நிர்வாக உதவியாளர் வேலை விவரம்: சம்பளம், திறன், மற்றும் பல

நிர்வாக உதவியாளர்கள் நிர்வாக உதவியாளர்களையோ அல்லது செயலதிகாரிகளையோ ஒத்திருக்கிறார்கள், அவர்கள் எல்லோருக்கும் மற்றவர்களுடைய வேலைக்கு ஆதரவு தருகிறார்கள்-வழக்கமாக ஒரு நிர்வாகி- அலுவலக கடமைகளை கையாள அல்லது மேற்பார்வை செய்வதன் மூலம். வேறுபாடு என்னவென்றால் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் குறிப்பாக ஒரு உயர் நிர்வாக அதிகாரிக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள மூத்த அலுவலக ஊழியர் உறுப்பினர். இது மற்ற அலுவலக ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கும், பயிற்சி செய்வதற்கும், ஒரு நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு வியத்தகு விளைவை ஏற்படுத்தக்கூடிய பணிகளைச் சமாளிக்கவும் இது உள்ளடக்கியது.

நிர்வாக உதவி பொறுப்புக்கள் & பொறுப்புகள்

இந்த வேலையை பொதுவாக பின்வரும் வேலை செய்யத் தேவைப்படுகிறது:

• கணக்கு / கணக்கு
• அட்டவணை மேலாண்மை
• வாடிக்கையாளர் உறவுகள்
• ஒரு தாக்கல் முறையை வடிவமைத்து பராமரிக்கவும்
• கூட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்
• பதிவுகளை வைத்திருங்கள்
• பயணத் திட்டங்களை ஏற்பாடு செய்
• தட்டச்சு
• நிகழ்வு திட்டமிடல்
• அறிக்கைகள் தயார்
• செலவு அறிக்கைகளை செயலாக்குகிறது
• சந்திப்பு நிமிடங்கள் எடுக்கவும்

நிர்வாக உதவி கடமைகளில் நிர்வாக உதவியாளர்களால் செய்யப்படும் அதே கடமைகள்: தொலைபேசி அழைப்புகளை உருவாக்கி ஏற்றுக்கொள்வது; நிர்வாகி சார்பாக மெமோ, மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்களை அனுப்புதல்; பார்வையாளர்களைப் பெறுதல்; திட்டமிடல் திட்டமிடல்; இன்னமும் அதிகமாக. அவர்கள் வாயில் காப்பாளர்களாகவும் செயல்படுகின்றனர், யார் எக்ஸிகியூட்டிவ் அணுகல் பெறுகிறார்களோ மற்றும் நிறைவேற்று அதிகாரம் பெறும் தகவலைப் பெறுவது பற்றிய முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள்.

அவர்கள் பெரும்பாலும் ஆராய்ச்சி நடத்தி, நிறுவனத்தின் கொள்கையை பாதிக்கும் அறிக்கையை தயார் செய்கிறார்கள். இந்த பொறுப்புகள், நிர்வாக உதவியாளர்கள் முற்றிலும் தங்கள் முதலாளிகளின் பணியை புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதாகும். இதன் விளைவாக, இந்தத் தொழிலாளர்கள், நிர்வாகிகளுக்கும் மற்றுமொரு மதகுரு ஊழியர்களுக்கும் இடையில் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

நிர்வாக உதவியாளர் சம்பளம்

நிறைவேற்று உதவியாளர்கள் 2018 ஆம் ஆண்டில் $ 59,340 என்ற சராசரி வருடாந்திர சம்பளத்தை சம்பாதித்துள்ளனர், இது அனைத்து செயலர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களிடமிருந்து முதல் 10% வெளிநாட்டினர் வெளிநாட்டிற்கு வெளியே வைக்கின்றது:

• சராசரி வருடாந்திர சம்பளம்: $ 38,880 ($ 18.69 / மணி)
• 10% வருடாந்திர சம்பளம்: $ 64,230 ($ 30.88 / மணி)
• கீழ் 10% வருடாந்திர சம்பளம்: $ 24,690 ($ 11.87 / மணி)

ஆதாரம்: யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 2018

கல்வி, பயிற்சி, மற்றும் சான்றிதழ்

ஒரு செயலாளராக தொடங்குவதற்கு சில கல்வித் தேவைகள் உள்ளன, ஆனால் ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக ஒரு நிலையை அடைவது வழக்கமாக பல வருடங்கள் அனுபவம் பெற்ற பிறகு மட்டுமே வருகிறது.

• கல்வி: ஒரு உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ மிகவும் நுழைவு-நிலை வேலைகளுக்கு போதுமானதாக இருக்கிறது, ஆனால் கூட்டாளர்களின் அல்லது வணிகத் துறைகளில் உள்ள துறையின் டிகிரி கொண்டவர்கள் இன்னும் விற்பனைக்கு வருவார்கள்.
• சான்றிதழ்: யாரும் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் ஆக சான்றிதழ் வேண்டும், ஆனால் தகுதி தேவைப்படும் பெரும்பாலான மென்பொருள் நிரல்களுக்கான ஆன்லைன் படிப்புகள் மூலம் கிடைக்கும் சான்றிதழ்கள் உள்ளன. இத்தகைய சான்றிதழ்கள் ஒரு வேட்பாளர் வேட்பாளரை இன்னும் கவர்ந்திழுக்கும்.
• பயிற்சி: அனுபவம் மற்றும் நம்பிக்கை வேலை செய்வதன் மூலம் பெறப்படுகிறது, நிர்வாக உதவியாளர்கள் பொதுவாக காலப்போக்கில் தங்களை நிரூபித்துள்ளனர்.

நிர்வாக உதவியாளர் திறன் மற்றும் தகுதிகள்

தட்டச்சு, தாக்கல் செய்தல் மற்றும் பிற மதகுருக்கள் ஆகியவை முக்கியமானவை, ஆனால் சிறந்த நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் பல நன்மைமிக்க மென்மையான திறன்களைக் கொண்டு வெளிப்படுத்தப்படும் பலமான நபர்களைக் கொண்டுள்ளனர்:

• தொடர்பு திறன்: நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் வாசகர்களைப் பணியாற்றுகிறார்கள், எந்த செய்திகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் பார்வையாளர்களோ அல்லது அழைப்பாளர்களோ தங்கள் முதலாளியிடம் நேரடியாக செல்ல வேண்டும் மற்றும் வேறு வழிகளில் திருப்பி அல்லது கையாளுதல் வேண்டும். இது அவற்றின் முதலாளியிடம் இருந்து கோரும் நேரத்திலிருந்து விரைவாக தகவல் சேகரிக்கக்கூடிய திறனைக் குறிக்கிறது.
• கால நிர்வாகம்: மற்றொரு நபரின் நேரத்தை நிர்வகிப்பவர் யாரேனும், நிர்வாக உதவியாளர்களாக தங்கள் முதலாளிகளுக்கு அடிக்கடி செய்கிறார்கள், மேலும் தங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பது நல்லது.
• நம்பகத்தன்மை: நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் உணர்திறன் தகவலுக்கான அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் அவர்களது வேலைகளில் முடிந்தவரை திறமையானவையாக இருப்பதற்காக அவர்கள் முழுமையாக நம்புவதற்கு அவர்கள் பணிபுரியும் நிர்வாகிகளுக்கு.

• பல்பணிகள்: நிர்வாக உதவியாளர்கள் தொடர்ந்து தங்கள் முதலாளிகளின் அட்டவணையில் தாவல்களை வைத்திருப்பதோடு அவற்றைத் தக்க வைத்துக்கொள்வதையும் ஒரே நேரத்தில் ஒரு பணிக்கு மேல் கையாளுகின்றனர்.

வேலை அவுட்லுக்

2026 ஆம் ஆண்டில் முடிவடையும் பத்தாண்டுகளுக்கு 17% ஆல் செயல்திறன் செயலாளர்களுக்கும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் வேலை வாய்ப்புகள் குறைக்கப்படும் என அமெரிக்கப் பணியமர்த்தல் புள்ளிவிவரம் தெரிவிக்கிறது. அனைத்து ஆக்கிரமிப்பாளர்களுக்கும் 7% வளர்ச்சியைக் காட்டிலும் இது மிகவும் மோசமாக உள்ளது, மேலும் அனைத்து செயலாளர்களுக்கும் உதவியாளர்களுக்கும் 5% வீழ்ச்சியை விட கணிசமாக மோசமாக உள்ளது.

சரிவு ஒரு உதவியாளரைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் ஒரு நிறுவனத்தில் மேலாளர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிப்பதற்கு காரணமானது. மொபைல் மற்றும் இதர மின்னணு தகவல்தொடர்புகள் இதை உருவாக்கியதால் நிர்வாகிகள் தங்கள் சொந்த கடிதத்தையும் திட்டமிடலையும் கையாளுவதற்கு அதிகமாக இருப்பதால் இது சாத்தியமாகும்.

வேலையிடத்து சூழ்நிலை

நிர்வாக உதவியாளர்கள் வழக்கமாக ஒரு அலுவலக அமைப்பில் பணிபுரிகிறார்கள், பார்வையாளர்கள், அழைப்பாளர்கள் மற்றும் பிற நிர்வாகிகளுடன் தங்கள் சொந்த முதலாளிகளுடன் தொடர்பு கொள்கிறார்கள். வேலை வேகமான மற்றும் கோரியது, மற்றும் கேப்டன் பாத்திர சில நேரங்களில் ஒரு பதில் இல்லை எடுக்க விரும்பவில்லை மக்கள் இல்லை என்று நிர்வாக உதவியாளர்கள் தேவைப்படுகிறது.

வேலை திட்டம்

ஒரு வழக்கமான வணிக வாரம் வாரத்தின் வழக்கமான நேரங்களை அடிக்கடி பின்பற்றலாம். எனினும், தாமதமாக பணிபுரியும் நிர்வாகிகள் மணிநேரங்களுக்கு பின்னர் தங்கள் நிர்வாக உதவியாளர்களையும் எதிர்பார்க்கின்றனர்.

வேலை எப்படி பெறுவது

பொருந்தும்

உண்மையில், மான்ஸ்டர், மற்றும் கிளார்க் டயர் போன்ற தளங்களில் நிறுவனங்களுடன் நேரடியாக விண்ணப்பிக்கவும் அல்லது திறவுச்சொற்களை மறுபரிசீலனை செய்யவும்.

சான்றாதாரங்கள்

உங்கள் நம்பகத்தன்மையையும் நம்பகத்தன்மையையும் உறுதிப்படுத்தும் நபர்களுடன் தயாராக இருக்கவும்.

இதேபோன்ற வேலைகளை ஒப்பிடுக

ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக பணியாற்றும் ஆர்வமுள்ளவர்கள், அடுத்த வருடாந்திர ஊதியங்களுடன் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பின்வரும் வாழ்க்கை பாதைகளில் ஒன்றைக் கருத்தில் கொள்ளலாம்:

• கணக்கியல் எழுத்தர்: $40,240
• நீதிமன்றம் நிருபர்: $57,150
• நிதி எழுத்தாளர்: $39,570

ஆதாரம்: யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ், 2018