைகள்

நீங்கள் குறிப்பாக தேவைகளை சார்ந்திருக்கும் சார்புகள், அனுமானங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றையும் ஆவணப்படுத்தலாம்.

நோக்கம் செயல்முறை வரையறுக்க

நீங்கள் உங்கள் தேவைகளை எங்கு அழைத்து உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்கும் என்று தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் ஒரு விரிவான விளக்கமாக அவற்றை இங்கு எங்கு உள்ளீர்கள். திட்டத்தின்போது நீங்கள் குறிப்பிடும் திட்டத் திட்ட அறிக்கையுடன் முடிவடையும். இது நோக்கம் என்ன, மற்றும் நோக்கம் வெளியே என்ன ஒரு பட்டியல் அடங்கும். இது முக்கியம், ஏனென்றால் பெரும்பாலும் மக்கள் விலகிச்செல்லப்படுவதை நினைவில் கொள்ள மாட்டார்கள், திரும்பி வருவார்கள், அந்தப் பகுதிகளில் வேலை செய்யுமாறு கேட்கிறார்கள். ஏதேனும் உள்ளீடுகள் மாற்ற கட்டுப்பாடு மூலம் செல்ல வேண்டும்.

வேலை முறிவு அமைப்பு செயல்முறை உருவாக்க

இந்த செயல்முறை உங்கள் பட்டியலின் தேவைகளை நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட கண்ணோட்டமாக மாற்றுவதற்கு உதவுகிறது. இங்கே முக்கிய வேலை பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய துகள்களாக பிரிக்கிறது.

இந்த செயல்முறையின் விளைவாக ஒரு WBS ஆகும், அது மிகவும் உதவக்கூடிய கருவியாகும். நீங்கள் பார்வைக்கு நினைக்காவிட்டால், நீங்கள் ஒரு பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் அதே விளைவை அடையலாம்.

நோக்கம் செயல்முறை சரிபார்க்கவும்

சரிபார்க்கும் நோக்கம் செயல்முறை, நீங்கள் நினைக்கலாம் என, வணிக பங்குதாரர்கள் உங்கள் WBS ஆஃப் கையெழுத்திட. நேரம் வரும் போது உங்கள் வழங்குவதற்கான கையெழுத்து பெறுவதற்கு ஒரு செயல்முறை உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது பற்றி இது உள்ளது.

இந்த அமைப்பை அமைப்பதில் மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது, எனவே நீங்கள் எந்த ஒரு கேள்விகளைக் கேட்கவில்லை என்றால், யார் அதை வழங்குவது அல்லது எந்த அளவுகோல்களை முழுமையாக பயன்படுத்துவது என்பதைப் பயன்படுத்திக்கொள்ள அனுமதிக்கப் போகிறார்கள். செயல்முறை முடிவடைந்தவுடன், நீங்கள் ஏற்றுக் கொள்ள வேண்டும், யாரேனும் அங்கீகரிக்க வேண்டும் என்பதன் மூலம் ஒப்புதல் அளிக்கப்படுவீர்கள்.

கட்டுப்பாட்டு நோக்கம் செயல்முறை

கட்டுப்பாட்டு நோக்கம் செயல்முறை திட்டம் நோக்கம் மேலாண்மை அறிவு பகுதியில் கடந்த ஒன்றாகும். நோக்கம் மாற வேண்டும் என்றால், அது பயனுள்ள மாற்றத்தைக் கட்டுப்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது தொடர்பாக இது தொடர்புடையது. அது உங்கள் திட்டத்தை ஒரு "நோக்கம்" தொப்பி மூலம் கண்காணிப்பதை உள்ளடக்கியது, அது என்னவென்று நீங்கள் நினைக்கிறதோ அதை வழங்குவதற்கு இது போகிறது.

இந்த 6 செயல்முறைகள், திட்டத்தின் நோக்கம் மேலாண்மை அறிவை உருவாக்கும் PMBOK ® வழிகாட்டி -தொலைப்பட்ட பதிப்பு.