பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவதற்கான ஆலோசனை

ஒரு பரிந்துரை கடிதம் மனித வள மற்றும் வேலை உலகில் ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கு வகிக்கிறது. இது எப்போதாவது தேவைப்படுகிறது ஆனால் விரும்புவதில்லை. முதலாளிகள் தங்கள் வருங்கால ஊழியர்களின் முன்னாள் மேற்பார்வையாளர்களுடன் நேரடியாக பேசுவார். இருப்பினும், இன்றைய பரபரப்பான வேலை உலகில் நேரடியான தொடர்பு எப்போதும் சாத்தியமற்றதாக இருப்பதாக முதலாளிகள் அறிந்திருக்கிறார்கள், எனவே பரிந்துரை கடிதத்தின் முக்கியத்துவம்.

சிபாரிசு கடிதத்தின் உண்மையான மதிப்பானது, அது நிரந்தரமாக நீடிக்கும் மற்றும் சிபாரிசு கடிதம் எழுதப்பட்ட ஆண்டுகளுக்கு பிறகு அதன் உள்ளடக்கங்கள் பொருந்தாமல் போகும் போது, ​​ஒரு பரிந்துரை கடிதம் ஒரு மதிப்புமிக்க பணியாளருக்கு ஒரு சிறந்த பரிசாக இருக்க முடியும்.

நிறுவனத்தின் எழுதுபொருள் மீது எழுதப்பட்ட, தெளிவாக அச்சிடப்பட்ட முகவரி மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களுடன், பரிந்துரை கடிதம் ஒரு விண்ணப்பதாரரின் சான்றுகளை ஒரு சிலநேரங்களில் தேவை அதிகரிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு வேலை மாற்றத்தை எதிர்பார்க்கிறீர்களானால், ஒரு முதலாளியியாக, உங்கள் வெளியேறும் ஊழியர்களை ஒரு பரிந்துரை கடிதத்துடன் ஊழியருக்கு உதவுங்கள்.

பரிந்துரை கடிதத்தின் உள்ளடக்கங்கள்

ஒரு பரிந்துரை கடிதம் நேரம் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு ஊழியர் நடிப்பு ஒரு புகைப்படம் உள்ளது. இதன் விளைவாக, இந்த கடிதத்தை எப்படி எழுதுவது மற்றும் நீங்கள் வழங்கும் தகவல் எவ்வாறு வாசகரை பாதிக்கும் என்பதையும் சிந்தித்துப் பாருங்கள். ஒரு கொள்கை இருந்தால், ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தைப் பொறுத்தவரை உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையை பின்பற்றவும்.

உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்கள் மனித வளத்துறை திணைக்களத்தை நீங்கள் கேட்க விரும்பலாம், எனவே நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறந்த நலன்களையும், உங்களுடைய சொந்த நலன்களையும் காப்பாற்றிக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என உறுதியாக நம்புகிறீர்கள்.

உங்கள் ஊழியரின் சிபாரிசு கடிதத்தை அமைக்கும்போது பின்வரும் வழிகாட்டல்களைக் கவனியுங்கள்:

• அச்சிடப்பட்ட முகவரி, தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் மற்றும் ஒரு கூடுதல் வணிக கடிதம் வடிவத்தில் கூடுதல் தொடர்புத் தகவலுடன் அசல் கம்பெனி எழுதுபொறி கடிதத்தை தயாரித்தல். எழுதுபொருள் கடிகாரத்தில் கடிகார கடிதங்கள் பல கடிதங்களுடன் பணியாளருக்கு வழங்க முடியும்.
• சிபாரிசு கடிதத்தை கோருகிற குறிப்பிட்ட முதலாளிக்கு சிபாரிசு கடிதத்தை, அல்லது ஊழியர் சிபாரிசு கடிதத்தை அனுப்பத் திட்டமிட்டுள்ளார். பரிந்துரையின் கடிதம் பொதுவானதாக இருந்தால், "இது குறித்து கவலைப்படலாம்" என்று கடிதத்தை உரையாடவும்.

• மை உள்ள பரிந்துரை கடிதத்தில் கையெழுத்திட உங்கள் பெயர், வேலை தலைப்பு, தொலைபேசி நீட்டிப்பு, மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை அடங்கும்.
• தொடங்குக: இது பணியாளர் பெயரின் பரிந்துரையின் ஒரு கடிதம்.
• பணியாளர், ஊழியர் வேலை தலைப்பு, ஊழியர் பணிபுரிந்த துறையுடன் உங்கள் உறவை விவரிக்கவும். உதாரணமாக, "ஆல்கன் கருவியில் உள்ள லெதர் திணைக்களத்தில் திறமையான வர்த்தக முறைகள் ஆபரேட்டராக பணிபுரிந்தபோது நான் மார்க் மேற்பார்வையாளராக இருந்தேன்."
• பணியாளர் பணியின் முக்கிய பொறுப்புகளை விவரிக்கவும். உதாரணமாக, "மார்க்கின் பிரதான பொறுப்புகள், அவை Xyz இயந்திரத்தை இயக்குகின்றன, நிறுவன கருவிகள் மற்றும் உபகரணங்கள் பராமரித்தல், ஒரு பாதுகாப்பான மற்றும் நன்கு பராமரிக்கப்படும் வேலைப் பகுதியை உருவாக்குதல், பழுதுபார்க்கும் இயந்திரம் சிக்கல்கள், நாள் ஷிப்டிங் குழுத் தலைவராக பணியாற்றுவது மற்றும் என்னுக்கான பதிலீட்டு மேற்பார்வையாளராக என்னை நிரப்புதல் இல்லாத. அவர் ஊழியர் தொடர்பு குழுவின் தலைவராகவும் பணியாற்றினார்.

• சிபாரிசு கடிதத்தின் பிரதான உடலில், பணியாளரின் பங்களிப்பு மற்றும் மதிப்பின் மதிப்பீட்டை உங்கள் மதிப்பீட்டை வழங்குக. மதிப்பீடு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் மார்க் செயல்திறன் மதிப்பீடு என்று பிரதிபலிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, "மார்க் என் துறையில் பணிபுரிந்தபோது நெறியை விட சிறந்த ஒரு பங்களிப்பாளராக இருந்தார். அவருடைய பணிகள் மற்றும் அவருடைய தலைமைப் பாத்திரங்களில் அவர் எவ்வாறு கையாளப்பட்டார் என்பது வெளிப்படையாக இருந்தது. "
• காரணங்கள் மார்க் அடுத்த வேலை வாய்ப்பை ஆதரிக்கின்றன என்றால் மார்க் பரிந்துரை கடிதத்தில் உங்கள் வேலை விட்டு ஏன். உதாரணமாக, "மற்றொரு நிறுவனத்தில் மேற்பார்வையாளரின் நிலையை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு மார்கன் அல்கோன் கருவியை விட்டு வெளியேறினார். ஒரு மேற்பார்வையாளர் வேலை பல வருடங்கள் இங்கு கிடைக்கவில்லை. "

• ஒரு நேர்மறையான குறிப்பு பரிந்துரை கடிதம் முடிக்க. உதாரணமாக, "மார்க் அல்கோன் கருவி பார்க்க நாங்கள் வருந்துகிறோம், ஆனால் மேற்பார்வையாளராக அவரது புதிய வேலைகளில் அவருக்கு எல்லாமே சிறந்தது என்று நினைத்தேன்."
• இறுதியாக, அவர் கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், சாத்தியமான முதலாளியை உங்களை தொடர்பு கொள்ளலாம் என்று கூறலாம். பரிந்துரை கடிதத்தை கையொப்பமிடவும் மற்றும் முடிக்கவும்.

பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் பரிந்துரை கடிதத்தின் நகலை வைக்க கடிதம் முடிந்ததும் மறக்காதே.