மனித வளம் தகவல் தொழில்நுட்பம் ஒன்றைத் தேர்வு செய்வது

நிறுவனங்கள் தமது நன்மைத் திட்டங்களை நிர்வகிக்க மனிதவள தகவல் அமைப்பு (HRIS) அவசியமானதாகும். நன்மைகள் மேலாண்மை தொழில்நுட்பம் இனி ஒரு இனிமையானது அல்ல, ஆனால் ஒரு தகவல் கடல் மற்றும் நன்மைகள் திட்டங்களில் செலவிடப்பட்ட பணத்தை HR நிர்வகிக்க உதவ வேண்டியது அவசியமாகிறது.

ஆனால் HR மற்றும் பிற நிர்வாகிகள் அவர்கள் அனைத்து விவரங்களையும் நிர்வகிக்க சிறந்த HR தகவல் தொழில்நுட்பத்தை தெரிவு செய்கிறார்கள் என்பதை அறிவதுடன், அவர்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தீர்வு நேரம் சோதனைக்கு நிற்கும் என்று எப்படிச் சொல்ல முடியும்?

மனிதவள தகவல் தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் செயலாற்றுவதில் உள்ள கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டிய முக்கியமான கேள்விகளாகும்.

வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை மற்றும் ஸ்கேலபிலிட்டி பட்டம் என்பது HR தகவல் தொழில்நுட்ப மென்பொருள் வழங்குகிறது?

பல எக்செல் விரிதாள்கள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் காகித ஆவணங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து தரவை மென்பொருள் இறக்குமதி செய்ய முடியுமா அல்லது எவ்வகையான பிற அமைப்புகள் மற்றும் தேவையான அனைத்து வகையான தரவுகளுடன் இடைவெளியைக் கொண்டிருக்கும் என்பதையும் HR நிபுணர்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

மென்பொருள் பல ஆதாரங்களில் இருந்து தகவலை எடுத்து வடிகட்ட முடியும். வெறுமனே, இந்த செயல்முறையும் தன்னியக்கமாக இருக்க வேண்டும். பல ஆன்லைன் சேர்க்கை தீர்வுகளை அவற்றின் அமைப்புகள் புதுப்பிக்க ஒரு கேரியர் செல்ல முன் தரவு கைமுறையாக கையாள வேண்டும். புதுப்பிப்பு வடிவம், டிரான்ஸ்மிஷன் அட்டவணை மற்றும் விநியோக முறையின் ஆட்டோமேஷன் பில்லிங் மற்றும் தகுதிநிலை சிக்கல்களை அகற்ற உதவும்.

HR இன் கம்பெனி மற்றும் நன்மைகள் கேயிங் விதிகளை ஏற்றுக்கொள்ளும் மென்பொருள் எவை?

ஒரு உண்மையான திறன் பதிவு இயந்திரம் ஒவ்வொரு சேர்க்கை செயல்பாடு மதிப்பீடு மற்றும் விதிகள், செய்திகளை, கேட்கும், மற்றும் விரும்பிய சரியான தகுதி தேவைகள் பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட விருப்பங்களை எந்த தேவையான கலவை விண்ணப்பிக்க வேண்டும். மென்பொருள் மற்றும் கேரியர்கள் எந்த தகுதி விதிகளை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.

மனிதவள தகவல் தொழில்நுட்பம் நிறுவனத்துடன் வளர்ச்சியடையும் அளவிற்கும் உள்ளதா?

நிறுவனத்தின் புதிய பணியாளர்கள், அலுவலகங்கள், நன்மைகள் மாற்றங்கள் மற்றும் விதிகளை அமர்த்தும் போது வளர தொழில்நுட்பத்தின் திறனை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். HR இந்த உறுப்புகள் ஒவ்வொன்றிற்கான நுழைவாயில்களைப் பற்றி கேட்க வேண்டும்.

தொழில்நுட்ப மென்பொருள் மற்ற சிஸ்டங்களுடன் ஒருங்கிணைக்க முடியும்?

ஊதியம் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை பெரும்பாலும் நன்மைகளை மேலாண்மை அதே தகவலை பகிர்ந்து. ஒரு கணினியில் உள்ள தரவு மற்றும் பிற ஊழியர் தகவல் மற்றொரு அமைப்பில் பகிரப்படும் போது HR அதிக திறன்களைப் பெற முடியும். பணியாளர் ஆட்சேர்ப்பு கண்காணிப்பு மற்றொரு தேவை செயல்பாடு ஆகும்.

நடைமுறைப்படுத்துவதற்கு பொறுப்பு அல்லது கட்டியெழுப்ப யார் பொறுப்பு?

எந்த அளவிலான பயிற்சியானது? சில தீர்வுகள் கிளையன் ஆரம்ப செயல்படுத்தலுடன் மிகவும் ஈடுபாடு கொண்டதாக இருக்க வேண்டும், இது ஏற்கனவே பணிமிகுந்த நிர்வாக நிர்வாகிகளுக்கு மிகப்பெரியதாக இருக்கும்.

தேவைப்படும் பயிற்சி மற்றும் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவத்தின் அளவு மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் கால அளவு ஆகியவற்றை தெளிவாக HR புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த தலைப்பில் கேள்வி தீர்வு வழங்குநர்கள் கேள்விக்குறியாக நுண்ணிய பகுதிகள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை அறிமுகப்படுத்தலாம், அவை ஆரம்பத்தில் எளிமையானதாக தோன்றலாம், இன்னும் கணிசமான தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவத்தை உள்ளடக்கியிருக்கின்றன. மனிதர் HR தகவல் தொழில்நுட்ப மதிப்பு மற்றும் ROI ஐ குறைத்து, தற்காலிகமாக தடையின்றி தடையின்றி மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும் குறிப்பிட்ட பணிகளை HR தீர்மானிக்க முடியும்.

பயிற்சி சம்பந்தப்பட்டிருந்தால் ஒரு பொறுப்பு இருக்கிறதா?

பயிற்சியின் செலவுகள் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும் - காலப்போக்கில் மற்றும் இனிய பயணத்திற்கான பயண செலவுகள். HR தகவல் தொழில்நுட்பம் தத்தெடுப்பு சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து கடினமான மற்றும் மென்மையான செலவுகள் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

தரவை யார் பெறுவார்கள்?

இந்த கேள்விக்கான பதில் மனித வள அமைப்பு என்பதாகும். எந்தவொரு விண்ணப்ப சேவை வழங்குனருக்கும் (ஏஎஸ்பி) தங்கள் தரவை கம்பனிகளால் வழங்க முடியும். ஒரு கேரியரின் தனியுரிம சேவையகத்தில் தரவு இருந்தால், நிறுவனம் சில நேரங்களில் கூடுதல் கட்டணத்தை வசூலிக்கலாம்.

என்ன வகையான பராமரிப்பு மற்றும் பராமரிப்பு தேவை? நிறுவனம் நிறுவனத்தின் தள-தள பணி நிலையங்கள் அல்லது சேவையகங்களில் நிறுவப்பட்டவுடன், அந்தத் தொழில்நுட்பத்திற்கான வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் அடிக்கடி தேவைப்படுகின்றன மற்றும் திட்டமிட மற்றும் நிர்வகிக்க சிக்கலானதாக இருக்கலாம். HR தகவல் தொழில்நுட்பத்திற்கான புதுப்பிப்புகள் பெரும்பாலும் ஒரு சேவை சேவை வழங்குநர் (ஏஎஸ்பி) அல்லது ஒரு சேவை (சாஸ்) மாதிரியாக மென்பொருளால் கிடைக்கக்கூடிய மென்பொருள் மூலம் தானாகவே தயாரிக்கப்படுகின்றன.

என்ன பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் HR தகவல் தொழில்நுட்ப கட்டப்பட்டது?

மென்பொருள் ஆன்லைனில் கிடைத்தால், ASP அல்லது SaaS மாதிரி மூலம், வழங்குநர் தினசரி காப்புப் பிரதிகளை வழங்க வேண்டும், காப்பு சேவையகங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு அடுக்குகளை சேர்க்க வேண்டும். அங்கீகாரமற்ற நபர்களால் இழந்த அல்லது அணுகப்படுவதிலிருந்து தகவலைப் பாதுகாக்க கூடுதல் அமைப்புகள் மற்றும் நடைமுறைகள் இருக்க வேண்டும். HR, மற்ற மேலாளர்களுடன் ஆலோசனையுடன், HR தகவல் தொழில்நுட்பத்திற்கான அணுகல் மற்றும் எவ்வகையான பட்டயங்களை யார் அனுமதிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்வதற்கான தனிப்பட்ட அதிகாரம் இருக்க வேண்டும்.

பணியாளர்களுக்கு நன்மைகள் திட்டத்தில் பதிவு செய்ய முடியும் மற்றும் அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் திட்ட தேர்வுகளுக்கு உண்மையான நேரங்களில் மாற்றங்களை செய்ய முடியுமா?

பரவலாக, கணினிகளுக்கான பொது அணுகலைக் கருத்தில் கொண்டு பணியாளர் அணுகல் வழங்கப்பட வேண்டும்.

பெரும்பான்மையான பணியாளர்களுக்கு இணையத்தில் இணைய அணுகல் உள்ளது. ஊழியர் சுய சேவை நேரத்தையும் பணத்தையும் காப்பாற்றுவதற்கு ஒரு பெரிய வாய்ப்பை வழங்குகிறது. ஒரு நல்ல சுய சேவை அமைப்பு தங்களை மற்றும் அவர்களது சார்ந்தவர்கள் பற்றி தகவலை நுழையும் மூலம் மென்மையாக ஊழியர்களுக்கு உதவும்.

கணினி தெளிவாக திட்டங்களை முன்வைக்க வேண்டும் மற்றும் பணியாளர்களை தங்கள் வசதிக்காக தேர்ந்தெடுப்பதற்கு, வழிகாட்டிகளுடன் செயல்முறை முழுவதும் இந்த நடவடிக்கைகளை எளிதாக்குகிறது. பணியாளர்கள் தங்களை சார்ந்திருப்பவர்களை சேர்க்கவும் தேவையான தகவலை மாற்றவும் 24 மணிநேரம் ஒரு நாள், ஏழு நாட்களுக்கு ஒரு வாரம், ஆண்டு சுற்று.

உங்கள் நிறுவனத்தின் மனித வள தகவல் தொழில்நுட்பத் தேவைகளை நீங்கள் மதிப்பிடுகையில், இதற்கு பதிலளிக்க வேண்டிய கூடுதல் கேள்விகள் இவை.

தொழில்நுட்பம் மனிதவள ஆதாரங்களை ஆணையிடுவதன் மூலம் யார் அணுகல் அனுமதிக்கப்படுவார்கள் மற்றும் என்ன பட்டம் பெறுவார்கள்?

ஊழியர் அணுகலை வழங்கும் ஒரே நரம்புடன், தொழில்நுட்பம் இறுதி வார்த்தைக்கு HR கொடுக்க வேண்டும். மனித உரிமையாளர்களுக்கு கேரியருக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு முன்னர் எல்லா தரவையும் அங்கீகரிக்க அதிகாரம் இருக்க வேண்டும், மேலும் எந்த ஊழியர்களுக்கும் மற்றவர்களுக்கும் அணுகல் அளிக்கும் அளவையும் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

Hr தகவல் தொழில்நுட்பத்திலிருந்து திறன்களைப் புகாரளிக்கும் வகைகள் என்ன

தகவல் தொழில்நுட்பம் பல காட்சிகள் மற்றும் வடிவமைப்புகளை (விரிதாள், PDF, HTML), பெரிய படம் மதிப்பீடு மற்றும் முடிவெடுப்பதை அதிகரிக்க கீழே பயிற்சி செய்யக்கூடிய திறன் ஆகியவற்றை வழங்க வேண்டும். எந்தவொரு நேரத்திலும், குறிப்பிட்ட திட்டங்கள், சிறந்த செயல்கள், மற்றும் பயன் மற்றும் பிற பணியாளர் தரவரிசை சம்பந்தப்பட்ட பணியாளர்களின் மக்கள்தொகை தகவல்களில் ஏற்படும் மாற்றங்களை மதிப்பீடு செய்ய முடியும்.

HR சேமி நேரம் உதவும் மென்பொருள் சலுகை குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் உள்ளதா?

அதன் சொந்த துறை சார்ந்த தேவைகளை பொறுத்து, HR, பாட்கேட்களில் தகவலை செயலாக்க, அறிவிப்புகளை நிர்வகிக்க மற்றும் கோபரா கொள்கைகள் பில்லிங், சுய பில்லிங் மற்றும் மசோதா சமரசம் கருவிகள், மற்றும் குறிப்பிட்ட அறிக்கை வழங்க தொழில்நுட்ப திறனை பற்றி விசாரிக்க வேண்டும்.

HR க்கு உதவ மென்பொருள் வழங்குநர் குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் பணியாளர்களுடன் நல்ல தொடர்பு கொள்வாரா?

வெகு சில மின்னஞ்சல்கள், மின்னணு புல்லட்டின் பலகைகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட வடிகட்டல் அளவுகோல்கள் (இருப்பிடம், துறை, காப்பீட்டுத் திட்டங்கள், சேர்க்கைப் பெயர், ஓய்வூதிய நிலை மற்றும் பலர் போன்றவை) மூலம் பல நிலைகளில் ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்வதற்கான சில நெறிமுறைகளை HR வழங்குகிறது. HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பு. தகவல்தொடர்புக்கு பல வழிகளை வைத்திருப்பது செயல்முறைகளைத் தானாகவே மாற்றியமைக்கலாம் மற்றும் HR ஐ சிறந்த இலக்கு செய்திகளுக்கு உதவுகிறது.

HR க்கு உதவ மென்பொருள் வழங்குநர் குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் பணியாளர்களுடன் நல்ல தொடர்பு கொள்வாரா?

பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஒப்புதல் அளிப்பதற்கும் கூடுதலாக, பல HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகள் மனிதவளத்திற்கான திறன்களை வழங்குகின்றன, மேலும் அவை தணிக்கைக் கம்பனிகளில் காலாட்பணியாளர்களாக செயல்படுகின்றன. இது முடியும்:

• கேரியர் பொருள் துல்லியம் உறுதி
• நேரம் மற்றும் பணத்தை சேமிக்கவும்
• ஊழியர் சேரல்களின் சரியான நேரத்தில் விநியோகிக்க உதவுகிறது, மற்றும்
• ஊழியர்கள் கவனிப்பதற்கான தகுதிக்கான தகுதியை உறுதிப்படுத்துதல்.

கேரளர்களுடன் எவ்வாறு தகவல் பரிமாற்றம் செய்யப்படும்?

மேலும், இந்த தொடர்புக்கு யார் பொறுப்பு? HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பு ஒருங்கிணைப்பு மென்பொருள் உறவுகளை எந்த கேரியர்கள் எண்ணிக்கை ஆனால் அது செயல்படுத்துகிறது என்று வகை மூலம் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். நன்மைகளை மேலாண்மை மென்பொருள் மூலம் கேரியர்கள் வெற்றிகரமான தொடர்பு உறுதி பல படிகள் தேவைப்படுகிறது, உட்பட:

• ஆரம்ப செயலாக்கத் தரவுக் கணக்கெடுப்புகளை சேகரித்தல்;
• தற்போதைய தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான ஆரம்ப ஒருங்கிணைப்பை அமைத்தல்;
• தினசரி அல்லது வாராந்திர தொடர்பு ஒருங்கிணைத்தல் தரவு பெறப்பட்டது மற்றும் துல்லியமாக பயன்படுத்தப்படும்;
• தற்போதைய புதுப்பிப்புகளை மீளாய்வு செய்தல்;
• பதிவு செய்வதற்கான கேரியர் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறது; மற்றும்
• தரவு பரிமாற்றத்தின் உறவை மேம்படுத்துவதற்கு ஒவ்வொரு கேரியருடன் ஒரு செயலூக்கமான உறவை வளர்ப்பது.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் பொறுப்பானவர் யார் என்பது தெரிந்து கொள்வது முற்றிலும் ஒரு தயாரிப்பு வழங்கலைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். ஒவ்வொரு மென்பொருள் வழங்குநரும் மேலே குறிப்பிடப்பட்ட பணிகளை சில, அனைவருக்கும் வழங்குவதில் வேறுபட்ட ஒருங்கிணைப்பு ஒன்றை வழங்குவார்கள். நிறுவனத்தின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கேரியர்கள் வலுவான, தொடர்ந்து, தடையற்ற உறவுகளை வெளிப்படுத்தும் விற்பனையாளர்களுடன் பணிபுரிய வேண்டும்.

பல வழங்குநர்கள் ஒரு பொதுவான ANSI 834 கோப்பு பரிமாற்றத்தை இயக்கும், இது கேரியர் மூலம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது அல்லது இருக்கலாம், இது பெரும்பாலும் குழுவின் அளவானால் பாதிக்கப்படும் காரணி.

நிர்வாகிகள் சுத்தமான, சரிபார்க்கப்பட்ட இடமாற்றங்கள் (பரிவர்த்தனைக்கான தகுதியை உறுதிப்படுத்துதல்) வழங்குகின்ற வழங்குநர்களைப் பார்க்க வேண்டும், ஒவ்வொரு கேரியரின் தேவைகளையும் தவிர்க்க வேண்டும். கேரியரின் சொந்த, குறிப்பிட்ட இடமாற்ற மொழிடன் தொடர்புகொள்வதற்கு, பிரத்யேக EDI (மின்னணு தரவு பரிமாற்றம்) துறையை கொண்டிருக்கும் வழங்குநர்களையும் அவர்கள் பார்க்க வேண்டும்.

வாடிக்கையாளர் சேவையின் நிலை என்ன?

சேவைக்கு கூடுதலான கட்டணம் இருக்கிறதா? ஒரு தரவுத்தளம், ஆன்லைன் அரட்டை, மின்னஞ்சல் ஆதரவு, ஒரு நேரடி நபருடனான உரையாடல்கள் அல்லது ஒரு கலவை மூலம் வாடிக்கையாளர் சேவை-ஆன்லைன் உதவி ஆகியவற்றை வழங்குவதற்கு உதவியாக இருக்கும் அணுகல் அளவை HR நிர்ணயிக்க வேண்டும். நன்மைகள் மற்றும் பிற HR தகவல்களின் உணர்திறன் கொடுக்கப்பட்டால், நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள 24 மணி நேரத்திற்குள் விசாரணையை எதிர்கொள்ளும் மேலாளர்கள் எதிர்பார்க்கலாம்.

எச்.ஆர் இன்ஃபர்மேஷன் டெக்னாலஜி சிஸ்டத்தின் செலவு என்ன, அது நன்மைகள் அல்லவா?

மனிதவள தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பின் முழு செலவினையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், இதில் வழங்கப்படும் நன்மைகளுடன் சேர்ந்து, அனைத்து வருடாந்திர, மாதாந்திர மற்றும் ஒரு முறை கட்டணங்கள் உட்பட. சற்று அதிக விலையுயர்ந்த அமைப்பு, பணியாளர்களுக்கு தங்கள் சொந்த பதிவுகளை தக்கவைத்து, சிறந்த வசதி, நேரம் சேமிப்பு மற்றும் துல்லியம் ஆகியவற்றை வழங்குவதற்கான அம்சங்களைக் கொண்ட வேறுபாடுகளுக்கு அதிகமாக கொடுக்கலாம். இந்த காரணிகள் ஒரு HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் எடையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளின் தேவை அதிகரித்து வருகிறது. HR தகவல் தொழில் நுட்ப அமைப்புகளில் விருப்பங்களின் பரந்த வரிசைகளை HR ஊழியர்கள் கண்டுபிடித்துள்ளதால், அனைத்து விருப்பங்களையும் ஆய்வு செய்து எடையை அதிகரிப்பது முக்கியம்.

ஒரு HR தகவல் தொழில்நுட்ப முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது துறை மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளுடன் வளரும் முதலீடாக பார்க்கப்பட வேண்டும். இந்த கேள்விகளுக்கு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பொருத்தமான HR தகவல் தொழில்நுட்ப முறைமைக்கு வழிவகுக்கும்.