பரிந்துரை கடிதங்கள் எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் அவரது தொழில் வாழ்க்கையின் போது சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்கப்பட்டார். இது ஒரு பணியாளர், ஒரு நண்பர் அல்லது நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒருவருக்கு, பரிந்துரையின் ஒரு பயனுள்ள கடிதத்தை எழுதத் தயாராக இருக்க வேண்டும். வேலைவாய்ப்புக்காக யாராவது பரிந்துரை செய்ய வசதியாக இல்லையென்றால் "இல்லை" என்று சொல்ல தயாராக இருக்க வேண்டியது முக்கியம். சிபாரிசு கோரிக்கையை எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது, எப்படி பரிந்துரை செய்வதற்கான வலுவான கடிதத்தை எழுதுவது என்பவற்றைப் பற்றி கீழே படிக்கவும்.

உங்களிடம் நேர்மறையான ஒன்றும் இல்லை

நீங்கள் ஒரு ஆசை-கழுவும் ஒப்புதல் விட அதிகமாக வழங்க முடியாது என்றால் நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதிக்கொள்வது அமைதியாக குறைந்து நபர் சிறந்த வட்டி உண்மையில்.

ஒரு நேர்மறையான குறிப்புக்கு குறைவாக ஒரு எதிர்மறையான குறிப்பு என தீங்கு விளைவிக்கும். முதலாளிகள் வழக்கமாக வரிகளை படித்து நன்றாக இருக்கும் மற்றும் நீங்கள் சொல்லவில்லை என்ன எடுக்க வேண்டும்.

நீங்கள் வீழ்ச்சியடைந்தால், பிரகாசமான பரிந்துரையை வழங்கக்கூடிய மற்றொரு குறிப்புக்கு ஒருவர் செல்ல முடியும். ஒரு எளிமையான வழி, நீங்கள் அவர்களின் குறிப்பு அல்லது பின்னணி குறித்து ஒரு போதும் அறிந்திருக்கவில்லை என்று சொல்ல வேண்டும். அந்த வழியில் நீங்கள் எந்த காயம் உணர்வுகளை குறைக்க முடியும். குறிப்புக்கான கோரிக்கையை எப்படி நிராகரிக்க வேண்டும் என்பதை இங்கே காணலாம்.

தகவல் வேண்டுகோள்

நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், ஆனால் என்ன சொல்லப் போகிறீர்கள் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளாவிட்டால், அவர்களின் விண்ணப்பத்தின் நகல் மற்றும் சாதனங்களின் பட்டியலை நபரிடம் கேளுங்கள். இது கடிதத்தை எழுதுகையில் பயன்படுத்தும் வழிகாட்டுதல்களை உங்களுக்கு வழங்கும்.

நீங்கள் ஒரு வேலை அல்லது வேலைவாய்ப்புக்காக விண்ணப்பிக்கும் ஒரு மாணவர் பரிந்துரை கடிதம் எழுதியிருந்தால், அவற்றின் தொடர்புடைய படிப்புகளின் பட்டியலை நீங்கள் கேட்கலாம்.

சிபாரிசு என்ன என்பது பற்றிய தகவலை கேளுங்கள். இது ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையாக இருந்தால், வேலை பட்டியலைக் கேட்கவும். அது ஒரு பள்ளிக்காக இருந்தால், அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் திட்டத்தின் வகை பற்றி கேட்கவும். இது நிலை அல்லது பள்ளி தொடர்பான திறன்கள் மற்றும் குணங்கள் உங்கள் கடிதம் கவனம் செலுத்த உதவும்.

நீங்கள் அந்த கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கவும், எப்படி அனுப்ப வேண்டும் எனவும் கேட்கவும். கடிதத்தில் சில கடிதங்கள் அனுப்பப்பட வேண்டும், மற்றவர்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படுவதால், கவனமாக திசைகளைப் பின்பற்ற வேண்டியது அவசியம்.

அடிப்படைகள் தொடங்குக

நபரை நீங்கள் எவ்வளவு காலம் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்று கூறி தொடங்குங்கள். நபர் உங்களுக்கு எப்படித் தெரிந்திருக்கிறாள் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களை வழங்கவும் (உதாரணமாக, நபர் உங்களுக்கு வேலை செய்திருந்தால், உங்கள் மாணவர் உங்கள் மாணவர் என்றால் நீங்கள் அண்டை நாடுகளானால்). மேலும், எந்தவொரு பொருத்தமான தேதியையும் உள்ளடக்குகிறது - அவர் ஒரு ஊழியராக இருந்தால், வேலை தேதிகள் அடங்கும். அவன் அல்லது அவள் ஒரு மாணவன் என்றால், எப்போது மாநிலம்.

விவரங்கள் அடங்கும்

நபரின் திறன்கள் மற்றும் செயல்திறனை விவரிப்பதன் மூலம் தொடர்ந்து தொடரவும், மேலும் புதிய முதலாளிக்கு ஒரு சிறந்த வேட்பாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடரவும். இரண்டு அல்லது மூன்று சிறந்த பண்புக்கூறுகளைச் சேர்த்து, இந்த பண்புகளை காட்டிய நபருக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு வழங்க முயற்சிக்கவும்.

அவர் அல்லது அவர் விண்ணப்பிக்கும் நிலையில் இணைக்கும் பண்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க முயற்சிக்கவும். முடிந்தால், வேலை நேரம் பட்டியலை பார்க்க, அல்லது அவர் அல்லது அவள் விண்ணப்பிக்கும் எந்த வகையான வேலைகள் நபர் கேட்க. வேலை விவரம் பாருங்கள் (அல்லது நபர் விண்ணப்பிக்கும் வேலை வகை வேலை பட்டியல்களை ஆன்லைனில் தேடுக). பரிந்துரையை எழுதுகிற நபரை நீங்கள் நினைவூட்டும் வேலை விவரத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள குணங்களைப் பாருங்கள். இந்த நபரை நீங்கள் ஏன் வேலைக்கு பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக முடிவுசெய்க.

தொடர்ந்து பின்பற்றவும்

கடிதத்தின் முடிவில், நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி வழங்க வேண்டும். இந்த வழியில், முதலாளிகள் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் அல்லது அதிகமான தகவல்களைத் தேவைப்பட்டால் பின்பற்றலாம்.

சிபாரிசு கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தகவல்களின் பட்டியல் மற்றும் உங்கள் சொந்த கடிதத்தை தொடங்குவதற்கு பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படும் ஒரு கடிதம்.

நிபுணத்துவமாக இருங்கள்

எந்தவொரு இலக்கணம் அல்லது உச்சரிப்பு பிழைகளைத் தேடும் வகையில், அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தைப் படித்து முழுமையாக வாசித்துப் பார்க்கவும். உங்களுக்காக உங்கள் கடிதத்தை திருத்த ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கடிதத்தை சரியான வணிக எழுத்து வடிவத்தில் எழுதுங்கள்.டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற தெளிவான, சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வழிமுறைகள் பின்பற்றவும்

நபர் உங்களை கேட்கும் விதமாக உங்கள் கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கவும். கடிதம் (அல்லது யாரை கடிதத்தை அனுப்புவது) அனுப்ப வேண்டும் என அவர்கள் உங்களிடம் கூறவில்லை என்றால், கேளுங்கள். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், உங்கள் தொடர்பு தகவலை உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பத்திற்குப் பதிலாக, பாக்கின் மேல் இருக்கும்படி பட்டியலிடுங்கள்.

ஒரு உதாரணம் பார்க்கலாம்

உங்கள் பெயர்

உங்கள் தலைப்பு (தொழில்முறை குறிப்புக்காக)

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம்

அஞ்சல் குறியீடு

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல்

தேதி

தொடர்பு பெயர்

தலைப்பு

நிறுவனம்

பெயர்

முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

அன்புள்ள திரு. LASTNAME:

ஹன்டிங்டன் கல்லூரியில் உயிரியல் துறையிலுள்ள என்னுடைய மிகவும் திறமையான மாணவர்களில் ஜானீஸ் டிஏஞ்செலெஸ் ஆவார். என் படிப்புகள் அனைத்தையும் அவள் பெற்றாள். அவரது மூத்த வருடத்தின் போது, ​​என் புதியநிலை-உயிர் உயிரியல் ஆய்வகங்களில் உதவியாளராக பணிபுரிந்தார். ஜானீஸ் முதிர்ச்சி, சிந்தனை மற்றும் நன்கு பேசப்படும்.

தாமதமான அமர்வுகளில் வந்த ஜானீஸ் எவ்வாறு கையாளப்பட்டதென்பது எனக்கு மிகவும் பிடித்திருந்தது. மாணவர்கள் பெரும்பாலும் கவனத்தை செலுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள், கவனம் செலுத்துகிறார்கள், ஆனால் அவர்களுடன் எப்போதும் கலந்துகொள்வதற்கும் கையில் பணியில் ஆர்வம் காட்டுவதற்கும் எப்போதும் வழிகள் இருக்கின்றன.

ஜேனிஸ் அவர் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்த தொழிற்துறையிலும் சிறந்து விளங்கும், மற்றும் அது வேலைவாய்ப்பு நிலைக்கு பரிந்துரைக்க ஒரு கௌரவம். ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது இன்னும் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். எனது செல் தொலைபேசி எண் 555-555-5555, என் மின்னஞ்சல் [email protected].

உண்மையுள்ள, கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடித கடிதம்)

தட்டச்சு கையொப்பம்