ஒற்றை-நுழைவு பைனான்ஸ் எதிராக இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு

நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தை இயங்கினால், நீங்கள் அடிப்படை புத்தகங்களைக் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும் அல்லது நீங்கள் யாரை வேண்டுமானாலும் வேலைக்கு அமர்த்த வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்திற்கான சரியானது எது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வதற்கும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் இரண்டு முக்கிய வகை கணக்கு முறைகள் உள்ளன, ஆனால் கடினமான புத்தகங்களைக் கையாளுவதற்கு கற்றுக்கொள்வது ஒரு தென்றல் அல்ல.

நீங்கள் ஒரு தனி உரிமையாளராக இயங்கும் ஒரு தீர்வைக் கொண்டிருப்பின், ஒற்றை கணக்கு முறையானது ஒருவேளை உங்கள் கணக்கு தேவைகளுக்கு மிகவும் நன்றாக இருக்கும், மேலும் கற்றுக்கொள்வதற்கு மிகவும் எளிதானது.

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறைக்கு நன்மைகள் உள்ளன, இருப்பினும், அது பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு இரு-நுழைவு அமைப்பு கணக்குத் தன்மையை அதிகரிக்கிறது - முதலீட்டாளர்கள் இருந்தால் ஒரு முக்கிய காரணி. இரட்டை நுழைவு முறை நீங்கள் நிதி அறிக்கைகள் இன்னும் எளிதாக தயார் செய்ய அனுமதிக்கிறது. பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் (விரைவான, Quickbooks, முதலியன) இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன.

நீங்கள் இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் கணக்கியல் அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், ஒரு மெய்நிகர் புத்தகக்கடத்தியை, ஒரு கணக்காளர் அல்லது சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருள் வாங்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இரு வகை நுழைவு முறைகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தின் விளக்கங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

உங்கள் சொந்த திட்டமிடல் மற்றும் பட்ஜெட் நோக்கங்களுக்காக துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம், ஆனால் முதலீட்டாளர்களுக்கு, வங்கிகளுக்கு, மற்றும் வரி செலுத்துபவர்களுக்கு, அறிக்கையை வழங்குவதாகும்.

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு

இரு-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்பது ஒரு வியாபார புத்தகங்களை சமன் செய்வதற்கு ஒரு கணக்கியல் முறையாகும். ஒவ்வொரு பத்திரிகை நுழைவு கடன் (நிறுவனத்தின் பங்கு பக்கத்தின் கீழ் பதிவு செய்யப்படுகிறது), சமமான பத்திரிகை நுழைவு டெபிட் (நிறுவனத்தின் சொத்துகளின் கீழ் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.) அனைத்து கடன் மற்றும் பற்று நுழைவுகளும் கணக்குகளின் விளக்கப்படம் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு நோக்கம்

இரட்டைப் பதிவு வரவு செலவு கணக்குகளின் நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள் நிதி பரிவர்த்தனை பதிவுகள் உள்ளிட்டவை, அவை நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் இயங்கும்போது, ​​நிறுவனத்தின் சொத்துகள் அதன் பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமையாளர்களின் பங்கு (நிகர மதிப்பு) சமமாக இருக்கும். இந்த சூத்திரம் கணக்கியல் விதிகளில் வெளிப்படுகிறது:

சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + உரிமையாளர்களின் ஈக்விட்டி (நிகர மதிப்பு)

இரட்டை நுழைவு பைனான்ஸ் முறை பயன்படுத்தி பதிவுகள் செய்தல்

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறையில் ஒவ்வொரு பத்திரிகை நுழைவு பரிவர்த்தனை ஒரு முறை இதழில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, ஆனால் இரண்டு வெவ்வேறு கணக்குகளை (கணக்குகளின் விளக்கப்படம் பயன்படுத்தி) பாதிக்கிறது:

1. முதல் நுழைவு சொத்து பக்கத்தில் ஒரு மாற்றம் - பற்று நுழைவு.
2. இரண்டாவது நுழைவு பங்கு பக்கத்தில் மாற்றம் - கடன் நுழைவு.

இரட்டை நுழைவு முறை முதலில் மிக குழப்பமானதாக இருக்கலாம் ஆனால் பதிவுகள் ஒழுங்காக பதிவு செய்யப்படும் போது கணக்கு புத்தகங்கள் சமநிலைப்படுத்தும் என்பதால் அனைத்து கடன் உள்ளீடுகளும் மொத்த டெபிட் உள்ளீடுகளுக்கு சமமாக இருக்கும்.

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறை உலகெங்கிலும் பெரும்பாலான தொழில்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், கண்டிப்பாக பண பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டுள்ள சில தொழில்கள் அதற்கு பதிலாக ஒற்றை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.ஒற்றை புத்தக பராமரிப்பு முறை பதிவுகளை ஒருமுறை பதிவுசெய்கிறது மற்றும் ஒரு கணக்கீட்டு முறையாக மக்கள் சரிபார்க்கும் கணக்கு பதிவுகளில் பதிவுசெய்தல் மற்றும் வைப்புத்தொகைகளை பதிவுசெய்கிறது.

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறை உலகெங்கிலும் பெரும்பாலான தொழில்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், கண்டிப்பாக பண பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டிருக்கும் சில வணிகங்கள் அதற்குப் பதிலாக ஒற்றை நுழைவு கணக்கு முறையை கணக்கு பதிவு செய்யலாம்.

ஒரு ஒற்றை நுழைவு கணக்கு பதிவு முறை பதிவுகள் முறை மற்றும் ஒரு எதிர் கடன் அல்லது பற்று பதிவு மூலம் "பரிவர்த்தனை" சமநிலை இல்லை. ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் எளிய மற்றும் மாஸ்டர் எளிதானது. கணக்கீட்டு முறை மக்கள் தங்கள் சோதனைச்சாலைகளை சரிசெய்ய பயன்படுத்துவதுபோல் இது செயல்படுகிறது: காசோலைகள் பதிவு மற்றும் பதிவுசெய்தல் கணக்கில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு வியாபாரத்திற்காக, வருமானம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது (ஒரு முறை) மற்றும் செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன (ஒருமுறை) மற்றும் வியாபார புத்தகங்கள் ஒரு சோதனை கணக்கைப் போன்ற சமநிலையில் உள்ளன.

இரட்டை நுழைவு முறை முதலில் மிகவும் குழப்பம் மற்றும் அடிக்கடி கணக்கு நடைமுறைகள் ஒரு அறிவு தேவைப்படுகிறது. ஆனால் நுழைவுகளை ஒழுங்காக பதிவு செய்தால், கணக்கு புத்தகங்கள் சமநிலையில் இருக்கும், ஏனெனில் அனைத்து கடன் உள்ளீடுகளும் மொத்த டெபிட் உள்ளீடுகளுக்கு சமமாக இருக்கும்.

நிதி அறிக்கைகள்

வருமானம் மற்றும் செலவுகள் ஒட்டுமொத்தமாக நிறுவனத்தை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதைக் காட்டும் அறிக்கைகள் நிதி அறிக்கைகள் ஆகும். அவர்கள் வணிகத்தின் தற்போதைய நிதி நிலைப்பாட்டின் ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்குகிறார்கள். பல வகையான நிதி அறிக்கைகள் உள்ளன, ஆனால் மூன்று அடிப்படை, அத்தியாவசிய நிதி அறிக்கைகள்:

1. இருப்பு தாள்: ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் ஒரு வணிகத்தின் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் நிகர மதிப்பு (உரிமையாளர்களின் பங்கு) ஆகியவற்றை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.
2. வருமான அறிக்கை: (லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை எனவும் அழைக்கப்படுகிறது.) ஒரு வணிகத்திற்கான இலாபம் அல்லது நஷ்டத்தை வெளிப்படுத்தும் கணக்கியல் அறிக்கை, அதன் வருவாயிலிருந்து செலவினங்களைக் குறைப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில், பொதுவாக கால் அல்லது வருடத்திற்கு.
3. காசுப் பாய்ச்சல் அறிக்கை: ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான ரொக்க ரசீதுகள் மற்றும் ஒதுக்கீடுகளை முன்னறிவிக்கும் ஒரு கணக்கியல் அறிக்கை.