சந்திப்புத் தலைவரின் பங்களிப்பும் பொறுப்புகளும்

சந்திப்புத் தலைவர், ஊழியர்களுக்கான திட்டமிடல், ஒழுங்கமைத்தல், விவரங்களை நிர்வகித்தல், பங்கேற்பாளர்களை கூட்டத்திற்கு அழைக்கிறார். அவர்கள் உண்மையான கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்திற்காக பொறுப்பாளியாகவும் பொறுப்பாளராகவும் உள்ளனர். சந்திப்பிற்கு முன்னதாக, கூட்டத்தில், கூட்டம் முடிந்தவுடன் கூட்டம் வெற்றிகரமாக முடிந்துவிடும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

கூட்டத்தை வழிநடத்துகிறவர் யார்?

கூட்டங்கள் மற்றும் குழுக்கள் வெற்றிகரமாக முடிவெடுப்பதில் கூட்டணி தலைவர் முக்கியம். சந்திப்புத் தலைவராக பணியாற்றிய பணியாளர் விமர்சன ரீதியாக முக்கியமானவர். சில கூட்டங்களில், தலைவர் தலைவர், குழு தலைவர், அல்லது மூத்த நிர்வாகத்தால் நியமிக்கப்பட்ட நபர் ஒரு முன்முயற்சியை முன்னெடுப்பார். ஒரு மேலாளராகவோ அல்லது தலைவராகவோ உணரப்பட்ட திறன்களின் காரணமாக இந்த பணியாளர்கள் அவர்களின் தலைமைப் பொறுப்பிற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டனர்.

மற்ற நேரங்களில், ஒரு ஊழியர் நேராக தலைவராக வெளிப்படலாம். இந்தத் தலைவர்கள் மற்ற ஊழியர்கள் மற்றும் மரியாதைக்குரியவர்கள் என்று இருக்கும் ஊழியர்கள். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு குழு அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கிடையில் தலைமை பாத்திரத்தை சுழற்ற முடிவு செய்யலாம். இது அனைத்து குழு உறுப்பினர்களையும் தலைவர்கள் சந்திப்பதற்கும், பொதுவாக வெற்றிகரமான கூட்டங்களை உருவாக்குவதற்கும் தங்கள் திறமையை மேம்படுத்துவதற்கு அனுமதிக்கிறது.

கூட்டத்தின் தலைவரின் பொறுப்புகள்

சந்திப்புத் தலைவரின் முக்கிய பொறுப்புகள் பின்வருமாறு.

• குறிக்கோள், பணி அல்லது நோக்கம் ஆகியவற்றை நிர்ணயிக்க வேண்டும். இது பெரும்பாலும் ஒரு வேலை அல்லது தலைவரின் வேலை விவரத்தின் பகுதியாகும்.
• குறிக்கோள் அல்லது நோக்கம் அல்லது விரும்பிய முடிவை அடைவதற்கு சிறந்த சந்திப்பு என்பது ஒரு சந்திப்பு என்பதை தீர்மானிக்கிறது. கேள்விக்கு பதில் சொல்லுங்கள்: சந்திப்பு தேவைதானா?
• கூட்டத்தை திட்டமிட உதவ யார் தீர்மானிக்கிறார்.
• ஒரு குழு அல்லது தலைவராக, கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலை முடிவு செய்யும். (தற்போதைய கூட்டங்களில், தற்போதைய பணியின் முடிவில் இந்த பணி நிறைவேற்றப்படுகிறது.)
• தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தை மிகவும் பகிரப்பட்ட நிறுவன காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவதைத் தீர்மானிக்கிறது.

• வாசிப்பு, நிதித் தகவல், வரலாறு, தொடர்புடைய குழு கூட்டம் நிமிடங்கள் மற்றும் பல போன்ற முன்னுரை வேலைகளை ஒன்றாக இணைக்கிறது.
• கலந்துரையாடல்களை அழைப்பதோடு முடிந்தவரை அதிக நேரத்தை அனுமதிக்கும் பணியிடங்களையும் முன் வேலைகளையும் விநியோகிப்பதால் பங்கேற்பாளர்கள் சந்திப்பிற்கு தயாராகிறார்கள்.
• சந்திப்பு அல்லது செயல்கள், செயல் பொருட்கள் அல்லது முடிவுகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கு கூட்டம் ஒரு பதிவாளர் அல்லது நிமிடத்தை எடுக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. சந்திப்பின் ஒழுங்கான நடத்தைக்கு தேவையான நேரத்தை ஒரு காலவரையறையையும் நியமிக்கிறது.
• பங்கேற்பாளர்களை உற்சாகப்படுத்தவும், கூட்டம் பங்கேற்றுள்ளவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்வதற்கும் கருத்துக்கள் மற்றும் தகவலை பரிமாறிக்கொள்ளும் சூழலை உருவாக்கவும் icebreaker ஐ பயன்படுத்தலாம்.

• ஆரம்பத்தில் வந்து பணிக்கு, டிராக், மற்றும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் உள்ளடக்கியதன் மூலம் கூட்டத்தை வழிநடத்துகிறது, எனவே ஒவ்வொருவரும் சந்திப்பில் அவற்றின் இருப்பு அவசியம் என்று உணர்கிறார்கள். இது அடுத்த கூட்டத்தில் பங்கு பெறுவதை உறுதி செய்கிறது
• பங்குதாரர்கள் மந்தமான மற்றும் சலிப்பாக இல்லை என்று நிறுவனத்தின் கூட்டத்தில் மசாலா. Icebreakers, நகைச்சுவை, அல்லது வேடிக்கை உதாரணங்கள் பயன்படுத்தி என்பதை, எந்த கூட்டமும் ஒரு சிரிப்பு இல்லாமல் முடிக்க வேண்டும்.
• அடுத்த படிகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளும் ஒதுக்கப்பட்டு கையாளப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
• சந்திப்பைக் குறைத்து, அடுத்த சந்திப்பிற்கான நிகழ்ச்சி நிரலைத் திட்டமிட்டுள்ளது.

• சந்திப்புகளுக்கு இடையே உள்ள பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடரவும், தன்னார்வலர் சிக்கல்களை சந்தித்தால், உதவிக் குறிப்புகள் மற்றும் / அல்லது ஆதாரங்களை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

கூடுதல் தலைமைப் பாத்திரங்கள்

சந்திப்புத் தலைவர் இந்த பொறுப்புகளை எடுத்துக்கொள்கிறார், ஆனால் தொடர்பு, புகார் மற்றும் சக தோழர் செயல்திறன் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய பாத்திரங்கள் உள்ளன.

ஒரு குழு அல்லது கூட்டத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும், அவரது கூட்டாளி அல்லது செயல்பாட்டை ஒரு கூட்டம் அல்லது நடப்புக் குழுவின் நடவடிக்கைகள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி தெரிவிக்க வேண்டிய பொறுப்பு உள்ளது. கூட்டத்தில் அல்லது கூட்டத்தில் இல்லாத சக பணியாளர்களிடமிருந்து உள்ளீடுகளைத் தேட வேண்டிய பொறுப்பும் அவர்களுக்கு இருக்கிறது. ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் கலந்து கொள்ள முடியாது.

தலைவரின் மூத்த மேலாளர்களைப் பொறுப்பேற்கும் கூடுதல் திறமையுடன் தொடர்பு மற்றும் பின்னூட்டங்கள் மூலம் தகவல் தெரிவிக்க வேண்டியது கூடுதல் பொறுப்பு. அணி அல்லது சந்திப்பிற்கு வெளியேயுள்ள ஊழியர்களிடமிருந்து சொந்தமான கட்டிட உரிமைகள், குறிப்பாக அமைப்புத் தலைவர்கள், குழு அல்லது கூட்டம் அதன் தீர்வுகள் அல்லது யோசனைகளை ஒருங்கிணைத்து, ஒருங்கிணைத்து, ஒருங்கிணைப்பதில் வெற்றிகரமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர் ஒரு சந்தர்ப்பத்தில் திறமையற்ற முறையில் செயல்படுகிறாரானால், சந்திப்பின் போது சந்திப்பிற்காக பயனுள்ள சந்திப்புத் தலைவர் நுட்பங்களை நடத்தி, கூட்டத்திற்கு வெளியில் திறமையான பயிற்சியை மேற்கொள்வதன் மூலம், இந்த நடத்தைக்குத் தலைவரின் பொறுப்பு இருக்கிறது. சந்திப்பாளரின் வெற்றியை நாசப்படுத்துவதற்கு முன்பாக, அவர் அல்லது அவரது கருத்துக்களுடன் கூட்டத்தை ஏகபோகப்படுத்தி அல்லது அவற்றிற்கு மற்ற உறுப்பினர்களை விமர்சிக்கும் ஒரு கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும்.

சந்திப்பாளர்கள் பங்கேற்பாளர்கள் ஓரளவு திறமையற்ற நிகழ்வுகள் மற்றும் செயலிழந்த உறுப்பினர்கள் முன்னேற்றம் குறுக்கிடுவதன் மூலம் தங்களுக்குள்ளேயே தங்களைத் தாங்களே தலைகட்டிக் கொள்ள உதவுவதன் மூலம் கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்கள் ஆறுதலையும் முதிர்ச்சியையும் அடையும் வரை இந்த நடவடிக்கைகள் அவசியம்.

ஒரு செயல்திட்டம் அல்லது குழு வெற்றிகரமாக செயல்படுவதாக ஒரு பயனுள்ள சந்திப்புத் தலைவர் உத்தரவாதம் அளிக்கவில்லை, ஆனால் திட்டங்கள், துறைகள், கூட்டங்கள் அல்லது அணிகள் வெற்றிகரமாக வெற்றிபெறும்போது அவர் முக்கிய காரணியாக இருக்கிறார்.

நிமிடங்கள் சரியான நேரத்தில் எழுதப்பட்ட மற்றும் விநியோகிக்கப்படும் போது சந்திப்பு நிமிடங்கள் வெற்றிகரமான சந்திப்புகளுக்கு பயனுள்ள பங்களிப்பாகும்.