குறிப்பு கோரிக்கை மறுப்பு கடிதம் மாதிரிகள்

சமீபத்தில் ஒரு சகபணியாளருக்கு அல்லது ஒரு அறிமுகத்திற்கான குறிப்புக் கடிதத்தை எழுதும்படி நீங்கள் கேட்டிருக்கிறீர்களா? பல்வேறு காரணங்களுக்காக, நீங்கள் சரி செய்ய வேண்டும். சவால் பின்னர் சிந்தனை மற்றும் திறமை செய்ய உள்ளது.

புரிந்து கொள்ள முதல் விஷயம் ஒரு குறிப்பு எழுத குறைந்து மிகவும் நல்ல காரணங்கள் உள்ளன.

ஒரு விரிவான கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நபர் நன்கு தெரிந்திருக்காது. நீங்கள் தேடும் நிலையை ஒரு நல்ல பொருத்தமாக இருக்காது என்று நம்புவதற்கு உங்களை வழிநடத்தும் நபர் உங்களுக்கு அனுபவங்களைக் கொண்டிருந்திருக்கலாம். வேட்பாளர் ஒரு வலுவான ஒப்புதல் வழங்க முடியும் நிலை பற்றி நீங்கள் போதுமான தெரியாது. நன்கு யோசித்துப் பார்க்கும் குறிப்புகளை எழுதுவதற்கு நேரம் இல்லை என்று நீங்கள் இருக்கலாம்.

உங்கள் காரணம் என்னவென்றால், ஒரு நேர்மறையான குறிப்பு எழுத முடியாவிட்டால், உங்களுடைய தொடர்பு பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு ஒரு நல்ல அபிப்பிராயத்தை ஏற்படுத்த உதவும், நீங்கள் சொல்வது சரியில்லை என்றால் அது சிறந்தது.

ஒரு குறிப்பு கோரிக்கையை குறைப்பதற்கான சில குறிப்புகள்

• காத்திருக்காதே. பரிந்துரையின் கோரிக்கையை நிராகரிக்க வேண்டும் போது, ​​உடனடியாக முடிந்தவரை முயற்சி செய்யுங்கள். அதை வைத்து அதை தூண்டுகிறது இருக்கலாம் - யாரும் யாரையும் கீழே அனுமதிக்க வேண்டும் பிடிக்கும். ஆனால், நீங்கள் சொல்வதைப் பிடிக்கவில்லை என்றால், உடனடியாக பதிலளிப்பதைவிட கொடூரமானது தாமதமாகும். நீங்கள் ஒன்றை வழங்க முடியாவிட்டால் மாற்று குறிப்புகளை வரிசைப்படுத்த முடிந்தவரை அதிக நேரத்தை நீங்கள் கொடுக்க வேண்டும்.
• கருணை காட்டுங்கள். ஒரு மந்தமான ஒப்புதல் எழுத விட கோரிக்கை நிராகரிக்க இது நல்லது, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் பதிலில் முரட்டுத்தனமாக அல்லது அதிக முக்கியம் என்று அர்த்தம் இல்லை. ஒரு குறிப்பை எழுதுவதற்கு அவர்கள் உங்களிடம் கேட்பது நியாயமானது; நீங்கள் மறுக்க வேண்டியது நியாயமானது. அது இருக்க வேண்டும் விட தொடர்பு இன்னும் எதிர்மறை செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை. தவிர, பெரும்பாலான தொழில்கள் ஒரு சிறிய உலகாகும். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் ஒருபோதும் மறுபடியும் வேலைக்கு வரக்கூடும் என்று எப்போதுமே தெரியாது.

• நேர்மறை. உங்களால் முடிந்தால், சில நேர்மறையான கருத்துக்களைச் சேர்க்கவும். மற்றொரு வழியில் உதவுங்கள்; ஒருவேளை நீங்கள் அவர்களின் இலக்கு தொழில் சில வேலை தேடல் ஆலோசனை வழங்க முடியும், அல்லது அவர்கள் ஒப்புதல் ஒரு பொருத்தமான நபர் என்று ஒரு பரஸ்பர அறிமுகம் பரிந்துரைக்கிறோம்.
• அதை சுருக்கமாக இருங்கள். நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டிய செய்தி குறுகியது - குறிப்பிட்ட காரணத்திற்காக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பு கொடுக்க முடியாது - மற்றும் கடிதம் இருக்க வேண்டும். ஒரு சில பத்திகள் நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதை தெரிவிப்பதற்கு போதுமானவை.
• குறிப்பு கோரிக்கையை நிராகரிக்கும் மாதிரி கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும், ஆனால் சூழ்நிலைக்கு உங்கள் கடிதத்தை தனிப்பயனாக்க வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பு கோரிக்கை நிராகரிப்புக்கான கடிதம் மாதிரிகள்

எடுத்துக்காட்டு # 1

எலிசபெத் வாட்டர்ஸ்

2022 காமர்ஸ் ஸ்ட்ரீட், ஸ்டீ. 3

ஓசியானைட், MA 02190

555-765-4321

[email protected]

அக்டோபர் 12, 2020

ஜோ ஸ்மித்

37 செஸ்ட்நட் ஸ்ட்ரீட், அபார்ட்மென்ட் பி

பர்மிங்காம், MA 02192

அன்புள்ள ஸ்மித், நீங்கள் வெளியீட்டு துறையில் ஒரு வேலை ஆர்வமாக கேட்க நான் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன். உங்கள் வேலை தேடலுக்கு ஒரு துல்லியமான குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நான் நீண்ட காலமாக உங்களுடன் பணியாற்றியிருக்கிறேன் என்று நான் நினைக்கவில்லை.

இருப்பினும், வெளியீட்டு துறையில் வேலை தேடுவதைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், அவர்களுக்கு பதில் சொல்ல எனக்கு மகிழ்ச்சி.

உண்மையுள்ள, எலிசபெத் வாட்டர்ஸ் (கையொப்பம் - கடின நகலை கடிதம்)

எலிசபெத் வாட்டர்ஸ் (அச்சிடப்பட்ட)

எடுத்துக்காட்டு # 2

டேனியல் ப்ரூனோ

34 ஓக் ஸ்ட்ரீட்

ஓஷன் வியூ, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

ஜூலை 8, 2021

டெர்ரி ஜான்சன்

12 பிரதான வீதி, ஆர்ப். 3

ஓஷன் வியூ, NY 11732

அன்புள்ள திருமதி ஜான்சன், நீங்கள் XYZ நிறுவனத்துடன் ஒரு விற்பனை நிலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்பதைக் கேட்க நான் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன். துரதிருஷ்டவசமாக, இந்தத் துறையில் உங்கள் வேலையைச் செய்ய வாய்ப்பில்லை என்பதால், உங்கள் நெருங்கிய சக ஊழியர்களுள் ஒருவரான ஒப்புதலைப் பலப்படுத்த நான் முடியவில்லை.

உங்கள் புதிய முயற்சியின் அதிர்ஷ்டம் சிறந்தது.

உண்மையுள்ள, டேனியல் ப்ரூனோ (கையொப்பம் - கடின நகலை)

டேனியல் ப்ரூனோ (அச்சிடப்பட்ட)

உதாரணம் # 3

நான்சி வாலிஸ்

முகவரி தொடர்புகொள்ள 15 Coastal Ave

லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ், கலிபோர்னியா 90001

555-987-6543

[email protected]

பிப்ரவரி 3, 2019

ஜோ பிளாக்

34 சன்னி வே

லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ், கலிபோர்னியா 90001

அன்பே Mr. பிளாக், சிபாரிசு கடிதத்திற்கு உங்கள் கோரிக்கையை நான் பெற்றேன். நான் விட ஏபிசி சிஸ்டம் உள்ள IT நிலை தொடர்பான ஒரு துறையில் உங்கள் பாடத்திட்டத்தை மிகவும் பழக்கமான யார் ஒரு குறிப்பு பயன்படுத்த சிறந்த பணியாற்றினார் என்று நம்புகிறேன்.

நான் ஒரு பொதுவான குணாம்சத்தை வழங்குவதில் சந்தோஷமாக இருக்கிறேன், ஆனால் இந்த நிலைக்கு உங்கள் தகுதிகளுக்கு நேரடியாகப் பேச முடியாது.

அன்புடன், நான்சி வாலிஸ் (கையொப்பம் - கடின நகலை கடிதம்)

நான்சி வாலிஸ் (அச்சிடப்பட்ட)